Điểm quan trọng trong hợp đồng dự án doanh nghiệp của YouTuber ảo・VTuber

Virtual YouTuber – VTuber, giống như trường hợp của YouTuber, đang trở thành một đối tác có thể nhận được các “dự án” quảng cáo sản phẩm hoặc dịch vụ, nói cách khác, từ các công ty khách hàng.

Hợp đồng mà các công ty khách hàng nên ký kết với VTuber cho những “dự án” như vậy, nói chung, có thể được gọi là “Hợp đồng cơ bản về việc ủy thác công việc”. Đây là hợp đồng cho việc “ủy thác” “công việc” quảng cáo sản phẩm hoặc dịch vụ từ khách hàng, và cũng là hợp đồng liên quan đến “hợp đồng cơ bản” có thể được sử dụng cho nhiều dự án, vì việc ký kết hợp đồng cho mỗi video là phức tạp.

Và trong trường hợp của Virtual YouTuber – VTuber, các điều khoản sau đây cần thiết cho hợp đồng cơ bản này:

• Điều khoản giống như trường hợp của người nổi tiếng hoặc nghệ sĩ
• Điều khoản đặc trưng cho YouTuber
• Điều khoản đặc trưng cho Virtual YouTuber – VTuber

Chúng tôi sẽ giải thích từng điều khoản này một cách chi tiết.

Điều khoản tương tự như trong trường hợp của người nổi tiếng và nghệ sĩ

Thiết lập dịch vụ ủy thác

Hợp đồng mà các công ty quản lý nghệ sĩ và người nổi tiếng ký kết với các công ty khách hàng thường bao gồm các điều khoản như sau:

Công ty khách hàng ủy thác cho công ty quản lý nghệ sĩ và người nổi tiếng việc thực hiện các hoạt động quảng cáo cho sản phẩm hoặc dịch vụ do công ty khách hàng chỉ định, bằng cách sử dụng người nổi tiếng mà công ty khách hàng chỉ định.

Hợp đồng cơ bản và hợp đồng cụ thể

Như đã nói ở trên, những hợp đồng như vậy thường được ký kết dưới dạng “Hợp đồng cơ bản”. Việc ký kết hợp đồng cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ một cách riêng biệt sẽ rất phức tạp.

Điều 1 (Quy định chung)
Các điều khoản được quy định trong hợp đồng này sẽ được áp dụng cho tất cả các hợp đồng cụ thể (dưới đây gọi là “hợp đồng cụ thể”) được ký kết riêng cho toàn bộ hoặc một phần của công việc mà công ty khách hàng ủy thác cho công ty quản lý nghệ sĩ và người nổi tiếng.
Điều 2 (Hợp đồng cụ thể)
Hợp đồng cụ thể là hợp đồng được thỏa thuận giữa hai bên cho mỗi đơn đặt hàng công việc ủy thác từ công ty khách hàng đến công ty quản lý nghệ sĩ và người nổi tiếng. Hợp đồng cụ thể được thành lập khi công ty khách hàng gửi một văn bản (hoặc email) ghi rõ công việc ủy thác và số tiền thù lao cho công ty quản lý nghệ sĩ và người nổi tiếng, và công ty quản lý nghệ sĩ và người nổi tiếng biểu thị ý chí chấp nhận công việc ủy thác đó bằng văn bản (hoặc email).

Khi ký kết “Hợp đồng cơ bản” với các quy định như trên,

1. Công ty khách hàng gửi một văn bản ghi rõ công việc ủy thác và số tiền thù lao cho công ty quản lý nghệ sĩ và người nổi tiếng
2. Công ty quản lý nghệ sĩ và người nổi tiếng biểu thị ý chí chấp nhận công việc ủy thác đó bằng văn bản

theo quy trình này, “Hợp đồng cụ thể” sẽ được thành lập. Nghĩa là, hợp đồng cho từng sản phẩm hoặc dịch vụ có thể được ký kết không qua “Hợp đồng”, mà qua

• Đơn đặt hàng và đơn nhận đặt hàng
• Email ghi rõ ý định đặt hàng và email ghi rõ ý định chấp nhận đặt hàng

điều này có nghĩa là có thể ký kết hợp đồng theo cách này.

Điều khoản phức tạp chỉ cần được quy định trong hợp đồng cơ bản

Hơn nữa, mỗi hợp đồng cụ thể được thành lập như vậy sẽ được áp dụng các điều khoản của hợp đồng cơ bản, như quy định trong Điều 1. Ví dụ, nếu trong hợp đồng cơ bản có

Điều 20 (Lực lượng không thể kháng cự)
Khi một trong các bên của hợp đồng này bị trễ hoặc không thể thực hiện nghĩa vụ của mình theo hợp đồng hoặc hợp đồng cụ thể do các tình huống được quy định trong các mục sau, bên đó sẽ không chịu trách nhiệm.
(1)Thiên tai, hỏa hoạn và vụ nổ
(2)Dịch bệnh
(3)Chiến tranh và nội loạn
(4)Cách mạng và sự phân chia của quốc gia
(5)Quyết định của chính quyền
(6)Bạo loạn
(7)Các tình huống tương tự như các mục trên

Nếu có điều khoản như trên trong hợp đồng cơ bản, không cần phải thiết lập điều khoản lực lượng không thể kháng cự trong mỗi hợp đồng cụ thể, vì

1. Có điều khoản lực lượng không thể kháng cự trong hợp đồng cơ bản
2. Các điều khoản của hợp đồng cơ bản được áp dụng cho hợp đồng cụ thể

theo cách này, điều khoản lực lượng không thể kháng cự cũng sẽ được áp dụng cho hợp đồng cụ thể.

Điều khoản đặc biệt dành cho YouTuber

Sự khác biệt trong công việc được ủy thác

Đối với YouTuber, công việc mà công ty khách hàng ủy thác cho YouTuber có thể là:

• Tạo video do YouTuber mà công ty khách hàng chỉ định về sản phẩm hoặc dịch vụ do công ty khách hàng chỉ định, và tải video lên kênh YouTube do YouTuber đó quản lý và công khai (sau đây gọi là “công việc tạo và công khai video”).
• Công việc nghệ sĩ tại các sự kiện do công ty khách hàng chỉ định, do YouTuber mà công ty khách hàng chỉ định làm MC hoặc tổ chức.
• Các công việc khác mà cả hai bên đã thống nhất.

Đây có thể là hình thức công việc.

Điều khoản bảo đảm công khai video

Ngoài ra, có sự khác biệt như sau giữa nghệ sĩ thông thường và YouTuber:

• Nghệ sĩ thông thường: Sản phẩm nằm dưới quyền quản lý của công ty khách hàng. Ví dụ, nếu nghệ sĩ quay quảng cáo cho công ty khách hàng, video đó sẽ được công ty khách hàng sử dụng trên trang web của mình hoặc trong quảng cáo truyền hình.
• YouTuber: Thông thường, sản phẩm nằm dưới quyền quản lý của YouTuber. Nghĩa là, công ty khách hàng sẽ yêu cầu YouTuber có nhiều người đăng ký kênh tạo video quảng cáo về sản phẩm của mình, và video đó sẽ được công khai trên kênh của YouTuber đó.

Vì vậy, đối với công ty khách hàng, họ quan tâm đến việc video mà YouTuber đã tải lên có tiếp tục được tải lên trong kênh của YouTuber đó trong một khoảng thời gian nhất định hay không.

1. Khi công ty khách hàng ủy thác công việc tạo và công khai video, thời gian bảo đảm công khai video là 6 tháng, và trong thời gian đó, YouTuber sẽ tiếp tục công khai video, trừ khi việc dừng công khai là do lực lượng không thể kháng cự.
2. YouTuber sẽ cố gắng tiếp tục công khai video sau thời gian nêu trên, nhưng sẽ không chịu trách nhiệm về điều này.

Đây là điều khoản đặt một khoảng thời gian nhất định, ví dụ 6 tháng, và bảo đảm rằng video sẽ tiếp tục được công khai trong khoảng thời gian đó, nhưng không bảo đảm rằng video sẽ tiếp tục được công khai sau thời gian đó. Nếu không có sự giữ lại hoặc hạn chế “khoảng thời gian nhất định” này, việc vi phạm hợp đồng sẽ xảy ra đối với nhiều video trong trường hợp bị cấm kênh, điều này rất nguy hiểm.

Điều khoản lực lượng không thể kháng cự để chuẩn bị cho việc đóng cửa YouTube hoặc cấm tài khoản

Ngoài ra, các dự án của khách hàng YouTuber phụ thuộc vào dịch vụ web YouTube. Mặc dù đây là một sự kiện khó xảy ra vào thời điểm hiện tại, nhưng cũng nên thêm điều khoản lực lượng không thể kháng cự để không vi phạm hợp đồng khi YouTube đóng cửa. Điều khoản lực lượng không thể kháng cự là “điều khoản để không vi phạm hợp đồng khi xem xét các sự kiện khó xảy ra”. Mặc dù không rõ ràng liệu các điều khoản lực lượng không thể kháng cự như “thiên tai” có thực sự hoạt động hay không, nhưng khi xảy ra động đất lớn ở Đông Nhật Bản, các điều khoản miễn trừ trách nhiệm do thiên tai đã hoạt động rất hiệu quả. Điều khoản lực lượng không thể kháng cự liên quan đến việc đóng cửa YouTube cũng nên được thiết lập.

Điều 20 (Lực lượng không thể kháng cự)
Khi một trong các bên của hợp đồng này bị trễ hoặc không thể thực hiện nghĩa vụ theo hợp đồng hoặc hợp đồng riêng lẻ do các tình huống quy định trong các mục sau, họ sẽ không chịu trách nhiệm.
(1) Dừng hoặc kết thúc dịch vụ của YouTube hoặc dịch vụ bên thứ ba liên quan đến công việc được ủy thác
(2) Dừng hoặc kết thúc tài khoản hoặc kênh của YouTuber trên dịch vụ đó
(Đoạn sau bỏ qua)

(2) là điều khoản lực lượng không thể kháng cự để chuẩn bị cho việc cấm tài khoản. Điều này cũng sẽ an tâm nếu được chấp nhận, nhưng việc đàm phán sẽ khó khăn hơn so với (1).

Điều khoản đặc thù của Virtual YouTuber・VTuber

Điều khoản liên quan đến bản quyền

Video do Virtual YouTuber・VTuber tạo ra là tổ hợp của nhiều “tác phẩm” khác nhau như nhân vật, hình ảnh, v.v. So với các nghệ sĩ hay YouTuber thông thường, quy định về bản quyền trở thành vấn đề đặc biệt quan trọng.

Virtual YouTuber・VTuber đảm bảo không vi phạm quyền bản quyền và các quyền khác của bên thứ ba trong quá trình thực hiện công việc được giao.

Mặc dù điều khoản như vậy thường được yêu cầu trong trường hợp của nghệ sĩ hay YouTuber, nhưng đối với Virtual YouTuber・VTuber, nó trở nên “bắt buộc” theo nghĩa đen. Nếu sau này phát hiện ra rằng nhân vật của Virtual YouTuber・VTuber vi phạm bản quyền, đối với các công ty khách hàng đã giao việc cho nhân vật đó, vấn đề về hình ảnh có thể trở nên nghiêm trọng. Đối với phía Virtual YouTuber・VTuber, họ phải đảm bảo rõ ràng không vi phạm bản quyền.

Do đó, nếu Virtual YouTuber・VTuber thuộc về một công ty và công ty ký hợp đồng với khách hàng, công ty cần chú ý đến việc ký hợp đồng như thế nào với Virtual YouTuber・VTuber và cách sắp xếp quyền bản quyền. Chúng tôi đã giải thích chi tiết về vấn đề này trong bài viết dưới đây.

https://Monolith.law/corporate/virtual-youtuber-office-contract[ja]

Điều khoản miễn trừ liên quan đến hành vi vấn đề của diễn viên lồng tiếng

Ngoài ra, mặc dù đây là một chủ đề có thể thảo luận, nhưng đối với phía Virtual YouTuber・VTuber, chúng tôi nghĩ rằng nên thêm các điều khoản sau.

Mọi vấn đề liên quan đến diễn viên lồng tiếng, nhà thiết kế nhân vật và các cá nhân khác liên quan đến Virtual YouTuber・VTuber sẽ không được coi là vi phạm hợp đồng của Virtual YouTuber・VTuber, trừ khi có quy định cụ thể về nghĩa vụ phụ thuộc mà Virtual YouTuber・VTuber phải chịu.

Virtual YouTuber・VTuber không chỉ có người quản lý kênh của Virtual YouTuber・VTuber mà còn có:

• Diễn viên lồng tiếng
• Nhà thiết kế nhân vật

So với anime hay manga thông thường, hiện nay, không có nhiều trường hợp nổi bật về ai cụ thể là người thực hiện các công việc trên cho Virtual YouTuber・VTuber. Ngoài ra, so với anime hay manga thông thường, hiện nay, có nhiều trường hợp người nghiệp dư đảm nhận các công việc trên cho Virtual YouTuber・VTuber.

Vì vậy,

• Ví dụ, công ty đã sử dụng “Doraemon” trong quảng cáo truyền hình của mình, nếu tác giả hoặc diễn viên lồng tiếng có bất kỳ scandal nào, ngay cả khi nội dung của quảng cáo không có vấn đề gì, công ty có thể dừng phát sóng quảng cáo và khẳng định rằng “scandal của họ là vi phạm hợp đồng”.
• Công ty khách hàng đã giao việc cho Virtual YouTuber・VTuber, nếu không có vấn đề gì với nội dung video, thì họ không nên có thể khẳng định rằng các scandal hoặc hành vi vấn đề liên quan đến diễn viên lồng tiếng hoặc nhà thiết kế nhân vật là “vi phạm hợp đồng”.

Chúng tôi nghĩ rằng đối với phía Virtual YouTuber・VTuber, họ sẽ muốn áp dụng cách suy nghĩ này.

Rủi ro liên quan đến phát ngôn vấn đề trên Twitter cá nhân của diễn viên lồng tiếng

Thực tế, ví dụ,

1. Diễn viên lồng tiếng của Virtual YouTuber・VTuber là một phụ nữ bình thường, nhưng thông tin về ai là diễn viên lồng tiếng không được công bố.
2. Phụ nữ này có một tài khoản Twitter cá nhân và đã đăng một số tweet không thực sự có tính xã hội.
3. Thông tin rằng “phụ nữ này là diễn viên lồng tiếng của Virtual YouTuber・VTuber” bắt đầu lan truyền vì một lý do nào đó.
4. Tweet trên đã gây ra sự chú ý.

Trong trường hợp như vậy, nếu công ty khách hàng nói rằng “đây là vi phạm hợp đồng” với các dự án mà Virtual YouTuber・VTuber đã giành được, thiệt hại sẽ rất lớn.

Tóm tắt

Như vậy, hợp đồng liên quan đến việc giành được dự án của Virtual YouTuber/VTuber cần có các điều khoản đã được sử dụng trong các cơ chế hiện hữu, như người nổi tiếng hoặc người nghệ sĩ, cũng như các điều khoản phù hợp với công nghệ và văn hóa của Virtual YouTuber. Người chuyên gia về luật pháp, và cũng hiểu rõ về công nghệ và văn hóa của Virtual YouTuber, nên thiết kế hợp đồng phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

Virtual YouTuber/VTuber là một doanh nghiệp có giá trị tài sản và có thể trở thành đối tượng của việc chuyển nhượng doanh nghiệp hoặc M&A. Việc chuẩn bị hợp đồng cho các dự án của khách hàng như đã giới thiệu trong bài viết này và phát triển doanh nghiệp là điều quan trọng.

https://monolith.law/youtuber-vtuber/virtual-youtuber-ma[ja]