【Reiwa 7. év (2025) április】Az "állás elfogadásának jutalmazása" tilalmának szigorítása: jogi problémák és a vállalkozások által meghozandó intézkedések magyarázata

A személyzeti szolgáltatások iparágában létezett egy olyan gyakorlat, hogy amikor valaki állást talált vagy munkahelyet váltott, az álláskereső oldalak üzemeltetői “gratifikációt” fizettek. Azonban ez a “gratifikáció” rendszere hosszú ideje problémásnak számított, és a Reiwa 3 (2021) évben történt Munkaerőpiaci Törvény módosításával a gratifikáció rendszere betiltásra került. Reiwa 7 (2025) áprilisától a “gratifikáció tilalma” szigorúan érvényesül.

Milyen problémák merültek fel a gratifikáció rendszerével kapcsolatban? És miért került sor a betiltására?

Ebben a cikkben bemutatjuk a személyzeti közvetítő szolgáltatások gratifikációjának szabályozási tartalmát és azt, hogy milyen lépéseket kell tenniük a vállalkozásoknak. Kérjük, használja ezt az információt annak megítélésére, hogy a saját szolgáltatása nem sérti-e a szabályozást.

A japán munkahelyi és állásváltási gratifikációk áttekintése és tiltásuk okai

Mi a probléma a japán munkahelyi és állásváltási gratifikációk rendszerével? Ebben a cikkben összefoglaljuk a vitapontokat és magyarázatot adunk a szabályozások hátterére.

Mi az a munkahelyi és állásváltási gratifikáció?

A japán munkahelyi és állásváltási ‘gratifikáció’ olyan pénzbeli vagy egyéb juttatásokat jelent, amelyeket a munkavállalók számára a munkaközvetítő szolgáltatásokat üzemeltető vállalkozások nyújtanak, amikor azok állást vállalnak vagy munkahelyet váltanak.

“Regisztráljon szolgáltatásunkra, és ha felvételt nyer, gratifikációt ajándékozunk” – ilyen és ehhez hasonló hirdetésekkel népszerűsítik a saját szolgáltatásaikat és ösztönzik az álláskeresést és a munkahelyváltást, gratifikációs rendszereket hozva létre.

A gratifikációhoz tartozó juttatások a következők lehetnek:

• Pénzösszeg
• Ajándékutalvány
• Pontok (kártyák vagy alkalmazások formájában)
• Képesítésszerzési vagy képzési költségek visszatérítése

A múltban, amikor munkaerőhiányos ágazatokban álláshirdetéseket adtak fel, gyakran találkozhattunk a gratifikáció említésével.

A gratifikációs rendszer alkalmazásának okai

A gratifikációs rendszert a munkaközvetítő szolgáltatásoknál azért használják, hogy növeljék a “saját szolgáltatásukon keresztül történő sikeres álláskeresés” eseteinek számát.

A munkaközvetítő szolgáltatásokat üzemeltető vállalkozások többsége esetében, ha a munkavállalókat sikeresen bemutatják egy vállalatnak és ott állást nyernek, akkor közvetítői díjat kapnak. Minél több munkaszerződés jön létre, annál nagyobb bevételt remélhetnek a díjakból, ezért a gratifikáció, mint ösztönző, arra ösztönzi a munkavállalókat, hogy a saját szolgáltatásukat válasszák álláskeresésre.

Ezenkívül, ha a sikeres esetek száma nő, a szolgáltatás hitelessége is növekszik.

Ha a saját szolgáltatásukat többen használják, akkor a vállalkozás nagyobb mértékben bővíthető és növelhető a bevétel, így a gratifikáció hatékony eszközként szolgál a teljesítmény növelésére.

A gratifikációs rendszer problémái

A gratifikációs rendszer problémája abban rejlik, hogy akadályozhatja a munkavállalók megfelelő döntéshozatalát. Elképzelhető, hogy a munkavállalók az álláskeresés során a gratifikáció által elvakítva rossz minőségű szolgáltatást választanak.

Eredetileg a munkaközvetítő szolgáltatásoknak nem a pénzügyi juttatások nyújtásával, hanem a szolgáltatások minőségének javításával és PR-jével kellene munkavállalókat vonzaniuk. Ha azonban a munkavállalók döntéseit pénzügyi ösztönzőkkel irányítják, akkor nem tudnak racionális választást tenni.

Továbbá, a gratifikáció céljából történő gyakori állásváltások miatt panaszkodtak a munkavállalók gyakori távozása miatt szenvedő álláshirdető vállalatok is. A gratifikációs rendszer torzíthatja a munkaerőpiac kereslet-kínálat egyensúlyát és akadályozhatja a munkavállalók foglalkoztatásának stabilitását.

A gratifikációs rendszer tiltásának bevezetése

A gratifikációs rendszer által okozott problémákra tekintettel, a munkaerőpiaci stabilitást célzó, a Reiwa 3. évben (2021) áprilisban hatályba lépett módosított Munkaerőpiaci Törvény alapján, a munkaközvetítő vállalkozásokban a gratifikáció nyújtása alapvetően tiltottá vált.

Ezenkívül az irányelvek tiltják a munkaközvetítők számára, hogy a saját közvetítésükkel állást nyert munkavállalókat két évig állásváltásra bátorítsák.

Forrás: 厚生労働省｜「就職お祝い金」などの名目で求職者に金銭等を提供して求職の申し込みの勧奨を行うことを禁止しました

Az irányelvek által bevezetett szabályozások ellenére a helyzet nem javult, és 2021 után is folyamatosan történtek jogsértések. Ennek eredményeképpen, a szabályozások megerősítése érdekében, 2025-től további intézkedések bevezetésére kerül sor.

A japán munkaközvetítő vállalkozásokra vonatkozó ajándékpénz-tilalom szigorítása

A munkaközvetítő vállalkozásokra vonatkozó ajándékpénz-tilalom szabályozásának módosításáról és hatásairól fogunk beszámolni.

Az ajándékpénz-tilalom hozzáadása a munkaközvetítő vállalkozások engedélyezési feltételeihez

A munkaközvetítő vállalkozások számára az ajándékpénz nyújtása 2021 óta tiltott. Azonban a szabályozás további szigorítása érdekében, a Reiwa 7 (2025) év januárjától az ajándékpénz-tilalom hozzáadásra kerül a munkaközvetítő vállalkozások engedélyezési feltételeihez.

A “munkaközvetítés” olyan tevékenység, amely állásajánlatok és álláskeresők jelentkezéseinek fogadását követően elősegíti a munkaadók és álláskeresők közötti foglalkoztatási kapcsolat létrejöttét. A karriertanácsadók és a fejvadászok a legismertebb példák erre (Munkaerő Biztosítási Törvény 4. cikk 1. bekezdés).

Amennyiben valaki munkaközvetítő vállalkozást kíván folytatni, fizetős szolgáltatás esetén mindenképpen, ingyenes szolgáltatás esetén pedig bizonyos kivételekkel a Munkaügyi, Egészségügyi és Jóléti Minisztérium engedélyét kell megszereznie (Munkaerő Biztosítási Törvény 30. cikk 1. bekezdés, 33. cikk 1. bekezdés).

A 2025-ös módosítás értelmében az ajándékpénz-tilalomra vonatkozó szabályokat nem betartó vállalkozások nem kaphatnak engedélyt a munkaközvetítő vállalkozás működtetésére.

A munkaközvetítő vállalkozások engedélyezési feltételei

Az újonnan hozzáadott engedélyezési feltételek a következők:

Forrás: Munkaügyi, Egészségügyi és Jóléti Minisztérium｜Hozzáadásra kerülnek a munkaközvetítő vállalkozások engedélyezési feltételei

2025. január 1-jétől az új engedélyek és az engedélyek érvényességi idejének megújítása során ezek a feltételek kerülnek hozzáadásra. Amennyiben a megújítás előtt megszegik ezeket az irányelveket, a Munkaügyi, Egészségügyi és Jóléti Minisztérium helyesbítő utasításokat ad ki, egyidejűleg az engedélyezési feltételekkel együtt.

A módosítás hatása

Az ajándékpénz-tilalom hozzáadása a munkaközvetítő vállalkozások engedélyezési feltételeihez azt eredményezte, hogy az ajándékpénz-tilalom szabályozása jogi kötőerővel bír. Az ajándékpénz-rendszert fenntartó vállalkozások nem kaphatnak engedélyt a munkaközvetítő vállalkozás működtetésére. A szabályok megszegése esetén a munkaközvetítő vállalkozás engedélyének visszavonása fenyeget.

A 2021-es, gyenge kényszerítő erővel bíró irányelvvel szemben a 2025-ös módosítás erőteljesebb jogi hatályt biztosít a szabályozásnak.

A toborzási információkat szolgáltató vállalkozásoknak járó jutalék tilalmának bevezetése Japánban

A japánban érvényes toborzási információkat szolgáltató vállalkozásoknak járó jutalék tilalmának bevezetésével kapcsolatos szabályozás módosításának okait és tartalmát ismertetjük.

A toborzási információkat szolgáltató vállalkozásoknak is tilos lesz a jutalék használata Japánban

A 2021-ben bevezetett jutalékhasználati tilalom a munkaközvetítő vállalkozásokra vonatkozott. Azonban 2025 áprilisától (Reiwa 7) a toborzási információkat szolgáltató vállalkozásokra is kiterjed majd a jutalékhasználati tilalom Japánban.

A “toborzási információkat szolgáltató vállalkozás” a következő tevékenységeket folytató vállalkozást jelenti (a Munkaerő Biztonsági Törvény 4. cikkének 6. bekezdése alapján):

1. Munkaközvetítő vállalkozások megbízásából munkavállalók toborzásával kapcsolatos információkat szolgáltat a munkavállalóvá készülő személyeknek vagy más munkaközvetítő vállalkozásoknak.
2. Az 1. ponton túlmenően, munkavállalók toborzásával kapcsolatos információkat gyűjt a munkavállalóvá készülő személyek szakmai választásának megkönnyítése céljából, és ezeket az információkat szolgáltatja a munkavállalóvá készülő személyeknek vagy munkaközvetítő vállalkozásoknak.
3. Munkavállalóvá készülő személyek vagy munkaközvetítő vállalkozások megbízásából munkavállalóvá készülő személyekkel kapcsolatos információkat szolgáltat a munkavállalókat toborzó személyeknek, a toborzást vállalóknak vagy más munkaközvetítő vállalkozásoknak.
4. Az 1-3. pontokon túlmenően, munkavállalóvá készülő személyekkel kapcsolatos információkat gyűjt a munkavállalókat toborzó személyek munkaerő-igényeinek megkönnyítése céljából, és ezeket az információkat szolgáltatja a munkavállalóvá készülő személyeknek vagy munkaközvetítő vállalkozásoknak.

A munkalehetőségeket hirdető álláskereső oldalak a toborzási információkat szolgáltató vállalkozások tipikus példái.

A toborzási információkat szolgáltató vállalkozásokra is kiterjedő jutalékhasználati tilalom indokai között a következőket emelhetjük ki:

• Problémák merülnek fel, mint például a munkavállalók megfelelő választásának akadályoztatása vagy a munkahelyről való távozók számának növekedése, amelyek hasonlóak a munkaközvetítő vállalkozásoknál tapasztalt problémákhoz.
• A jutalékot kívánó munkavállalók több toborzási információkat szolgáltató vállalkozásnak is jelentik a felvételi döntést, ami azt eredményezi, hogy a munkaadó vállalatokat több vállalkozás is sikerességi díjra szólítja fel.

Az, hogy a munkakeresők nem használhatják biztonsággal a foglalkoztatási közvetítő szolgáltatásokat, súlyos problémát jelent a munkaerőpiacon. Ezért döntöttek úgy, hogy 2025 áprilisától (Reiwa 7) a toborzási információkat szolgáltató vállalkozások esetében is alapelvként tilos lesz a jutalék nyújtása Japánban.

Az új szabályozás által előírt kötelezettségek

A toborzási információkat szolgáltató vállalkozásoknak a következőket kell betartaniuk Japánban:

• Nem nyújthatnak pénzt vagy egyéb javakat a munkavállalóvá készülő személyeknek a társadalmi normák szerint elfogadhatónak ítélt mértéken túl.
• A toborzási információkat szolgáltató vállalkozásnak a szolgáltatás díját, a szerződésszegési díjakat és egyéb költségeket, azok keletkezési feltételeit, a szerződés felbontásának módját, beleértve a szerződés tartalmát is, érthetően és tévedésre okot nem adó módon kell előzetesen ismertetnie a toborzóval, írásban vagy elektronikus levélben, vagy egyéb megfelelő módon.

A szerződés tartalmának világos ismertetése nem merül ki pusztán a szöveg honlapra történő közzétételében.

A későbbi problémák elkerülése érdekében alapvető, hogy a toborzó újra és újra elolvashassa ugyanazt a szöveget, ezért azt írásban vagy elektronikus levélben kell megküldeni.

Forrás: Japán Egészségügyi, Munkaügyi és Jóléti Minisztérium | Alapelv szerint tilos a munkavállalóknak pénzt vagy ajándékutalványokat adni[ja]

A „társadalmi normák szerint megfelelőnek ítélt mérték” megítélésének kritériumai Japánban

A gratifikáció nyújtásának megítélése, hogy vajon az „társadalmi normák szerint megfelelőnek ítélt mérték”-be esik-e, a következő problémák vagy konfliktusok kialakulásának kockázatát mérlegelve történik.

• A pénzügyi vagy egyéb juttatások által előidézett munkahelyváltás vagy azzal járó toborzói díjfizetési terhek
• A toborzó több vállalkozótól történő díjigények fogadása

Konkrétan a következő tényezőket figyelembe véve, a munkaerőpiacra gyakorolt hatást átfogóan értékeljük.

• A nyújtott pénzügyi vagy egyéb juttatások célja
• Az összeg vagy gazdasági érték
• A nyújtás módja
• A munkahelyváltásra való ösztönző hatás
• A több vállalkozótól érkező díjigényekkel járó konfliktusok kialakulásának valószínűsége vagy a korábban kialakult minták

A „pénzügyi vagy egyéb juttatások” körébe nem tartozó esetek

A pénzügyi vagy egyéb juttatások nyújtása nem mindig ütközik az ajándékozás tilalmával. Az alábbi példák olyan eseteket mutatnak be, amelyek kivételt képeznek a szabályozás alól.

• Amikor a szolgáltatás minőségének javítása érdekében a szolgáltatás használóitól kérdőívek vagy egyéb módon válaszokat kérnek, és a válaszadók közül néhányan sorsolással 500 jenes értékű elektronikus ajándékutalványt kapnak.
• Az esemény látogatóinak biztosítása érdekében, az állásbörzére érkezők és a standokat felkereső látogatók számára nyújtott 500 jenes értékű elektronikus ajándékutalványok (kivéve, ha ezeket a juttatásokat a munkakereső oldalakon való regisztráció ellenértékeként nyújtják).

Az ünneplési bónusz nyújtásának kockázatai Japánban

Az irányelvek megszegése esetén az ünneplési bónusz nyújtásával járó lehetséges büntetésekkel kapcsolatban nyújtunk tájékoztatást.

Javítási utasítást kaphat a Japán Munkaügyi Minisztériumtól

Ha a foglalkoztatási közvetítők vagy a toborzási információkat nyújtó vállalkozások megszegik az irányelveket és ünneplési bónuszt nyújtanak, javítási utasítást kaphatnak a Japán Munkaügyi Minisztertől.

A Japán Munkaügyi Miniszter felhatalmazást kap arra, hogy az irányelveket megszegő vállalkozásoknak olyan intézkedéseket rendeljen el, amelyek a működés javítását szolgálják (Foglalkoztatás Stabilitásának Törvénye (Shokugyō Antei Hō) 48. cikk (3) bekezdés 1. pontja).

Ha nem tesznek eleget a javítási utasításnak, annak tényét nyilvánosságra hozzák, ezért óvatosnak kell lenni (ugyanazon cikk 3. pontja).

Üzleti tevékenység felfüggesztési utasítást kaphat

Ha a fizetős foglalkoztatási közvetítők vagy a meghatározott toborzási információkat nyújtó vállalkozások megszegik a Japán Munkaügyi Miniszter utasításait, előfordulhat, hogy az üzleti tevékenységük egy részét vagy egészét meghatározott időre felfüggesztik (Foglalkoztatás Stabilitásának Törvénye 32. cikk (9) bekezdés 2. pontja, 43. cikk (4) bekezdése).

A fizetős foglalkoztatási közvetítők olyan vállalkozások, amelyek díjazás vagy jutalék ellenében végeznek foglalkoztatási közvetítést. A meghatározott toborzási információkat nyújtó vállalkozások pedig olyan vállalkozások, amelyek munkavállalóvá kívánó személyekkel kapcsolatos információkat gyűjtenek és toborzási információkat nyújtanak.

A fizetős foglalkoztatási közvetítő vállalkozások engedélyét visszavonhatják

Ha a fizetős foglalkoztatási közvetítő vállalkozások megszegik az engedélyezési feltételeket, a Japán Munkaügyi Miniszter visszavonhatja az engedélyüket (Foglalkoztatás Stabilitásának Törvénye 32. cikk (9) bekezdés 1. pontja 3. alpontja). Az engedély visszavonása esetén a vállalkozások nem folytathatják a foglalkoztatási közvetítői tevékenységet.

A gratulációs jutalmak betiltásának szigorítása és a vállalkozások szükséges lépései Japánban

A foglalkoztatási közvetítő vállalkozásoknak már 2021-ben (Reiwa 3) abba kellett volna hagyniuk a gratulációs jutalmak nyújtását, de 2025 januárjától (Reiwa 7) még szigorúbb szabályozásra kell figyelniük. Ha a tevékenységüket szabálytalannak ítélik, fennáll a vállalkozási engedélyük visszavonásának kockázata is, ezért kerülniük kell minden kétes cselekedetet.

Amennyiben a toborzási információkat nyújtó vállalkozások gratulációs jutalmat biztosítanak, 2025 márciusának végéig (Reiwa 7) meg kell szüntetniük ezt a rendszert.

Ezenkívül, a vállalatoknak, amelyek munkaerő-közvetítő szolgáltatásokon keresztül szeretnének álláshirdetéseket közzétenni, meg kell győződniük arról, hogy a hirdetési helyek, médiumok nem nyújtanak gratulációs jutalmat.

Összefoglalás: Az ünnepi jutalommal kapcsolatos kérdésekben forduljon ügyvédhez

A foglalkoztatási közvetítő vállalkozások számára az ünnepi jutalom használata a Reiwa 3. évben (2021) vált tiltottá Japánban. Azonban a Reiwa 7. évben (2025) januárjában történt módosításokkal az ünnepi jutalom tilalmát hozzáadták a foglalkoztatási közvetítő vállalkozások engedélyezési feltételeihez, így a szabályozás még szigorúbbá vált.

Emellett 2025 áprilisától a toborzási információk szolgáltatói is új szabályozás alá esnek, amely tovább erősíti a munkaerőpiac stabilitását.

Ha az ünnepi jutalom nyújtása gyanúja merül fel, a vállalkozás számára leállítási parancsot vagy engedély visszavonását eredményezheti. Javasoljuk, hogy kérjen jogi ellenőrzést ügyvédtől annak biztosítása érdekében, hogy vállalati szolgáltatásai megfelelnek-e a jogszabályoknak.

A Monolith Ügyvédi Iroda által kínált megoldások bemutatása

A Monolith Ügyvédi Iroda egy olyan jogi szolgáltatást nyújtó iroda, amely az IT területén, különösen az internet és a jogi szakértelem terén rendelkezik kiemelkedő szaktudással. Irodánk széleskörű jogi támogatást nyújt, kezdve a Tokiói Tőzsdén jegyzett vállalatoktól a kezdő vállalkozásokig, beleértve a szerződések készítését és felülvizsgálatát is. További részletekért kérjük, olvassa el az alábbi cikket.

A Monolith Ügyvédi Iroda szolgáltatási területei: IT és startup vállalkozások vállalati jogi ügyei Japánban[ja]