Điểm kiểm tra 'Hợp đồng SES' để tránh việc giả mạo việc phân công
Hợp đồng SES đóng một vai trò quan trọng trong ngành công nghệ thông tin của Nhật Bản (Japanese IT industry) để giải quyết tình trạng thiếu nhân lực kỹ sư IT.
Tuy nhiên, tùy vào nội dung, hợp đồng SES có thể bị xem là việc phân công giả mạo.
Do đó, trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích những điểm cần lưu ý trong hợp đồng SES để tránh trở thành việc phân công giả mạo, dành cho các kỹ sư và doanh nghiệp đang có ý định ký kết hợp đồng SES.
Hợp đồng SES là gì
Hợp đồng SES là tên gọi được rút gọn từ “System Engineering Service”. Nội dung của nó liên quan đến việc một công ty cung cấp SES (sau đây gọi là “công ty cung cấp SES”) gửi một kỹ sư cụ thể đến một công ty khách hàng (sau đây gọi là “công ty khách hàng”) như một dịch vụ hỗ trợ nhân sự.
Cụ thể hơn, kỹ sư sẽ cung cấp dịch vụ cho công ty khách hàng, và công ty cung cấp SES sẽ nhận tiền thù lao từ công ty khách hàng như một phần trao đổi.
Tính pháp lý của hợp đồng SES
Về cách nhìn nhận tính pháp lý của hợp đồng SES, có hai quan điểm: một là xem nó như một hợp đồng thầu và hai là xem nó như một hợp đồng ủy quyền.
Có nhiều khác biệt giữa hợp đồng thầu và hợp đồng ủy quyền, nhưng điểm khác biệt lớn nhất là mục đích của chúng: liệu có phải là hoàn thành công việc hay là thực hiện nhiệm vụ.
Hợp đồng SES thường được xem là nhằm mục đích thực hiện nhiệm vụ, do đó, trong nhiều trường hợp, nó được xem là có tính chất của hợp đồng ủy quyền.
Vấn đề với hợp đồng SES
Một trong những vấn đề của hợp đồng SES là có khả năng bị xem là hợp đồng giả mạo, điều này có thể dẫn đến việc hợp đồng bị xem là bất hợp pháp.
Hợp đồng giả mạo trong hợp đồng SES là khi hợp đồng trên bề ngoài là hợp đồng SES nhưng thực chất lại được xem là hợp đồng cho thuê lao động.
Để thực hiện hợp pháp hoạt động kinh doanh cho thuê lao động, bạn cần có giấy phép kinh doanh cho thuê lao động.
Giấy phép kinh doanh cho thuê lao động được quy định trong Điều 5 của Luật về việc đảm bảo hoạt động hợp lý của doanh nghiệp cho thuê lao động và bảo vệ người lao động thuê (sau đây gọi là “Luật cho thuê lao động” của Nhật Bản).
Điều 5: Người muốn kinh doanh cho thuê lao động phải nhận được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ Lao động, Y tế và Phúc lợi.
(Giấy phép kinh doanh cho thuê lao động)
2. Người muốn nhận sự chấp thuận nêu trên phải nộp đơn xin chứa các thông tin sau đây cho Bộ trưởng Bộ Lao động, Y tế và Phúc lợi:
1. Họ và tên hoặc tên gọi và địa chỉ, đối với tổ chức, tên của người đại diện.
2. Đối với tổ chức, tên và địa chỉ của các thành viên ban giám đốc.
3. Tên và địa chỉ của cơ sở kinh doanh cho thuê lao động.
4. Họ và tên, địa chỉ của người chịu trách nhiệm cho việc cho thuê lao động được bổ nhiệm theo quy định của Điều 36.
3. Đơn xin phải đi kèm với kế hoạch kinh doanh cho mỗi cơ sở kinh doanh cho thuê lao động và các tài liệu khác theo quy định của Bộ Lao động, Y tế và Phúc lợi.
4. Kế hoạch kinh doanh phải ghi rõ số lượng người lao động thuê, số tiền phí cho thuê lao động và các vấn đề liên quan đến việc cho thuê lao động theo quy định của Bộ Lao động, Y tế và Phúc lợi.
5. Khi Bộ trưởng Bộ Lao động, Y tế và Phúc lợi muốn chấp thuận theo Điều 1, phải nghe ý kiến của Hội đồng Chính sách Lao động trước.
Trong trường hợp của hợp đồng giả mạo, vì hợp đồng được ký kết dưới dạng hợp đồng SES, có trường hợp không có giấy phép kinh doanh cho thuê lao động, và trong trường hợp đó, hợp đồng SES sẽ bị xem là hợp đồng bất hợp pháp.
Ngoài ra, đối với các kỹ sư, họ phải ký kết hợp đồng lao động không ổn định dựa trên việc giả mạo cho thuê lao động với công ty cung cấp SES, và có thể dẫn đến việc các kỹ sư phải cung cấp dịch vụ lao động trong điều kiện không phù hợp.
Như vậy, khi được xem là hợp đồng giả mạo, sẽ phát sinh nhiều vấn đề, do đó, trong hợp đồng SES, cần chú ý để không bị xem là hợp đồng giả mạo.
Điểm kiểm tra hợp đồng SES
Dưới đây, chúng tôi sẽ giải thích về những điểm cần lưu ý để không bị xem là việc cung cấp lao động giả trong các quy định cụ thể của hợp đồng SES.
Điều 4, khoản 1 của Quy tắc thi hành Luật ổn định nghề nghiệp sau đây là quy định liên quan đến việc cung cấp lao động giả, nhưng nó được tham khảo khi xác định xem có phải là việc cung cấp lao động giả hay không.
Điều 4: Người cung cấp lao động và để họ làm việc dưới sự chỉ đạo của người khác (trừ những người thực hiện hoạt động cung cấp lao động được quy định trong Điều 2, Khoản 3 của Luật về việc đảm bảo hoạt động hợp lý của doanh nghiệp cung cấp lao động và bảo vệ người lao động cung cấp (Luật số 88 năm 1985 (1985)). Dưới đây gọi là “Luật cung cấp lao động”.) ngay cả khi hình thức hợp đồng là hợp đồng thầu, trừ trường hợp phù hợp với tất cả các mục sau, người đó sẽ được coi là người kinh doanh cung cấp lao động theo quy định của Điều 4, Khoản 7 của Luật.
(Các vấn đề liên quan đến Điều 4 của Luật)
1. Người chịu trách nhiệm tài chính và pháp lý toàn bộ cho việc hoàn thành công việc như một doanh nghiệp.
2. Người chỉ đạo và giám sát người lao động tham gia công việc.
3. Người chịu tất cả các nghĩa vụ được quy định bởi pháp luật đối với người lao động tham gia công việc.
4. Người sử dụng máy móc, thiết bị, dụng cụ (trừ dụng cụ đơn giản cần thiết cho công việc.) hoặc vật liệu, vật tư cần thiết cho công việc hoặc thực hiện công việc yêu cầu kế hoạch hoặc kỹ thuật chuyên môn hoặc kinh nghiệm chuyên môn, không chỉ cung cấp sức lao động vật lý.
Cụ thể, việc xác định xem có phải là việc cung cấp lao động giả hay không dựa trên các yếu tố sau đây.
① Trách nhiệm tài chính và pháp lý thuộc về ai
② Ai có quyền chỉ đạo và giám sát đối với kỹ sư
③ Ai chịu trách nhiệm như một người sử dụng đối với kỹ sư
④ Ai chuẩn bị đồ dùng và vật liệu cần thiết cho công việc
Về điều khoản liên quan đến ①
Về ①, trong hợp đồng SES, cần phải xác định rằng đối tượng chịu trách nhiệm tài chính và pháp lý không phải là công ty khách hàng mà là công ty cung cấp SES.
Về trách nhiệm tài chính, yêu cầu là phải tự tìm kiếm và chi trả tất cả số tiền cần thiết để xử lý công việc dưới trách nhiệm của chính công ty cung cấp SES.
Do đó, trong hợp đồng SES, cần phải đặt quy định rõ ràng rằng công ty cung cấp SES sẽ chịu trách nhiệm tài chính cần thiết cho công việc.
Ngoài ra, về trách nhiệm pháp lý, công ty cung cấp SES cần phải chịu trách nhiệm được quy định trong Luật dân sự, Luật thương mại và các luật khác liên quan đến việc xử lý công việc.
Do đó, trong hợp đồng SES, việc đặt quy định rõ ràng rằng công ty cung cấp SES sẽ chịu trách nhiệm pháp lý là rất quan trọng.
Về điều khoản liên quan đến ②
Về ②, cần phải rõ ràng rằng quyền chỉ đạo và giám sát kỹ sư không thuộc về công ty khách hàng mà thuộc về công ty cung cấp SES.
Cụ thể, có thể xem xét việc đặt điều khoản rằng công ty cung cấp SES sẽ tự thực hiện việc chỉ đạo và quản lý liên quan đến phương pháp thực hiện công việc của kỹ sư và việc đánh giá công việc của kỹ sư.
Ngoài ra, có thể xem xét việc đặt điều khoản rằng công ty cung cấp SES sẽ tự thực hiện việc chỉ đạo và quản lý liên quan đến thời gian bắt đầu và kết thúc công việc của kỹ sư, thời gian nghỉ, ngày nghỉ, kỳ nghỉ và việc kéo dài thời gian làm việc của kỹ sư hoặc yêu cầu kỹ sư làm việc vào ngày nghỉ.
Hơn nữa, có thể xem xét việc đặt điều khoản rằng công ty cung cấp SES sẽ tự thực hiện việc chỉ đạo và quản lý liên quan đến các vấn đề về kỷ luật trong công việc của kỹ sư và việc quyết định / thay đổi vị trí của người lao động.
Về điều khoản liên quan đến ③
Về ③, cần phải rõ ràng rằng trách nhiệm của người sử dụng đối với kỹ sư không thuộc về công ty khách hàng mà thuộc về công ty cung cấp SES.
Người sử dụng có nhiều nghĩa vụ đối với người lao động như một người sử dụng, nhưng một trong những nghĩa vụ quan trọng là nghĩa vụ thanh toán lương.
Ngoài ra, trách nhiệm chăm sóc sức khỏe của kỹ sư cũng nằm trong trách nhiệm của người sử dụng, vì vậy có thể xem xét việc đặt điều khoản rằng kỹ sư sẽ tham gia kiểm tra sức khỏe định kỳ.
Về điều khoản liên quan đến ④
Về ④, có thể xem xét việc đặt điều khoản rằng công ty cung cấp SES sẽ chuẩn bị và tìm kiếm đồ dùng và vật liệu cần thiết cho công việc.
Xây dựng cơ chế để tránh việc giả mạo việc phân công
Trong hợp đồng SES, ngay cả khi bạn quy định các điều khoản để tránh bị xem là việc phân công giả mạo, nếu bạn vận hành theo cách mà có thể bị xem là việc phân công giả mạo trong quá trình vận hành thực tế, có khả năng các điều khoản của hợp đồng SES sẽ trở thành vô nghĩa.
Do đó, việc xây dựng cơ chế để đảm bảo rằng việc vận hành tuân theo hợp đồng SES, trong đó các điều khoản để tránh bị xem là việc phân công giả mạo đã được quy định, như việc đào tạo cho nhân viên hoặc xây dựng quy định nội bộ, cũng rất quan trọng.
Ngoài ra, không chỉ các điều khoản của hợp đồng SES, mà còn trong hợp đồng lao động mà công ty cung cấp SES ký kết với kỹ sư, cũng cần phải đặt các điều khoản để tránh bị xem là việc phân công giả mạo.
Tổng kết
Chúng tôi đã giải thích về những điểm cần lưu ý trong hợp đồng SES để tránh trở thành việc phân phối giả mạo.
Vấn đề về việc phân phối giả mạo trong hợp đồng SES không chỉ đòi hỏi kiến thức về IT mà còn cần kiến thức về luật lao động. Chúng tôi khuyến nghị những kỹ sư hoặc doanh nghiệp đang có ý định ký kết hợp đồng SES nên tìm đến sự tư vấn của luật sư có kiến thức chuyên môn.
Hướng dẫn các biện pháp của văn phòng luật sư của chúng tôi
Văn phòng luật sư Monolis chuyên về IT, đặc biệt là Internet và luật, là một văn phòng luật sư có chuyên môn cao về cả hai mặt. Việc sử dụng hợp đồng SES một cách an toàn đòi hỏi việc kiểm tra pháp lý là điều cần thiết. Tại văn phòng luật sư của chúng tôi, chúng tôi thực hiện việc xem xét các vụ việc khác nhau, từ các công ty niêm yết trên Sở Giao dịch Chứng khoán Tokyo Prime đến các công ty khởi nghiệp. Nếu bạn gặp khó khăn với hợp đồng, vui lòng tham khảo bài viết dưới đây.
Category: IT
Tag: ITSystem Development
