Mitä yrityksen työsääntöjä tulisi tarkistaa sallittaessa sivutoimijärjestelmä

Japanilaisissa yrityksissä on tähän asti ollut tavallista, että sivutoiminta on kielletty. Kuitenkin, nykyään vaikutuksia kuten “työskentelytavan uudistus” (työelämän uudistus) ottaen huomioon, myös suuret yritykset ovat alkaneet sallia sivutoiminnan. Vuonna 2018 (Heisei 30) Japanin terveys-, työ- ja hyvinvointiministeriön julkaisemasta “mallityöehtosopimuksesta” poistettiin sivutoiminnan kieltävä määräys, mikä herätti paljon keskustelua. Tässä artikkelissa selitämme, mitä työehtosopimuksen kohtia tulee ottaa huomioon, jotta sivutoiminnan salliminen työntekijöille ei aiheuta ongelmia, kun sivutoiminnan rajoituksia on viime aikoina lievennetty.

Sivutoimikielto työsäännöissä

Pitkään sodanjälkeisen ajanjakson ajan, Japanin yritysten perinteiset käytännöt, kuten vanhuuden mukaan eteneminen, elinikäinen työllisyys ja eläkkeelle siirtyminen ovat pyrkineet ylläpitämään yrityksen työntekijöiden työllisyyttä. Samaan aikaan työntekijöiden on kielletty harjoittamasta sivutoimia muualla kuin työpaikallaan.

Alla selitämme työsäännöissä aiemmin määriteltyjä sivutoimikieltoja.

Mikä on sivutoimikielto?

Sivutoimikielto tarkoittaa työehtosopimuksessa määriteltyä sääntöä, joka kieltää työntekijöitä harjoittamasta sivutoimia.

Sivutoimikiellon sisältö voi vaihdella. Se voi esimerkiksi kieltää kaiken työskentelyn muualla kuin työpaikalla, tai se voi olla luvanvarainen, jolloin hallituksen hyväksyntä on tarpeen. Jälkimmäisessä tapauksessa luvan saaminen voi olla niin vaikeaa, että käytännössä sivutoiminta on kielletty.

Kuitenkin, sivutoiminta tapahtuu työajan ulkopuolella, joten periaatteessa se kuuluu työntekijän yksityiselämään ja sen pitäisi olla vapaasti sallittua.

Näin ollen, vaikka työehtosopimuksessa olisi sivutoimikielto, se ei tarkoita, että työntekijän sivutoiminta voitaisiin täysin kieltää. Itse asiassa on olemassa useita oikeustapauksia, joissa sivutoimikiellon voimassaolo on kumottu, koska sivutoiminnan kieltämiselle ei ole ollut perusteltua syytä.

Mitä sivutoimella tarkoitetaan

Sivutoimella, joka on ‘sivutoimikiellon’ kohteena, tarkoitetaan työtä, jota tehdään päätyön lisäksi. Esimerkiksi, jos teet osa-aikatyötä lähikaupassa päätyösi työajan jälkeen tai autat jatkuvasti ystäväsi yrityksen töissä ja saat siitä palkkion, nämä lasketaan yleisesti sivutoimeksi.

Sitä vastoin sijoitukset eivät yleensä kuulu sivutoimikiellon piiriin, koska ne eroavat liiketoiminnasta. Sivutoimikiellon kohteena oleva sivutoimi rajoittuu yleensä toimintaan, jossa tuloja saadaan työnteon kautta. Esimerkiksi osakesijoitukset tai kiinteistösijoitukset ovat passiivisia tuloja, eikä niitä yleensä pidetä sivutoimikiellon piiriin kuuluvina.

Syyt, miksi yritykset ovat kieltäneet sivutoiminnan

Japanilaiset yritykset ovat kieltäneet sivutoiminnan pääasiassa seuraavista syistä:

• On olemassa vaara, että ylimääräinen työ väsyttää ja päätyö kärsii
• On olemassa vaara, että yrityksen salaisuudet vuotavat ulos

Kuten aiemmin mainittiin, jos yrityksen sivutoiminnan kieltävä säännös johtaa oikeudenkäyntiin, kysymys on siitä, onko sivutoiminnan kieltämisellä järkevää perustetta. Jos yllä mainitut syyt hyväksytään sivutoiminnan kieltämisen tarkoituksena, tuomioistuin todennäköisesti hyväksyy sivutoiminnan kieltävän säännöksen järkevyyden.

Sivutoiminta saattaa haitata päätyötä

Esimerkiksi, jos teet osa-aikatyötä myöhään yöhön asti työpäivän jälkeen, et ehkä pysty lepäämään tarpeeksi ennen työpäivän alkua. Tämän seurauksena saatat myöhästyä työstä tai et pysty suoriutumaan parhaalla mahdollisella tavalla unenpuutteen vuoksi.

Yrityksen salaisuudet saattavat vuotaa

Yrityksen salaisuuksien vuotaminen on yritykselle erittäin vakava ongelma. Jos sivutoimintasi on osa-aikatyötä esimerkiksi lähikaupassa, yrityksen salaisuuksien vuotamista ei yleensä odoteta.

Toisaalta, jos autat ystäväsi yritystä ja tämän yrityksen toiminta kilpailee päätyösi kanssa, on olemassa riski, että asiakaslistat vuotavat tai uusia liiketoimintatietoja vuotaa.

Lisätietoja liikesalaisuuksien vuotamisesta löydät seuraavasta artikkelista:

https://monolith.law/corporate/trade-secrets-unfair-competition-prevention-act[ja]

Lisätietoja työpaikan vaihtamisesta toiseen yritykseen löydät seuraavasta artikkelista:

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

Sivutoimien sallimisen edut

Tähän asti japanilaisissa yrityksissä on ollut tapana kieltää sivutoimet, koska ne ovat painottaneet edellä mainittuja haittoja. Kuitenkin, se, että tällainen työntekijöiden hallinta on sallittu, on ollut myös kääntöpuoli siitä, että yritys itse on taannut elinikäisen työllisyyden ja huolehtinut siitä, että työntekijöiden ei tarvitse tehdä sivutoimia eläkeikään asti elämisekseen.

Kuitenkin, viime vuosina työllisyyden liikkuvuus on lisääntynyt, ja perinteiset työllisyyskäytännöt, kuten elinikäinen työllisyys, ovat murentumassa.

Tätä taustaa vasten hallitus on kääntänyt kurssinsa sivutoimien edistämiseen osana “työskentelytavan uudistusta”, ja sivutoimien sallimisen liike on alkanut, erityisesti edistyksellisissä yrityksissä, kuten IT-yrityksissä.

Sivutoimien sallimista lisäävien yritysten määrän kasvu johtuu myös siitä, että sivutoimien sallimisen edut ovat saaneet huomiota. Nämä edut ovat seuraavat:

• Sivutoimien avulla voidaan hankkia taitoja, joita ei voida saavuttaa päätoimessa
• Pystytään estämään pätevien työntekijöiden poistuminen

Sivutoimien avulla voidaan hankkia taitoja, joita ei voida saavuttaa päätoimessa

Päätoimen liiketoiminta on yleensä rajoitettu tiettyyn määrään, joten on olemassa tehtäviä, joita ei voida kokea päätoimen yrityksessä. Tällaisissa tapauksissa, jos työntekijä haluaa hankkia taitoja, ainoa vaihtoehto tähän asti on ollut itseopiskelu.

Kuitenkin, IT-taitojen kohdalla on toivottavaa hankkia taitoja kokemalla tehtäviä käytännössä, pikemminkin kuin opiskelemalla itse kirjoista tai internetistä.

Tässä tapauksessa, jos sallitaan työntekijöiden sivutoimet ja he hankkivat tietoa ja taitoja, joita ei voida saavuttaa päätoimessa, se johtaa myös kunnianhimoisten työntekijöiden tyytyväisyyteen, ja päätoimen yritys voi hyödyntää sivutoimessa hankittuja taitoja omassa yrityksessään.

Lisäksi, kun työntekijät kohtaavat toisen yrityksen kulttuurin, joka eroaa heidän päätoimestaan, he voivat saada inspiraatiota, joka johtaa innovaatioon heidän päätoimessaan.

Pystytään estämään pätevien työntekijöiden poistuminen

IT-yrityksissä pätevien työntekijöiden hankkiminen on erittäin tärkeää. Kuten aiemmin mainittiin, pätevät työntekijät ovat usein kunnianhimoisia ja haluavat hankkia uusia taitoja. Tässä tilanteessa, jos sivutoimet sallitaan, pätevät työntekijät voivat työskennellä muissa yrityksissä parantaakseen taitojaan ilman, että heidän tarvitsee erota yrityksestä.

Näin ollen, sivutoimien salliminen voi estää tilanteen, jossa pätevät työntekijät joutuvat eroamaan yrityksestä vastentahtoisesti.

Sivutoimien sallimisen huomioon otettavat seikat työsäännöissä

Vaikka sivutoimet sallittaisiin, on tarpeen määrittää tietyt säännöt työsäännöissä. Tässä artikkelissa käsitellään niitä seikkoja, jotka on otettava huomioon sallittaessa sivutoimet työsäännöissä.

Sivutoimia koskevat määräykset työsäännöissä

Kuten aiemmin mainittiin, sivutoimet ovat periaatteessa vapaat, joten jos työsäännöissä ei ole määräystä sivutoimien kieltämisestä, sivutoimet ovat sallittuja. Kuitenkin, kuten olemme nähneet, työntekijöiden sivutoimet voivat aiheuttaa tiettyjä riskejä, kuten yrityssalaisuuksien vuotamisen, päätyönantajalle.

Siksi on suositeltavaa, että yritys määrittelee työsäännöissään säännöt sivutoimien harjoittamiselle samalla kun se sallii työntekijöidensä harjoittaa sivutoimia riskien välttämiseksi.

Esimerkkinä sivutoimia koskevista työsäännöistä voidaan mainita seuraavat malliehdot, jotka Japanin terveys-, työ- ja hyvinvointiministeriö on julkaissut:

68 artikla (Sivu- ja kaksoistoiminta)

1. Työntekijä voi työskennellä toisen yrityksen tai vastaavan tehtävissä työajan ulkopuolella.

2. Työntekijän on ilmoitettava yritykselle etukäteen, jos hän aikoo työskennellä edellä mainituissa tehtävissä.

3. Jos työntekijän työskentely edellä mainituissa tehtävissä johtaa seuraavien kohtien täyttymiseen, yritys voi kieltää tai rajoittaa sitä.

① Jos työntekijän työpanoksen tarjoamisessa on esteitä

② Jos yrityssalaisuuksia vuotaa

③ Jos yrityksen maine tai luottamus vahingoittuu tai luottamussuhde rikkoutuu

④ Jos kilpailu vahingoittaa yrityksen etuja

Kuten malliehdotuksen 2 kohdassa todetaan, yleinen tapa sallia sivutoimet on käyttää etukäteisilmoitusjärjestelmää.

Kun etukäteisilmoitusjärjestelmää käytetään, työntekijät voivat harjoittaa sivutoimia, kunhan he tekevät ilmoituksen, eikä päätyönantaja voi harkintansa mukaan päättää sivutoimien sallimisesta, ellei se täytä malliehdotuksen 3 kohdassa etukäteen määriteltyjä tiettyjä ehtoja.

Tällainen ilmoitusjärjestelmä eroaa suuresti luvanvaraisesta järjestelmästä, jossa yritys voi harkintansa mukaan päättää sivutoimien sallimisesta, ja ilmoitusjärjestelmä on paremmin linjassa sivutoimien sallimisen tarkoituksen kanssa.

Siksi, jos käytetään ilmoitusjärjestelmää, on tarpeen määritellä etukäteen selkeästi ne tapaukset, joissa sivutoimia ei voida harjoittaa, kuten malliehdotuksen 3 kohdassa. Jos tällaista ehtoa ei ole, on vaikea saada työntekijä lopettamaan sivutoimi, jos hän on ilmoittanut siitä.

Työaikojen hallinta

Yksi haasteista, kun sivutoimet sallitaan, on työntekijöiden työaikojen hallinta. Japanin työstandardilain (Japanese Labor Standards Act) mukaan, jos pää- ja sivutoimien yhteenlaskettu aika ylittää laillisen työajan, on maksettava ylityökorvaus.

Ylityökorvauksen maksaa yleensä se yritys, joka on solminut työsopimuksen työntekijän kanssa myöhemmin, joten useimmiten sivutoimia tarjoavan yrityksen pitäisi maksaa se. Kuitenkin, jos päätyönantaja määrää ylitöitä tietäen, että sivutoimien ja päätoimen yhteenlaskettu työaika johtaa ylityökorvaukseen, päätyönantajan on maksettava ylityökorvaus.

Joka tapauksessa, päätyönantajan on hallittava ja seurattava sivutoimien työaikoja.

Yhteenveto

Japanin hallituksen päätös sallia sivutoimien harjoittaminen tarkoittaa, että yritykset, jotka hyväksyvät sivutoimet, tulevat todennäköisesti lisääntymään. Kuitenkin, koska nykyinen Japanin työlainsäädäntö on usein laadittu oletuksella, että sivutoimia ei harjoiteta, sivutoimien sallimiseen liittyy merkittävästi työvoimahallinnollista vaivaa, mukaan lukien työaikojen hallinta, josta tässä artikkelissa on puhuttu.

Tästä syystä, kun harkitsette sivutoimien sallimista, on tärkeää, että ette vain määrittele työehtosopimuksia, vaan myös varmistatte, että työvoimahallinnon järjestelmät ovat kunnolla järjestetty.