Apakah Penyediaan Tenaga Kerja Tanpa Lisensi Ilegal? Kasus di Mana Izin untuk Penyediaan Pekerjaan Berbayar Diperlukan

Sebelumnya, kegiatan mencari pekerjaan atau rekrutmen perusahaan biasanya dilakukan melalui agen dari perusahaan penyalur tenaga kerja yang telah mendapatkan izin usaha penyaluran tenaga kerja berbayar.

Namun, belakangan ini, layanan yang mempertemukan perusahaan dan individu secara langsung seperti Wantedly, khususnya di industri IT, semakin populer.

Oleh karena itu, kami akan menjelaskan apakah izin usaha penyaluran tenaga kerja berbayar yang biasanya diperoleh oleh perusahaan penyalur tenaga kerja diperlukan jika Anda ingin menjalankan layanan yang mempertemukan perusahaan dan individu secara langsung sebagai sebuah bisnis, dan bagaimana cara menjalankan layanan tersebut tanpa harus mendapatkan izin usaha penyaluran tenaga kerja berbayar.

Apa itu Bisnis Perkenalan Profesional Berbayar

Bisnis Perkenalan Profesional Berbayar adalah bisnis yang memperkenalkan pencari kerja kepada pemberi kerja dan menerima biaya perkenalan dari pemberi kerja.

Biaya perkenalan ini adalah ‘biaya berdasarkan sistem pelaporan’ atau ‘biaya maksimum’, di mana yang pertama dapat menerima hingga 50% dari gaji tahunan pencari kerja, dan yang terakhir dapat menerima 10,5% dari gaji yang dibayarkan (maksimum 6 bulan) sebagai biaya oleh penyedia layanan perkenalan.

Saat ini, sebagian besar penyedia layanan perkenalan mengambil biaya berdasarkan sistem pelaporan, dan tarif pasar umumnya adalah 30-40% dari gaji tahunan.

Kasus di Mana Izin Usaha Pengantar Pekerjaan Berbayar Diperlukan

Undang-Undang Jepang tentang Stabilitas Pekerjaan (Japanese Employment Stability Law) mendefinisikan “pengantar pekerjaan” dalam Pasal 4 Ayat 1 sebagai menerima permohonan pekerjaan dan pencarian pekerjaan, dan memfasilitasi pembentukan hubungan kerja antara pencari kerja dan pencari pekerjaan.

Dari definisi ini, “pengantar pekerjaan” tidak berlaku jika hubungan kerja tidak terbentuk, seperti dalam kontrak kerja atau kontrak pekerjaan.

Lebih lanjut, “pengantar” dalam konteks “pengantar pekerjaan” merujuk pada tindakan memfasilitasi pembentukan hubungan kerja antara pencari kerja dan pencari pekerjaan dengan menerima permohonan pekerjaan dan pencarian pekerjaan dan berperan sebagai perantara antara keduanya.

Layanan seperti bisnis pengantar tenaga kerja tradisional, di mana agen menunjukkan pencari kerja spesifikasi rekrutmen perusahaan dan mendorong mereka untuk melamar, mengatur wawancara, dan menegosiasikan kondisi gaji, adalah contoh khas dari “pengantar”.

Menurut Undang-Undang Stabilitas Pekerjaan, mereka yang melakukan pengantar pekerjaan berbayar harus mendapatkan izin usaha pengantar pekerjaan berbayar dari Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan (Pasal 30 Ayat 1 Undang-Undang Stabilitas Pekerjaan).

Demikian pula, mereka yang melakukan pengantar pekerjaan secara gratis juga harus mendapatkan izin dari Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan, kecuali dalam beberapa kasus (Pasal 33 Ayat 1 Undang-Undang Stabilitas Pekerjaan).

Jika Anda melakukan pengantar pekerjaan berbayar tanpa mendapatkan izin usaha pengantar pekerjaan berbayar, Anda dapat dikenakan hukuman penjara hingga satu tahun atau denda hingga satu juta yen (Pasal 64 Undang-Undang Stabilitas Pekerjaan).

Dengan kata lain, jika Anda hanya menyediakan informasi pekerjaan atau informasi pencari kerja, dan tidak menerima permohonan pekerjaan atau pencarian pekerjaan, dan tidak memfasilitasi pembentukan hubungan kerja, ini tidak dianggap sebagai “pengantar pekerjaan”. Bahkan jika Anda melakukannya sebagai bisnis, Anda tidak perlu izin usaha pengantar pekerjaan berbayar.

Untuk informasi lebih lanjut tentang pemanfaatan tenaga kerja selain pengantar pekerjaan, seperti penugasan, penugasan, perjanjian kuasi, dan kontrak kerja, silakan lihat artikel di bawah ini.

Artikel terkait: Perbedaan dan Perbedaan antara Penugasan, Penugasan, Perjanjian Kuasi, Kontrak Kerja, Kontrak Kerja Palsu, dan Penyediaan Tenaga Kerja[ja]

Kasus di mana Izin Usaha Pengantar Pekerjaan Berbayar tidak diperlukan

Dalam menjalankan layanan pencocokan antara pencari kerja dan perusahaan yang membuka lowongan yang disediakan oleh Wantedly, tidak diperlukan untuk mendapatkan izin usaha pengantar pekerjaan berbayar (Japanese ~有料職業紹介事業許可).

Alasannya adalah bahwa mereka tidak hanya menunjukkan informasi lowongan kerja tertentu, tetapi menunjukkan semua lowongan kerja yang sesuai dengan kriteria pencarian pencari kerja, dan mereka tidak melakukan komunikasi dengan pencari kerja.

Untuk pencocokan antara pencari kerja dan pemberi kerja, sistem penyelesaian zona abu-abu Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan (Japanese ~厚生労働省) digunakan. Jika pencari kerja mencari lowongan kerja dan semua lowongan kerja yang sesuai dengan kriteria ditampilkan, dan tidak ada komunikasi dengan pencari kerja, maka urutan lowongan kerja yang ditampilkan dapat diubah untuk setiap pencari kerja, dan ini tidak dianggap sebagai “pengantar pekerjaan”, menurut penafsiran oleh Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan.

Referensi (Pengumuman oleh Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan): Pemanfaatan sistem penyelesaian zona abu-abu | Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan (Layanan yang mempersonalisasi urutan tampilan artikel rekrutmen untuk setiap pencari kerja)[ja])

Dengan demikian, jika bisnis tidak termasuk dalam kategori “pengantar pekerjaan”, tidak diperlukan izin usaha pengantar pekerjaan berbayar.

Izin Usaha Pengantar Pekerjaan Berbayar yang Berkaitan dengan Penugasan Pekerjaan

Seperti yang disebutkan di atas, jika bukan penugasan yang menghasilkan hubungan kerja, hal tersebut tidak termasuk dalam pengantar pekerjaan berdasarkan Undang-Undang Stabilitas Pekerjaan Jepang (Japanese Employment Stability Law).

Oleh karena itu, jika Anda menugaskan pembentukan hubungan kerja bukan berdasarkan hubungan kerja, tetapi berdasarkan hubungan penugasan pekerjaan, Anda tidak perlu mendapatkan izin usaha pengantar pekerjaan berbayar.

Namun, apakah hal tersebut termasuk dalam penugasan yang menghasilkan hubungan kerja atau tidak, akan ditentukan secara substansial berdasarkan realitas bisnis. Oleh karena itu, meskipun disebut penugasan pekerjaan, jika secara substansial dianggap sebagai pekerjaan, Anda akan memerlukan izin usaha pengantar pekerjaan berbayar.

Poin Penting Jika Tidak Memperoleh Izin Usaha Perkenalan Profesi Berbayar

Seperti Wantedly dan lainnya, jika Anda ingin memulai bisnis yang berfokus pada layanan pencocokan antara pencari kerja dan pemberi kerja tanpa memperoleh izin usaha perkenalan profesi berbayar, apa yang harus Anda perhatikan? Anda perlu berhati-hati karena mungkin perlu mendapatkan izin usaha perkenalan profesi berbayar berdasarkan penulisan kalimat tertentu atau layanan tertentu. Di bawah ini, kami akan menjelaskan poin-poin penting secara lebih detail.

Hal yang Tidak Boleh Dilakukan Jika Tidak Memperoleh Izin Usaha Perkenalan Profesi Berbayar

Jika Anda mencantumkan hal-hal berikut di situs web layanan yang Anda kelola, atau jika Anda menyediakan layanan berikut, mungkin dianggap sebagai “perkenalan pekerjaan”.

Oleh karena itu, jika Anda tidak memperoleh izin usaha perkenalan profesi berbayar, berhati-hatilah untuk tidak melakukan hal-hal berikut:

1. Menambahkan slogan atau kalimat promosi pada informasi pencari kerja atau pemberi kerja, atau mengkategorikan informasi pencari kerja atau pemberi kerja berdasarkan penilaian pengelola
2. Membantu mengatur jadwal wawancara antara pencari kerja dan pemberi kerja
3. Mengubah konten komunikasi ketika pencari kerja dan pemberi kerja berkomunikasi di situs web yang Anda kelola
4. Pengelola memilih informasi pencari kerja atau pemberi kerja dan menyediakannya untuk pencari kerja atau pemberi kerja tertentu

Pembuatan Informasi Pencari Kerja dan Pemberi Kerja

Mengenai poin 1 di atas, jika Anda memposting informasi pencari kerja atau pemberi kerja di situs web yang Anda kelola sebagai layanan pencocokan, dan pengelola membuat informasi pencari kerja atau pemberi kerja sebagai pengganti pencari kerja atau pemberi kerja, ini akan dianggap sebagai “perkenalan pekerjaan”, dan Anda perlu mendapatkan izin usaha perkenalan profesi berbayar.

Oleh karena itu, Anda perlu membuat sistem di mana perusahaan pencari kerja mendaftarkan informasi pencari kerja atas tanggung jawab mereka sendiri. Informasi pencari kerja juga harus didaftarkan oleh pencari kerja itu sendiri.

Selain itu, bahkan jika perusahaan pencari kerja atau pencari kerja mendaftarkan informasi pencari kerja atau pemberi kerja, jika pengelola layanan pencocokan menambahkan komentar seperti slogan promosi atau poin penarik, ini mungkin dianggap sebagai “perkenalan pekerjaan”.

Oleh karena itu, jika Anda tidak mendapatkan izin usaha perkenalan profesi berbayar, Anda tidak boleh menambahkan informasi pencari kerja atau pemberi kerja yang telah didaftarkan.

Singkatnya, poin pentingnya adalah apakah ada intervensi dari pengelola layanan pencocokan yang melibatkan niat atau penilaian mereka antara pencari kerja dan pemberi kerja. Penting untuk tetap memberikan informasi sederhana, seperti mempublikasikan informasi yang telah didaftarkan oleh pencari kerja dan pemberi kerja di situs web.

Komunikasi Antara Pencari Kerja dan Pemberi Kerja

Seperti yang disebutkan di poin 3 di atas, jika pengelola layanan pencocokan mengubah konten komunikasi ketika pencari kerja dan pemberi kerja berkomunikasi, seperti ketika pencari kerja mengajukan pertanyaan atau melamar ke perusahaan pencari kerja, ini akan dianggap sebagai “perkenalan pekerjaan”, dan Anda perlu mendapatkan izin usaha perkenalan profesi berbayar.

Misalnya,

• Membuat template untuk kontak dengan pencari kerja sebagai layanan untuk perusahaan pencari kerja
• Menyediakan layanan untuk memodifikasi teks aplikasi agar diterima dengan baik oleh perusahaan pencari kerja ketika pencari kerja melamar ke perusahaan pencari kerja

mungkin dianggap sebagai “perkenalan pekerjaan”.

Oleh karena itu, jika Anda tidak mendapatkan izin usaha perkenalan profesi berbayar, Anda tidak dapat menyediakan layanan seperti ini.

Dengan demikian, meskipun Anda menyediakan sistem di mana perusahaan pencari kerja dan pencari kerja dapat berkomunikasi melalui situs web, selama Anda hanya menyediakan alat komunikasi dan tidak terlibat dalam konten komunikasi antara kedua belah pihak, tidak akan ada intervensi dari niat atau penilaian pengelola layanan pencocokan, sehingga tidak dianggap sebagai masalah di bawah Undang-Undang Stabilitas Pekerjaan Jepang.

Kesimpulan: Jika Anda Mengalami Masalah dengan Perekrutan, Konsultasikan dengan Pengacara

Awalnya, layanan pencocokan antara perusahaan pencari karyawan seperti Wantedly dan pencari kerja banyak digunakan di industri IT. Namun, baru-baru ini layanan ini telah meluas ke industri lain. Seiring dengan diversifikasi cara kerja, diharapkan permintaan untuk layanan serupa akan meningkat di masa depan.

Namun, dalam hal perekrutan, ada tuntutan kuat untuk perlindungan pekerja, sehingga aturan ketat telah ditetapkan oleh Undang-Undang Stabilitas Pekerjaan Jepang. Oleh karena itu, jika Anda sedang mempertimbangkan untuk meluncurkan layanan serupa, Anda harus selalu memeriksa terlebih dahulu apakah ada masalah hukum.

Perlu dicatat, dalam bisnis sumber daya manusia di industri IT, kontrak semu juga sering menjadi masalah, jadi sebaiknya Anda juga memeriksanya. Untuk kontrak semu di industri IT, kami menjelaskannya dalam artikel di bawah ini.

Artikel terkait: Apa itu Kriteria dan Cara Mengatasi Kontrak Semu di Industri IT[ja]

Panduan Mengenai Langkah-langkah yang Diambil oleh Kantor Kami

Kantor hukum Monolith adalah kantor hukum yang memiliki keahlian tinggi dalam bidang IT, khususnya internet dan hukum. Di kantor kami, kami membuat dan meninjau kontrak untuk berbagai kasus, mulai dari perusahaan yang terdaftar di Bursa Efek Tokyo hingga perusahaan rintisan. Jika Anda memiliki masalah dengan kontrak dan sejenisnya, silakan merujuk ke artikel di bawah ini.

https://monolith.law/contractcreation[ja]