Εξηγώντας τα σημεία προσοχής στη σύμβαση SES (Japanese 'SES Keiyakusho') – Ποια είναι τα κλειδιά για την πρόληψη προβλημάτων;

Οι μηχανικοί αντιμετωπίζουν το πρόβλημα της δυσκολίας στην εξασφάλιση ανθρώπινου δυναμικού, καθώς απαιτούνται εξειδικευμένες τεχνικές γνώσεις.

Ως μέθοδος για την επίλυση της χρόνιας έλλειψης μηχανικών, η σύναψη συμβάσεων SES (System Engineer Service) έχει αρχίσει να κερδίζει προσοχή.

Ωστόσο, παρά το πλεονέκτημα της δυνατότητας επίλυσης της έλλειψης μηχανικών, οι συμβάσεις SES μπορεί να οδηγήσουν σε παράνομη παροχή εργασίας εάν δεν δοθεί η κατάλληλη προσοχή στο περιεχόμενο της σύμβασης.

Επιπλέον, υπάρχουν σημεία που πρέπει να προσέξουν οι προμηθευτές και οι πελάτες για να αποφύγουν τις διαφορές μεταξύ τους στις συμβάσεις SES, και είναι απαραίτητο να εξετάσουν προσεκτικά το περιεχόμενο της σύμβασης πριν από τη σύναψή της.

Συνεπώς, σε αυτό το άρθρο θα εξηγήσουμε τα σημεία που πρέπει να ελέγξουν οι προμηθευτές και οι πελάτες που γίνονται μέρος μιας σύμβασης SES, αναφερόμενοι σε συγκεκριμένες διατάξεις ως παράδειγμα.

https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]

Τι είναι η Σύμβαση SES;

Η Σύμβαση SES αναφέρεται στη Σύμβαση Υπηρεσιών Συστημικής Μηχανικής (System Engineering Service), η οποία προκύπτει από τα αρχικά της αγγλικής ονομασίας. Σε αυτή τη σύμβαση, ο προμηθευτής (vendor) αναθέτει σε έναν μηχανικό να παρέχει υπηρεσίες στον χώρο εργασίας του πελάτη, όπως το γραφείο ή άλλοι χώροι. Η σύμβαση συνάπτεται μεταξύ του προμηθευτή και του πελάτη.

Ποια είναι η νομική φύση της σύμβασης SES;

Η νομική φύση μιας σύμβασης SES καθορίζεται από το περιεχόμενο της σύμβασης. Καθώς ο μηχανικός παρέχει υπηρεσίες και αμείβεται για αυτές τις παρεχόμενες υπηρεσίες, γενικά θεωρείται ότι πρόκειται για μια σύμβαση παροχής υπηρεσιών.

Στοιχεία που πρέπει να προσέξετε στις συμβάσεις SES

Στη συνέχεια, θα αναφέρουμε συγκεκριμένα τα στοιχεία των συμβάσεων SES στις οποίες πρέπει να δώσετε προσοχή και θα εξηγήσουμε τα σημεία που απαιτούν προσοχή.

Διατάξεις Σχετικά με το Περιεχόμενο των Υπηρεσιών

Σε περίπτωση που το περιεχόμενο των υπηρεσιών δεν έχει καθοριστεί σαφώς σε μια σύμβαση SES, ενδέχεται να προκύψουν διαφωνίες σχετικά με τη σύμβαση μεταξύ του προμηθευτή και του πελάτη.

Για αυτόν τον λόγο, μπορεί να καθοριστεί το περιεχόμενο των υπηρεσιών ως εξής:

Άρθρο ● (Περιεχόμενο των Υπηρεσιών)
Ο αναθέτων (εφεξής αναφερόμενος ως “Α”) αναθέτει στον ανάδοχο (εφεξής αναφερόμενος ως “Β”) τις ακόλουθες υπηρεσίες (εφεξής αναφερόμενες ως “Υπηρεσίες της Παρούσας Σύμβασης”), και ο Β αποδέχεται την ανάθεση αυτών:
(1) Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού
(2) Άλλες υπηρεσίες που έχουν ειδικά ανατεθεί από τον Α, θέματα

Ρήτρες Σχετικές με το Ποσό της Ανάθεσης

Οι ρήτρες που αφορούν χρηματικά θέματα είναι συχνά αυτές που οδηγούν σε διαφορές μεταξύ των μερών.

Επομένως, είναι απαραίτητο να καθορίσουμε με σαφήνεια τις ρήτρες που αφορούν το ποσό της ανάθεσης.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να καθορίσουμε το ποσό της ανάθεσης σε μια SES σύμβαση, αλλά για παράδειγμα, μπορούμε να σκεφτούμε τις εξής ρυθμίσεις:

Άρθρο ● (Αμοιβή Ανάθεσης)
1. Η αμοιβή για την εργασία που θα πληρώσει ο αναθέτων στον ανάδοχο βάσει αυτής της σύμβασης θα είναι ένα σταθερό μηνιαίο ποσό ● ευρώ (χωρίς τον φόρο κατανάλωσης).
2. Οι βασικές ώρες εργασίας σε αυτή τη σύμβαση θα έχουν ως ελάχιστο τις 140 ώρες και ως μέγιστο τις 180 ώρες.
3. Εάν οι πραγματικές ώρες εργασίας του μήνα είναι κάτω από το ελάχιστο βασικό όριο, θα γίνεται έκπτωση ● ευρώ (χωρίς τον φόρο κατανάλωσης) ανά ώρα, και αν ξεπεράσουν το μέγιστο όριο, θα προστίθεται ● ευρώ (χωρίς τον φόρο κατανάλωσης) ανά ώρα.

Διατάξεις Εκτέλεσης Εργασιών

Στην περίπτωση συμβάσεων SES, οι μηχανικοί εργάζονται στον χώρο εργασίας του πελάτη, όπως γραφεία ή εταιρικά κτίρια, επομένως είναι απαραίτητο να καθορίσουμε σαφώς πώς θα εκτελείται η εργασία.

Επιπλέον, η εκτέλεση της εργασίας αποτελεί σημαντικό στοιχείο για τον καθορισμό εάν πρόκειται για παράνομη παροχή εργασίας ή όχι, επομένως πρέπει να δώσουμε προσοχή ώστε η σύμβαση SES να είναι νόμιμη.

Για παράδειγμα, μπορούμε να σκεφτούμε τις ακόλουθες διατάξεις.

Άρθρο ● (Εκτέλεση της Εργασίας)
1. Ο Β θα αποστείλει τους μηχανικούς που απασχολεί (εφεξής αναφερόμενους ως “Μηχανικοί του Β”) στο γραφείο του Α που βρίσκεται στην περιοχή ●● του νομού Τόκιο (εφεξής αναφερόμενο ως “Γραφείο του Α”), για να ασχοληθούν με την εν λόγω εργασία.
2. Ο Α και ο Β έχουν επιβεβαιώσει τα ακόλουθα σημεία:
(1) Η διαδικασία εκτέλεσης της εργασίας θα καθοδηγείται από τον Β, και οι Μηχανικοί του Β θα εκτελούν την εργασία σύμφωνα με την καθοδήγηση αυτή.
(2) Οι ημερομηνίες και ώρες εκτέλεσης της εργασίας μπορούν να καθοριστούν από τον Β.
(3) Οποιαδήποτε άλλα θέματα σχετικά με την εργασία θα επιλύονται από τον Α και τον Β μέσω διαβούλευσης και σε καλή πίστη.
3. Σχετικά με την εκτέλεση της εργασίας, ο Α δεν πρέπει να δίνει άμεσες εντολές στους Μηχανικούς του Β.
4. Η διαχείριση του ωραρίου εργασίας των Μηχανικών του Β θα γίνεται από τον Β, ο οποίος θα λαμβάνει απευθείας αναφορές από τους εν λόγω μηχανικούς.

Διάταξη Σχετικά με την Επιβάρυνση των Εξόδων

Η διάταξη που αφορά την επιβάρυνση των εξόδων αποτελεί σημαντικό στοιχείο για την κρίση εάν η ανάθεση εργασίας σε εργαζόμενους είναι παράνομη ή όχι.

Συγκεκριμένα, όταν ο αναθέτων επιβαρύνεται με τα έξοδα, τότε η σύμβαση SES (Ιαπωνική ~Σύμβαση Εξωτερικής Υπηρεσίας) θεωρείται νόμιμη, ενώ αν τα έξοδα επιβαρύνουν τον ανάδοχο, τότε η σύμβαση κλίνει προς το να θεωρηθεί παράνομη ανάθεση εργαζομένων.

Επομένως, είναι απαραίτητο να διευκρινίζεται ότι τα έξοδα θα επιβαρύνουν τον αναθέτοντα.

Για παράδειγμα, μπορεί να συμπεριληφθεί μια διάταξη όπως η ακόλουθη:

Άρθρο ● (Επιβάρυνση Εξόδων)
Όλα τα έξοδα που απαιτούνται για την εκτέλεση των εργασιών βάσει της παρούσας σύμβασης θα επιβαρύνουν τον αναθέτοντα.

Ρήτρες Απόδοσης Δικαιωμάτων Πνευματικής Ιδιοκτησίας

Στα συμβόλαια SES, είναι πιθανό να προκύψουν δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας από την εκτέλεση εργασιών από τους μηχανικούς.

Εάν δεν καθορίσουμε ρήτρες σχετικά με την απόδοση των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας, μπορεί να προκύψουν διαφορές μεταξύ των μερών σχετικά με την απόδοση αυτών των δικαιωμάτων.

Για αυτόν τον λόγο, είναι απαραίτητο να καθορίσουμε ρήτρες σχετικά με την απόδοση των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας.

Συγκεκριμένα, μπορούμε να καθορίσουμε τις ακόλουθες ρήτρες:

Άρθρο ● (Δικαιώματα Πνευματικής Ιδιοκτησίας των Έργων)
1. Τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας σχετικά με τα έργα (συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων των άρθρων 27 και 28 του Νόμου Πνευματικής Ιδιοκτησίας), εκτός από τα δικαιώματα που ήδη κατέχει ο Β’ ή τρίτος πριν από αυτό, μεταβιβάζονται από τον Β’ στον Α’ ταυτόχρονα με την παράδοση του έργου. Η αμοιβή για τη μεταβίβαση των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας από τον Β’ στον Α’ περιλαμβάνεται στην αμοιβή για την ανάθεση των εργασιών. Επιπλέον, ο Β’ δεν θα ασκήσει ή θα επιτρέψει σε άλλους που ανήκουν στον Β’ να ασκήσουν τα δικαιώματα προσωπικότητας του δημιουργού έναντι του Α’.
2. Ο Β’ θα παραχωρήσει στον Α’ και σε οποιονδήποτε ορίσει ο Α’, την άδεια χρήσης των έργων για τα οποία τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας διατηρούνται από τον Β’ σύμφωνα με την προηγούμενη παράγραφο, στο βαθμό που είναι απαραίτητο για τη χρήση των έργων από τον Α’. Ο Β’ δεν θα ασκήσει ή θα επιτρέψει σε άλλους που ανήκουν στον Β’ να ασκήσουν τα δικαιώματα προσωπικότητας του δημιουργού έναντι του Α’.

Ρήτρες Εμπιστευτικότητας

Ο προμηθευτής μπορεί να αποκτήσει πληροφορίες του πελάτη μέσω των μηχανικών.

Γι’ αυτό, στα συμβόλαια SES (Συστήματα Ενοικίασης Υπηρεσιών) είναι συνηθισμένο να περιλαμβάνεται μια ρήτρα σχετικά με την εμπιστευτικότητα.

Για παράδειγμα, μπορεί να περιλαμβάνεται μια ρήτρα όπως η ακόλουθη.

Άρθρο ● (Εμπιστευτικότητα)
Οι μέρες Α και Β θα διατηρήσουν το απόρρητο των εμπορικών και τεχνικών πληροφοριών που αποκαλύπτονται από την αντίστοιχη πλευρά κατά την εκτέλεση της παρούσας σύμβασης και δεν θα τις αποκαλύψουν ή διαρρεύσουν σε τρίτους, τόσο κατά τη διάρκεια της σύμβασης όσο και μετά τη λήξη της. Ωστόσο, εξαιρούνται οι πληροφορίες που ανήκουν στις ακόλουθες κατηγορίες:
⑴ Πληροφορίες που ήταν ήδη γνωστές κατά τη στιγμή της αποκάλυψης.
⑵ Πληροφορίες που έγιναν γνωστές μετά την αποκάλυψη, χωρίς να οφείλεται σε παράλειψη του λήπτη.
⑶ Πληροφορίες που αποκτήθηκαν νόμιμα από τρίτο με νόμιμη εξουσία.
⑷ Πληροφορίες που αναπτύχθηκαν ανεξάρτητα από τον λήπτη χωρίς τη χρήση των εμπιστευτικών πληροφοριών.
⑸ Πληροφορίες που αποκαλύφθηκαν λόγω νομικής υποχρέωσης.

Ρήτρες Ακύρωσης

Εάν δεν έχουν καθοριστεί ρήτρες ακύρωσης, μπορεί να προκύψουν διαφωνίες μεταξύ των μερών σχετικά με το εάν είναι δυνατή η ακύρωση μιας σύμβασης SES, οδηγώντας σε πιθανές διαμάχες.

Ως εκ τούτου, είναι συνηθισμένο να περιλαμβάνονται ρήτρες ακύρωσης σε μια σύμβαση SES.

Συγκεκριμένα, μπορούν να προβλεφθούν οι ακόλουθες ρήτρες:

Άρθρο ● (Άμεση Ακύρωση και Απώλεια του Οφέλους της Προθεσμίας)
1. Εάν ο Α ή ο Β πληροί οποιοδήποτε από τα ακόλουθα σημεία, η αντίπαλη πλευρά μπορεί, χωρίς καμία ειδοποίηση και χωρίς την ανάγκη παροχής των δικών της υποχρεώσεων, να ακυρώσει αμέσως την παρούσα σύμβαση. Σε αυτή την περίπτωση, το μέρος που ασκεί το δικαίωμα ακύρωσης δεν εμποδίζεται από το να απαιτήσει αποζημίωση για ζημιές.
(1) Σε περίπτωση παραβίασης της παρούσας σύμβασης και μη διόρθωσης αυτής παρά την καθορισμένη εύλογη προθεσμία μετά από ειδοποίηση.
(2) Σε περίπτωση που υποβληθεί αίτηση για έναρξη διαδικασίας πτώχευσης, αναδιάρθρωσης, εταιρικής ανασυγκρότησης ή ειδικής εκκαθάρισης.
(3) Σε περίπτωση που εισέλθουν σε κατάσταση παύσης πληρωμών ή αδυναμίας πληρωμής.
(4) Σε περίπτωση που λάβουν ακόμη και μία φορά απόφαση για μη πληρωμή επί επιταγής ή επιταγών που έχουν εκδώσει ή αποδεχτεί.
(5) Σε περίπτωση που λάβουν απόφαση από την εποπτική αρχή για παύση της δραστηριότητας ή ακύρωση της άδειας επιχείρησης ή της εγγραφής της.
(6) Σε περίπτωση που λάβουν απόφαση για μείωση του κεφαλαίου, κατάργηση ή αλλαγή της δραστηριότητας ή διάλυση.
(7) Σε περίπτωση που υποβληθούν σε προσωρινή κατάσχεση, προσωρινά μέτρα, εκτέλεση αναγκαστικής διαχείρισης ή αίτηση για δημοπρασία ως άσκηση δικαιωμάτων εγγύησης, ή σε περίπτωση που λάβουν απόφαση για καθυστέρηση πληρωμής δημοσίων τελών.
(8) Σε περίπτωση που υπάρξει σημαντική μείωση της πιστωτικής ικανότητας ή άλλη σημαντική αλλαγή στην επιχειρηματική λειτουργία που επηρεάζει αυτήν.
(9) Σε περίπτωση που προκύψουν άλλες περιστάσεις παρόμοιες με τις παραπάνω.
2. Ο Α ή ο Β, σε περίπτωση που πληρούν οποιοδήποτε από τα σημεία της προηγούμενης παραγράφου, θα χάσουν αυτόματα το όφελος της προθεσμίας για όλες τις χρηματικές υποχρεώσεις που έχουν απέναντι στην αντίπαλη πλευρά, ανεξάρτητα από το αν έχει ακυρωθεί η σύμβαση, και πρέπει να εξοφλήσουν αμέσως και εφάπαξ τις υποχρεώσεις τους.

Συνοπτικά

Παραπάνω, περιγράψαμε τα κρίσιμα σημεία ελέγχου σε μια σύμβαση SES.

Ως προμηθευτής σε μια σύμβαση SES, είναι απαραίτητο να εξετάσετε το περιεχόμενο της σύμβασης προσεκτικά, όχι μόνο σε σχέση με τον πελάτη αλλά και με τη σχέση σας με τους μηχανικούς.

Ως πελάτης, πρέπει επίσης να προσέχετε να μην εμπλακείτε σε παράνομη παροχή εργασίας από τον προμηθευτή.

Δεδομένου ότι οι συμβάσεις SES απαιτούν γνώση τόσο του εργατικού δικαίου όσο και της πληροφορικής, συνιστούμε τη συμβουλή ενός δικηγόρου με ειδίκευση σε αυτούς τους τομείς.

Οδηγίες για τα Μέτρα από το Δικηγορικό μας Γραφείο

Το Δικηγορικό Γραφείο Monolith είναι ένα δικηγορικό γραφείο με υψηλή εξειδίκευση στον τομέα της πληροφορικής, και ειδικότερα στο διαδίκτυο και το δίκαιο.

Κατά τη σύναψη συμβάσεων SES, είναι απαραίτητη η δημιουργία ενός συμβολαίου.

Το γραφείο μας αναλαμβάνει τη δημιουργία και την αναθεώρηση συμβολαίων για διάφορες υποθέσεις, από εταιρείες που είναι εισηγμένες στο Tokyo Stock Exchange Prime μέχρι εταιρείες νεοφυείς.

Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες με τα συμβόλαια, παρακαλούμε ανατρέξτε στο παρακάτω άρθρο.