Verkkokaupan perustamisen huomioitavat seikat, selitys 'Japanin käytettyjen tavaroiden kaupankäynnin laista

Nykyään internet-ostaminen on tunkeutunut jokapäiväiseen elämäämme. Tämän seurauksena kuka tahansa voi helposti perustaa verkkokaupan. Kuitenkin, verkkokaupan ylläpitoon liittyy useita lakeja.

Verkkokaupan ylläpitoon liittyviä lakeja ovat esimerkiksi ‘verkkokauppaan liittyvät lait’, kuten erityiskauppalaki (Japanese Act on Specified Commercial Transactions), epäreilun kilpailun estämislaki (Japanese Act against Unjustifiable Premiums and Misleading Representations), palkintojen esittämislaki (Japanese Act against Unjustifiable Premiums and Misleading Representations), sähköinen sopimuslaki (Japanese Act on Electronic Contracts), erityinen sähköpostilaki (Japanese Act on Regulation of Transmission of Specified Electronic Mail) ja henkilötietojen suojalaki (Japanese Act on the Protection of Personal Information), sekä ‘tiettyyn toimialaan liittyvät lait’. Tässä käsittelemme yhtä ‘tiettyyn toimialaan liittyvää lakia’, nimittäin vanhojen tavaroiden kauppalakia (Japanese Secondhand Articles Dealer Act).

https://monolith.law/corporate/onlineshop-act-on-specified-commercial-transactions[ja]

https://monolith.law/corporate/onlineshop-act-against-unjustifiable-premiums-misleading-representation[ja]

https://monolith.law/corporate/onlineshop-email-act-protection-of-personal-information[ja]

Japanilainen käytettyjen tavaroiden kaupankäyntilaki (Furuhin Eigyou Hou)

Japanilainen käytettyjen tavaroiden kaupankäyntilaki soveltuu huutokauppasivustojen, käytettyjen tavaroiden ja kierrätystuotteiden myyjille. Tämän lain tarkoituksena on estää varastettujen tavaroiden kaupankäynti ja edistää niiden nopeaa löytämistä. Laki asettaa tarvittavat säännöt käytettyjen tavaroiden kaupankäynnille, pyrkii estämään varkaudet ja muita rikoksia sekä edistämään niistä aiheutuneiden vahinkojen nopeaa korjaamista.

“Vanhat esineet” ja “Vanhakauppa”

“Vanhat esineet” määritellään Japanin “Vanhakauppalaissa” (古物営業法) 2. artiklan 1. kohdassa seuraavasti:

• Kerran käytetty esine
• Käyttämätön esine, joka on kaupan käyttöä varten
• Edellä mainittu esine, joka on korjattu tai huollettu

Tästä syystä, vaikka esine olisi käyttämätön ja uusi, se luokitellaan “vanhaksi esineeksi”, jos se on kerran siirtynyt kuluttajalle.

Lisäksi nämä “vanhat esineet” on jaettu 13 kategoriaan. Jos haluat aloittaa liiketoiminnan hankkimalla vanhakaupan luvan, sinun on valittava, mitä aiot käsitellä seuraavista 13 kategoriasta, ja ilmoitettava tämä hakemuksessasi “Pääasiallisesti käsiteltävien vanhojen esineiden luokka” -kohdassa.

1. Taide-esineet
2. Vaatteet
3. Kellot ja korut
4. Autot
5. Moottoripyörät ja mopot
6. Polkupyörät
7. Kamerat
8. Toimistolaitteet
9. Koneet ja työkalut
10. Työkalut
11. Nahka- ja kumituotteet
12. Kirjat
13. Arvopaperit

Voit hakea useita lupia, mutta jos et ole harjoittanut liiketoimintaa tai olet keskeyttänyt liiketoiminnan kuuden kuukauden ajan luvan saamisen jälkeen, lupasi voidaan peruuttaa.

Samoin “Vanhakauppalaissa” (古物営業法) 2. artiklan 2. kohdassa “Vanhakauppa” luokitellaan seuraaviin kolmeen tyyppiin:

• Vanhakauppias
• Vanhakauppatori-isäntä
• Vanhakaupan huutokaupanvälittäjä

“Vanhakauppias” tekee voittoa myymällä, vaihtamalla tai välittämällä vanhoja esineitä toimeksiannon perusteella.

“Vanhakauppatori-isäntä” hallinnoi vanhakauppatoria, jossa vanhakauppiaat tekevät kauppaa toistensa kanssa kierrätyskauppojen hankintoja varten, ja tekee voittoa perimällä osallistumismaksuja vanhakauppiailta ja palkkioita kauppojen toteutumisesta.

“Vanhakaupan huutokaupanvälittäjä” vastaa tästä, joka on verkkohuutokaupan ylläpitäjä. He tekevät voittoa välittämällä vanhojen esineiden myyjiä ja ostajia (mukaan lukien yleisö) huutokaupan kautta, perimällä palvelun käyttömaksuja ja palkkioita kauppojen toteutumisesta.

Jos haluat toimia “vanhakauppiaana” tai “vanhakauppatori-isäntänä”, sinun on saatava lupa julkisen turvallisuuskomission (公安委員会) kautta (Vanhakauppalaissa (古物営業法) 3. artikla).

Toisaalta, jos aiot toimia “vanhakaupan huutokaupanvälittäjänä”, sinun on ilmoitettava julkisen turvallisuuskomission (公安委員会) toimistoon kahden viikon kuluessa liiketoiminnan aloittamisesta (Vanhakauppalaissa (古物営業法) 10. artiklan 2. kohta). Tämä ilmoitus hyväksytään, kunhan tarvittavat asiakirjat ovat kunnossa, joten hyväksymiskynnys on matalampi kuin luvassa, joka ei voi läpäistä tarkastusta ilman julkisen turvallisuuskomission hyväksyntää.

Jos kuulut johonkin näistä kolmesta vanhakaupan tyypistä, sinun on noudatettava Vanhakauppalaissa (古物営業法) määriteltyjä sääntöjä, ja rikkomisesta voi seurata rangaistus.

“Vanhojen esineiden kauppiaan” ja “vanhojen esineiden markkinapäällikön” lupa

Julkinen turvallisuuskomitea ei saa myöntää “vanhojen esineiden kauppiaan” tai “vanhojen esineiden markkinapäällikön” lupaa henkilölle, joka täyttää jonkin seuraavista ehdoista, kuten määritellään Japanin “vanhojen esineiden kaupankäynnin laissa” (Kobutsu Eigyo Ho, artikla 4):

• Henkilö, joka on saanut konkurssimenettelyn aloittamispäätöksen eikä ole saanut oikeuksiensa palauttamista
• Henkilö, joka on saanut vankeusrangaistuksen tai sakon tietyn rikoksen vuoksi, eikä viisi vuotta ole kulunut
• Henkilö, jolla ei ole pysyvää asuinpaikkaa
• Henkilö, jonka vanhojen esineiden kaupankäynnin lupa on peruutettu, eikä viisi vuotta ole kulunut
• Alaikäinen, jolla ei ole samaa kykyä kuin aikuisella liiketoiminnan suhteen

Lisäksi järjestäytyneen rikollisuuden jäsenet eivät voi saada lupaa.

Vanhojen esineiden kauppiaan 3 suurta oikeudellista velvollisuutta

Vanhojen esineiden kauppiaiden on noudatettava seuraavia kolmea sääntöä, joita kutsutaan “3 suureksi oikeudelliseksi velvollisuudeksi” rikosten estämiseksi.

1. Kaupankäyntikumppanin tunnistamisvelvollisuus (Japanin vanhojen esineiden kaupan laki, 15. pykälän 1. momentti)
2. Epärehellisten tuotteiden ilmoitusvelvollisuus (Japanin vanhojen esineiden kaupan laki, 15. pykälän 3. momentti)
3. Kirjanpitoon merkintävelvollisuus (Japanin vanhojen esineiden kaupan laki, 16. pykälä)

Ensimmäisenä mainittu kaupankäyntikumppanin tunnistamisvelvollisuus tarkoittaa, että vanhojen esineiden kauppiaan on “ostaessaan vanhoja esineitä”, “vaihtaessaan vanhoja esineitä” tai “saadessaan toimeksiannon vanhojen esineiden myynnistä tai vaihdosta”, vahvistettava kaupankäyntikumppanin “osoite”, “nimi”, “ammatti” ja “ikä”. Tämä voidaan tehdä joko kasvotusten tai käyttämällä postia tai internetiä ilman kasvokkain tapahtuvaa kohtaamista.

Toinen velvollisuus, epärehellisten tuotteiden ilmoitusvelvollisuus, tarkoittaa, että vanhojen esineiden kauppiaan on ilmoitettava poliisille välittömästi, jos hänellä on syytä epäillä, että hän käy kauppaa epärehellisillä tuotteilla (kuten varastetuilla tai väärennetyillä tuotteilla).

Epärehellisten tuotteiden kaupankäynnin epäilyä herättävät seuraavat tilanteet:

• Sama henkilö myy suuren määrän tuotteita lyhyessä ajassa
• Asiakas myy korkean arvon tuotteita, jotka eivät vastaa hänen tulojaan, varallisuuttaan, kaupankäynnin tarkoitusta tai ammattiaan
• Henkilö on halukas myymään tuotteita kiireellisesti, jopa huomattavasti markkinahintaa alhaisemmalla hinnalla

Lisäksi, Japanin vanhojen esineiden kaupan lain 20. pykälän mukaan, jos vanhojen esineiden kauppias on ostanut tai vaihtanut varastettuja tai kadonneita esineitä, uhri tai kadonneen esineen omistaja voi vaatia kauppiaalta esineiden palauttamista ilmaiseksi, vaikka kauppias olisi saanut esineet hyvässä uskossa julkisilla markkinoilla tai samanlaisia esineitä myyvältä kauppiaalta. Tämä ei kuitenkaan päde, jos varkaudesta tai katoamisesta on kulunut yli vuosi.

Kolmas velvollisuus, kirjanpitoon merkintävelvollisuus, tarkoittaa, että vanhojen esineiden kauppiaan on kirjattava kirjanpitoon tai vastaavaan, kun hän vastaanottaa tai luovuttaa vanhoja esineitä, kaupankäynnin päivämäärä, vanhojen esineiden laji ja määrä, vanhojen esineiden ominaisuudet, kaupankäyntikumppanin osoite, nimi, ammatti ja ikä sekä kaupankäyntikumppanin henkilöllisyyden varmistamiseen käytetty menetelmä.

Tämä kirjanpito on säilytettävä kolme vuotta merkinnän tekemisestä. Jos säilytetyt kirjanpidot kadotetaan tai tietokoneella olevat tiedot poistetaan, on tehtävä ilmoitus poliisille.

Vanhojen esineiden kauppiaiden ja vanhain tavaroiden markkinapaikkojen yhteiset säännöt

Vanhojen esineiden kauppiailla ja vanhain tavaroiden markkinapaikkojen omistajilla on yhteisiä sääntöjä, joita heidän on noudatettava. Tärkeimmät kuusi sääntöä ovat seuraavat:

1. Kylttien näkyvä sijoittaminen ja luvan mukana pitäminen
2. Vastuuhenkilön nimeäminen
3. Kaupankäynnin paikkojen rajoitukset
4. Tuotetietojen säilyttäminen ja ilmoitusvelvollisuus
5. Velvollisuus noudattaa säilytysmääräyksiä ja tarkastuksia
6. Nimien lainaamisen kieltäminen

Ensimmäisen säännön, kylttien näkyvän sijoittamisen ja luvan mukana pitämisen osalta, vanhojen esineiden kauppiaiden on asetettava lupa näkyvälle paikalle jokaisessa liiketilassaan ja väliaikaisessa myyntipisteessään. Vanhain tavaroiden markkinapaikkojen omistajien on tehtävä sama jokaisella markkinapaikallaan. Heidän on myös selkeästi osoitettava kaupankäynnin osapuolille, että heillä on lupa toimia vanhojen esineiden kauppiaina.

Kun vanhojen esineiden kauppias käy kauppaa verkkosivustolla, hänen on näytettävä “kauppiaan nimi”, “lupaa myöntäneen julkisen turvallisuuskomission nimi” ja “lupanumero” määrätyssä paikassa verkkosivustolla.

Kun vanhojen esineiden kauppias käy kauppaa liiketilan ulkopuolella, kuten kotiinkäynneillä, hänen on kuljetettava mukanaan “vanhojen esineiden kauppiaan lupaa” ja esitettävä se pyydettäessä.

Toisen säännön, vastuuhenkilön nimeämisen osalta, vanhojen esineiden kauppiaiden ja vanhain tavaroiden markkinapaikkojen omistajien on nimettävä yksi vastuuhenkilö jokaiseen liiketilaansa (tai markkinapaikkaansa) varmistaakseen liiketoiminnan asianmukaisen hoitamisen.

Kolmannen säännön, kaupankäynnin paikkojen rajoitusten osalta, vanhojen esineiden kauppiaat voivat käydä kauppaa yleisön kanssa vain “liiketiloissa”, “kaupankäynnin osapuolen osoitteessa” tai “väliaikaisissa myyntipisteissä, jotka on ilmoitettu etukäteen julkiselle turvallisuuskomissiolle”.

Kun vanhojen esineiden kauppias käy kauppaa verkkosivustolla, tällaisia kaupankäynnin paikkojen rajoituksia ei ole, mutta verkkosivuston perustamispäivästä 14 päivän kuluessa hänen on ilmoitettava sivuston URL-osoite poliisilaitokselle, jolle hän on hakenut vanhojen esineiden kauppiaan lupaa.

Neljännen säännön, tuotetietojen säilyttämisen ja ilmoitusvelvollisuuden osalta, “tuotetiedot” tarkoittavat etsintäkuulutuksia, joita lähetetään paikalliselta poliisilaitokselta. Niissä on tietoja varastetuista esineistä, kuten tuotteen tyyppi ja ominaisuudet, ja niitä koskevat seuraavat säännöt:

• Tuotetietojen vastaanottopäivä on merkittävä, ja ne on säilytettävä kuusi kuukautta vastaanottopäivästä
• Jos kauppias omistaa tuotetiedoissa mainitun esineen vastaanottopäivänä, hänen on ilmoitettava siitä välittömästi
• Jos kauppias saa tuotetiedoissa mainitun esineen säilytysajan kuluessa, hänen on ilmoitettava siitä välittömästi

Viidennen säännön, säilytysmääräysten ja tarkastusten noudattamisen velvollisuuden osalta, jos vanhojen esineiden kauppiaalla on hallussaan esineitä, joissa on epäily varkaudesta tai muusta rikoksesta, poliisipäällikkö voi määrätä kauppiaan säilyttämään esineitä enintään 30 päivän ajan. Säilytysmääräyksen aikana kauppias ei saa myydä esineitä. Jos hänellä on esineitä hallussaan myynti- tai vaihtosopimuksen perusteella, hän ei myöskään saa palauttaa niitä sopimuksen tehneelle osapuolelle.

Lisäksi poliisiviranomaiset voivat tarvittaessa tarkastaa vanhojen esineiden kauppiaan liiketilat, väliaikaiset myyntipisteet, esineiden säilytyspaikat ja vanhain tavaroiden markkinapaikat, tehdä tarkastuksia ja esittää kysymyksiä asianosaisille. Vanhojen esineiden kauppiaiden ja vanhain tavaroiden markkinapaikkojen omistajien on noudatettava näitä määräyksiä ja tarkastuksia.

Kuudennen säännön, nimien lainaamisen kiellon osalta, vanhojen esineiden kauppiaiden ja vanhain tavaroiden markkinapaikkojen omistajien ei ole sallittua antaa muiden harjoittaa vanhojen esineiden kauppaa omalla nimellään. Jos henkilö, jolla ei ole julkisen turvallisuuskomission lupaa, lainaa nimeä ja teeskentelee saaneensa luvan, se tekee luvan myöntämisen merkityksettömäksi ja voi johtaa rikollisuuteen. Nimien lainaamisesta voidaan määrätä raskaimmat rangaistukset, samoin kuin luvattomasta toiminnasta tai luvan epäasianmukaisesta hankkimisesta, ja sen jälkeen henkilö ei voi saada vanhojen esineiden kauppiaan lupaa viiden vuoden ajan.

Vanhojen esineiden huutokaupan välittäjien säännöt

Vanhojen esineiden huutokaupan välittäjien noudattamaan tulee seuraavat kolme sääntöä:

1. Vastapuolen tunnistaminen
2. Ilmoitusvelvollisuus
3. Tietojen kirjaaminen ja säilyttäminen

Ensimmäisenä, vastapuolen tunnistamisessa, kun välittäjä vastaanottaa huutokaupan hakemuksen henkilöltä, joka aikoo myydä vanhan esineen, hänen tulee pyrkiä tunnistamaan hakija. Vaikka tämä onkin “pyrkimysvelvollisuus”, joka ei ole ehdoton vaatimus, sen ei tulisi johtaa ajatteluun, että sitä ei tarvitse noudattaa, koska se on vain pyrkimysvelvollisuus. Sen sijaan, noudattamisen tulisi perustua compliance-sääntöjen noudattamisen henkeen ja sitä tulisi noudattaa mahdollisimman pitkälle.

Toiseksi, ilmoitusvelvollisuudessa, jos huutokaupan toisella osapuolella on epäilyjä, että myytävä vanha esine saattaa olla varastettu, hänen on ilmoitettava siitä välittömästi poliisille.

Kolmanneksi, tietojen kirjaamisessa ja säilyttämisessä, kun välittäjä toimii vanhan esineen myyntiä suunnittelevan henkilön puolesta, hänen tulee kirjata ja säilyttää tiedot, kuten “listauspäivä”, “listauksen tiedot”, “myyjän ja ostajan käyttäjä-ID:t” ja “myyjän ja ostajan tunnistetiedot (nimi, osoite, ikä jne.)”. Nämä tiedot tulee säilyttää vähintään yhden vuoden ajan.

Yhteenveto

Nettihuutokaupoissa ei tarvita vanhojen tavaroiden kauppiaan lupaa, jos ostat vanhoja tavaroita omaan käyttöösi tai myyt itse käyttämiäsi tavaroita, eli toiminta ei ole voittoa tavoittelevaa ja se on kertaluonteista. Kuitenkin, jos toiminta on voittoa tavoittelevaa ja toistuvaa vanhojen tavaroiden kauppaa nettihuutokaupoissa, tarvitset vanhojen tavaroiden kauppiaan luvan.

Toimenpiteemme toimistossamme

Monolis Lakitoimisto on lakitoimisto, jolla on korkea asiantuntemus IT:stä, erityisesti internetistä ja laista. Viime vuosina tarve oikeudelliselle tarkastukselle verkkokaupan ympärillä on kasvanut yhä enemmän. Toimistomme analysoi olemassa olevien ja suunniteltujen liiketoimintojen oikeudelliset riskit ottaen huomioon erilaiset lait, ja pyrkii laillistamaan liiketoiminnan mahdollisimman paljon ilman, että se pysähtyy. Yksityiskohdat on esitetty alla olevassa artikkelissa.