Medidas necesarias para las regulaciones de trabajos secundarios: Explicación de los puntos a tener en cuenta al crear reglas de empleo

Antiguamente, la mayoría de las empresas no permitían tener un segundo empleo o trabajo a tiempo parcial. Sin embargo, la situación cambió drásticamente cuando en 2018 (Año 30 de la era Heisei), el Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar de Japón (el ‘Ministerio Japonés de Salud, Trabajo y Bienestar’) modificó las ‘Reglas de Empleo Modelo’ (las ‘Reglas Japonesas de Empleo Modelo’), que sirven como guía para las reglas de empleo, basándose en el ‘Plan de Implementación de la Reforma del Estilo de Trabajo’.

En las nuevas Reglas de Empleo Modelo, se eliminó la cláusula que decía: ‘Los trabajadores no deben participar en los negocios de otras empresas sin permiso’. Por otro lado, se especificó claramente que ‘Los trabajadores pueden participar en los negocios de otras empresas fuera de su horario de trabajo’.

Debido a la incertidumbre económica causada por la recesión y la expansión de la infección por el nuevo coronavirus, muchas empresas están introduciendo un sistema de trabajo a tiempo parcial debido a la creciente cantidad de empleados que tienen preocupaciones financieras.

Sin embargo, al introducir un sistema de trabajo a tiempo parcial, es necesario revisar las reglas de empleo. En este artículo, explicaremos de manera fácil de entender los puntos a tener en cuenta al crear las reglas de empleo necesarias para que una empresa permita un segundo empleo.

¿Qué es un trabajo secundario?

Un trabajo secundario es un trabajo que se realiza además de la “ocupación principal”, permitiendo a los empleados demostrar ampliamente sus habilidades y esperar un aumento de ingresos o una mejora de habilidades.

Existen varias formas de trabajo secundario. Puedes ser empleado por una empresa como empleado, trabajador a tiempo parcial o trabajador temporal, puedes convertirte en empresario por tu cuenta, o puedes trabajar como profesional a través de contratos o delegaciones. Los estilos y métodos son diversos.

Si la ocupación principal y el trabajo secundario tienen la misma posición, o si te conviertes en empresario mientras trabajas para una empresa, se llama estrictamente “doble ocupación”, pero no hay una diferencia clara en términos legales. En este artículo, nos referimos a ambos, trabajos secundarios y doble ocupación, como “trabajos secundarios”.

Ventajas de un trabajo secundario

・Ventajas para los empleados

1. 1. Puedes obtener nuevas experiencias y mejorar tus habilidades con poco riesgo mientras mantienes tu trabajo principal.

1. 1. Puedes utilizar los ingresos de tu trabajo principal para desafiar lo que quieres hacer.

1. 1. Puedes aumentar tus ingresos.

・Ventajas para las empresas

1. 1. Se puede esperar que los empleados adquieran conocimientos y mejoren sus habilidades que no pueden obtener dentro de la empresa.

1. 1. Puede aumentar la autonomía y la iniciativa de los empleados.

1. 1. Se puede esperar la adquisición y retención de talento excepcional.

Desventajas de un trabajo secundario

・Desventajas para los empleados

1. 1. Debes gestionar tu tiempo y tu salud por ti mismo.

1. 1. Siempre debes ser consciente de las obligaciones como la confidencialidad y la no competencia.

1. 1. Puede que no apliques para el seguro de empleo, entre otros.

・Desventajas para las empresas

Existen preocupaciones sobre el control del tiempo de trabajo de los empleados, la gestión de la salud y la fuga de información confidencial.

Razones por las que se necesita una ‘Regulación sobre el trabajo secundario’ en las normas laborales

El trabajo secundario implica que los empleados trabajen fuera de su propia empresa, lo que puede llevar a aspectos que la empresa no puede controlar y, por lo tanto, puede surgir problemas imprevistos.

Por lo tanto, cuando una empresa permite a sus empleados tener un trabajo secundario, es necesario establecer en las normas laborales los procedimientos para realizar un trabajo secundario y cómo manejar los problemas cuando surgen, para evitar conflictos entre empleadores y empleados.

Es especialmente importante tener en cuenta que no se produzcan problemas de salud en los empleados debido al trabajo secundario, o que los beneficios de la empresa no se vean injustamente perjudicados.

Puntos clave para la creación de reglas de empleo para la introducción de trabajos secundarios

① Responsabilidad de la empresa ante los problemas de “enfermedad y exceso de trabajo” causados por el trabajo secundario

El artículo 5 de la Ley de Normas Laborales Japonesas (Ley de Normas Laborales) obliga a los empleadores a tomar las medidas necesarias para garantizar la seguridad de la vida y la salud de los trabajadores mientras trabajan (obligación de consideración de seguridad).

Si un empleado sufre problemas de salud debido a la carga de trabajo total o las horas de trabajo excesivas causadas por un trabajo secundario, y la empresa no toma ninguna medida a pesar de estar al tanto de la situación, puede ser considerada responsable por negligencia en su obligación de consideración de seguridad.

Para evitar que los empleados sufran daños a su salud debido al exceso de trabajo, se puede considerar establecer en las reglas de empleo que “si el suministro de trabajo se ve afectado por largas horas de trabajo, etc., se puede prohibir o limitar el trabajo secundario”.

② Prevención de la “filtración de secretos” por parte de los empleados debido al trabajo secundario

Los empleados tienen la obligación de proteger los secretos comerciales de la empresa, pero existe la posibilidad de que los secretos comerciales se filtren a otros empleadores debido al trabajo secundario.

Para evitar que la empresa sea perjudicada injustamente por el trabajo secundario de los empleados, se puede considerar establecer en las reglas de empleo que “si se filtran secretos comerciales, se puede prohibir o limitar el trabajo secundario”.

③ Prevención de la “violación del deber de evitar la competencia” por parte de los empleados debido al trabajo secundario

Se entiende generalmente que los empleados tienen la obligación de no realizar actividades que compitan con la empresa mientras están empleados, pero existe la posibilidad de que las actividades que los empleados realizan bajo otros empleadores violen el deber de evitar la competencia.

Para evitar que la empresa sea perjudicada injustamente por el trabajo secundario de los empleados, se puede considerar establecer en las reglas de empleo que “si la competencia daña los intereses legítimos de la empresa, se puede prohibir o limitar el trabajo secundario”.

Si desea obtener más información sobre el deber de evitar la competencia, consulte el siguiente artículo en combinación con este.

④ Prevención de la “violación del deber de lealtad” por parte de los empleados debido al trabajo secundario

Los empleados tienen la obligación de actuar con lealtad, lo que incluye la obligación de mantener secretos y evitar la competencia, así como de no dañar la reputación y la confianza de la empresa.

Para evitar que la empresa sea perjudicada injustamente por el trabajo secundario de los empleados, se puede considerar establecer en las reglas de empleo que “si hay acciones que dañan la reputación o la confianza de la empresa, o que rompen la relación de confianza, se puede prohibir o limitar el trabajo secundario”.

Regulaciones sobre el trabajo secundario en las “Reglas de Empleo Modelo”

Como ejemplo de reglas de empleo que incorporan los puntos de atención ① a ④ mencionados anteriormente, presentamos las “Reglas de Empleo Modelo” creadas por el Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar de Japón. Por favor, utilícelo como referencia al crear las reglas de empleo.

Artículo 67 (Trabajo secundario y simultáneo)

1. 1. Los trabajadores pueden trabajar para otras empresas, etc., fuera de su horario de trabajo.

1. 1. Basándose en la notificación del trabajador de que va a realizar el trabajo mencionado en el párrafo anterior, la empresa puede prohibir o limitar este trabajo si se cumple alguna de las siguientes condiciones:
      (a) Si hay un obstáculo para la prestación del trabajo
      (b) Si se filtran secretos comerciales
      (c) Si hay acciones que dañan la reputación o la confianza de la empresa, o que rompen la relación de confianza
      (d) Si la competencia daña los intereses de la empresa

Este artículo establece que ① en principio, se permite el trabajo secundario de los trabajadores, ② se requiere una notificación para realizar un trabajo secundario, y ③ se especifican los casos en los que se puede prohibir o limitar el trabajo secundario.

Enfoque del tiempo de trabajo debido al trabajo secundario

Según la Ley de Normas Laborales japonesa (Ley de Normas Laborales de Japón), si un trabajador que trabaja bajo varios empleadores diferentes se encuentra en una situación donde se aplica la regulación del tiempo de trabajo, se sumarán las horas de trabajo de cada empleo.

Por lo tanto, las horas de trabajo no se sumarán en los siguientes casos:

< Ejemplos de casos en los que la Ley de Normas Laborales de Japón no se aplica >
Freelancers, autónomos, empresarios, asesores, consultores, consejeros, directores, supervisores, etc.

< Casos en los que la Ley de Normas Laborales de Japón se aplica pero la regulación del tiempo de trabajo no >
Agricultura, ganadería, sericultura, pesca, gerentes y supervisores, personal que maneja asuntos confidenciales, trabajadores de vigilancia, trabajadores intermitentes, sujetos del sistema de profesionales altamente calificados.

Cuando el tiempo de trabajo acumulado excede el tiempo de trabajo legal

Se dará prioridad al tiempo de trabajo de la empresa con la que se firmó el contrato de trabajo primero, por lo que se generará trabajo fuera del horario legal en la empresa con la que se firmó el contrato de trabajo posteriormente.

Por ejemplo, en relación con las 8 horas de trabajo legal por día, si un empleado trabaja 5 horas en la empresa A con la que firmó el contrato de trabajo primero, y luego trabaja 4 horas en la empresa B con la que firmó el contrato de trabajo primero, se generará 1 hora de trabajo fuera del horario legal en la empresa B.

En otras palabras, la empresa en la que se trabaja como principal se dará prioridad en términos de las horas de trabajo prescritas.

Resumen

La introducción de un trabajo secundario puede ser una forma de trabajar con muchos beneficios tanto para la empresa como para los empleados. Sin embargo, existe la posibilidad de que la empresa sea injustamente perjudicada por el trabajo secundario de los empleados, o que los empleados dañen su salud debido a la sobrecarga de trabajo, lo que podría resultar en la responsabilidad del empleador.

Para evitar esto, es necesario establecer claramente en las normas de trabajo el tratamiento del trabajo secundario, y discutir a fondo con los empleados que han notificado su trabajo secundario sobre el contenido, la seguridad y las preocupaciones de salud del mismo.

Existen diversas formas de introducir un trabajo secundario que se adapte al negocio de la empresa, por lo que se recomienda consultar con un abogado con amplios conocimientos y experiencia antes de añadir una disposición sobre el trabajo secundario en las normas de trabajo.

Orientación sobre las medidas tomadas por nuestra firma

Monolith Law Office es una firma de abogados con alta especialización en IT, especialmente en Internet y derecho. En cuanto al trabajo secundario, se pueden prevenir problemas anticipadamente si se establecen reglas de trabajo entre los empleados y la empresa. En nuestra firma, creamos y revisamos contratos para una variedad de casos, desde empresas listadas en la Primera Sección de la Bolsa de Tokio hasta empresas emergentes. Si tiene problemas con los contratos, consulte el siguiente artículo.