Τα κρίσιμα σημεία της 'Σύμβασης SES' για να αποφύγετε την ψευδή απόσπαση

Τα συμβόλαια SES διαδραματίζουν έναν σημαντικό ρόλο στην αντιμετώπιση της έλλειψης ειδικευμένου προσωπικού IT στην Ιαπωνική βιομηχανία IT.

Ωστόσο, ανάλογα με το περιεχόμενο του, ένα συμβόλαιο SES ενδέχεται να κριθεί ως ψευδής απόσπαση.

Για αυτόν τον λόγο, σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε τι πρέπει να προσέξουν οι μηχανικοί και οι εταιρείες που σκέφτονται να υπογράψουν ένα συμβόλαιο SES, για να αποφύγουν την ψευδή απόσπαση.

Τι είναι η Συμφωνία SES

Η Συμφωνία SES αναφέρεται στην αρχική ονομασία του “System Engineering Service”. Περιγράφει τη συμφωνία που αφορά την επιχείρηση που παρέχει την υπηρεσία SES (εφεξής αναφερόμενη ως “επιχείρηση παροχής SES”), η οποία αποστέλλει συγκεκριμένους μηχανικούς σε μια επιχείρηση πελάτη (εφεξής αναφερόμενη ως “επιχείρηση πελάτης”) ως μέρος της επιχείρησης υποστήριξης προσωπικού.

Συγκεκριμένα, ο μηχανικός παρέχει υπηρεσίες στην επιχείρηση πελάτης, και η επιχείρηση παροχής SES λαμβάνει αμοιβή από την επιχείρηση πελάτης ως αντάλλαγμα για αυτές τις υπηρεσίες.

https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]

Νομική φύση της σύμβασης SES

Υπάρχουν δύο προσεγγίσεις σχετικά με τη νομική φύση της σύμβασης SES: η προσέγγιση που τη θεωρεί ως σύμβαση ανάθεσης εργασίας και η προσέγγιση που τη θεωρεί ως σύμβαση παροχής υπηρεσιών.

Υπάρχουν διάφορες διαφορές μεταξύ της σύμβασης ανάθεσης εργασίας και της σύμβασης παροχής υπηρεσιών, αλλά η κύρια διαφορά είναι εάν το σκοπός είναι η ολοκλήρωση της εργασίας ή η εκτέλεση της εργασίας.

Συνήθως, η σύμβαση SES έχει ως σκοπό την εκτέλεση της εργασίας, και για αυτόν τον λόγο, συχνά κρίνεται ότι έχει τη φύση της σύμβασης παροχής υπηρεσιών.

Προβλήματα της Συμβάσης SES

Ένα από τα προβλήματα της Συμβάσης SES είναι η πιθανότητα να κριθεί ως παράνομη σύμβαση, λόγω της ψευδοίς εκπροσώπησης.

Η ψευδοίς εκπροσώπηση στη Σύμβαση SES αναφέρεται σε περιπτώσεις όπου, παρόλο που επιφανειακά είναι Σύμβαση SES, ουσιαστικά κρίνεται ως απασχόληση εργαζομένων.

Για να διεξάγετε νόμιμα την επιχείρηση απασχόλησης εργαζομένων, πρέπει να λάβετε άδεια για την επιχείρηση απασχόλησης εργαζομένων.

Η άδεια για την επιχείρηση απασχόλησης εργαζομένων καθορίζεται στο άρθρο 5 του Ιαπωνικού Νόμου για την Προστασία των Εργαζομένων και την Ορθή Διαχείριση της Επιχείρησης Απασχόλησης Εργαζομένων (εφεξής “Νόμος για την Απασχόληση Εργαζομένων”).

Άρθρο 5: Όποιος επιθυμεί να διεξάγει επιχείρηση απασχόλησης εργαζομένων πρέπει να λάβει την άδεια του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης.
2. Όποιος επιθυμεί να λάβει την άδεια του προηγούμενου εδαφίου πρέπει να υποβάλει στον Υπουργό Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης μια αίτηση που περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία:
α. Όνομα ή επωνυμία και διεύθυνση, και για τις εταιρείες, το όνομα του εκπροσώπου τους
β. Για τις εταιρείες, τα ονόματα και οι διευθύνσεις των διευθυντικών στελεχών
γ. Όνομα και τόπος της επιχείρησης που προσλαμβάνει εργαζόμενους
δ. Όνομα και διεύθυνση του υπεύθυνου για την προσλήψη εργαζομένων, που ορίζεται σύμφωνα με το άρθρο 36
3. Η αίτηση του προηγούμενου εδαφίου πρέπει να συνοδεύεται από ένα σχέδιο επιχείρησης για κάθε επιχείρηση που προσλαμβάνει εργαζόμενους και άλλα έγγραφα που καθορίζονται από τον Υπουργό Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης.
4. Το σχέδιο επιχείρησης του προηγούμενου εδαφίου πρέπει να περιέχει, σύμφωνα με τις διατάξεις του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, τον αριθμό των εργαζομένων που προσλαμβάνονται, το ποσό των αμοιβών για την πρόσληψη εργαζομένων και άλλα θέματα που αφορούν την πρόσληψη εργαζομένων.
5. Ο Υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, πριν εκδώσει την άδεια του πρώτου εδαφίου, πρέπει να ζητήσει τη γνώμη του Συμβουλίου Εργασιακής Πολιτικής.

(Άδεια για την Επιχείρηση Απασχόλησης Εργαζομένων)

Στην περίπτωση της ψευδοίς εκπροσώπησης, επειδή η σύμβαση έχει συναφθεί ως Σύμβαση SES, υπάρχουν περιπτώσεις όπου δεν έχει ληφθεί άδεια για την επιχείρηση απασχόλησης εργαζομένων, και σε αυτήν την περίπτωση, η Σύμβαση SES κρίνεται ως παράνομη σύμβαση.

Επιπλέον, ως μηχανικοί, μπορεί να αναγκαστούμε να συνάψουμε ασταθείς συμβάσεις εργασίας με την εταιρεία που παρέχει την SES, βασισμένες σε παράνομη ψευδοίς εκπροσώπηση, και οι μηχανικοί μπορεί να αναγκαστούν να παρέχουν εργασία σε ακατάλληλες συνθήκες.

Έτσι, επειδή προκύπτουν πολλά προβλήματα όταν κρίνεται ως ψευδοίς εκπροσώπηση, είναι απαραίτητο να προσέξουμε να μην κριθεί ως ψευδοίς εκπροσώπηση στη Σύμβαση SES.

Σημεία Ελέγχου της Σύμβασης SES

Παρακάτω, θα εξηγήσουμε σε ποια σημεία πρέπει να δώσετε προσοχή για να μην καταλογιστεί ως ψευδής ανάθεση εργασίας, αναφορικά με τις συγκεκριμένες διατάξεις στη σύμβαση SES.

Το παρακάτω άρθρο 4, παράγραφος 1, του Κανονισμού Εφαρμογής του Νόμου για την Επαγγελματική Σταθερότητα (Japanese Employment Stability Law) αναφέρεται στις διατάξεις για την ψευδή ανάθεση εργασίας και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αναφορά για τον καθορισμό εάν υπάρχει ψευδής ανάθεση εργασίας ή όχι.

Άρθρο 4: Όσοι παρέχουν εργαζόμενους και τους αφήνουν να εργάζονται υπό τις εντολές τρίτων (εξαιρούνται όσοι εκτελούν επιχείρηση παροχής εργαζομένων σύμφωνα με το άρθρο 2, παράγραφος 3, του Νόμου για την Εξασφάλιση της Ορθής Διαχείρισης της Επιχείρησης Παροχής Εργαζομένων και την Προστασία των Εργαζομένων (Νόμος του 1985 (Showa 60), Νόμος Αριθ. 88, εφεξής “Νόμος για την Παροχή Εργαζομένων”), ακόμη και αν η μορφή της σύμβασης είναι σύμβαση ανάθεσης εργασίας, θεωρούνται ως επιχειρηματίες παροχής εργαζομένων, εκτός αν πληρούνται όλα τα παρακάτω:
α) Να αναλαμβάνουν όλες τις οικονομικές και νομικές ευθύνες για την ολοκλήρωση της εργασίας ως εργοδότες.
β) Να εποπτεύουν και να δίνουν εντολές στους εργαζόμενους που εκτελούν την εργασία.
γ) Να αναλαμβάνουν όλες τις υποχρεώσεις που προβλέπονται από τον νόμο ως εργοδότες για τους εργαζόμενους που εκτελούν την εργασία.
δ) Να χρησιμοποιούν τα δικά τους μηχανήματα, εγκαταστάσεις, εξοπλισμό (εξαιρούνται τα απλά εργαλεία που απαιτούνται για την εργασία) ή τα υλικά και τα εφόδια που απαιτούνται για την εργασία, ή να εκτελούν εργασίες που απαιτούν εξειδικευμένη τεχνογνωσία ή εμπειρία, και όχι απλώς να παρέχουν φυσική εργατική δύναμη.

(Θέματα σχετικά με το άρθρο 4)

Συγκεκριμένα, η απόφαση για το εάν υπάρχει ψευδής ανάθεση εργασίας ή όχι, προκύπτει από τα παρακάτω στοιχεία:

① Ποιος αναλαμβάνει την οικονομική και νομική ευθύνη
② Ποιος έχει το δικαίωμα εποπτείας και διοίκησης των μηχανικών
③ Ποιος αναλαμβάνει τις υποχρεώσεις του εργοδότη στους μηχανικούς
④ Ποιος προετοιμάζει τον απαραίτητο εξοπλισμό και τα υλικά για την εργασία

Σχετικά με το άρθρο ①

Σχετικά με το ①, στο πλαίσιο της σύμβασης SES, είναι απαραίτητο να καθοριστεί ότι η εταιρεία που παρέχει την SES, και όχι η εταιρεία πελάτης, είναι η οντότητα που αναλαμβάνει την οικονομική και νομική ευθύνη.

Όσον αφορά την οικονομική ευθύνη, απαιτείται να εξασφαλίσει και να καταβάλει τα κεφάλαια που απαιτούνται για την εκτέλεση των εργασιών, όλα υπό την ευθύνη της εταιρείας που παρέχει την SES.

Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να υπάρχει μια διάταξη στη σύμβαση SES που καθορίζει σαφώς ότι η εταιρεία που παρέχει την SES αναλαμβάνει την οικονομική ευθύνη που απαιτείται για την εκτέλεση των εργασιών.

Όσον αφορά τη νομική ευθύνη, είναι απαραίτητο για την εταιρεία που παρέχει την SES να αναλάβει την ευθύνη που ορίζεται από τον Πολίτειο Κώδικα, τον Εμπορικό Κώδικα και άλλους νόμους για την εκτέλεση των εργασιών.

Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να υπάρχει μια διάταξη στη σύμβαση SES που καθορίζει σαφώς ότι η εταιρεία που παρέχει την SES αναλαμβάνει τη νομική ευθύνη.

Σχετικά με το άρθρο ②

Σχετικά με το ②, είναι απαραίτητο να καθορίσουμε σαφώς ότι το δικαίωμα εποπτείας και διεύθυνσης των μηχανικών ανήκει στην εταιρεία παροχής SES, και όχι στην εταιρεία πελάτη.

Συγκεκριμένα, μπορεί να σκεφτούμε να τοποθετήσουμε ένα άρθρο που ορίζει ότι η εταιρεία παροχής SES θα είναι αυτή που θα δίνει οδηγίες και άλλες διαχειριστικές ενέργειες σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης των καθηκόντων των μηχανικών και την αξιολόγηση της εργασίας τους.

Επιπλέον, μπορεί να σκεφτούμε να τοποθετήσουμε ένα άρθρο που ορίζει ότι η εταιρεία παροχής SES θα είναι αυτή που θα δίνει οδηγίες και άλλες διαχειριστικές ενέργειες σχετικά με την ώρα έναρξης και λήξης της εργασίας των μηχανικών, τον χρόνο ανάπαυσης, τις αργίες, τις διακοπές κλπ., καθώς και σε περίπτωση που χρειάζεται να επεκταθεί ο χρόνος εργασίας των μηχανικών ή να εργαστούν κατά τη διάρκεια των αργιών.

Τέλος, μπορεί να σκεφτούμε να τοποθετήσουμε ένα άρθρο που ορίζει ότι η εταιρεία παροχής SES θα είναι αυτή που θα δίνει οδηγίες και άλλες διαχειριστικές ενέργειες σχετικά με την τήρηση της πειθαρχίας από τους μηχανικούς κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους και την απόφαση ή την αλλαγή της τοποθέτησης των εργαζομένων.

Σχετικά με το άρθρο ③

Σχετικά με το ③, είναι απαραίτητο να καθορίσουμε σαφώς ότι οι υποχρεώσεις του εργοδότη προς τον μηχανικό δεν επαφίενται στην εταιρεία πελάτη, αλλά στην εταιρεία που παρέχει την υπηρεσία SES.

Ο εργοδότης έχει διάφορες υποχρεώσεις προς τους εργαζόμενους, με την πληρωμή των μισθών να είναι μία από τις πιο σημαντικές.

Επιπλέον, οι υποχρεώσεις του εργοδότη περιλαμβάνουν και τη φροντίδα για την υγεία του μηχανικού, γι’ αυτό θα μπορούσαμε να σκεφτούμε να προσθέσουμε ένα άρθρο που θα αναφέρει ότι ο μηχανικός πρέπει να υποβάλλεται σε τακτικές ιατρικές εξετάσεις.

Σχετικά με το άρθρο ④

Σχετικά με το ④, είναι δυνατόν να συμπεριληφθεί ένα άρθρο που αναφέρει ότι η εταιρεία που παρέχει την SES θα προετοιμάσει και θα προμηθευτεί τον απαραίτητο εξοπλισμό και υλικά που απαιτούνται για την επιχείρηση.

https://monolith.law/corporate/ses-contract-notes-explanation[ja]

Η δημιουργία μηχανισμού για την αποφυγή της ψευδοαπόσπασης είναι σημαντική

Ακόμη και αν ορίζονται όροι σε μια σύμβαση SES για να αποφευχθεί η καταδίκη ως ψευδοαπόσπαση, αν η πραγματική εφαρμογή οδηγεί σε καταδίκη ως ψευδοαπόσπαση, υπάρχει πιθανότητα οι όροι της σύμβασης SES να γίνουν ανύπαρκτοι.

Για αυτόν τον λόγο, είναι σημαντικό να δημιουργηθεί ένας μηχανισμός που θα επιτρέπει την εφαρμογή της σύμβασης SES, η οποία περιλαμβάνει όρους για την αποφυγή της καταδίκης ως ψευδοαπόσπαση, όπως για παράδειγμα, παρέχοντας εκπαίδευση στους εργαζόμενους ή θεσπίζοντας εσωτερικούς κανονισμούς.

Επιπλέον, όχι μόνο στους όρους της σύμβασης SES, αλλά και στην εργασιακή σύμβαση που συνάπτεται μεταξύ της εταιρείας παροχής SES και του μηχανικού, είναι απαραίτητο να υπάρχουν όροι που αποτρέπουν την καταδίκη ως ψευδοαπόσπαση.

Σύνοψη

Παραπάνω, εξηγήσαμε τις πτυχές που πρέπει να ληφθούν υπόψη σε μια σύμβαση SES για να αποφευχθεί η ψευδής απόσπαση.

Στο πλαίσιο μιας σύμβασης SES, το ζήτημα της ψευδούς απόσπασης απαιτεί όχι μόνο γνώση της IT, αλλά και γνώση του εργατικού δικαίου. Συνιστούμε στους μηχανικούς και τις επιχειρήσεις που σκέφτονται να υπογράψουν μια σύμβαση SES να συμβουλευτούν πρώτα έναν δικηγόρο με ειδικές γνώσεις.

Παρουσίαση των μέτρων που λαμβάνονται από το γραφείο μας

Το δικηγορικό γραφείο Monolis είναι ένα δικηγορικό γραφείο με υψηλή εξειδίκευση στην IT, ειδικά στο διαδίκτυο και στο δίκαιο. Η ασφαλής χρήση των συμβάσεων SES είναι απαραίτητη και απαιτεί νομικό έλεγχο. Στο γραφείο μας, διεξάγουμε επανεξέταση για διάφορα θέματα, από εταιρείες που είναι καταχωρημένες στο Χρηματιστήριο Τόκιο Prime (Japanese Tokyo Stock Exchange Prime) μέχρι εταιρείες startup. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη σύμβαση, παρακαλούμε ανατρέξτε στο παρακάτω άρθρο.