Mitkä ovat yrityksen perustamisen vaiheet Singaporessa? Selitämme myös edut ja kustannukset

Singapore on tullut tunnetuksi maana, jossa ulkomaiset yritykset voivat helposti perustaa yhtiöitä. Tällä hetkellä noin 7,000 ulkomaista yritystä on perustanut yhtiön Singaporeen.

Yhtenä syynä tähän on maantieteelliset edut, kuten helppo pääsy Kaakkois-Aasian eri alueille, yrityksille suunnatut suosituimmuusjärjestelmät sekä yrityksen perustamisen yhteydessä olevat vähäiset sääntelyt. Lisäksi Singaporen poliittinen ja infrastruktuurin vakaus ovat myös vahvuuksia.

Tässä artikkelissa käymme yksityiskohtaisesti läpi, miten yritys perustetaan Singaporeen.

Yrityksen perustaminen Singaporessa

Singaporeen laajentumiseen on pääasiassa neljä eri tapaa. Valitsemalla tavoitteisiisi sopivan laajentumismenetelmän voit kehittää liiketoimintaasi sujuvasti ja ilman tarpeetonta rasitusta.

Itsenäisen paikallisyhtiön perustaminen

Singaporessa paikallisyhtiön perustamisen suurimpana etuna, erillään Japanin pääkonttorista, on mahdollisuus hyötyä maailman huippuluokan alhaisista verokannoista. Singaporen yhteisöverokanta on 17 %, mikä on lähes puolet verrattuna Japanin yhteisöveron 35 %:iin, ja kun otetaan huomioon verotettavan tulon vähennykset, ero kasvaa entisestään.

Kuitenkin, jotta voi hyötyä Singaporen verotuksen eduista, on välttämätöntä, että yritys tunnustetaan Singaporen yhtiönä verotuksellisesti, ja rekisteröinnin vaatimukset on täytettävä.

Kun Singaporen yhtiöstä siirretään varoja Japanin yhtiölle, on otettava huomioon Japanin verotusjärjestelmä (siirtohinnoittelulainsäädäntö ja veroparatiisilainsäädäntö), joten varovaisuus on tarpeen.

Paikallisyhtiön perustamistapoja harkittaessa, ensimmäinen päätös on valita, listataanko yhtiön osakkeet julkisesti vai ei.

Julkisesti listattaessa osakkeita, yhtiö voi kerätä varoja julkisella tarjouksella, mutta osakkaiden on oltava yli 50 henkilöä. Toisaalta, jos osakkeita ei listata julkisesti, osakkeiden siirtoon ja kaupankäyntiin liittyy rajoituksia, vaikka osakkeenomistajien lukumäärässä ei olekaan rajoituksia.

Näin ollen paikallisyhtiön perustamisessa on monia seikkoja, joihin tulee kiinnittää huomiota. Kuitenkin verrattuna muihin Aasian maihin, yhtiön perustamisprosessi on suhteellisen helppo, ja kaikki menettelyt voidaan suorittaa pelkästään englannin kielellä, mikä on suuri etu.

Japanilaisen yrityksen sivuliikkeen perustaminen

Singaporessa paikallisen yrityksen perustamisen lisäksi on mahdollista perustaa japanilaisen yrityksen sivuliike Singaporeen. Tässä tapauksessa Singaporen sivuliike ei omaa erillistä oikeushenkilöllisyyttä vaan toimii ulkomaisena yrityksenä, mutta taloudellinen toiminta on mahdollista toteuttaa samalla tavalla kuin paikallisella yrityksellä.

Paikallisen yrityksen ja sivuliikkeen suurin ero on verotuksessa.

Koska Singaporen sivuliike katsotaan samaan oikeushenkilöön kuuluvaksi kuin pääkonttori (japanilainen yritys), pääkonttori suorittaa verotusilmoituksen Japanissa. Tässä tapauksessa on huomioitava, että Singaporen suosituista verohelpotuksista ei välttämättä pääse hyötymään. Lisäksi sivuliikkeen on tehtävä oma verotusilmoituksensa, mikä voi olla haittapuoli verrattuna paikalliseen yritykseen, sillä se vaatii monenlaisia toimenpiteitä.

Etuna on, että koska sivuliike on samaa oikeushenkilöä pääkonttorin (japanilainen yritys) kanssa, rahansiirrot ovat helpompia verrattuna paikalliseen yritykseen, ja tappioiden sekä voittojen yhdistäminen on mahdollista. Tämä tekee kokonaisvaltaisesta päätöksenteosta yksinkertaisempaa yhtenä yrityksenä.

On mahdollista, että sivuliikkeenä toimimisen jälkeen tilanteen arvioinnin perusteella siirrytään paikallisen yrityksen muotoon, mutta tässä tapauksessa rekisteröintiin ja sopimussuhteiden siirtoon liittyy merkittäviä kustannuksia ja vaivaa.

Edustuston perustaminen paikallisyhtiön perustamisen ensiaskelena

Edustusto tarkoittaa Japanilaisen yhtiön paikallista toimipistettä, joka perustetaan markkinatutkimusta ja mainontaa varten.

Perustettaessa edustustoa ei tarvita yrityksen rekisteröintiä tai muita oikeudellisia toimenpiteitä. Edustuston etuna on, että se voidaan perustaa pienemmin kustannuksin verrattuna paikallisyhtiön tai sivuliikkeen perustamiseen.

Toisaalta edustusto ei voi harjoittaa taloudellista toimintaa, kuten myyntiä tai kaupankäyntiä, toisin kuin paikallisyhtiö tai sivuliike. Tämä pätee myös pankkitilin avaamiseen.

Singaporessa edustuston perustamiseksi pääkonttorin on täytettävä seuraavat ehdot:

• Pääkonttorin on oltava perustettu yli kolme (3) vuotta sitten
• Pääkonttorin vuosimyynti on oltava yli 250 000 Yhdysvaltain dollaria
• Lähetettävien edustajien lukumäärän on oltava alle viisi (5)

Edustusto on ennen kaikkea väline alustavaan tutkimukseen ja sen avulla voidaan arvioida markkinoille tulon sopivuutta. Tietyissä tapauksissa se voi kuitenkin olla hyödyllinen keino myös paikallisyhtiön perustamisen alkuvaiheessa.

Kumppanuusyhteistyö

Yhtenä tapana laajentua Singaporeen on kumppanuusyhteistyö.

Kumppanuudella tarkoitetaan liiketoimintamuotoa, joka on rekisteröity kahden tai useamman (alle 20 henkilön, poikkeuksia lukuun ottamatta) yksityishenkilön tai oikeushenkilön toimesta, ja kumppanuudessa on kolme päätyyppiä:

• “Kumppanuus (Partnership)”
• “Rajoitettu kumppanuus (Limited Partnership: LP)”
• “Rajoitetun vastuun kumppanuus (Limited Liability Partnership: LLP)”

Kumppanuus (Partnership) koostuu yksityishenkilöistä, joten sillä ei ole itsenäistä oikeushenkilöllisyyttä, ja kumppanit ovat rajattomasti vastuussa samalla tavalla kuin yksityisyrittäjät. Verotuksen osalta tilanne on sama kuin yksityisyrittäjillä, ja vero määräytyy kunkin kumppanin henkilökohtaisen tuloveron mukaan.

Rajoitettu kumppanuus (LP) ei myöskään ole oikeushenkilö, mutta siinä on oltava vähintään yksi rajoitetusti vastuussa oleva kumppani, mikä eroaa merkittävästi tavallisesta kumppanuudesta. Rajoitetun vastuun kumppanuus (LLP) mahdollistaa jäsenyyden yksityishenkilöille, oikeushenkilöille ja muille LLP:ille. Verotus sovelletaan samoin, mutta yksityishenkilöiden tulot verotetaan henkilökohtaisena tuloverona ja oikeushenkilöiden tulot yhtiöverona.

Rajoitetun vastuun kumppanuuden (LLP) erityispiirteenä on, että kumppanuudella itsellään on itsenäinen oikeushenkilöllisyys. Tämän ansiosta LLP voi omistaa omaisuutta ja kantaa vastuun liiketoiminnan tappioista ja veloista kumppanuuden organisaationa, joten yksittäisille kumppaneille ei synny vastuuta. LLP on siten lähempänä yhtiötä verrattuna LP:hen.

Kun japanilaiset yritykset laajentuvat Singaporeen kumppanuusyhteistyön kautta, hyötyjä ei ole paljon, mutta erityisesti LLP:n kohdalla perustamisprosessi on yksinkertaisempi ja kustannukset ovat alhaisemmat verrattuna paikallisiin yrityksiin, minkä vuoksi kirjanpito- ja lakitoimistot saattavat käyttää tätä muotoa.

Yrityksen perustamisen vaiheet Singaporessa

Käymme yksityiskohtaisesti läpi vaiheet, jotka ovat tarpeen yrityksen perustamiseksi Singaporessa. Selitämme askel askeleelta dokumenttien laatimisesta rekisteröintihakemuksen jättämiseen, pankkitilin avaamiseen ja niihin liittyviin kustannuksiin, joten käytä tätä tietoa hyväksesi.

Ennakkovalmistelut yrityksen perustamiseksi

Singaporessa yrityksen perustamiseksi on päätettävä seuraavista asioista:

Yrityksen nimi

Itsenäisellä yhtiöllä on vapaus päättää nimensä, mutta sivuliikkeen on käytettävä samaa nimeä kuin emoyhtiöllä.

Yrityksen toimiala

On tarpeen määritellä Singaporessa perustettavan yrityksen pääasiallinen toimiala. Kun olet päättänyt rekisterioteen merkittävän toimialan, valitse teollisuudenala-koodi (SSIC).

Valitse teollisuudenala-koodi (SSIC), joka vastaa lähimmin yrityksesi toimialaa. Jos olet epävarma, on suositeltavaa konsultoida asiantuntijaa, mutta SSIC-koodia voidaan muuttaa myöhemmin, jos menettelyt suoritetaan. Huomaa, että tietyillä toimialoilla on haettava erillistä lupaa yrityksen perustamisen jälkeen.

Esimerkkejä toimialoista, jotka vaativat erillisen luvan, ovat rahoitus- ja vakuutustoiminta, koulutusala, terveydenhuolto ja hoivapalvelut, elintarviketeollisuus sekä majoitus- ja matkailuala.

Rekisteröity osoite

Singaporelaisen yrityksen sijainti on varmistettava etukäteen. Mikäli yrityksellä ei ole osoitetta Singaporessa, kannattaa hyödyntää esimerkiksi vuosittaista rekisteröityä osoitepalvelua.

Pääoma

Kuten Japanissa yritystä perustettaessa, myös pääoman suhteen on asetettava vaatimukset. Minimisumma on yksi Singaporen dollari.

Osakkeenomistajat (perustajat)

Osakkeenomistajien kansalaisuudella tai asuinpaikalla ei ole merkitystä. Eikä ole rajoituksia, onko kyseessä yksityishenkilö vai yhtiö.

Hallituksen jäsenet

Hallituksen jäseniin liittyy tärkeitä huomioita. Ainakin yhden jäsenen on oltava yli 18-vuotias ja asuttava Singaporessa.

Yhtiön sihteeri

Eräs Singaporen yrityksen perustamisen erityispiirteistä on yhtiön sihteerin rooli. Vaikka tämä on Japanissa harvinaisempi käytäntö, on se tärkeä tehtävä pöytäkirjojen ja lakisääteisten asiakirjojen laatimisessa.

Tilinpäätöspäivä

Myös tilinpäätöspäivä on päätettävä etukäteen.

Yrityksen perustamiseksi tarvittavien asiakirjojen laatiminen

Kun yrityksen karkea yleiskuva on päätetty, siirrytään varsinaiseen asiakirjojen laatimiseen. Yrityksen rekisteröintiä varten tarvitaan seuraavat asiakirjat.

Yhtiöjärjestys

Laadi yrityksen periaatteet sisältävä yhtiöjärjestys. Yhtiöjärjestyksessä tulee pääasiassa ilmoittaa seuraavat tiedot:

• Pääomamäärä
• Osakkeenomistajat
• Hallituksen jäsenet
• Yhtiön sihteeri
• Pääkonttorin sijainti
• Toimiala

Hallituksen jäsenten vakuutus ja vakuutuslauseke (Form45)

Tämä on asiakirja, jossa hallituksen jäsenet vakuuttavat täyttävänsä hallituksen jäsenen vaatimukset, ja jokaisen hallituksen jäsenen tulee allekirjoittaa se. Vaatimuksiin sisältyy muun muassa ikä ja se, ettei henkilöllä ole rikosrekisteriä.

Muut tarvittavat asiakirjat

Kaikkien asiakirjojen tulee olla käännettyinä englanniksi.

Kun yksityishenkilö on osakkeenomistaja:

• Osakkeenomistajan passi (kopio kelpaa)
• Osoitteen todistava asiakirja

Kun yritys on osakkeenomistaja:

• Emoyhtiön rekisteriotteen kaikki tiedot
• Asiakirja, josta ilmenee emoyhtiön osakkeenomistajien rakenne
• Emoyhtiön yksityisen osakkeenomistajan (vähintään 25% omistava henkilö) passi (kopio kelpaa)
• Emoyhtiön yhtiöjärjestys
• Osoitteen todistava asiakirja

Yrityksen perustamisen rekisteröintihakemus ja hyväksyntä

Kun edellä mainitut asiakirjat ovat valmiita, tehkää yrityksenne nimen varauspyyntö Singaporen kirjanpito- ja yritysvalvontaviranomaiselle (ACRA).

Viite: ACRA (Accounting & Corporate Regulatory Authority)

Rekisteröinnin yhteydessä maksatte 15 Singaporen dollaria käsittelymaksua. Varaukset ovat voimassa 60 päivää, ja mikäli tarvitsette lisäaikaa, voitte maksaa 10 Singaporen dollaria varauksen jatkamisesta.

Yritysnimen rekisteröinnin jälkeen teette yrityksen rekisteröintihakemuksen samalle Singaporen kirjanpito- ja yritysvalvontaviranomaiselle (ACRA). Kun hakemus on hyväksytty, maksatte rekisteröinnistä 300 Singaporen dollaria käsittelymaksua.

Kun kaikki toimenpiteet on suoritettu, saatte rekisteriotteen (Biz File), ja tämän myötä yrityksen rekisteröinti on valmis.

Yrityksen rekisteröinnin jälkeen siirrytään pankkitilin avaamiseen. Huomioikaa, että yrityksen pankkitilin avaamisen yhteydessä saatetaan vaatia esimerkiksi tilikauden päättymiskuukautta tai pankkitilin tietoja sisältävän hallituksen kokouksen pöytäkirjan toimittamista, joten pitäkää hallituksen kokous ja valmistautukaa asianmukaisesti.

Lisäksi, muistakaa suunnitella ensimmäinen vuosittainen yhtiökokous, joka tulee järjestää 18 kuukauden kuluessa perustamispäivästä, joten suunnitelkaa tämäkin huolellisesti.

Yrityksen nimen alla olevan pankkitilin avaaminen

Yrityksen perustamisen jälkeen on suositeltavaa avata pankkitili. Yleisesti ottaen seuraavat asiakirjat ovat tarpeen yrityksen pankkitilin avaamiseksi Singaporessa:

• Pankkitilin avaamista varten täytetty hakemuslomake
• Yrityksen rekisteröintitiedot (kopio kelpaa)
• Yhtiöjärjestys (kopio kelpaa)
• Johtajien henkilöllisyystodistukset (alkuperäinen ja kopio)
• Johtajien osoitteen todistus (alkuperäinen ja kopio)
• Pankkitilin avaamisen hyväksynnästä kertova johtokunnan kokouksen pöytäkirja

Kuitenkin, koska pankista riippuen vaadittavat asiakirjat ja toimitettavat materiaalit voivat vaihdella, suosittelemme tarkistamaan tarvittavat tiedot etukäteen pankista, jossa aiotte tilin avata.

Kun tilin avaaminen on onnistuneesti suoritettu, muistakaa tallettaa pääoma tilille.

Paikallisen henkilöstön työviisumin hankinta

Kun yrityksen perustaminen ja yrityksen pankkitilin avaaminen on saatu päätökseen, seuraava askel on työviisumin hankkiminen paikallisesti työskenteleville japanilaisille työntekijöille.

Singaporessa työviisumeita on pääasiassa kaksi tyyppiä: ‘EP Pass’ ja ‘S Pass’.

EP Pass (Employment Pass) on vaikeampi saada, mutta siihen ei liity rajoituksia, kun taas S Pass (virallinen nimi myös S Pass) on helpompi saada, mutta yritys voi palkata rajoitetun määrän S Passin haltijoita. Näiden passien välillä on eroja soveltuvuudessa eri työntekijöille, joten niiden käyttö vaatii harkintaa.

EP Pass

Virallinen nimi on Employment Pass. Se on työviisumi, jota pääasiassa asiantuntijat, johtajat ja yritysjohtajat hankkivat työskennelläkseen Singaporessa.

Hakuehdot

• Kuukausipalkka vähintään 5,000 dollaria (rahoitussektorilla vähintään 5,500 dollaria)
• Riittävä koulutustausta (vähintään kandidaatin tutkinto)
• Korkean asiantuntemuksen positio tai johtotehtävä

muun muassa.

Passin voimassaoloaika on ensimmäisellä kerralla enintään kaksi vuotta ja uusittaessa enintään kolme vuotta.
Viite: Singaporen hallitus｜Employment Pass

S Pass

Virallinen nimi on S Pass. Se on työviisumi, joka on tarkoitettu pääasiassa ei-johtotehtävissä toimiville keskitason ammattitaitoisille työntekijöille.

Hakuehdot

• Kuukausipalkka vähintään 3,150 dollaria (rahoitussektorilla vähintään 3,650 dollaria)※Vuonna 2024
• Kuitenkin iän ja koulutustaustan perusteella kuukausipalkan minimi voi vaihdella
• Yliopiston tai ammattikorkeakoulun tutkinto, tai ammattikoulun yli vuoden kestänyt kokopäiväinen koulutus

※Uusien hakemusten osalta 1. syyskuuta 2025 alkaen kuukausipalkan on oltava vähintään 3,300 dollaria (rahoitussektorilla vähintään 3,800 dollaria).

muun muassa

Viite: Singaporen hallitus｜S Pass

Yrityksen perustamiseen liittyvät kulut

Kirjoitushetkellä (maaliskuu 2024), yleisesti ottaen yrityksen perustamiseen Singaporessa tarvittavat pääkustannukset ovat seuraavat (yrityksen tyypistä ja toimialasta riippuen voi syntyä lisäkuluja).

Yrityksen perustamisen yhteydessä

Viite: ACRA (Accounting & Corporate Regulatory Authority)｜Paikallisen yrityksen perustaminen

Viisumin hankkimisen kulut

Lisäksi, jos vuokraat toimistotilaa, tulee maksuun vuokra, ja jos käytät asiantuntijoiden tai konsulttien palveluita yrityksen perustamisessa tai viisumin hankinnassa, heidän palkkionsa tulee myös ottaa huomioon.

Yrityksen perustamisen edut Singaporessa

Käymme läpi pääasialliset edut, jotka liittyvät yrityksen perustamiseen Singaporessa.

Ero Singaporen ja Japanin verokannoissa

Kuten aiemmin mainitsimme, Singaporen vetovoima perustuu sen alhaiseen verokantaan. Japanin yritysverokanta on 37 %, kun taas Singaporen vastaava verokanta on vain puolet tästä, 17 %.

Singaporessa valtio on ottanut käyttöön erilaisia verohelpotuksia ja suosituimmuusverotusta yritysten kehittämisen tukemiseksi, mikä on johtanut siihen, että todellinen verokanta on joidenkin arvioiden mukaan alle 10 %. Tämä on selvästi alhaisempi kuin muissa kehittyneissä maissa, ja se on yksi syy, miksi monet monikansalliset yritykset ovat valinneet laajentaa toimintaansa Singaporeen.

Hyvin kehittynyt infrastruktuuri

Singaporen infrastruktuuri on arvostettu korkealle niin Aasiassa kuin maailmallakin. Vedenjakelu ja muut elintärkeät infrastruktuurit, kuten kehittynyt julkinen liikenne, joka vähentää ruuhkia, sekä kattava internet-yhteys, tekevät maasta erinomaisen paikan liiketoiminnalle.

Lisäksi hallitus pitää maata Aasian keskuksena, ja Singaporen Changin kansainväliseltä lentokentältä on vain noin 20 kilometrin matka maan liike-elämän sydämeen, Raffles Placelle. Singaporesta käsin on mahdollista laajentaa liiketoimintaa muihin Aasian maihin sekä Intiaan ja Oseaniaan.

Ulkomaisten yritysten houkutteluun suopea asenne

Maailmanlaajuisesti tarkasteltuna harvat maat ovat yhtä avoimia ulkomaisille yrityksille kuin Singapore. Monissa muissa maissa on käytössä politiikkoja, jotka suosivat kotimaisia yrityksiä, ja jotkut eivät salli 100 % ulkomaalaisomistuksessa olevien yritysten toimintaa lainkaan.

Miksi Singapore sitten sallii ulkomaisten yritysten toiminnan näin laajasti?

Syynä on Singaporen markkinoiden kapeus. Singapore on pieni, luonnonvaroiltaan niukka maa, joka tarvitsee ehdottomasti ulkomaisia investointeja. Jotta Singapore voi säilyä vauraana kansakuntana maailman muiden maiden joukossa, sen on houkuteltava maahan vaikutusvaltaisia ulkomaisia yrityksiä.

Lisäksi Singaporen monikulttuurisuus ja englannin kielen käyttö virallisena kielenä tekevät maasta houkuttelevan ympäristön kansainväliselle liiketoiminnalle ja monikansallisille yrityksille.

Singaporen ja ulkomaisten yritysten välinen symbioottinen suhde on yksi maan suurimmista erityispiirteistä ja vahvuuksista.

Yhteenveto: Kysy asiantuntijalta neuvoa yrityksen perustamisessa Singaporessa

Singapore on ulkomailta käsin helposti lähestyttävä maa, ja monikansallisten yritysten kannattaa ehdottomasti pitää se mielessä. Onnistuneen liiketoiminnan avaimena Singaporessa on suunnitelmallisuus ja kustannusten huomioon ottaminen sekä se, millaista liiketoimintaa aiotte kehittää.

Tässä artikkelissa olemme kattavasti käsitelleet tietoa yrityksen perustamisesta Singaporessa, mutta on silti muistettava, että jokainen tapaus on ainutlaatuinen ja odottamattomia kompastuskiviä saattaa ilmetä.

Joustavuus kaikissa tilanteissa ja syvällinen ymmärrys Singaporesta vaativat asiantuntemusta. Siksi suosittelemme konsultoimaan alan asiantuntijaa, jolla on kokemusta ja tietämystä.

Toimenpiteemme esittely

Monolith Lakitoimisto on IT-alan, erityisesti internetin ja oikeudellisten palveluiden, rikkaan kokemuksen omaava lakitoimisto. Viime vuosina globaali liiketoiminta on laajentunut entisestään, ja asiantuntijoiden tekemän oikeudellisen tarkastuksen tarve on kasvanut merkittävästi. Toimistomme tarjoaa ratkaisuja kansainvälisen oikeudellisen palvelun tarpeisiin.

Monolith Lakitoimiston palvelualueet: Kansainväliset oikeudelliset palvelut ja ulkomaantoiminta[ja]