Ποια είναι τα σημεία προσοχής στη σύμβαση SES; Εξηγούμε τη σύμβαση μεταξύ του προμηθευτή και του μηχανικού

Ο προμηθευτής, βασιζόμενος στην αίτηση του πελάτη, αποστέλλει μηχανικούς στο γραφείο του πελάτη ή σε άλλους χώρους εργασίας, για να παρέχουν τις υπηρεσίες τους.

Επομένως, για τη σύναψη συμβολαίου SES, είναι απαραίτητη η εξασφάλιση μηχανικών. Για να εξασφαλίσετε εξαιρετικούς μηχανικούς, πρέπει να συνάψετε συμβόλαια που επιτρέπουν στους μηχανικούς να επικεντρωθούν με ασφάλεια στην εκτέλεση των καθηκόντων τους.

Επομένως, για τους προμηθευτές που σκοπεύουν να εξασφαλίσουν μηχανικούς για τη σύναψη συμβολαίου SES, θα εξηγήσουμε τα κρίσιμα σημεία που πρέπει να ελέγξουν στο συμβόλαιο εργασίας που συνάπτεται μεταξύ του προμηθευτή και των μηχανικών, ως προϋπόθεση για τη σύναψη συμβολαίου SES.

Τι είναι η σύμβαση SES;

Η σύμβαση SES, που προέρχεται από τα αρχικά της Σύμβασης Μηχανικής Συστημάτων, αναφέρεται στη σύμβαση όπου ο προμηθευτής, ανταποκρινόμενος στο αίτημα του πελάτη, αποστέλλει μηχανικούς στον χώρο εργασίας του πελάτη, όπως το γραφείο του, για να εκτελέσουν τις εργασίες.

Ένα χαρακτηριστικό της σύμβασης SES είναι ότι συχνά οι μηχανικοί εργάζονται μόνιμα στον χώρο εργασίας του πελάτη, όπως το γραφείο του.

Επιπλέον, σε αντίθεση με την παράδοση ενός συγκεκριμένου προϊόντος που συχνά θεωρείται σκοπός της σύμβασης, συχνά θεωρείται ότι ο σκοπός της σύμβασης είναι η εκτέλεση των εργασιών από τους μηχανικούς. Γενικά, η σύμβαση SES θεωρείται ότι έχει τη φύση μιας σύμβασης επιστασίας (Άρθρο 656 του Ιαπωνικού Πολιτικού Κώδικα), και όχι μιας σύμβασης υποεργολάβησης (Άρθρο 632 του Ιαπωνικού Πολιτικού Κώδικα).

https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]

Συμβατικές σχέσεις μεταξύ προμηθευτή και μηχανικού καθώς και προμηθευτή και πελάτη

Αρχικά, όσον αφορά τη συμβατική σχέση μεταξύ του προμηθευτή και του μηχανικού, ως προμηθευτής, υπάρχει η ανάγκη να εξασφαλίσετε μηχανικούς που θα εκτελούν τα καθήκοντά τους σε χώρους εργασίας όπως τα γραφεία των πελατών.

Ως εκ τούτου, είναι συνηθισμένο να συνάπτεται σύμβαση εργασίας (Άρθρο 623 του Ιαπωνικού Αστικού Κώδικα) μεταξύ του προμηθευτή και του μηχανικού.

Επιπλέον, σε περιπτώσεις όπου ο μηχανικός επιθυμεί πιο ευέλικτους τρόπους εργασίας, όπως ελεύθερος επαγγελματίας, μπορεί να συναφθεί σύμβαση ανάθεσης εργασίας αντί για σύμβαση εργασίας μεταξύ του προμηθευτή και του μηχανικού. Στη συνέχεια, όσον αφορά τη συμβατική σχέση μεταξύ του προμηθευτή και του πελάτη, θα συναφθεί σύμβαση SES.

Σημεία προσοχής στην εργασιακή σύμβαση

Στην εργασιακή σύμβαση που συνάπτεται μεταξύ του προμηθευτή και του μηχανικού, υπό την προϋπόθεση της σύμβασης SES, είναι απαραίτητο να ληφθεί υπόψη ότι η σύμβαση SES είναι η βάση και να εξεταστεί το περιεχόμενο.

Στη σύμβαση SES, ο μηχανικός δεν εκτελεί τα καθήκοντά του στο γραφείο ή άλλο χώρο εργασίας του προμηθευτή, αλλά στο γραφείο ή άλλο χώρο εργασίας του πελάτη. Επομένως, είναι απαραίτητο να καθοριστεί σαφώς ο χώρος εργασίας.

Επιπλέον, πρέπει να ληφθεί υπόψη η σχέση με τον πελάτη και στις ώρες εργασίας, γι’ αυτό είναι απαραίτητη η προσοχή.

Ρήτρα σχετικά με τις ώρες εργασίας

Οι ώρες εργασίας των μηχανικών μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τον πελάτη. Ως εκ τούτου, μπορεί να είναι δύσκολο να καθοριστούν ενιαία, και υπάρχουν περιπτώσεις όπου μπορεί να συναφθούν συμβάσεις εργασίας που δεν ανταποκρίνονται στην πραγματικότητα.

Επομένως, για να καταστήσουμε το περιεχόμενο της σύμβασης σύμφωνο με την πραγματικότητα, μπορούμε να σκεφτούμε τις ακόλουθες μεθόδους καθορισμού.

Πρώτον, αν υπάρχουν ήδη καθορισμένα μοτίβα στη σχέση με τον πελάτη, μπορείτε να σκεφτείτε να καθορίσετε εκ των προτέρων πολλαπλά μοτίβα στη σύμβαση εργασίας και να επιλέξετε από αυτά τα πολλαπλά μοτίβα.

Δεύτερον, αν δεν μπορείτε να καθορίσετε εκ των προτέρων τα μοτίβα των ωρών εργασίας, μπορείτε να σκεφτείτε να καθορίσετε ότι οι ώρες εργασίας θα είναι αυτές που ορίζει ο προμηθευτής, σύμφωνα με τους κανονισμούς του πελάτη.

Ρήτρες σχετικά με τον τόπο εργασίας

Ένα χαρακτηριστικό σημείο των συμβάσεων SES είναι ότι οι μηχανικοί παρέχουν τις υπηρεσίες τους επί τόπου, στα γραφεία του πελάτη και άλλους χώρους εργασίας.

Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να καθορίζεται πώς θα καθορίζεται ο τόπος εργασίας.

Συγκεκριμένα, μπορεί να σκεφτεί κανείς να θεσπίσει μια ρήτρα που θα καθορίζει ότι ο προμηθευτής θα καθορίζει τον τόπο εργασίας σύμφωνα με τις απαιτήσεις του πελάτη.

Διάταξη σχετικά με την αναφορά εκτέλεσης εργασιών

Στο πλαίσιο της σύμβασης SES, ο μηχανικός προβλέπεται να παρέχει υπηρεσίες σε χώρους εργασίας όπως τα γραφεία του πελάτη, επομένως ο προμηθευτής δεν μπορεί πάντα να επιβεβαιώνει την κατάσταση εκτέλεσης των εργασιών του μηχανικού.

Επομένως, είναι απαραίτητο να καθοριστεί μια διάταξη που εγγυάται την ποιότητα των υπηρεσιών που παρέχει ο μηχανικός.

Συγκεκριμένα, μπορεί να σκεφτεί κανείς την καθιέρωση μιας διάταξης που θα απαιτεί από τον μηχανικό να αναφέρει την κατάσταση εκτέλεσης των εργασιών στον προμηθευτή.

Επιβεβαιώνοντας την κατάσταση εκτέλεσης των εργασιών, ο προμηθευτής θα μπορεί να αντιδράσει, αν χρειάζεται βελτίωση, δίνοντας εντολές βελτίωσης στον μηχανικό, για παράδειγμα.

Ρήτρα Σχετικά με τη Διατήρηση του Απορρήτου

Στη σύμβαση SES, υπάρχει πιθανότητα ο μηχανικός να έρθει σε επαφή με εμπιστευτικές πληροφορίες του πελάτη, όταν παρέχει υπηρεσίες ενώ βρίσκεται σταδιαία στον χώρο εργασίας του πελάτη, όπως τα γραφεία του.

Επομένως, είναι απαραίτητο να καθορίζεται μια ρήτρα σχετικά με τη διατήρηση του απορρήτου στη σύμβαση εργασίας.

Ωστόσο, ακόμη και αν υπάρχει μια ρήτρα σχετικά με τη διατήρηση του απορρήτου στη σύμβαση εργασίας, μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις όπου ο μηχανικός δεν έχει πλήρη επίγνωση του περιεχομένου της σύμβασης εργασίας.

Επομένως, ως προμηθευτής, μπορεί να σκεφτείτε να λάβετε από τον μηχανικό μια υπόσχεση διατήρησης του απορρήτου, ξεχωριστά από τη σύναψη της σύμβασης εργασίας, κατά τη στιγμή της σύναψης της σύμβασης εργασίας.

Επιπλέον, στη σύμβαση SES, ο μηχανικός θα έρθει σε επαφή με τις εμπιστευτικές πληροφορίες πολλών πελατών, οπότε μπορεί να είναι χρήσιμο να λάβετε μια υπόσχεση διατήρησης του απορρήτου από κάθε πελάτη και να επισημάνετε στον μηχανικό την ανάγκη για προσοχή.

Επιπλέον, όταν ο μηχανικός αποχωρεί, μπορεί να σκεφτείτε να λάβετε μια υπόσχεση που δεσμεύει τον μηχανικό να μην διαρρεύσει τις εμπιστευτικές πληροφορίες που έχει λάβει κατά τη διάρκεια της περιόδου σύναψης της σύμβασης εργασίας και να διαγράψει τα δεδομένα που περιέχουν εμπιστευτικές πληροφορίες.

Ρήτρες σχετικά με τα πνευματικά δικαιώματα

Στην περίπτωση των μηχανικών, υπάρχει η πιθανότητα να δημιουργηθούν πνευματικά δικαιώματα κατά τη διάρκεια της εκτέλεσης των καθηκόντων τους, επομένως είναι καλό να ορίζονται ρήτρες σχετικά με τα πνευματικά δικαιώματα, ώστε να αποφεύγονται τυχόν διαφορές σχετικά με την κατοχύρωση των δικαιωμάτων.

Ίσως έχετε ακούσει τη φράση “δημιουργία εργασίας”. Σύμφωνα με το άρθρο 15 του Ιαπωνικού Νόμου για τα Πνευματικά Δικαιώματα, κατά κανόνα, τα πνευματικά δικαιώματα ανήκουν στην εταιρεία.

Δημιουργός του έργου που δημιουργήθηκε κατά την εκτέλεση των καθηκόντων
Άρθρο 15 Ο δημιουργός ενός έργου που δημιουργήθηκε κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του, βάσει της πρωτοβουλίας ενός νομικού προσώπου ή άλλου εργοδότη (εφεξής αναφερόμενου ως “νομικό πρόσωπο κ.λπ.”), είναι το νομικό πρόσωπο κ.λπ., εκτός αν υπάρχει διαφορετική διάταξη στη σύμβαση, τους κανονισμούς εργασίας ή άλλους κανονισμούς της εποχής της δημιουργίας.
2. Ο δημιουργός ενός προγράμματος που δημιουργήθηκε κατά την εκτέλεση των καθηκόντων του, βάσει της πρωτοβουλίας ενός νομικού προσώπου ή άλλου εργοδότη, είναι το νομικό πρόσωπο κ.λπ., εκτός αν υπάρχει διαφορετική διάταξη στη σύμβαση, τους κανονισμούς εργασίας ή άλλους κανονισμούς της εποχής της δημιουργίας.

Το ζήτημα που προκύπτει στο πλαίσιο της σχέσης με την προϋπόθεση της σύμβασης SES είναι εάν υπάρχει “διαφορετική διάταξη στη σύμβαση, τους κανονισμούς εργασίας ή άλλους κανονισμούς”.

Εάν, για παράδειγμα, δεν υπάρχει ρήτρα σχετικά με την κατοχύρωση των πνευματικών δικαιωμάτων στη σύμβαση εργασίας, τότε μπορεί να προκύψει διαμάχη σχετικά με την κατοχύρωση των πνευματικών δικαιωμάτων από τον μηχανικό, ανάλογα με τις διαπραγματεύσεις που προηγήθηκαν της σύναψης της σύμβασης εργασίας.

Επομένως, στη σύμβαση εργασίας, μπορεί να θεωρηθεί ότι ορίζεται μια διάταξη όπως η παρακάτω, με προσοχή.

Άρθρο ● (Πνευματικά Δικαιώματα)
Όλα τα πνευματικά δικαιώματα (συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων του άρθρου 27 και 28 του Ιαπωνικού Νόμου για τα Πνευματικά Δικαιώματα) που προκύπτουν από τα αποτελέσματα όλων των εφευρέσεων, σχεδίων κ.λπ. που έγιναν ή δημιουργήθηκαν κατά τη διάρκεια της παροχής εργασίας από τον εργαζόμενο, θα ανήκουν στον εργοδότη σύμφωνα με το άρθρο 15 του Ιαπωνικού Νόμου για τα Πνευματικά Δικαιώματα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία εργασίας, ανατρέξτε στο παρακάτω άρθρο.

https://monolith.law/corporate/requirements-works-for-hire[ja]

Περίληψη

Παραπάνω, εξηγήσαμε τα κύρια σημεία που πρέπει να ελέγξετε στη σύμβαση εργασίας που θα συναφθεί μεταξύ του προμηθευτή και του μηχανικού, ως προϋπόθεση για τη σύμβαση SES.

Στη σύμβαση εργασίας που αποτελεί προϋπόθεση για τη σύμβαση SES, υπάρχουν σημεία που διαφέρουν από την κανονική σύμβαση εργασίας, γι’ αυτό είναι απαραίτητη η προσοχή.

Επιπλέον, καθώς η σύμβαση SES προβλέπεται, θα υπάρχουν πολλές ευκαιρίες για την επεξεργασία πληροφοριών, είναι σημαντικό να ορίσετε σαφείς κανόνες σχετικά με τη διαρροή πληροφοριών.

Σχετικά με τη σύμβαση εργασίας που αποτελεί προϋπόθεση για τη σύμβαση SES, είναι απαραίτητη η γνώση του εργατικού δικαίου και της πληροφορικής, γι’ αυτό σας συνιστούμε να συμβουλευτείτε ένα δικηγορικό γραφείο με ειδικευμένες γνώσεις.

Εισαγωγή στις στρατηγικές που ακολουθεί το γραφείο μας

Το Νομικό Γραφείο Monolis είναι ένα νομικό γραφείο με υψηλή εξειδίκευση στην τεχνολογία πληροφοριών, και ειδικότερα στο διαδίκτυο και το δίκαιο.

Για την ασφαλή χρήση των συμβάσεων SES, είναι απαραίτητη η δημιουργία ενός συμβολαίου. Στο γραφείο μας, δημιουργούμε και επανεξετάζουμε συμβάσεις για διάφορα θέματα, από εταιρείες που είναι καταχωρημένες στο Χρηματιστήριο Τόκιο Prime (Tokyo Stock Exchange Prime) μέχρι εταιρείες startup. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη σύνταξη συμβολαίων, παρακαλούμε ανατρέξτε στο παρακάτω άρθρο.