Ποιες είναι οι διαφορές στον τρόπο εργασίας με την Ιαπωνία; Εξηγώντας τον Αμερικανικό Νόμο Εργασιακών Προτύπων

Στις Ηνωμένες Πολιτείες, υπάρχουν διαφορετικοί τρόποι εργασίας και πρότυπα εργασιακών σχέσεων σε σύγκριση με την Ιαπωνία. Όταν προσλαμβάνετε προσωπικό στην Αμερική, είναι σημαντικό να κατανοήσετε βαθιά το εργασιακό περιβάλλον και τα νομικά χαρακτηριστικά.

Σε αυτό το άρθρο, εστιάζουμε στην Αμερικανική Νομοθεσία Εργασιακών Προτύπων και εξηγούμε τις διαφορές από την Ιαπωνία. Είναι χρήσιμο να γνωρίζετε τις διαφορές στα δικαιώματα των εργαζομένων και τις συνθήκες εργασίας που προκύπτουν από τις διαφορετικές κουλτούρες και νομικά συστήματα. Αυτό το άρθρο είναι απαραίτητο για όσους επιθυμούν πληροφορίες σχετικά με την απασχόληση στην Αμερική και για τους νομικούς συμβούλους εταιρειών που σκέφτονται τη διεθνή επέκταση.

Τι Πρέπει να Γνωρίζετε για την Απασχόληση στις Ηνωμένες Πολιτείες

Στην απασχόληση στις Ηνωμένες Πολιτείες υπάρχουν ιδιαίτερες έννοιες όπως το “Employment at will” και το “Employee Handbook”.

Το Employment at Will σημαίνει “απασχόληση κατά βούληση”. Αποτελεί τη βασική αρχή της απασχόλησης στις ΗΠΑ. Εργοδότες και εργαζόμενοι μπορούν να τερματίσουν τη σχέση εργασίας χωρίς συμφωνία και, εκτός αν υπάρχουν σαφείς συμβατικοί όροι, η απόλυση ή η παραίτηση είναι δυνατή ανά πάσα στιγμή. Ωστόσο, αυτό δεν περιλαμβάνει απολύσεις που βασίζονται σε διακρίσεις ή παράνομους λόγους.

Το Employee Handbook (Εγχειρίδιο Υπαλλήλων) είναι κάτι που πολλές εταιρείες δημιουργούν και παρέχουν στους εργαζομένους τους. Περιλαμβάνει τους κανόνες και τις πολιτικές της εταιρείας, καθώς και πληροφορίες για τα επιδόματα και τα προνόμια, και είναι σημαντικό για τους εργαζομένους προκειμένου να λάβουν πληροφορίες σχετικά με την εργασία τους. Το εγχειρίδιο λειτουργεί επίσης ως νομικό έγγραφο, καθώς περιέχει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των εργαζομένων, τους όρους απασχόλησης, και τα συστήματα πρόνοιας.

Η κατανόηση αυτών των εννοιών είναι ουσιώδης για την απασχόληση στις ΗΠΑ. Απαιτείται από τους εργοδότες να συμμορφώνονται με τις νομικές ρυθμίσεις και να παρέχουν ένα δίκαιο και διαφανές περιβάλλον απασχόλησης.

Οι Αμερικανικοί Νόμοι που Αφορούν την Εργασία

Οι νόμοι που αφορούν την εργασία στις Ηνωμένες Πολιτείες είναι οι εξής τρεις:

• Νόμος για τη Δίκαιη Εργασία και τα Εργασιακά Πρότυπα (Fair Labor Standards Act – FLSA)
• Νόμος για την Ασφάλεια και Υγεία στην Εργασία (Occupational Safety and Health Act – OSHA)
• Νόμος για την Οικογενειακή και Ιατρική Άδεια (Family and Medical Leave Act – FMLA)

Στις Ηνωμένες Πολιτείες, κάθε πολιτεία έχει το δικό της σύνταγμα, το οποίο είναι ξεχωριστό από το ομοσπονδιακό, και στον τομέα των εργασιακών και εργατικών ρυθμίσεων, υπάρχει διάκριση μεταξύ των κανονισμών που ορίζονται από την ομοσπονδιακή κυβέρνηση και αυτών που ορίζονται από τις πολιτείες.

Νόμος για τη Δίκαιη Εργασία και τα Εργασιακά Πρότυπα (FLSA)

Ο Νόμος για τη Δίκαιη Εργασία και τα Εργασιακά Πρότυπα (FLSA) είναι ένας από τους πιο σημαντικούς εργατικούς νόμους στις ΗΠΑ και έχει σκοπό την προστασία των δικαιωμάτων και του τρόπου εργασίας των εργαζομένων.

Αυτός ο νόμος καθορίζει τον ελάχιστο μισθό, τις ώρες εργασίας, τα επιδόματα υπερωριών και τα πρότυπα σχετικά με την ηλικία των εργαζομένων. Ο FLSA εφαρμόζεται σε εθνικό επίπεδο και υποχρεώνει όλους τους εργοδότες να πληρώνουν τον ελάχιστο μισθό, να τηρούν τους περιορισμούς στις ώρες εργασίας και να παρέχουν επιδόματα υπερωριών. Επιπλέον, προβλέπονται ειδικά μέτρα προστασίας για τους εργαζομένους κάτω των 18 ετών.

Πηγή: Σύλλογος Κυβερνήσεων των Πολιτειών της Αμερικής | Βασικοί Νόμοι Απασχόλησης στην Αμερική

Νόμος για την Ασφάλεια και Υγεία στην Εργασία (OSHA)

Ο Νόμος για την Ασφάλεια και Υγεία στην Εργασία (OSHA) είναι ένας νόμος που εγγυάται την ασφάλεια και την υγεία των εργαζομένων στον χώρο εργασίας.

Αυτός ο νόμος απαιτεί από τους εργοδότες να τηρούν τα πρότυπα ασφάλειας στην εργασία, ώστε οι εργαζόμενοι να εργάζονται σε ένα ασφαλές περιβάλλον. Ο OSHA προβλέπει την εκπαίδευση και την παροχή πληροφοριών στους εργαζομένους, την καθοδήγηση για τη διαχείριση επικίνδυνων υλικών και την παροχή κατάλληλων μέσων προστασίας. Οι εργοδότες έχουν την υποχρέωση να τηρούν τα πρότυπα ασφάλειας και υγείας στην εργασία και να υποβάλλουν τακτικές επιθεωρήσεις και αναφορές.

Πηγή: Σύλλογος Κυβερνήσεων των Πολιτειών της Αμερικής | Βασικοί Νόμοι Απασχόλησης στην Αμερική

Νόμος για την Οικογενειακή και Ιατρική Άδεια (FMLA)

Ο Νόμος για την Οικογενειακή και Ιατρική Άδεια (FMLA) είναι ένας νόμος που παρέχει στους εργαζομένους το δικαίωμα να λαμβάνουν άδεια για οικογενειακούς ή ιατρικούς λόγους. Για παράδειγμα, μπορούν να λάβουν άδεια χωρίς αμοιβή για την απαραίτητη περίοδο προκειμένου να αντιμετωπίσουν ένα ιατρικό πρόβλημα τους ίδιους ή ενός μέλους της οικογένειάς τους. Επίσης, η άδεια μπορεί να ληφθεί για τη φροντίδα ενός νεογέννητου.

Με τον FMLA, οι εργοδότες υποχρεούνται να παρέχουν στους εργαζομένους έως και 12 εβδομάδες άδειας και να διευθετήσουν την επιστροφή τους στην εργασία μετά την άδεια.

Πηγή: Σύλλογος Κυβερνήσεων των Πολιτειών της Αμερικής | Βασικοί Νόμοι Απασχόλησης στην Αμερική

Το σύστημα αμοιβών στις Ηνωμένες Πολιτείες

Το σύστημα αμοιβών στις ΗΠΑ είναι περίπλοκο και περιλαμβάνει τον ομοσπονδιακό κατώτατο μισθό και τους κατώτατους μισθούς που ορίζει κάθε πολιτεία ανεξάρτητα.

Αρχικά, ο ομοσπονδιακός κατώτατος μισθός εφαρμόζεται σε εθνικό επίπεδο και αποτελεί το ελάχιστο εγγυημένο επίπεδο αμοιβής σε όλες τις πολιτείες. Ο τρέχων ομοσπονδιακός κατώτατος μισθός είναι 7.25 δολάρια ανά ώρα. Ωστόσο, σε κάποιες πολιτείες, αυτό το επίπεδο θεωρείται ανεπαρκές σε σχέση με το κόστος ζωής και έτσι έχουν οριστεί δικοί τους κατώτατοι μισθοί.

Στη συνέχεια, ως κατώτατοι μισθοί ανά πολιτεία, κάθε πολιτεία μπορεί να ορίσει τον δικό της κατώτατο μισθό. Αυτό γίνεται για να ληφθούν υπόψη οι οικονομικές συνθήκες και οι διαφορές στο κόστος ζωής της κάθε πολιτείας, εξασφαλίζοντας ένα πιο κατάλληλο επίπεδο αμοιβής. Οι κατώτατοι μισθοί ανά πολιτεία μπορεί να είναι υψηλότεροι από τον ομοσπονδιακό κατώτατο μισθό, αλλά δεν επιτρέπεται να είναι χαμηλότεροι.

Παρακάτω είναι μια λίστα με τους κατώτατους μισθούς σε κάποιες πολιτείες. (Στοιχεία Ιανουαρίου 2024)

※1USD = 145JPY για τους υπολογισμούς

Έτσι, οι κατώτατοι μισθοί διαφέρουν ανά πολιτεία. Οι εργοδότες πρέπει να πληρώνουν τους εργαζόμενους σύμφωνα με τον κατώτατο μισθό της πολιτείας όπου βρίσκονται. Επιπλέον, αν ο τόπος διαμονής και ο τόπος εργασίας του εργαζόμενου βρίσκονται σε διαφορετικές πολιτείες, τότε εφαρμόζεται ο κατώτατος μισθός της πολιτείας όπου εργάζεται.

Η ρύθμιση του κατώτατου μισθού αναθεωρείται τακτικά και μπορεί να αλλάζει. Οι εργοδότες πρέπει να ενημερώνονται για τις τελευταίες πληροφορίες και να ορίζουν το κατάλληλο επίπεδο αμοιβής.

Το σύστημα ωραρίου εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες

Το σύστημα ωραρίου εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες βασίζεται κυρίως στον Νόμο για τα Δίκαια Εργασιακά Πρότυπα (Fair Labor Standards Act – FLSA). Παρακάτω, αναλύουμε τα σημαντικά σημεία σχετικά με το ωράριο εργασίας.

Όπως φαίνεται, στις Ηνωμένες Πολιτείες υπάρχουν νομικές ρυθμίσεις για το ωράριο εργασίας που προστατεύουν τα δικαιώματα των εργαζομένων. Οι εργοδότες και οι εργαζόμενοι πρέπει να συμφωνούν βάσει του εργασιακού συμβολαίου και της μορφής απασχόλησης, επιτυγχάνοντας έναν ευέλικτο τρόπο εργασίας, ενώ ταυτόχρονα σέβονται το νομικό πλαίσιο.

Το σύστημα απόλυσης στις Ηνωμένες Πολιτείες

Στις Ηνωμένες Πολιτείες υπάρχουν δύο είδη απόλυσης: η ατομική και η συλλογική, και κάθε μία έχει διαφορετικές απαιτήσεις και διαδικασίες.

Αρχικά, η ατομική απόλυση αναφέρεται στην περίπτωση όπου ένας εργοδότης απολύει έναν εργαζόμενο από την εργασιακή σχέση. Στις ΗΠΑ, στην περίπτωση που «η σύμβαση εργασίας είναι προφορική» ή «υπάρχει καθορισμένη σύμβαση εργασίας», στις περισσότερες πολιτείες όταν «η σύμβαση εργασίας είναι αορίστου χρόνου», ο εργοδότης πρέπει να ακολουθήσει μια προσεκτική διαδικασία. Η ατομική απόλυση πρέπει να γίνεται βάσει της καθορισμένης διαδικασίας και των νομικών δικαιωμάτων του εργαζομένου.

Από την άλλη πλευρά, η συλλογική απόλυση συνήθως αναφέρεται σε καταστάσεις όπου πολλοί εργαζόμενοι απολύονται ταυτόχρονα. Αυτό συμβαίνει συνήθως ως μέρος μιας μαζικής αναδιάρθρωσης προσωπικού λόγω κακής απόδοσης της εταιρείας, αλλαγής του επιχειρηματικού μοντέλου, ή πτώχευσης. Στις ΗΠΑ, για τις συλλογικές απολύσεις υπάρχουν νομικές απαιτήσεις που ορίζονται από τον νόμο WARN (Worker Adjustment and Retraining Notification Act). Ο νόμος WARN απαιτεί από τις εταιρείες με περισσότερους από 50 εργαζομένους, που πρόκειται να απολύσουν 30 ή περισσότερους εργαζομένους, να προειδοποιήσουν εκ των προτέρων τους εργαζομένους και την πολιτεία. Η ειδοποίηση πρέπει να περιλαμβάνει τους λόγους της απόλυσης και το προγραμματισμένο χρονοδιάγραμμα.

Και στις δύο περιπτώσεις απόλυσης, απαιτείται μια δίκαιη και ισότιμη διαδικασία. Η κατάλληλη ειδοποίηση και η συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις δεν προστατεύουν μόνο τα δικαιώματα των εργαζομένων αλλά είναι και ένα σημαντικό στοιχείο για την ελαχιστοποίηση των νομικών κινδύνων για τον εργοδότη. Ωστόσο, επειδή οι απαιτήσεις διαφέρουν ανάλογα με την πολιτεία και την συγκεκριμένη σύμβαση εργασίας, είναι σημαντικό για τους εργοδότες και τους εργαζομένους να ελέγχουν την σχετική νομοθεσία και να λαμβάνουν την συμβουλή ειδικών, προκειμένου να προβαίνουν στις κατάλληλες ενέργειες.

Τάσεις στην Αμερικανική Εργατική Νομοθεσία

Ως τελευταίες τάσεις στην Αμερικανική Εργατική Νομοθεσία, πρέπει να γνωρίζετε τα εξής τρία σημεία:

• Συμφωνίες που παραβιάζουν τον νόμο κατά των μονοπωλίων
• Περιορισμοί στη χρήση συμφωνιών αποχώρησης
• Νέοι κανονισμοί της FTC σχετικά με τις υποχρεώσεις αποφυγής ανταγωνισμού

Αυτές οι τελευταίες τάσεις είναι σημαντικές για τη δημιουργία πιο δίκαιων σχέσεων μεταξύ εργαζομένων και εργοδοτών. Για να μειώσετε το νομικό κίνδυνο, ανταποκριθείτε άμεσα στις σχετικές νομοθεσίες.

Συμφωνίες που παραβιάζουν τον νόμο κατά των μονοπωλίων

Στις Ηνωμένες Πολιτείες, δίνεται προσοχή ώστε οι συμφωνίες μεταξύ επιχειρήσεων να μην παραβιάζουν τον νόμο κατά των μονοπωλίων.

Ο νόμος κατά των μονοπωλίων αποσκοπεί στην προώθηση του ανταγωνισμού μεταξύ επιχειρήσεων και στην πρόληψη αδίκων ανταγωνιστικών πρακτικών και μονοπωλίων. Οι συμφωνίες με ανταγωνιστικές εταιρείες που μπορεί να κυριαρχήσουν στην αγορά και να περιορίσουν τον ανταγωνισμό αντιμετωπίζονται με αυξημένη επιτήρηση. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να συμμορφώνονται με τον νόμο κατά των μονοπωλίων για να διατηρήσουν ένα δίκαιο ανταγωνιστικό περιβάλλον.

Περιορισμοί στη χρήση συμφωνιών αποχώρησης

Στις Ηνωμένες Πολιτείες, κατά την απόλυση ή την αποχώρηση, συνήθως υπάρχει μια συμφωνία μεταξύ του εργοδότη και του εργαζομένου, αλλά η χρήση αυτών των συμφωνιών υπόκειται σε αυστηρούς περιορισμούς.

Ειδικότερα, συμφωνίες που περιορίζουν το δικαίωμα των εργαζομένων να κινηθούν νομικά ενάντια στον εργοδότη δεν είναι αποδεκτές, και οι νομικές δικαιώσεις των εργαζομένων προστατεύονται κατάλληλα. Αυτό ενισχύει την έμφαση σε δίκαιες διαδικασίες απόλυσης και αποχώρησης.

Νέοι κανονισμοί της FTC σχετικά με τις υποχρεώσεις αποφυγής ανταγωνισμού

Είναι επίσης σημαντικό το γεγονός ότι η FTC (Ομοσπονδιακή Επιτροπή Εμπορίου) έχει εισάγει νέους κανονισμούς σχετικά με τις υποχρεώσεις αποφυγής ανταγωνισμού. Οι υποχρεώσεις αποφυγής ανταγωνισμού αναφέρονται στην αρχή ότι οι εργαζόμενοι ή οι υπάλληλοι δεν πρέπει να εμπλέκονται σε ανταγωνιστικές επιχειρήσεις για έναν ορισμένο χρονικό διάστημα μετά την αποχώρησή τους.

Αυτό σημαίνει ότι οι εργοδότες πρέπει να δίνουν προσοχή στην εγκυρότητα και τη δικαιοσύνη όταν συνάπτουν συμφωνίες αποφυγής ανταγωνισμού. Οι εργοδότες πρέπει να εξηγούν σαφώς στους εργαζομένους το περιεχόμενο και τις συνέπειες των συμφωνιών αποφυγής ανταγωνισμού και να λαμβάνουν μέτρα για την πρόληψη παράνομων περιορισμών στους εργαζομένους.

Συνοπτικά: Συμβουλευτείτε ειδικούς γνώστες της τοπικής νομοθεσίας για τη διεθνή επέκταση

Στις Ηνωμένες Πολιτείες υπάρχει ο Νόμος για τα Δίκαια Εργασιακά Πρότυπα (FLSA), και όταν κάποιος γίνεται εργοδότης, πρέπει επίσης να γνωρίζει τον Νόμο για την Ασφάλεια και Υγεία στην Εργασία καθώς και τον Νόμο για την Οικογενειακή και Ιατρική Άδεια. Υπάρχουν ειδικές έννοιες όπως το “Employment at will” και το “Employee Handbook”, και είναι σημαντικό να κατανοήσετε τις διαφορές στον τρόπο εργασίας σε σύγκριση με την Ιαπωνία.

Οι νομικές ρυθμίσεις σχετικά με τα εργασιακά πρότυπα στις ΗΠΑ μπορεί να είναι δύσκολο να κατανοηθούν χωρίς νομική εμπειρογνωμοσύνη. Συνιστάται η συμβουλή με ειδικούς που έχουν λεπτομερείς γνώσεις των τοπικών νομικών θεμάτων.

Οδηγίες για τα Μέτρα που Λαμβάνει το Δικηγορικό μας Γραφείο

Το Δικηγορικό Γραφείο Monolith είναι ένα γραφείο με πλούσια εμπειρία στον τομέα της πληροφορικής, και ειδικότερα στο διαδίκτυο και το δίκαιο. Στον σύγχρονο κόσμο, οι παγκόσμιες επιχειρήσεις αναπτύσσονται με αυξανόμενο ρυθμό, και η ανάγκη για ειδικευμένο νομικό έλεγχο από επαγγελματίες γίνεται όλο και πιο επιτακτική. Το γραφείο μας προσφέρει λύσεις σχετικά με διεθνείς νομικές υποθέσεις.

Τομείς εξειδίκευσης του Δικηγορικού Γραφείου Monolith: Διεθνές Δίκαιο & Εξωτερικές Επιχειρήσεις[ja]