Kuinka perustaa yritys (yhtiö) ulkomailla? Selitys myös tyypeistä ja keskeisistä seikoista

Markkinoiden kasvun pysähtyminen ja väestön väheneminen Japanissa ennustavat, että yritysten välinen kilpailu tulee entisestään kiristymään. Onko teidänkin yrityksenne johtaja, joka haluaa laajentaa liiketoimintaa kansallisilta markkinoilta suuremmille kansainvälisille markkinoille?

Kun japanilaiset yritykset harjoittavat liiketoimintaa ulkomailla, on olemassa useita vaihtoehtoja yrityksen perustamisen lisäksi, kuten ulkomaiset sivuliikkeet ja edustustot, joilla kaikilla on omat erityispiirteensä. Tässä artikkelissa selitämme, miten ulkomailla perustetaan yritys ja millaisia eri yritysmuotoja on olemassa. Esittelemme myös ulkomaisen yrityksen perustamisen hyödyt ja haitat sekä tärkeitä huomioitavia seikkoja, joten käyttäkää tätä tietoa hyväksenne.

Ulkomaisen yrityksen (yhtiön) perustaminen

Ulkomaisen yrityksen perustamiseksi on noudatettava maan, johon aiotte laajentua, sääntöjä ja suoritettava tarvittavat hakemusmenettelyt. Koska lainsäädäntö ja järjestelmät vaihtelevat maittain, hakumenetelmät ja perustamisehdot eroavat toisistaan. Toisin sanoen, on olemassa yhtä monta hakumenetelmää kuin on maitakin.

Paikallisten erilaisten menettelyjen suorittaminen vaatii aikaa ja vaivaa, joten on suositeltavaa saada tukea asiantuntijoilta, kuten asianajajilta.

Ulkomailla perustettavissa olevat yhtiötyypit

Ulkomailla toimintaa harjoittaville yhtiöille on olemassa seuraavat neljä eri muotoa:

• Paikallinen yhtiö
• Ulkomaan sivuliike
• Liaison-toimisto
• GEO (Global Employment Organization)

Tässä osiossa käymme läpi kunkin vaihtoehdon yksityiskohtia.

Paikallinen yhtiö

Paikallinen yhtiö tarkoittaa sitä, että japanilainen yritys perustaa yhtiön paikallisesti, ja se on yleinen tapa kansainvälistymisen yhteydessä. Koska se on itsenäinen ja erillinen yhtiö Japanissa toimivasta yrityksestä, se voi harjoittaa myös eri liiketoimintaa.

Paikallisen yhtiön perustamisessa on noudatettava paikallista lainsäädäntöä perustamismenettelyissä ja yhtiön rekisteröinnissä sekä valmisteltava yhtiöjärjestys ja sisäiset säännöt. Paikallisen lainsäädännön mukaisen palkkajärjestelmän käyttöönotto voi mahdollistaa henkilöstökulujen alhaisemman tason.

Yhtiöveron ilmoittaminen tulee suorittaa paikallisen lainsäädännön mukaisesti, eikä Japanissa tarvitse tehdä erillistä ilmoitusta. Jos perustat yhtiön maahan, jossa verotaso on Japania alhaisempi, saatat hyötyä verokannoissa olevasta erosta.

Ulkomaantoimipisteet

Ulkomaantoimipisteet toimivat Japanissa sijaitsevan pääkonttorin haarakonttoreina ja niiden perustamisessa noudatetaan samaa menettelyä kuin kotimaan haarakonttorien perustamisessa. Tämä tarkoittaa, että haarakonttorin perustamisesta on tehtävä rekisteröinti pääkonttoria valvovaan oikeusrekisterikeskukseen. Ulkomaantoimipisteissä voidaan usein käyttää samoja sääntöjä ja sisäisiä määräyksiä kuin Japanissa, ja myös kirjanpito voidaan hoitaa samalla tavalla. Tämän vuoksi paikalliseen yhtiöön verrattuna perustamisen vaiva ja taloudelliset kustannukset voivat olla pienemmät. Jos ulkomaanlaajentuminen ei suju toivotusti ja toimipiste tuottaa tappiota, haarakonttorin velat voidaan kuitata emoyhtiön voitoilla.

Toisin kuin edustustot, ulkomaantoimipisteet voivat harjoittaa myyntitoimintaa, mikä on yksi niiden vetovoimatekijöistä. Ulkomaantoimipisteiden tuotot ovat verotuksen alaisia Japanissa, mutta jos toimipiste tuottaa voittoa ulkomailla, on voitto ilmoitettava myös paikallisesti. Tässä tapauksessa, jos Japanissa suoritetaan ‘ulkomaan veron hyvitysjärjestelmän’ menettely, osa verosta voidaan vähentää.

Sivuliikkeet

Sivuliikkeet eivät periaatteessa voi harjoittaa myyntitoimintaa. Sivuliikkeissä voidaan suorittaa seuraavanlaisia tehtäviä:

• Markkinatutkimus
• Tiedonkeruu
• Yhteydenpito Japanin pääkonttorin kanssa

Sivuliike on tarkoitettu ainoastaan paikallisen yhtiön tai ulkomaanhaaran perustamista edeltävään valmisteluun, eikä se voi avata pankkitiliä. Koska sivuliike ei tuota voittoa, sillä ei myöskään ole veronmaksuvelvollisuutta.

GEO (Global Employment Outsourcing)

GEO (Global Employment Outsourcing) viittaa palveluun, joka ulkoistaa liiketoimintaa ulkomaille. Sitä kutsutaan myös kansainväliseksi työvoiman vuokraukseksi, ja se on viime aikoina saanut paljon huomiota yritysten kansainvälistymiskeinona.

GEO-palveluita tarjoava työvoiman vuokrausyritys palkkaa henkilöstöä paikan päällä, ja nämä työntekijät voivat suorittaa myynti- ja liiketoimintaa kyseisessä maassa. Lisäksi GEO-palveluyritys hoitaa paikallisen lainsäädännön mukaiset henkilöstö-, verotus- ja oikeudelliset hallintotehtävät.

GEO:n käyttöeliminoi tarpeen perustaa sivuliike tai yhtiö, mikä säästää aikaa ja vaivaa. GEO-palvelun käytössä on tärkeää löytää luotettava GEO-palveluntarjoaja.

Ulkomaisen yrityksen (yhtiön) perustamisen edut

Ulkomaisen yrityksen perustamiseen liittyy monia etuja ja haittoja, ja jos et ymmärrä niitä kunnolla, saatat epäonnistua yrityksessäsi. Tässä artikkelissa käymme tarkasti läpi ulkomaisen yrityksen perustamisen etuja.

Toimintamahdollisuudet laajenevat markkinoilla

Japanissa monet teollisuudenalat ovat kypsiä, mutta tulevaisuudessa on todennäköistä, että markkinoiden koko pienenee väestön vähenemisen myötä. On mahdollista, että jotkin yritykset kamppailevat tällä hetkellä kannattavuuden kanssa. Kuitenkin, jos pääsette osallistumaan Japanin ulkopuolisiin markkinoihin, toimintamahdollisuutenne laajenevat.

Tietyt tuotteet tai palvelut saattavat olla sellaisia, että kilpailijoita ei ole lainkaan kyseisessä maassa. Vaikka Japanissa ylikilpailu saattaa tehdä voiton näkymät epäselviksi, ulkomailla voi olla mahdollisuus saavuttaa merkittäviä voittoja.

Kustannukset pysyvät alhaisina

Esimerkiksi Aasian alueen työvoimakustannukset ovat yleensä alhaisemmat kuin Japanissa. Myös myymälöiden ja toimistojen vuokrat ovat edullisempia. Lisäksi paikallisten raaka-aineiden käyttö ilman tullimaksuja on houkutteleva etu.

Kun työvoima- ja materiaalikustannukset ovat matalat, on mahdollista vähentää kustannuksia valmistettaessa samoja tuotteita kuin Japanissa. On kuitenkin tärkeää olla tietoinen siitä, että kohdemaan taloudellinen kasvu ja koulutustason nousu voivat johtaa työvoimakustannusten nousuun. Tulevaisuuden työvoimakustannusten nousun huomioon ottaminen suunnittelussa on tärkeää.

Maita, joissa hyväksynnän ja sääntelyn kynnys on matala, on olemassa

Japanissa on monenlaisia lupajärjestelmiä ja liiketoimintaa koskevia sääntelyjä, mutta ulkomailla on useita maita, joissa sääntely on vähäisempää kuin Japanissa. On mahdollista, että liiketoiminta, joka Japanissa on sääntelyn vuoksi mahdotonta, voidaan ulkomailla toteuttaa ongelmitta.

Verosuunnittelu

Jos yritys tuottaa voittoa maassa, jossa yhteisöveron taso on Japania alhaisempi, voi se johtaa verotaakan pienentymiseen ja siten toimia verosuunnittelun keinona. Japanin yhteisövero on noin 30% (yhteisöveroon lisätään paikallisvero ja liiketoimintavero, jolloin saadaan todellinen efektiivinen verokanta), mikä on kansainvälisesti korkea taso. Esimerkiksi Islannissa yhteisöveroprosentti on 20%, Isossa-Britanniassa 19% ja Unkarissa 9%, joten maita, joissa yhteisöverotaso on Japania matalampi, on useita.

Kuitenkin on tärkeää huomioida “veroparatiisien vastainen verolainsäädäntö” ja “siirtohinnoittelun verosäännökset”. Veroparatiisien vastainen verolainsäädäntö on järjestelmä, joka on suunniteltu käsittelemään veronkiertoa, joka tapahtuu hyödyntämällä ulkomaisia tytäryhtiöitä. Jos perustat tytäryhtiön veroparatiisiin, saatat joutua maksamaan Japanin yhteisöveroa. Siirtohinnoittelun verosäännökset ovat verolainsäädäntöä, joka pyrkii estämään tulojen siirtämisen ulkomaille.

Jos näitä säännöksiä ei oteta huomioon, voi myöhemmin olla mahdollista, että kansallinen veroviranomainen määrää huomattavia lisäveroja.

Veronkierto: Toiminta, jossa verovelvollinen yrittää vähentää verotaakkaansa käyttämällä keinotekoisia tai epärationaalisia järjestelyjä, jotka on suunniteltu välttämään verotusta.

Veroparatiisi: Maa tai alue, jossa ei ole verotusta tai verotus on hyvin vähäistä, kuten Ison-Britannian hallinnoimat Caymansaaret, Karibianmeren Neitsytsaaret ja Yhdysvaltain Delaware.

Tietolähteiden ja verkostojen laajentaminen

Ulkomailla sijaitsevan toimipisteen kautta on suurempi mahdollisuus saada arvokasta tietoa suoraan paikan päältä. Lisäksi verkostosi todennäköisesti laajenee. Vaikka kyseessä olisi myyntitoimintaa harjoittamaton sivuliike, voit saada tietoja, joita et muuten tavoittaisi ollessasi ulkomailla, mikä voi edesauttaa kansainvälistymistä. Lisäksi tietyissä maissa voi olla uskonnollisia tabuja, mutta niiden huomioon ottaminen on myös mahdollista.

Kun tunnistat paikalliset erityistarpeet ja uusimmat trendit, voit kehittää niihin sopivia liiketoimintamalleja, mikä voi johtaa yrityksen voittojen kasvuun.

Käytettävissä olevien valuuttojen määrä kasvaa

Mitä useampia maita yrityksen perustamiseen liittyy, sitä enemmän käytettävissä on erilaisia valuuttoja. Mikäli paikallisen pankin kanssa on käyty kauppaa, ei ole tarvetta vaihtaa japanin jenejä ulkomaan valuutaksi. Tämän ansiosta vältytään kuluilta ja voidaan toimia nopeasti.

Lisäksi, koska Japanin korkotaso on maailman alhaisimpia, ulkomaan valuutan omistaminen voi olla edullista. Varojen hajauttaminen useisiin valuuttoihin voi myös toimia suojana jenin heikentymistä vastaan.

Rahoituksen hankkimisen mahdollisuudet laajenevat

Jos aiot perustaa yrityksen Japanissa ja sinulla ei ole omia varoja, on yleistä hakea lainaa rahoituslaitoksilta. Kuitenkin on myös totta, että yrityksillä, joilla ei ole aikaisempaa näyttöä toiminnastaan, voi olla vaikeaa saada lainaa.

Joissakin maissa ulkomailla on kehittynyt “suora rahoitus”, jossa sijoittajat myöntävät lainoja, mikä voi laajentaa rahoituksen hankkimisen mahdollisuuksia verrattuna Japaniin.

Ulkomaalaisen yrityksen (yhtiön) perustamisen haitat

Ulkomaalaisen yrityksen perustamisen haittojen ymmärtäminen mahdollistaa riskien hallinnan. Tässä artikkelissa käymme läpi ulkomaalaisen yrityksen perustamisen haittoja.

Maakohtaisia riskejä on olemassa

Ulkomailla toimittaessa on otettava huomioon, että maan tilanteesta johtuen työt voivat loppua tai voitot voivat jäädä saamatta. Esimerkiksi koronaviruksen leviämisen aikana jotkin maat toteuttivat lockdowneja. Joissakin maissa on myös otettava huomioon terrorismin tai sodan riskit.

Japanista poiketen poliittinen ja yhteiskunnallinen tilanne, taloudellinen tila ja turvallisuus voivat vaihdella, joten erilaisia maakohtaisia riskejä on olemassa. Riskialueille japanilaisia työntekijöitä lähettäessä voi olla tarpeen järjestää turvallinen asuminen ja parantaa työsuhde-etuja. Tässä asiassa ennakkotiedon kerääminen on tärkeää.

Maakohtainen verotus vaatii huomiota

Ulkomaalaisen yrityksen perustamisessa on otettava huomioon, että maakohtainen verotus vaatii erityistä huomiota. On opeteltava maan kirjanpito- ja verotuskäytäntöjä, mikä vie aikaa ja rahaa. Myös paikallisen lainsäädännön mukaisia toimenpiteitä ja hakemuksia on usein paljon.

On käytettävä eri pankkilaitoksia kuin Japanissa

Koska ulkomaalainen yritys on erillinen oikeushenkilö Japanin pääkonttorista, se ei välttämättä saa lainaa Japanin rahoituslaitoksilta. Ulkomaalaisen yrityksen perustamisessa on suositeltavaa harkita rahoitusta, kuten paikallisten pankkien ja tukijärjestelmien käyttöä.

Japanista työntekijöiden lähettäminen on kallista

Japanista ulkomaalaiseen yritykseen työntekijöitä lähettäessä kustannukset voivat nousta. Lähettämisen kustannuksiin kuuluvat esimerkiksi:

• Ulkomaankomennuslisä
• Lasten koulutuslisä
• Vaikeusaluekorvaus
• Perheenjäsenten mukanaololisä
• Yksin komennuksella olevan lisä
• Muuttokustannukset
• Asumislisä

Vaikeusaluekorvaus: Korvaus alueen mahdollisista vaaroista

Toisaalta, vaikka ulkomaalaisen yrityksen perustamisen tavoitteena olisi hyödyntää halpaa työvoimaa, voi kustannukset nousta odotettua suuremmiksi, jos ei ota huomioon riittävästi työsuhde-etuja ja muita kuluja.

Henkilöstön koulutukseen liittyvät haasteet

Kun työllistää paikallisia työntekijöitä, he vaativat erilaista koulutusta kuin japanilaiset. Koska koulutusjärjestelmät eroavat Japanista, sopivien koulutusten järjestäminen voi olla haastavaa. Paikalliset työntekijät saattavat vastustaa japanilaisia johtamistapoja tai kommunikaatio-ongelmat voivat aiheuttaa erimielisyyksiä. Tällöin on luotava maakohtaisia koulutusohjelmia, mikä vie aikaa ja rahaa.

Lisäksi monissa maissa työntekijät vaihtavat työpaikkaa helposti, joten koulutuksen jälkeen he saattavat siirtyä toiseen yritykseen.

Ulkomaisen yrityksen (yhtiön) perustamisen tärkeät näkökohdat

Ulkomaisen yrityksen perustamisessa on tärkeää huomioida seuraavat neljä seikkaa:

• Yrityksen toiminnan soveltuvuus kohdemaahan
• Kohdemaan tulevaisuuden kasvunäkymät
• Kohdemaan suhtautuminen ulkomaisiin yrityksiin
• Vältä perustamasta yritystä pelkästään verosuunnittelun vuoksi

Tässä artikkelissa käymme läpi kunkin näkökohdan yksityiskohtia, joten käytä tätä tietoa hyväksesi, kun suunnittelet yrityksen perustamista ulkomaille.

Yritystoiminnan soveltuvuus kohdemaassa

Kun perustetaan ulkomaanyhtiötä, on tärkeää tehdä perusteellinen markkinatutkimus ja arvioida, sopiiko suunniteltu liiketoiminta kyseiseen maahan. Vaikka monet seikat selviävät vasta yhtiön perustamisen jälkeen, riittämätön markkinatutkimus voi suuresti lisätä epäonnistumisen riskiä.

On myös tarpeen harkita, otetaanko omat tuotteet tai palvelut hyvin vastaan kyseisessä maassa.

Onko kyseessä kasvua ennakoiva maa?

Yritysten kasvu voi olla haastavaa pelkästään Japanin markkinoilla, minkä vuoksi jotkut yritykset saattavat harkita ulkomaisten tytäryhtiöiden perustamista. Jos kuitenkin suunnitellun kohdemaan kasvunäkymät ovat heikot, kansainvälistymisen merkitys voi kyseenalaistua. Tehkää perusteellista tutkimusta paikan päällä ja arvioikaa, onko kyseessä talouskasvun kannalta lupaava maa.

Ulkomaisen yrityksen perustaminen ja sen aktiivinen tukeminen

Joissakin maissa suhtaudutaan aktiivisesti ulkomaisen yritystoiminnan vastaanottamiseen. Yhdysvalloissa osavaltioiden välillä voi olla eroja siinä, kuinka innokkaasti ne houkuttelevat yrityksiä. Jotkin maat tarjoavat erityisiä etuuksia, joten tällaisen maan valitseminen voi helpottaa ulkomaisen yrityksen perustamista.

Älä keskity pelkästään verosuunnitteluun

Vain verosuunnittelun vuoksi ulkomaisen yhtiön perustaminen voi olla riskialtista, sillä se voi rikkoa Japanin ‘veroparatiisien vastaista lainsäädäntöä’. Vaikka ulkomaisen yhtiön perustaminen veroparatiisiin ei ole laitonta, tiukemmat säännökset ovat tulleet voimaan monien aiempien väärinkäytösten, kuten varojen piilottelun, seurauksena.

Veroparatiisiin perustetun ulkomaisen yhtiön osalta on mahdollista, että se ei kuulu veroparatiisien vastaisen lainsäädännön piiriin, mikäli se täyttää tietyt vaatimukset. Nämä vaatimukset ovat seuraavat:

Yhteenveto: Konsultoi asiantuntijaa ulkomaisen yrityksen perustamisessa

Ulkomaisen yrityksen perustaminen voi tarjota monia etuja, kuten markkinoiden laajentamisen ja verosuunnittelun mahdollisuudet. On kuitenkin totta, että on olemassa myös haittoja, kuten tarve noudattaa kohdemaan verotuskäytäntöjä ja hallinnollisia prosesseja sekä erilaisia riskejä, jotka vaihtelevat maittain. Ulkomaille laajentumista harkittaessa on ensiarvoisen tärkeää tehdä ennakkotutkimusta ja kerätä tietoa paikan päältä.

Jos olet perustamassa ulkomaista yritystä ensimmäistä kertaa, on suositeltavaa kääntyä asiantuntijan puoleen. Hae tukea kokemusta ja näyttöä omaavalta asiantuntijalta ja pyri perustamaan ulkomainen yritys heidän avullaan.

Toimenpiteemme esittely

Monolith Lakitoimisto yhdistää IT-alan ja erityisesti internetin sekä oikeudellisen asiantuntemuksen tarjoten ainutlaatuisia ja tehokkaita oikeudellisia palveluita. Globalisaation myötä kansainvälinen liiketoiminta on kasvanut merkittävästi, ja asiantuntijoiden suorittaman oikeudellisen tarkastuksen tarve on lisääntynyt entisestään. Tarjoamme ratkaisuja kansainvälisiin oikeudellisiin kysymyksiin.

Monolith Lakitoimiston palvelualueet: Kansainvälinen oikeudellinen neuvonta ja ulkomaantoiminta[ja]