Yêu cầu chỉnh sửa video từ Người làm việc trên Đám mây: Giải thích 6 điểm quan trọng trong Hợp đồng ủy thác công việc

Với sự phổ biến của các trang web chia sẻ video như YouTube, tôi nghĩ rằng có những người đang cân nhắc việc tự đăng video của mình.

Bạn có thể đăng video mà không cần chỉnh sửa, nhưng việc chỉnh sửa sẽ giúp bạn tạo ra video tốt hơn.

Tuy nhiên, việc chỉnh sửa video đòi hỏi kiến thức và kỹ năng chuyên môn như việc sử dụng phần mềm chỉnh sửa, và ngày càng có nhiều trường hợp thuê người làm việc trên đám mây để chỉnh sửa video.

Vì vậy, trong bài viết này, dành cho những người đang cân nhắc việc thuê người làm việc trên đám mây để chỉnh sửa video, tôi sẽ giải thích những điểm cần lưu ý về hợp đồng khi yêu cầu chỉnh sửa video từ người làm việc trên đám mây.

Rủi ro và rắc rối liên quan đến hợp đồng chỉnh sửa video

Khi yêu cầu người làm việc trên đám mây chỉnh sửa video, nếu không ký kết một hợp đồng chắc chắn, có thể phát sinh nhiều rủi ro và có khả năng bị cuốn vào rắc rối.

Đặc biệt, với việc chỉnh sửa video, do bản chất của nó, cũng có thể phát sinh vấn đề liên quan đến bản quyền, do đó, cần phải xác nhận kỹ lưỡng về những chi tiết nhỏ.

6 Điểm quan trọng trong Hợp đồng ủy thác công việc chỉnh sửa video

Khi yêu cầu người làm việc trên đám mây chỉnh sửa video, việc ký kết Hợp đồng ủy thác công việc là điều thông thường.

Trong Hợp đồng ủy thác công việc chỉnh sửa video, chủ yếu có 6 điều khoản quan trọng sau:

• Điều khoản liên quan đến thời hạn và giao hàng (kiểm tra, v.v.)
• Điều khoản liên quan đến việc ủy thác lại
• Điều khoản liên quan đến bảo mật
• Điều khoản liên quan đến bản quyền (tác phẩm phái sinh)
• Điều khoản liên quan đến việc lưu trữ bản gốc
• Điều khoản liên quan đến bồi thường thiệt hại

Dưới đây, chúng tôi sẽ giải thích những điểm cần lưu ý và ví dụ về từng điều khoản.

Điều khoản liên quan đến thời hạn và việc giao hàng (kiểm tra, v.v.)

Đối với bên yêu cầu dịch vụ chỉnh sửa video từ người làm việc trên đám mây, nếu video không được giao đúng thời gian mà họ muốn sử dụng, thì việc này sẽ không có ý nghĩa gì.

Vì vậy, cần phải quy định các điều khoản liên quan đến thời hạn giao hàng.

Cụ thể, ví dụ, có thể xem xét các điều khoản như sau:

Điều ● (Giao hàng)
Người nhận hợp đồng phải giao video theo phương pháp mà người giao hợp đồng yêu cầu, trước ngày ● tháng ● năm ●.

Ngoài ra, trong quá trình chỉnh sửa video, cũng có khả năng sản phẩm cuối cùng sẽ khác với yêu cầu của người giao hợp đồng.

Vì vậy, các điều khoản liên quan đến việc kiểm tra cũng trở nên quan trọng.

Cụ thể, ví dụ, có thể xem xét các điều khoản như sau:

Điều ● (Kiểm tra)
1. Người giao hợp đồng, sau khi nhận video, phải kiểm tra trong vòng ● ngày và chấp nhận những sản phẩm đã qua kiểm tra của mình. Nếu video có bất kỳ sự không phù hợp nào với nội dung hợp đồng (sau đây gọi là “không phù hợp với hợp đồng”), người giao hợp đồng có thể yêu cầu người nhận hợp đồng hoàn thiện việc thực hiện bằng cách chỉnh sửa lại video. Trong trường hợp này, người nhận hợp đồng phải hoàn thiện việc thực hiện bằng cách chỉnh sửa lại video miễn phí trong thời hạn đã thỏa thuận riêng.
2. Việc giao video sẽ hoàn tất khi người giao hợp đồng thực hiện kiểm tra theo điều trên và quyết định rằng video đã đạt yêu cầu.

Điều khoản liên quan đến việc ủy thác lại

Đối với công việc chỉnh sửa video, do mục tiêu là hoàn thành công việc chỉnh sửa video, chúng tôi cho rằng có nhiều trường hợp được coi là hợp đồng nhận công (Điều 632 của Bộ luật Dân sự Nhật Bản).

Trong trường hợp là hợp đồng nhận công, nguyên tắc là có thể tự do ủy thác lại công việc.

Tuy nhiên, đối với người ủy thác, họ có thể muốn nhờ một người làm việc trên đám mây cụ thể chỉnh sửa video, và nếu công việc được ủy thác lại, rủi ro rò rỉ thông tin có thể tăng lên.

Vì vậy, nếu người ủy thác không muốn người làm việc trên đám mây ủy thác lại công việc, họ có thể quy định điều khoản cấm ủy thác lại.

Cụ thể, ví dụ, có thể xem xét các điều khoản như sau.

Điều ● (Cấm ủy thác lại)
1. Người nhận ủy thác không được ủy thác toàn bộ hoặc một phần công việc này cho bên thứ ba mà không có sự chấp thuận bằng văn bản trước của người ủy thác.
2. Khi người nhận ủy thác ủy thác lại công việc này sau khi nhận được sự chấp thuận bằng văn bản trước của người ủy thác, người nhận ủy thác phải quản lý và giám sát để đảm bảo rằng bên nhận ủy thác lại tuân thủ mọi điều khoản của hợp đồng này, và bắt bên nhận ủy thác lại chịu trách nhiệm tương đương với trách nhiệm của người nhận ủy thác theo hợp đồng này, và chịu mọi trách nhiệm đối với người ủy thác về mọi hành động liên quan đến việc thực hiện công việc của bên nhận ủy thác lại.

Điều khoản về bảo mật

Khi người làm việc trên đám mây thực hiện công việc chỉnh sửa video, họ sẽ phải xem nội dung video.

Tùy thuộc vào nội dung của video, có thể có những thông tin mà bạn muốn giữ bí mật khỏi người khác, trong trường hợp đó, bạn có thể xem xét việc đặt ra các điều khoản về bảo mật.

Cụ thể, bạn có thể xem xét các điều khoản như sau:

Điều ● (Bảo mật)
1. Người nhận giao việc không được tiết lộ hoặc rò rỉ cho bên thứ ba bất kỳ thông tin nào về công việc này mà họ biết được (dưới đây gọi là “thông tin bí mật”), mà không có sự đồng ý trước bằng văn bản của người giao việc, và chỉ được sử dụng thông tin đó cho mục đích thực hiện công việc, không được sử dụng cho mục đích khác. Phương pháp tiết lộ thông tin bí mật không phụ thuộc vào hình thức, bằng văn bản, lời nói, phương tiện từ tính, v.v.
2. Bất kể quy định của khoản trước, thông tin thuộc các mục sau đây không được coi là thông tin bí mật trong hợp đồng này:
(1) Thông tin đã được công bố khi nhận được tiết lộ
(2) Thông tin đã được sở hữu từ trước khi nhận được tiết lộ
(3) Thông tin đã trở thành công khai sau khi nhận được tiết lộ, không do lỗi của bản thân
(4) Thông tin đã được nhận từ bên thứ ba có quyền hợp pháp mà không cần chịu trách nhiệm bảo mật
(5) Thông tin đã được phát triển độc lập mà không sử dụng thông tin được tiết lộ từ người giao việc
3. Bất kể quy định của khoản 1, người nhận giao việc có thể tiết lộ thông tin bí mật cho bên thứ ba trong các trường hợp sau:
(1) Khi tiết lộ thông tin bí mật cho cán bộ hoặc luật sư, kế toán hoặc kế toán thuế của người giao việc hoặc công ty liên kết của người giao việc, trong phạm vi cần thiết để thực hiện công việc. Tuy nhiên, điều này chỉ giới hạn trong trường hợp người nhận tiết lộ chịu ít nhất trách nhiệm bảo mật tương tự như trách nhiệm bảo mật quy định trong điều này theo luật hoặc hợp đồng.
(2) Khi chính phủ, cơ quan có thẩm quyền, cơ quan quản lý, tòa án hoặc sở giao dịch chứng khoán yêu cầu hoặc yêu cầu tiết lộ thông tin bí mật dựa trên quy định của luật pháp (bao gồm cả quy tắc của sở giao dịch chứng khoán), trong phạm vi hợp lý cần thiết để tiết lộ thông tin bí mật đó. Trong trường hợp như vậy, người nhận giao việc phải thông báo trước cho người giao việc về nội dung của việc tiết lộ (nếu điều đó khó khăn theo luật pháp, sau khi tiết lộ càng sớm càng tốt).

Điều khoản liên quan đến bản quyền (tác phẩm phái sinh)

Khi yêu cầu người làm việc trên đám mây chỉnh sửa video, tùy vào nội dung chỉnh sửa, video sau khi chỉnh sửa có thể trở thành tác phẩm phái sinh.

Về tác phẩm phái sinh, điều này được quy định trong Điều 2, Khoản 1, Mục 11 của Luật Bản quyền Nhật Bản.

(Định nghĩa)
Điều 2 Trong pháp luật này, ý nghĩa của các thuật ngữ được liệt kê trong các mục sau đây được xác định theo quy định trong từng mục.
…
Mục 11 Tác phẩm phái sinh là tác phẩm được sáng tạo bằng cách dịch, biên soạn, biến đổi, hoặc chuyển thể, làm phim, hoặc chuyển thể các tác phẩm khác.

Tác phẩm phái sinh (video sau khi chỉnh sửa) là một tác phẩm riêng biệt so với tác phẩm gốc (video trước khi chỉnh sửa), do đó, người làm việc trên đám mây đã chỉnh sửa video sẽ sở hữu bản quyền của video sau khi chỉnh sửa.

Do đó, việc sử dụng video của người ủy thác có thể bị hạn chế. Vì vậy, có thể xem xét việc quy định rằng bản quyền của video sau khi chỉnh sửa thuộc về người ủy thác.

Tuy nhiên, khi quy định điều khoản liên quan đến việc chuyển nhượng bản quyền, cần chú ý đến mối quan hệ với Điều 61, Khoản 2 của Luật Bản quyền Nhật Bản.

(Chuyển nhượng bản quyền)
…
2 Trong hợp đồng chuyển nhượng bản quyền, nếu quyền được quy định trong Điều 27 hoặc Điều 28 không được đặc biệt nêu ra là mục tiêu của việc chuyển nhượng, thì những quyền này được cho là đã được giữ lại bởi người chuyển nhượng.

Trong mối quan hệ với Điều 61, Khoản 2 của Luật Bản quyền Nhật Bản, cần lưu ý rằng nếu không ghi rõ việc chuyển nhượng quyền được quy định trong Điều 27 và Điều 28, quyền đó sẽ không được chuyển nhượng.

Ví dụ, có thể xem xét các điều khoản sau đây liên quan đến việc chuyển nhượng bản quyền của video sau khi chỉnh sửa.

Điều ● (Chuyển nhượng bản quyền)
Người được ủy thác sẽ chuyển nhượng tất cả các quyền bản quyền liên quan đến video này (bao gồm cả quyền được quy định trong Điều 27 và Điều 28 của Luật Bản quyền Nhật Bản) cho người ủy thác.

Điều khoản về việc lưu trữ bản gốc

Tùy vào phương thức giao hàng của video sau khi chỉnh sửa, có thể cần yêu cầu người làm việc trên đám mây lưu trữ video sau khi chỉnh sửa trong một khoảng thời gian nhất định.

Cụ thể, ví dụ, có thể xem xét các điều khoản như sau.

Điều ● (Lưu trữ bản gốc)
Người được ủy thác phải lưu trữ bản gốc của video này, theo nguyên tắc, trong ●● năm sau khi giao video. Việc lưu trữ bản gốc sau khi thời gian lưu trữ đã trôi qua sẽ được quyết định thông qua thảo luận riêng giữa người ủy thác và người được ủy thác.

Điều khoản về bồi thường thiệt hại

Trong trường hợp hợp đồng liên quan đến việc chỉnh sửa video, có thể xảy ra tình huống không thực hiện nghĩa vụ như việc giao video bị trễ do người làm việc trên đám mây hoặc rò rỉ thông tin liên quan đến video.

Do có thể phát sinh thiệt hại cho người giao việc do việc không thực hiện nghĩa vụ của người làm việc trên đám mây, việc quy định điều khoản về bồi thường thiệt hại được xem xét.

Cụ thể, ví dụ, có thể xem xét các điều khoản như sau.

Điều ● (Trách nhiệm bồi thường thiệt hại)
Người giao việc hoặc người nhận việc, trong trường hợp gây ra thiệt hại (bao gồm cả chi phí luật sư nhưng không giới hạn ở đây) cho bên kia liên quan đến hợp đồng này, có trách nhiệm bồi thường.

Tổng kết

Trên đây, trong bài viết này, chúng tôi đã giải thích các điểm cần lưu ý về hợp đồng khi bạn đang cân nhắc việc giao chỉnh sửa video cho nhân viên làm việc từ xa.

Khi ký kết hợp đồng với nhân viên làm việc từ xa, có những trường hợp không tạo hợp đồng hoặc chỉ sử dụng hợp đồng đơn giản. Tuy nhiên, để tránh rắc rối pháp lý, việc ký kết hợp đồng có nội dung cụ thể là điều không thể thiếu. Do đó, nếu bạn đang cân nhắc việc giao chỉnh sửa video cho nhân viên làm việc từ xa, chúng tôi khuyên bạn nên thảo luận với một luật sư có kiến thức chuyên môn.

Hướng dẫn các biện pháp của văn phòng luật sư của chúng tôi

Văn phòng luật sư Monolis, chuyên về IT, đặc biệt là Internet và luật, là một văn phòng luật sư có chuyên môn cao về cả hai mặt. Khi sử dụng người lao động trên đám mây, việc tạo hợp đồng là cần thiết. Tại văn phòng luật sư của chúng tôi, chúng tôi tạo và xem xét hợp đồng cho các vụ việc khác nhau, từ các công ty niêm yết trên Sở giao dịch chứng khoán Tokyo Prime (TSE Prime) đến các công ty khởi nghiệp. Nếu bạn gặp khó khăn với hợp đồng, vui lòng tham khảo bài viết dưới đây.

https://monolith.law/contractcreation[ja]