Titre de l'article : "Exigences légales relatives à la préparation du capital social et à l'apport en capital lors de la création d'une société par actions au Japon"

La création d’entreprise au Japon offre des opportunités attrayantes pour les entrepreneurs étrangers, mais le succès de cette démarche nécessite une compréhension précise du système juridique japonais, en particulier des exigences légales relatives au capital social et aux apports. La loi japonaise sur les sociétés offre une certaine flexibilité concernant le capital social lors de la création d’une société par actions, mais se contenter de répondre au minimum légal peut entraver le fonctionnement harmonieux et le développement futur de l’entreprise. Il est donc essentiel de considérer stratégiquement le montant du capital social et les méthodes d’apport en tenant compte de divers aspects tels que le type d’activité, les besoins de financement et l’obtention d’un statut de résidence (visa) au Japon.

Cet article détaille, sur la base des lois spécifiques japonaises, les exigences légales du capital social lors de la création d’une société par actions, les procédures concrètes pour les apports en numéraire et en nature, le choix de l’institution financière pour les versements, les obligations de déclaration en vertu de la loi japonaise sur les changes et le commerce extérieur (Foreign Exchange and Foreign Trade Act), ainsi que le rôle du capital social dans l’obtention du statut de résidence pour « gestion et administration ». Ces connaissances constituent le fondement sur lequel les entrepreneurs étrangers peuvent s’appuyer pour lancer leur entreprise de manière fluide et sûre au Japon. Une compréhension approfondie de la complexité du système juridique japonais et un soutien juridique spécialisé pour résoudre les défis uniques auxquels sont confrontés les entrepreneurs étrangers contribuent grandement au succès de leur entreprise. À travers cet article, nous visons à approfondir la compréhension de la création d’entreprise au Japon et à fournir des informations fiables pour démarrer votre activité en toute confiance.

Exigences légales et considérations pratiques concernant le capital social lors de la création d’entreprises au Japon

Selon la loi japonaise sur les sociétés, le montant minimum de capital social requis pour la création d’une société par actions a été aboli, permettant théoriquement de créer une entreprise avec seulement un yen. Ce système flexible a été introduit suite à la réforme de la loi japonaise sur les sociétés de 2006 (Article 445, paragraphe 1 de la loi japonaise sur les sociétés). Cependant, le capital social ne se limite pas à une simple exigence légale ; il constitue également un indicateur crucial de la base financière de l’entreprise et de sa crédibilité externe. Un capital social extrêmement faible peut non seulement entraver la gestion de l’entreprise, mais aussi affecter négativement l’obtention de crédit auprès des partenaires commerciaux et des institutions financières.

Exigences en capital pour certaines activités commerciales sous le droit japonais (secteurs réglementés)

Pour exercer certaines activités commerciales au Japon, il est nécessaire d’obtenir des licences et des autorisations définies par la loi japonaise, et pour certaines de ces autorisations, il est obligatoire de disposer d’un capital minimum. Par exemple, dans le secteur de la construction, un capital de plus de 5 millions de yens est requis, tandis que pour les agences de placement payantes, un capital de plus de 5 millions de yens est nécessaire pour chaque établissement. Pour les entreprises de travail temporaire, le capital requis est de plus de 20 millions de yens par établissement, pour les agences de voyage de première catégorie, il est de 30 millions de yens, pour celles de deuxième catégorie, de 7 millions de yens, pour celles de troisième catégorie, de 3 millions de yens, et pour les agences de voyage à portée régionale, de 1 million de yens. Si vous envisagez de créer une entreprise dans l’un de ces secteurs, il est essentiel de satisfaire à ces exigences minimales en capital pour obtenir les autorisations nécessaires et démarrer légalement votre activité.

• Secteur de la construction : plus de 5 millions de yens
• Agences de placement payantes : plus de 5 millions de yens (variable selon le nombre d’établissements)
• Entreprises de travail temporaire : plus de 20 millions de yens (variable selon le nombre d’établissements)
• Agences de voyage de première catégorie : 30 millions de yens
• Agences de voyage de deuxième catégorie : 7 millions de yens
• Agences de voyage de troisième catégorie : 3 millions de yens
• Agences de voyage à portée régionale : 1 million de yens

L’impact du capital social sur les mesures d’exonération de la TVA au Japon

Selon la loi japonaise sur la taxe à la consommation, les entreprises dont le capital social est inférieur ou égal à 10 millions de yens (environ 75 000 euros) bénéficient, en principe, d’une exonération de l’obligation de payer la TVA pour le premier et le deuxième exercice fiscal suivant leur création. Profiter de cette période d’exonération peut améliorer la trésorerie au début de l’activité et contribuer à la stabilisation de l’entreprise, ce qui en fait un point important à considérer lors de la détermination du capital social. Cependant, il existe une exception pour le deuxième exercice fiscal : si les ventes et les coûts de personnel (y compris les rémunérations des dirigeants) dépassent chacun 10 millions de yens au cours des six premiers mois du premier exercice, l’entreprise devient assujettie à la TVA.

Cette mesure d’exonération de la TVA indique que la fixation du capital social ne doit pas seulement répondre à une exigence légale de “combien est nécessaire”, mais doit également être considérée comme une partie de la stratégie de gestion, en réfléchissant à la manière de démarrer l’activité et d’utiliser les fonds de manière efficace. Les entrepreneurs étrangers, en comprenant les mesures fiscales avantageuses du Japon et en les intégrant dans la détermination de leur capital social, peuvent réduire le fardeau financier initial et améliorer la durabilité de leur entreprise. Cela suggère l’importance d’une prise de décision stratégique qui va au-delà de la simple conformité réglementaire.

Le rôle du capital social dans la crédibilité de l’entreprise et le financement sous le droit japonais

Le capital social est un critère décisif pour les institutions financières telles que les banques lorsqu’elles envisagent d’accorder un prêt. Un capital social faible peut être interprété comme un signe de stabilité et de capacité de remboursement insuffisantes de l’entreprise, ce qui peut rendre l’obtention de financements plus difficile. De plus, pour les partenaires commerciaux et les clients, le capital social sert d’indicateur de la fiabilité de l’entreprise. Un capital social adéquat peut donner l’impression d’une gestion d’entreprise stable et ouvrir la voie à l’élargissement des opportunités d’affaires.

Il est important de noter que le “capital fictif” (le fait de comptabiliser temporairement des fonds inexistants comme capital social) est interdit par la loi japonaise. Le capital social doit être réellement investi dans l’entreprise et constituer la base patrimoniale de celle-ci. Par conséquent, il est nécessaire de planifier soigneusement le moment du transfert des fonds et la mise en place de réserves. Cette réglementation garantit non seulement que le capital social est préparé de manière formelle, mais aussi qu’il est réellement investi dans l’entreprise et qu’il forme la base patrimoniale de celle-ci. Si le “capital fictif” était autorisé, cela pourrait entraîner un écart entre la situation financière réelle de l’entreprise et sa perception, augmentant le risque que les partenaires commerciaux et les institutions financières fassent des jugements de crédit erronés, ce qui pourrait nuire à la fiabilité du marché dans son ensemble. Par conséquent, cette réglementation est comprise comme une base juridique importante non seulement pour maintenir la santé des entreprises individuelles, mais aussi pour préserver la transparence et la fiabilité des transactions commerciales au Japon dans son ensemble. Les entrepreneurs étrangers doivent comprendre profondément ce principe et clarifier l’origine des fonds pour éviter les problèmes futurs et établir la crédibilité de leur entreprise au Japon.

Les types d’apports et les exigences légales : apports en numéraire et apports en nature sous le droit japonais

Lors de la création d’une société par actions au Japon, les méthodes d’apport sont principalement de deux types : les apports en numéraire et les apports en nature (autres que monétaires). Chacune de ces méthodes est soumise à des exigences différentes en vertu de la loi japonaise sur les sociétés, ainsi qu’à des considérations pratiques spécifiques.

Les procédures et points d’attention fondamentaux pour les apports en numéraire

Lors de la création d’une société par actions, la méthode d’apport la plus courante est l’apport en numéraire. Les fondateurs doivent intégralement verser le montant de l’apport relatif aux actions émises au moment de la création, dans un établissement bancaire ou similaire désigné par les fondateurs, conformément à l’article 34, paragraphes 1 et 2, et à l’article 208, paragraphe 1, de la loi sur les sociétés japonaises (会社法) .  

Ce versement ne peut se limiter à la simple présence de fonds sur un compte ; il faut que le versement ou le transfert d’argent soit effectivement réalisé et que ce fait puisse être vérifié sur un relevé bancaire ou similaire . Il est courant que le compte destinataire soit au nom d’un représentant des fondateurs. Même en présence de plusieurs fondateurs, il est d’usage que chacun effectue son apport en numéraire sur le compte du représentant désigné .  

Les institutions financières pouvant être utilisées pour le versement sont limitées à celles définies par les lois japonaises, telles que les banques, les caisses de crédit, les coopératives de crédit, les sociétés fiduciaires, les caisses centrales des associations commerciales et industrielles, les coopératives agricoles et les caisses de crédit pour les travailleurs . Pour les entrepreneurs étrangers, il est possible d’utiliser un compte dans une succursale japonaise d’une banque étrangère (une succursale d’une banque ayant reçu une licence du Premier ministre japonais), mais les succursales étrangères de banques étrangères ne sont pas reconnues comme institutions de versement .  

Le choix de l’institution financière par un entrepreneur étranger pour effectuer un apport en numéraire ne se base pas uniquement sur la commodité, mais est également lié aux exigences légales et aux futures demandes de visa. Utiliser correctement un compte d’une institution financière reconnue par les lois japonaises et conserver des enregistrements clairs des transferts d’argent est crucial non seulement pour l’enregistrement de la création de la société, mais aussi pour les futures demandes et renouvellements de visa de gestion d’entreprise. En particulier, les transferts d’argent depuis l’étranger peuvent être rigoureusement contrôlés dans le cadre de la prévention du blanchiment de capitaux, et choisir une institution financière inappropriée ou une méthode de transfert d’argent peu claire peut entraîner des retards dans les procédures de création ou le refus de la demande de visa, avec des conséquences graves. Cela dépasse les simples points d’attention procéduraux et touche au cœur même de l’entreprise.  

Le cadre légal des apports en nature et les biens reconnus

Il est possible de contribuer au capital d’une société non pas en espèces, mais par des biens autres que de l’argent (des « objets »). On appelle cela des apports en nature. Les biens qui peuvent être reconnus comme apports en nature sont ceux qui peuvent être comptabilisés en tant qu’actifs dans le bilan, tels que des ordinateurs, des biens immobiliers, des véhicules, des créances, des valeurs mobilières, etc.

Les apports en nature sont uniquement autorisés pour les fondateurs lors de la création d’une société (Article 34, paragraphe 1, et Article 208, paragraphe 2, de la loi sur les sociétés japonaise). Après la création de la société, lors d’une augmentation de capital, les apports en nature sont également possibles pour les personnes autres que les fondateurs. Lorsque des apports en nature sont effectués, il est impératif d’inscrire dans les statuts de la société la nature et la valeur des biens apportés, ce qui constitue une « mention obligatoire absolue » (Article 199, paragraphe 1, point 3, de la loi sur les sociétés japonaise).

Exclusion des conditions d’application du système d’inspecteurs dans l’évaluation des apports en nature sous le droit des sociétés japonais

L’évaluation des biens apportés en nature, contrairement à l’argent, n’est pas toujours claire, ce qui présente un risque de surévaluation. Par conséquent, en principe, une enquête menée par un inspecteur nommé par le tribunal est nécessaire (selon l’article 207, paragraphe 1, de la loi japonaise sur les sociétés). Cependant, l’enquête de l’inspecteur, étant coûteuse et chronophage, n’est pas requise si l’une des conditions suivantes est remplie (selon l’article 207, paragraphe 9, de la loi japonaise sur les sociétés) :

• Condition relative à la valeur totale : lorsque la valeur totale des biens apportés en nature est inférieure ou égale à 5 millions de yens.
• Condition relative aux valeurs mobilières : lorsque les biens apportés en nature sont des valeurs mobilières ayant un prix de marché et que la valeur inscrite dans les statuts est inférieure ou égale à ce prix de marché.
• Condition de certification par un expert : lorsque la valeur des biens apportés en nature est certifiée comme étant appropriée par un expert tel qu’un avocat, un comptable agréé ou un fiscaliste (pour les biens immobiliers, une évaluation par un expert en évaluation immobilière est également nécessaire).
• Condition relative aux créances monétaires : lorsque les biens apportés en nature sont des créances monétaires envers la société (limitées à celles dont le terme de paiement est échu) et que leur valeur n’excède pas la valeur comptable de la dette concernée.

L’exclusion de l’enquête de l’inspecteur dans les apports en nature favorise la création de petites et moyennes entreprises ainsi que de startups, tandis que la responsabilité de garantie pour insuffisance de l’apporteur assure l’intégrité de cette pratique. En abaissant les barrières à la création d’entreprise grâce à l’exemption de l’enquête de l’inspecteur, tout en imposant une pénalité stricte sous forme de responsabilité de garantie pour insuffisance, on prévient la surévaluation des apports en nature et on assure la solidité du capital de l’entreprise. Les entrepreneurs étrangers, même en cas d’exemption de l’enquête de l’inspecteur, doivent procéder à une évaluation objective et prudente des biens apportés en nature, ce qui leur permet d’éviter des responsabilités légales imprévues après la création de l’entreprise et d’assurer une base patrimoniale solide pour leur société.

La responsabilité des fondateurs lors des apports en nature et les points de vigilance en pratique

Lorsque la valeur des biens apportés en nature est considérablement inférieure à la valeur indiquée dans les statuts, les fondateurs et les administrateurs au moment de la création de l’entreprise ont l’obligation de payer à la société le montant de la différence (Article 52 de la loi japonaise sur les sociétés). Cette obligation, appelée “responsabilité pour insuffisance de l’apport”, est une disposition importante visant à assurer l’augmentation du capital de la société.

Les apports en nature offrent l’avantage de permettre la création d’une entreprise même en l’absence de liquidités, mais ils nécessitent plus de temps pour la préparation des documents et peuvent entraîner un faible pourcentage de capital en espèces, augmentant ainsi le risque de manque de fonds de roulement après le début de l’activité. Par conséquent, une planification financière prudente est nécessaire.

Procédures de versement du capital social et sélection des institutions financières sous le droit japonais

Le versement du capital social lors de la création d’une entreprise doit se conformer aux procédures strictes établies par la loi japonaise sur les sociétés. L’exécution précise de ces procédures est essentielle pour achever l’enregistrement de la création de l’entreprise.

Exigences des institutions de paiement et dénomination appropriée des comptes

Lors de la création d’une entreprise, le versement du capital social doit être effectué auprès d’institutions financières spécifiques désignées par la loi japonaise (selon l’article 34, paragraphe 2 de la loi japonaise sur les sociétés) . Il s’agit notamment des banques, des caisses de crédit, des coopératives de crédit, des sociétés fiduciaires, de la Chambre centrale de commerce et d’industrie, des coopératives agricoles et des caisses d’épargne-travail . Les bureaux de poste (Japan Post) et certaines banques en ligne peuvent ne pas être reconnus comme institutions de paiement .  

Pour les entrepreneurs étrangers, il est possible d’utiliser un compte dans une succursale japonaise d’une banque étrangère (une succursale d’une banque ayant reçu une licence du Premier ministre japonais) comme compte de versement . Cependant, les succursales étrangères de banques étrangères ne sont pas reconnues comme institutions de paiement . La dénomination du compte de versement est généralement au nom du représentant de l’initiateur. Si plusieurs initiateurs sont impliqués, l’un d’entre eux est désigné comme le représentant et tous les participants versent leur capital dans le compte de cette personne .  

Création et soumission de documents attestant du paiement du capital social

Lors de la demande d’immatriculation d’une société, il est nécessaire de soumettre à la Legal Affairs Bureau (bureau des affaires juridiques) du Japon un document prouvant que le capital social a effectivement été versé (selon l’article 47, paragraphe 2, point 5 de la Japanese Commercial Registration Law). Ce document est généralement constitué d’un “certificat de réception du paiement du capital” émis par l’institution gérant le paiement ou d’un certificat créé par le directeur représentant au moment de la création de la société, auquel est annexé l’un des documents suivants :

• Une copie du livret de dépôt de l’institution gérant le paiement, incluant la couverture avant et arrière, les pages intérieures et la section des enregistrements de dépôt.
• Un relevé de transactions ou tout autre document émis par l’institution gérant le paiement.

Lors de la soumission d’une copie du livret de dépôt, il ne suffit pas de montrer qu’un certain solde est présent sur le compte ; il est nécessaire que la section des motifs indique clairement “virement” ou “dépôt”, prouvant ainsi de manière évidente que l’argent a réellement été versé. Lorsqu’il y a plusieurs fondateurs, il est recommandé d’effectuer le dépôt en affichant le nom de chaque fondateur, ce qui permet d’identifier clairement la source de chaque contribution en capital.

En outre, dans le cas d’une création de société par appel public à l’épargne (où des actions sont proposées à des personnes autres que les fondateurs), un “certificat de garde du paiement du capital” émis par l’institution gérant le paiement est requis (selon l’article 64, paragraphe 1 de la Japanese Company Law). Dans le cas d’une création de société par les fondateurs uniquement (où les fondateurs souscrivent à toutes les actions), un certificat de réception du paiement du capital suffit.

La “précision formelle” dans la procédure de paiement du capital social n’est pas une simple formalité administrative, mais elle est extrêmement importante pour prouver l’existence légale de la société et sa base patrimoniale. Il est clairement établi qu’il est nécessaire que le paiement ait été “réellement effectué” et que cela soit “clairement apparent” sur le livret de dépôt avec des mentions telles que “virement/dépôt”, et que “le fait d’avoir un certain solde ne suffit pas”. Cela reflète l’importance que le système juridique japonais accorde à la certitude de la base patrimoniale d’une société. Les entrepreneurs étrangers doivent comprendre profondément cette importance de la “précision formelle” et s’assurer que toutes les transactions sont transparentes et dûment enregistrées.

Points d’attention concernant les virements internationaux sous le droit japonais

Lorsqu’un étranger effectue un virement de capital depuis l’étranger, la méthode de virement et son historique peuvent également faire l’objet d’un examen par le Bureau de l’immigration du Japon et d’autres organismes compétents. Il est important de conserver des preuves claires (telles que des relevés de virement) pour les virements de plus de cinq millions de yens. De plus, si vous apportez plus d’un million de yens en espèces au Japon, vous êtes tenu de le déclarer à la douane japonaise. Ces documents de déclaration constituent une preuve importante attestant que l’argent comptant apporté en tant que capital a été introduit légalement. Lors de l’utilisation d’un compte d’une succursale étrangère, il convient de faire attention, car le taux de transaction peut être en devise étrangère, ce qui pourrait affecter le montant en yens japonais comptabilisé comme capital.

Obligations de déclaration en vertu de la loi japonaise sur les changes et le commerce extérieur (Loi sur les changes)

La création d’une entreprise au Japon par des étrangers peut correspondre à un “investissement direct étranger” selon la loi japonaise sur les changes et le commerce extérieur (ci-après “Loi sur les changes”), ce qui peut entraîner l’obligation de faire une déclaration préalable ou un rapport postérieur.

Définition de l’investissement direct étranger et son application à la création d’entreprise par des étrangers

La loi japonaise sur les changes vise à protéger la sécurité nationale et à assurer le bon fonctionnement de l’économie en imposant aux investisseurs étrangers des déclarations préalables ou des rapports postérieurs pour leurs investissements dans des entreprises au Japon (« investissements directs étrangers, etc. »). Le terme « investisseur étranger » désigne ici les personnes non résidentes, les sociétés étrangères ou les sociétés japonaises détenues à plus de 50 % en droits de vote par des sociétés étrangères (Article 26, paragraphe 1 de la loi japonaise sur les changes).

L’acte de créer une entreprise au Japon et d’acquérir ses actions par des étrangers ou des sociétés étrangères correspond souvent à cet « investissement direct étranger ». En particulier, l’acquisition d’actions d’une société non cotée est considérée comme un investissement direct étranger même pour une seule action.

Secteurs d’activité et exigences pour la déclaration préalable et le rapport postérieur

Les obligations de déclaration préalable ou de rapport postérieur pour les investissements directs étrangers varient selon le secteur d’activité de l’entreprise cible.

• Déclaration préalable : Les investissements dans des entreprises opérant dans des « secteurs spécifiés » (secteurs clés) qui pourraient menacer la sécurité nationale du Japon nécessitent généralement une déclaration préalable. Cela inclut une large gamme de secteurs tels que la fabrication d’armes, d’aéronefs, le développement spatial, les activités liées à l’énergie nucléaire, certains secteurs de l’IT, de l’énergie, des produits pharmaceutiques et des ressources minérales essentielles. Lorsqu’une déclaration préalable est requise, il est interdit de procéder à l’investissement pendant une certaine période (généralement 30 jours, 2 semaines pour les cas moins sensibles, et au minimum 4 jours ouvrables) après l’acceptation de la déclaration. Pendant cette période, il n’est pas possible de demander l’enregistrement de la création de l’entreprise.
• Rapport postérieur : Pour les investissements dans des secteurs qui ne sont pas soumis à la déclaration préalable, un rapport postérieur est généralement requis. Ce rapport doit être soumis au ministre des Finances et au ministre compétent pour l’entreprise concernée, via la Banque du Japon, dans les 45 jours suivant la réalisation de l’investissement.

Système d’exemption de déclaration et timing des procédures

Pour promouvoir les investissements étrangers et réduire la charge des investisseurs, un système d’exemption de déclaration préalable a été mis en place. Par exemple, si l’investisseur est une institution financière étrangère et qu’elle remplit certains critères d’exemption (ne pas prendre de poste de direction, ne pas proposer de transfert ou de cessation d’activité dans un secteur spécifié, etc.), elle peut être exemptée de manière globale de la déclaration préalable. Cependant, même en cas d’exemption, un rapport postérieur peut être nécessaire.

Les obligations de déclaration en vertu de la loi sur les changes imposent des contraintes temporelles et procédurales au processus de création d’entreprise par les entrepreneurs étrangers au Japon, nécessitant une planification stratégique. Il est particulièrement important de procéder avec un calendrier flexible, en tenant compte de la période d’examen, surtout lorsque la déclaration préalable est requise. Il faut être vigilant en fin d’année ou avant de longs week-ends, car les déclarations ont tendance à s’accumuler et les examens peuvent prendre plus de temps. En cas de non-respect de la déclaration ou de non-conformité aux ordres, des amendes peuvent être imposées.

La corrélation entre le capital social et le statut de résidence “Gestion & Management” sous le droit japonais

De nombreux étrangers souhaitant gérer une entreprise au Japon doivent obtenir un statut de résidence (visa) “Gestion & Management”. Le capital social est l’un des critères importants pour l’obtention de ce statut de résidence.

Exigences en capital social pour l’obtention du visa “Gestion & Management” (5 millions de yens)

Pour qu’un étranger gère une entreprise sur le territoire japonais et y mène des activités commerciales à moyen et long terme, il est requis de détenir un statut de résidence “Gestion & Management”. Parmi les critères d’obtention de ce visa “Gestion & Management”, la “taille de l’entreprise” est demandée, ce qui signifie concrètement qu’il faut soit employer au moins deux employés à temps plein, soit disposer d’un capital social de plus de 5 millions de yens. Comme il peut être lourd de recruter des employés à temps plein dans les premières étapes de la création d’entreprise, il est courant de préparer un capital social de plus de 5 millions de yens pour obtenir le visa “Gestion & Management”.

Points d’inspection concernant l’origine du capital social et la méthode de transfert des fonds

Lors de l’examen du visa “Gestion & Management”, disposer de plus de 5 millions de yens en capital social ne se limite pas à atteindre le montant requis, mais l’« origine des fonds » est également soumise à un examen rigoureux. Un simple “argent de façade” n’est pas accepté. Si le capital social est généré à partir des économies d’un étranger, il est nécessaire de prouver que ces fonds proviennent de sources de revenus appropriées. Les preuves peuvent inclure des déclarations fiscales, des bulletins de salaire, des relevés bancaires, etc.

La méthode de transfert des fonds est également un objet d’inspection. Il est essentiel de conserver des preuves claires de transfert de plus de 5 millions de yens (détails de transfert, etc.). De plus, lorsqu’on apporte plus d’un million de yens en espèces au Japon, il est obligatoire de déclarer ces fonds à la douane japonaise. Ces documents de déclaration prouvent que l’argent comptant apporté comme capital social a été introduit légalement dans le pays.

Ces exigences montrent que le Bureau de l’immigration du Japon accorde de l’importance au fait que le capital social n’est pas seulement un chiffre, mais un fonds substantiel garantissant la continuité et la stabilité de l’entreprise. Les entrepreneurs étrangers doivent, en prévision de leur demande de visa, enregistrer de manière transparente et claire tous les processus, depuis la formation du capital social jusqu’au transfert et au paiement des fonds.

Les droits et responsabilités des actionnaires : statut légal en tant qu’investisseur sous le droit japonais

Les actionnaires d’une société par actions acquièrent, en investissant dans l’entreprise, le statut de propriétaires de celle-ci. Ce statut s’accompagne de droits et responsabilités spécifiques définis par la loi japonaise sur les sociétés.

Le principe de la responsabilité limitée des actionnaires et l’absence d’obligation de contribution supplémentaire

Les actionnaires d’une société par actions sont responsables dans la limite du montant de souscription de leurs actions (Article 104 de la loi japonaise sur les sociétés). Cela est connu sous le nom de “responsabilité limitée des actionnaires”, et signifie que même si les dettes de l’entreprise dépassent le montant de leur investissement, les actionnaires ne sont pas tenus de contribuer davantage. De plus, les actionnaires ne sont pas directement responsables envers les créanciers de l’entreprise, leur responsabilité étant de nature indirecte. Ce principe de responsabilité limitée est un mécanisme important pour permettre aux investisseurs de financer les entreprises en toute confiance.

Les principaux droits détenus par les actionnaires d’une société par actions

La loi japonaise sur les sociétés accorde divers droits aux actionnaires. Ces droits sont essentiels pour que les actionnaires, en tant que propriétaires de l’entreprise, puissent participer à la gestion de l’entreprise et bénéficier de ses profits. Les principaux droits sont les suivants :

• Droit de recevoir des dividendes (droit à la réclamation de dividendes) : le droit de recevoir une partie des bénéfices générés par les activités de l’entreprise sous forme de dividendes (Article 105, paragraphe 1, point 1 de la loi japonaise sur les sociétés). C’est un droit important pour les actionnaires, représentant un retour financier sur leur investissement.
• Droit de recevoir une part des actifs résiduels : en cas de dissolution de l’entreprise et après le règlement des dettes à travers la procédure de liquidation, les actionnaires ont le droit de recevoir une part des actifs résiduels (Article 105, paragraphe 1, point 2 de la loi japonaise sur les sociétés).
• Droit de vote à l’assemblée générale des actionnaires : les actionnaires ont le droit de participer aux votes sur des questions importantes de l’entreprise lors de l’assemblée générale des actionnaires, l’organe suprême de décision de l’entreprise (Article 105, paragraphe 1, point 3 de la loi japonaise sur les sociétés). Cela inclut l’élection des administrateurs et les modifications des statuts.
• Droit de proposer des résolutions à l’assemblée générale des actionnaires : les actionnaires remplissant certaines conditions (généralement détenir au moins 1% des droits de vote ou un minimum de 300 actions pendant plus de six mois) ont le droit de proposer des résolutions spécifiques à l’ordre du jour de l’assemblée générale des actionnaires (Article 304 de la loi japonaise sur les sociétés).
• Droit de consulter les documents comptables : les actionnaires peuvent demander à consulter les documents comptables de l’entreprise (bilan, compte de résultat, etc.) ainsi que les rapports d’activité (Article 442, paragraphe 3 de la loi japonaise sur les sociétés).
• Droit de consulter les statuts : les actionnaires peuvent demander à consulter les statuts de l’entreprise, qui définissent les règles fondamentales de celle-ci (Article 31, paragraphe 2 de la loi japonaise sur les sociétés).
• Droit de consulter le registre des actionnaires : les actionnaires peuvent demander à consulter le registre des actionnaires de l’entreprise (Article 125, paragraphe 2 de la loi japonaise sur les sociétés).

Ces droits jouent un rôle important pour que les actionnaires, en tant que propriétaires de l’entreprise, puissent surveiller la bonne gestion de celle-ci et protéger leurs intérêts. Pour les entrepreneurs étrangers devenant actionnaires, comprendre ces droits est essentiel pour protéger leur position et leurs intérêts dans la gestion de leurs affaires au Japon.

Résumé : Le soutien offert par le cabinet d’avocats Monolith

La préparation du capital social et les exigences légales relatives aux apports en capital lors de la création d’une société par actions au Japon peuvent être complexes et particulièrement déroutantes pour les entrepreneurs étrangers. Bien que le capital minimum requis par la loi japonaise sur les sociétés soit d’un yen, dans la pratique, un capital plus conséquent est souvent nécessaire pour répondre aux exigences de licences spécifiques à l’activité, bénéficier des mesures d’exonération de la taxe sur la consommation, obtenir du crédit auprès des institutions financières et, surtout, pour l’acquisition du statut de résidence “Gestion & Administration”. De plus, le choix entre les apports en numéraire et en nature, les exigences strictes des procédures de versement, ainsi que les obligations de notification préalable et de rapport postérieur en vertu de la loi japonaise sur les changes et le commerce extérieur (Foreign Exchange and Foreign Trade Act) nécessitent des connaissances spécialisées et une attention minutieuse.

Le cabinet d’avocats Monolith possède une vaste expérience dans l’assistance juridique liée à la création d’entreprises au Japon, au service d’un grand nombre de clients. Nous offrons des conseils pratiques et un soutien juridique complet aux entrepreneurs étrangers confrontés à des défis spécifiques, tels que le respect des exigences légales pour les transferts de fonds internationaux, la clarification des sources de capital pour l’obtention du visa “Gestion & Administration”, et la gestion des obligations de déclaration complexes en vertu de la loi sur les changes. Notre cabinet compte plusieurs avocats qualifiés dans des juridictions étrangères et anglophones, permettant à nos clients étrangers peu familiers avec le japonais de consulter en toute confiance dans un environnement proche de leur langue maternelle. Nous nous engageons à soutenir pleinement les entrepreneurs étrangers envisageant de créer une entreprise au Japon, afin de minimiser les risques juridiques et de démarrer leurs activités en toute fluidité. N’hésitez pas à nous consulter pour toute question.