Vysvětlení právních aspektů 'SES smlouvy' k řešení nedostatku pracovních sil

S poklesem pracovní populace se zajištění kvalifikovaných pracovníků stává naléhavým problémem pro firmy.

Ze všech profesí jsou obzvláště inženýři a další specialisté, kteří vyžadují vysokou úroveň dovedností, těžko nahraditelní. Proto se stává stále více populární SES (System Engineering Service) smlouva, která pomáhá řešit nedostatek inženýrů v podnicích.

V tomto článku vysvětlíme základy a klíčové body SES smlouvy pro firmy (dodavatele), které plánují uzavřít SES smlouvu a poskytnout inženýry, stejně jako pro firmy (klienty), které plánují uzavřít SES smlouvu a využít poskytnutých inženýrů.

Co je SES smlouva

SES smlouva je typ smlouvy, kde inženýr poskytuje služby, jako je poskytování technologií nebo práce, přímo na místě klienta, jako je kancelář nebo jiné pracoviště.

V rámci SES smlouvy může například inženýr po určitou dobu působit přímo na místě klienta a poskytovat tam své služby.

Právní povaha SES smlouvy

Co se týče smluv o poskytování služeb, obecně je lze rozdělit na smlouvy o zastoupení (kvazismlouvy o zastoupení) a smlouvy o dílo.

Smlouva o dílo má za cíl “dokončení určité práce jednou ze stran” (článek 632 Japonského občanského zákoníku), ale služby poskytované inženýrem nemusí nutně mít za cíl dokončení práce, ale často je cílem samotné poskytnutí služby.

Proto v případě SES smlouvy je často odměna stanovena podle doby, po kterou inženýr poskytuje služby, a z právního hlediska je obecně považována za kvazismlouvu o zastoupení.

Výhody a nevýhody smlouvy SES

Smlouva SES má pro tři hlavní subjekty – dodavatele, inženýry a klienty – své výhody a nevýhody.

Níže představujeme výhody a nevýhody pro všechny tři subjekty.

Dodavatel

V IT odvětví je mnoho firem hledajících inženýry, ale počet dostupných inženýrů je nedostatečný.

V takové situaci nedostatku pracovních sil může být odměna za poskytnutí služeb inženýra nastavena vysoko.

Jako dodavatel tedy máte výhodu, že můžete od klienta obdržet relativně vysokou částku.

Na druhé straně, nevýhodou je možnost, že se nedaří zajistit dostatek inženýrů.

Pro uzavření smlouvy SES je nezbytná existence inženýra, takže je třeba vytvořit systém pro výcvik inženýrů ve vaší firmě, aby bylo možné zajistit stabilní dodávku inženýrů.

Inženýr

Výhodou pro inženýra je možnost získat zkušenosti na různých pracovištích.

Další výhodou je, že nemusíte aktivně hledat práci, protože to za vás udělá dodavatel.

Na druhou stranu, nevýhodou může být, že odměna může být nižší než v případě, kdy byste uzavřeli smlouvu přímo, protože jste prostřednictvím dodavatele.

Další nevýhodou může být, že pokud se místo práce pravidelně mění, je třeba se přizpůsobit změnám v prostředí a budovat vztahy s ostatními. To může být pro některé lidi nevýhodou.

Klient

Výhodou pro klienta je, že když potřebujete pracovníky, můžete obdržet služby od inženýrů s požadovanými dovednostmi.

Na druhou stranu, nevýhodou může být, že částka, kterou platíte dodavateli, může být vysoká.

Vztah k dočasnému nasazení pracovníků

V rámci SES smlouvy, nejprve dodavatel a inženýr uzavřou pracovní smlouvu, poté dodavatel a klient uzavřou SES smlouvu a inženýr poskytuje služby na místě klienta.

V takovém případě je třeba dávat pozor na to, zda nebude situace považována za tzv. falešné subdodávky a ve skutečnosti bude považována za nelegální dočasné nasazení pracovníků.

Dočasné nasazení pracovníků je definováno jako “umožnění pracovníkovi, kterého zaměstnáváme, pracovat pro jinou osobu pod naším pracovním vztahem a pod vedením této osoby, aniž by tato osoba zaměstnávala pracovníka” (Zákon o řádném provozování podnikání dočasného nasazení pracovníků a ochraně dočasně nasazených pracovníků, dále jen “Zákon o dočasném nasazení pracovníků”).

Pokud provozujete podnikání dočasného nasazení pracovníků (provádění dočasného nasazení pracovníků jako podnikání), musíte získat povolení od ministra zdravotnictví, práce a sociálních věcí (článek 5 Zákona o dočasném nasazení pracovníků). Pokud je SES smlouva ve skutečnosti považována za dočasné nasazení pracovníků, stává se nelegálním dočasným nasazením pracovníků.

https://monolith.law/corporate/criteria-for-disguised-contract[ja]

Rozlišení mezi SES smlouvou (smlouvou o zastoupení) a dočasným nasazením pracovníků

Rozlišení mezi SES smlouvou a dočasným nasazením pracovníků je určeno tím, zda je mezi klientem a inženýrem uznán vztah řízení a pokynů.

Konkrétně je to určeno na základě následujících faktorů:

• Zda dodavatel dává inženýrovi pokyny a jiné řízení týkající se způsobu vykonávání práce
• Zda dodavatel dává inženýrovi pokyny a jiné řízení týkající se hodnocení vykonávání práce
• Zda dodavatel dává inženýrovi pokyny a jiné řízení týkající se začátku a konce pracovní doby, přestávek, svátků, dovolené atd. (s výjimkou pouhého sledování těchto faktorů)
• Zda dodavatel dává inženýrovi pokyny a jiné řízení týkající se prodloužení pracovní doby nebo práce o svátcích (s výjimkou pouhého sledování pracovní doby atd. v těchto případech)
• Zda dodavatel dává inženýrovi pokyny a jiné řízení týkající se pracovní disciplíny
• Zda dodavatel rozhoduje a mění umístění inženýra
• Zda dodavatel zajišťuje a platí veškeré finanční prostředky potřebné pro zpracování práce pod svou odpovědností
• Zda dodavatel nese veškerou odpovědnost podnikatele stanovenou v občanském zákoníku, obchodním zákoníku a jiných zákonech pro zpracování práce
• Zda se práce zpracovává pomocí strojů, zařízení nebo nástrojů (s výjimkou jednoduchých nástrojů potřebných pro práci) nebo materiálů nebo zásob, které dodavatel připravuje a získává na svou odpovědnost a náklady
• Zda se práce zpracovává na základě plánů prováděných dodavatelem nebo odborných technických nebo zkušenostních znalostí, které dodavatel má

Rizika nelegálního dočasného nasazení pracovníků

Pokud provádíte nelegální dočasné nasazení pracovníků bez povolení ministra zdravotnictví, práce a sociálních věcí, můžete být odsouzeni k trestu odnětí svobody na jeden rok nebo k pokutě do výše jednoho milionu jenů.

Kromě toho existuje riziko problémů s reputací, jako je šíření informací o nelegálním dočasném nasazení pracovníků na sociálních sítích.

Upozornění týkající se SES smlouvy

Jako upozornění týkající se SES smlouvy (japonská ~ SES smlouva, která je smlouvou o zastoupení), je třeba vzít v úvahu rozdíl mezi SES smlouvou a vysíláním pracovníků a stanovit ustanovení tak, aby nedošlo k nelegálnímu vysílání pracovníků.

Jako klient byste pravděpodobně chtěli vůči dodavateli vyjádřit různé požadavky týkající se poskytování služeb inženýrů.

Avšak jako dodavatel je třeba se vyhnout situaci, kdy by došlo k nelegálnímu vysílání pracovníků, a proto je třeba odmítnout požadavky, které nelze splnit.

Při odmítání požadavků je důležité nejen jednoduše odmítnout, ale také vysvětlit, že by mohlo dojít k nelegálnímu vysílání pracovníků. Tímto způsobem můžete klientovi poskytnout pocit uspokojení.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Shrnutí

Výše jsme vysvětlili základy a klíčové body SES smlouvy (japonská ~ SES smlouva).

Při uzavírání SES smlouvy je často nutné, aby inženýr byl stále přítomen v kancelářích nebo kancelářích klienta. Pokud si toho nejste plně vědomi, může dojít k nelegálnímu vysílání pracovníků.

Proto je nezbytné, aby obě strany SES smlouvy, dodavatel a klient, měly pevné znalosti.

Navíc, pokud dodavatel a klient mají pevné znalosti, inženýr se může plně soustředit na poskytování svých služeb jako inženýr, aniž by se musel zbytečně obávat.

Co se týče SES smlouvy, kromě znalostí o zákoně o vysílání pracovníků je také nutné mít znalosti o pracovním právu a IT odvětví. Doporučujeme se poradit s právníkem, který má odborné znalosti.