Bagaimana Cara Mendirikan Badan Usaha (Perusahaan) di Luar Negeri? Penjelasan tentang Jenis dan Poin-Poin Pentingnya

Pertumbuhan pasar tidak hanya stagnan, tetapi juga dengan adanya penurunan populasi di Jepang, diperkirakan persaingan antar perusahaan akan semakin meningkat di masa depan. Mungkin ada di antara para pengusaha yang ingin memperluas pandangan mereka dari pasar domestik ke pasar luar negeri yang lebih besar dan berkeinginan untuk mengembangkan bisnis mereka.

Untuk melakukan aktivitas bisnis di luar negeri, perusahaan Jepang memiliki berbagai pilihan selain mendirikan badan hukum, seperti membuka cabang atau kantor perwakilan. Metode dan karakteristiknya berbeda-beda. Artikel ini akan menjelaskan cara mendirikan badan hukum di luar negeri dan jenis-jenis perusahaannya. Kami juga akan memperkenalkan kelebihan dan kekurangan, serta poin-poin penting dalam mendirikan badan hukum di luar negeri, sehingga dapat dijadikan referensi.

Cara Mendirikan Perusahaan (Perseroan) di Luar Negeri

Untuk mendirikan perusahaan di luar negeri, Anda harus mengikuti aturan dan melakukan prosedur aplikasi sesuai dengan hukum negara tempat Anda berencana untuk memasuki pasar. Karena hukum dan sistem berbeda-beda di tiap negara, metode aplikasi dan kondisi pendirian perusahaan pun bervariasi. Artinya, ada sebanyak metode aplikasi sejumlah negara yang ada.

Mengurus berbagai prosedur di negara setempat membutuhkan waktu dan tenaga, sehingga disarankan untuk mendapatkan dukungan dari para profesional seperti pengacara.

Jenis Badan Usaha (Perusahaan) yang Dapat Didirikan di Luar Negeri

Ada empat bentuk badan usaha (perusahaan) yang dapat menjalankan bisnis di luar negeri, yaitu:

• Perusahaan lokal
• Cabang perusahaan asing
• Kantor perwakilan
• GEO (Global Employment Organization)

Berikut ini adalah penjelasan detail mengenai masing-masing bentuk tersebut.

Perusahaan Lokal

Perusahaan lokal adalah bentuk perusahaan yang didirikan oleh perusahaan Jepang di negara setempat, dan merupakan bentuk umum ketika melakukan ekspansi ke luar negeri. Karena merupakan perusahaan yang berdiri sendiri dan terpisah dari perusahaan yang ada di Jepang, perusahaan lokal juga dapat menjalankan bisnis yang berbeda.

Dalam mendirikan perusahaan lokal, perlu dilakukan prosedur pendirian yang sesuai dengan hukum setempat, termasuk pendaftaran perusahaan, serta persiapan dan prosedur untuk anggaran dasar dan peraturan internal perusahaan. Dengan mengadopsi sistem penggajian yang berlaku di negara setempat, ada kemungkinan untuk menekan biaya tenaga kerja.

Untuk pelaporan pajak perusahaan, cukup melakukan pelaporan sesuai dengan hukum setempat, dan tidak diperlukan pelaporan di Jepang. Jika perusahaan didirikan di negara dengan tarif pajak yang lebih rendah dibandingkan Jepang, perusahaan tersebut dapat memanfaatkan keuntungan dari perbedaan tarif pajak tersebut.

Cabang Luar Negeri

Cabang luar negeri dianggap sebagai perpanjangan dari kantor pusat yang berada di Jepang, dan sama seperti mendirikan cabang di dalam negeri, Anda perlu melakukan pendaftaran pendirian cabang di kantor hukum yang memiliki yurisdiksi atas kantor pusat. Jika itu adalah cabang luar negeri, seringkali Anda dapat menggunakan anggaran dasar dan peraturan internal yang sama dengan yang digunakan di Jepang, dan akuntansi juga dapat dilakukan dengan cara yang sama seperti di Jepang. Oleh karena itu, dibandingkan dengan perusahaan lokal, Anda mungkin dapat mengurangi usaha dan biaya finansial yang diperlukan saat pendirian. Jika ekspansi ke luar negeri tidak berjalan dengan baik dan mengalami kerugian, utang cabang dapat dikompensasikan dengan keuntungan dari kantor pusat.

Berbeda dengan kantor perwakilan, cabang luar negeri memiliki keuntungan karena dapat melakukan aktivitas bisnis. Keuntungan yang diperoleh oleh cabang luar negeri wajib dilaporkan dan dikenai pajak di Jepang. Namun, jika cabang luar negeri menghasilkan keuntungan, Anda juga perlu melakukan pelaporan pajak di negara setempat. Dalam kasus ini, jika Anda melakukan prosedur ‘sistem pengurangan pajak asing’ di Jepang, Anda dapat mengurangi sebagian dari pajak tersebut.

Kantor Perwakilan

Kantor perwakilan pada prinsipnya tidak dapat melakukan aktivitas bisnis. Beberapa jenis pekerjaan yang dapat dilakukan oleh kantor perwakilan adalah sebagai berikut:

• Penelitian pasar
• Pengumpulan informasi
• Koordinasi administratif dengan kantor pusat di Jepang

Kantor perwakilan hanyalah untuk persiapan sebelum mendirikan badan usaha lokal atau cabang luar negeri, dan tidak dapat membuka rekening bank. Selain itu, karena tidak menghasilkan keuntungan, tidak ada kewajiban untuk membayar pajak.

GEO (Global Employment Outsourcing)

GEO (Global Employment Outsourcing) adalah layanan yang merujuk pada pengalihan pekerjaan ke luar negeri. Dikenal juga sebagai perantara pekerjaan luar negeri, ini merupakan bentuk ekspansi ke luar negeri yang belakangan ini mendapatkan banyak perhatian.

Perusahaan yang menyediakan layanan GEO akan mempekerjakan staf di lokasi setempat, dan karyawan yang dipekerjakan dapat melakukan aktivitas bisnis di negara tersebut. Selain itu, perusahaan layanan GEO juga akan mengelola urusan SDM, pajak, dan hukum sesuai dengan hukum setempat.

Salah satu keunggulan GEO adalah tidak memerlukan prosedur yang diperlukan untuk mendirikan cabang atau perusahaan, sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga. Saat menggunakan GEO, sangat penting untuk menemukan perusahaan layanan GEO yang dapat dipercaya.

Keuntungan Mendirikan Badan Usaha (Perusahaan) di Luar Negeri

Saat mendirikan badan usaha di luar negeri, penting untuk memahami keuntungan dan kerugian yang mungkin timbul. Jika tidak, Anda berisiko mengalami kegagalan. Berikut ini, kami akan menjelaskan secara rinci tentang keuntungan mendirikan badan usaha di luar negeri.

Pasar yang Dapat Diakses Semakin Luas

Di Jepang, banyak industri yang telah matang, namun ke depannya, ada kemungkinan besar bahwa ukuran pasar akan mengecil akibat penurunan jumlah penduduk. Saat ini, mungkin ada perusahaan yang kesulitan meningkatkan keuntungan. Namun, jika mereka dapat memasuki pasar di luar Jepang, peluang untuk berkembang akan semakin luas.

Tergantung pada produk atau layanan, mungkin tidak ada pesaing di negara tersebut. Meskipun di Jepang persaingan yang ketat mungkin membuat sulit untuk melihat peluang kemenangan, di luar negeri ada potensi untuk mendapatkan keuntungan yang besar.

Biaya Dapat Ditekan

Misalnya, biaya tenaga kerja di kawasan Asia cenderung lebih murah dibandingkan dengan Jepang. Sewa toko atau kantor juga lebih terjangkau. Selain itu, penggunaan bahan baku lokal tanpa tarif impor juga merupakan daya tarik tersendiri.

Dengan menekan biaya tenaga kerja dan bahan baku, Anda dapat mengurangi biaya produksi untuk membuat produk yang sama seperti di Jepang. Namun, perlu diwaspadai bahwa biaya tenaga kerja dapat meningkat seiring dengan pertumbuhan ekonomi dan peningkatan standar pendidikan di negara yang Anda masuki. Oleh karena itu, penting untuk membuat rencana yang mempertimbangkan tingkat kenaikan biaya tenaga kerja di masa depan.

Negara dengan Hambatan Perizinan dan Regulasi yang Rendah Juga Ada

Di Jepang, terdapat berbagai sistem perizinan dan regulasi bisnis, namun di luar negeri, banyak negara yang memiliki regulasi lebih sedikit dibandingkan dengan Jepang. Bisnis yang tidak dapat dijalankan di Jepang karena adanya regulasi, mungkin dapat beroperasi tanpa masalah di negara lain.

Strategi Penghematan Pajak

Jika perusahaan mendapatkan keuntungan di negara dengan tarif pajak korporasi yang lebih rendah dibandingkan Jepang, maka pajak korporasi yang harus dibayar bisa ditekan, sehingga menjadi strategi penghematan pajak. Pajak korporasi di Jepang sekitar 30% (tarif efektif sebenarnya setelah menambahkan pajak lokal dan pajak usaha), yang merupakan salah satu yang tertinggi di dunia. Sebagai contoh, Islandia memiliki tarif 20%, Inggris 19%, dan Hongaria 9%, menunjukkan bahwa banyak negara memiliki tarif pajak korporasi yang lebih rendah dari Jepang.

Namun, perlu diwaspadai adanya ‘Sistem Pajak Anti-Tax Haven’ dan ‘Sistem Pajak Transfer Pricing’. Sistem Pajak Anti-Tax Haven adalah sistem yang dirancang untuk menangani penghindaran pajak melalui penggunaan anak perusahaan asing. Jika Anda mendirikan anak perusahaan di tax haven, mungkin saja pajak korporasi Jepang akan dikenakan. Sistem Pajak Transfer Pricing adalah sistem pajak yang bertujuan untuk mencegah pemindahan pendapatan ke luar negeri.

Jika Anda tidak memperhatikan sistem-sistem ini, Anda mungkin akan menghadapi penagihan pajak tambahan dalam jumlah besar dari otoritas pajak nasional di kemudian hari.

Penghindaran Pajak: Tindakan yang bertujuan untuk mengurangi beban pajak melalui transaksi yang disamarkan atau tidak rasional yang seharusnya dikenai pajak.

Tax Haven: Negara atau wilayah yang tidak memiliki pajak atau memiliki pajak yang sangat rendah, seperti Kepulauan Cayman yang berada di bawah kekuasaan Inggris, Kepulauan Virgin di Laut Karibia, dan negara bagian Delaware di Amerika Serikat.

Ekspansi Sumber Informasi dan Jaringan

Dengan memiliki basis di luar negeri, kemungkinan untuk mendapatkan informasi berharga dari lokal akan meningkat. Jaringan kontak Anda pun akan berkembang. Bahkan jika itu adalah kantor perwakilan yang tidak melakukan penjualan, Anda dapat memperoleh informasi yang tidak akan diketahui tanpa kehadiran di lokasi tersebut, sehingga dapat memfasilitasi ekspansi ke luar negeri. Selain itu, tergantung pada negara yang Anda masuki, mungkin ada tabu-tabu yang berkaitan dengan agama, namun Anda juga dapat mengambil langkah-langkah untuk mengatasinya.

Jika Anda dapat mengidentifikasi kebutuhan khusus lokal dan tren terbaru, Anda dapat mengembangkan bisnis yang disesuaikan dengan hal tersebut, yang pada gilirannya dapat meningkatkan keuntungan perusahaan.

Jenis Mata Uang yang Dapat Digunakan Bertambah

Semakin banyak negara tempat Anda mendirikan perusahaan, semakin beragam pula jenis mata uang yang dapat Anda gunakan. Jika Anda memiliki transaksi dengan bank lokal, Anda tidak perlu menukar Yen Jepang ke mata uang asing untuk bertransaksi. Oleh karena itu, Anda bisa menghemat biaya komisi dan mendapatkan layanan yang lebih cepat.

Di sisi lain, karena suku bunga di Jepang termasuk yang terendah di dunia, memiliki mata uang asing bisa menjadi keuntungan tersendiri. Dengan mendiversifikasi dana Anda ke dalam berbagai mata uang, Anda juga dapat mengurangi risiko kerugian akibat penurunan nilai Yen.

Kemungkinan Pendanaan yang Lebih Luas

Ketika memulai usaha di Jepang, umumnya jika tidak memiliki modal sendiri, mendapatkan pinjaman dari lembaga keuangan adalah hal yang biasa. Namun, kenyataannya perusahaan tanpa track record seringkali mengalami kesulitan untuk mendapatkan pinjaman tersebut.

Di luar negeri, terdapat negara-negara di mana “pembiayaan langsung” oleh investor telah berkembang, sehingga kemungkinan untuk mendapatkan pendanaan bisa lebih luas dibandingkan di Jepang.

Kerugian Mendirikan Badan Usaha (Perusahaan) di Luar Negeri

Mengenali kerugian mendirikan badan usaha di luar negeri memungkinkan Anda untuk melakukan hedging risiko. Berikut ini akan dijelaskan beberapa kerugian mendirikan badan usaha di luar negeri.

Risiko Khas Negara Asing

Karena berada di luar negeri, Anda harus waspada terhadap berbagai risiko yang mungkin muncul akibat situasi negara tersebut, seperti hilangnya pekerjaan atau penurunan keuntungan. Sebagai contoh, selama pandemi virus corona, beberapa negara menerapkan lockdown. Di beberapa negara, Anda juga harus mempertimbangkan risiko terorisme atau perang.

Karena perbedaan politik, situasi sosial, kondisi ekonomi, dan keamanan dengan Jepang, berbagai risiko negara (country risk) mungkin muncul. Jika Anda mengirim karyawan dari Jepang ke daerah berisiko, mungkin perlu menyediakan tempat tinggal yang aman dan meningkatkan kesejahteraan mereka. Dalam hal ini, pengumpulan informasi sebelumnya menjadi sangat penting.

Perlunya Penyesuaian Pajak Sesuai Negara

Salah satu kerugian mendirikan badan usaha di luar negeri adalah keharusan untuk melakukan penyesuaian pajak sesuai dengan negara tersebut. Anda perlu mempelajari sistem akuntansi dan perpajakan negara tersebut, yang tentunya membutuhkan waktu dan biaya. Juga, Anda akan menghadapi banyak prosedur dan aplikasi yang harus sesuai dengan hukum setempat.

Harus Menggunakan Institusi Keuangan yang Berbeda dari Jepang

Karena badan usaha di luar negeri merupakan entitas terpisah dari kantor pusat di Jepang, ada kemungkinan Anda tidak dapat menerima pinjaman dari institusi keuangan Jepang. Disarankan untuk mempertimbangkan manajemen keuangan dengan menggunakan institusi keuangan dan sistem bantuan yang hanya ada di luar negeri saat mendirikan badan usaha di sana.

Mengirim Karyawan dari Jepang Dapat Menimbulkan Biaya Tinggi

Mengirim karyawan dari Jepang ke badan usaha di luar negeri juga merupakan kerugian karena biaya yang tinggi. Biaya yang terkait dengan pengiriman karyawan meliputi:

• Tunjangan penugasan luar negeri
• Tunjangan pendidikan anak
• Tunjangan kesulitan (hardship)
• Tunjangan keluarga yang menemani
• Tunjangan penugasan sendirian
• Biaya pindah
• Tunjangan tempat tinggal

Tunjangan kesulitan: Tunjangan untuk menjamin risiko yang terkait dengan daerah tertentu

Di sisi lain, bahkan jika Anda mendirikan badan usaha di luar negeri untuk mencari tenaga kerja yang murah, biaya untuk kesejahteraan dan lainnya dapat menjadi lebih besar dari yang diharapkan jika tidak dipertimbangkan dengan baik.

Dampak pada Perkembangan Kurikulum untuk Pengembangan Sumber Daya Manusia

Jika Anda memiliki karyawan yang direkrut di tempat, mereka memerlukan pendidikan yang berbeda dari orang Jepang. Karena sistem pendidikan di luar negeri berbeda dari Jepang, mungkin sulit untuk melaksanakan pelatihan yang tepat. Mungkin ada kasus di mana karyawan lokal menentang metode manajemen Jepang atau terjadi kesalahpahaman dalam komunikasi yang menyebabkan masalah. Dalam kasus ini, Anda mungkin perlu membuat kurikulum pelatihan khusus yang sesuai dengan negara tersebut, yang juga membutuhkan waktu dan biaya.

Selain itu, di banyak negara, orang tidak terlalu menentang ide berpindah pekerjaan, sehingga ada kemungkinan karyawan yang telah dilatih akan pindah ke tempat lain setelah memperoleh keterampilan.

Poin Penting Saat Mendirikan Perusahaan di Luar Negeri

Ada empat poin penting yang harus diperhatikan saat mendirikan perusahaan di luar negeri, yaitu:

• Kesesuaian bidang usaha dengan negara tempat ekspansi
• Potensi pertumbuhan negara di masa depan
• Keterbukaan negara terhadap masuknya perusahaan asing
• Tidak menjadikan penghematan pajak sebagai satu-satunya tujuan

Di sini kami akan menjelaskan masing-masing detailnya, sehingga dapat dijadikan referensi saat Anda mendirikan perusahaan di luar negeri.

Kesesuaian Bisnis dengan Negara Tempat Ekspansi

Ketika mendirikan perusahaan di luar negeri, sangat penting untuk melakukan riset pasar yang mendalam dan menentukan apakah bisnis yang akan dikembangkan sesuai dengan negara tersebut. Meskipun ada banyak hal yang mungkin tidak diketahui sampai perusahaan asing benar-benar didirikan, riset pasar yang tidak memadai dapat meningkatkan risiko kegagalan.

Anda juga perlu mempertimbangkan apakah produk atau layanan perusahaan Anda akan diterima di negara tersebut.

Apakah Negara Tersebut Memiliki Prospek Pertumbuhan di Masa Depan?

Mengingat pertumbuhan perusahaan di pasar Jepang saja mungkin sulit, ada perusahaan yang mempertimbangkan untuk mendirikan entitas bisnis di luar negeri. Namun, jika negara yang dituju tidak memiliki prospek pertumbuhan, maka ekspansi ke luar negeri bisa menjadi tidak bermakna. Lakukan penelitian lokal secara mendetail dan pertimbangkan apakah negara tersebut memiliki potensi pertumbuhan ekonomi yang menjanjikan.

Kesigapan dalam Menerima Masuknya Perusahaan Asing

Beberapa negara bersikap proaktif dalam menerima masuknya perusahaan asing. Di Amerika Serikat, tingkat kesigapan dapat berbeda-beda tergantung pada negara bagian. Karena ada negara yang menawarkan sistem preferensial, memilih negara-negara tersebut dapat mempermudah proses pendirian badan usaha asing.

Jangan Hanya Berfokus pada Penghematan Pajak

Mendirikan perusahaan asing hanya untuk tujuan penghematan pajak dapat menimbulkan risiko pelanggaran terhadap ‘Sistem Pajak Anti-Tax Haven’ Jepang, sehingga perlu berhati-hati. Meskipun mendirikan perusahaan di tax haven tidak ilegal, peningkatan insiden penyembunyian aset yang tidak sah di masa lalu telah menyebabkan penegakan hukum yang lebih ketat.

Meskipun Anda mendirikan perusahaan asing di tax haven, ada kemungkinan untuk dikecualikan dari penerapan ‘Sistem Pajak Anti-Tax Haven’ Jepang jika memenuhi persyaratan tertentu. Persyaratan untuk pengecualian adalah sebagai berikut:

Kesimpulan: Konsultasikan Pendirian Perusahaan Asing dengan Ahli

Mendirikan perusahaan asing dapat memberikan berbagai keuntungan seperti ekspansi pasar dan strategi pengurangan pajak. Namun, ada juga kebenaran bahwa terdapat berbagai kerugian, seperti keharusan untuk menyesuaikan dengan prosedur perpajakan dan administrasi sesuai dengan negara yang akan dimasuki, serta adanya berbagai risiko yang berbeda-beda tergantung pada negara tersebut. Ketika berencana untuk ekspansi ke luar negeri, sangat penting untuk melakukan penelitian lokal dan pengumpulan informasi sebelumnya.

Jika Anda berencana mendirikan perusahaan asing untuk pertama kalinya, disarankan untuk berkonsultasi dengan seorang ahli. Dapatkan dukungan dari ahli yang memiliki pengalaman dan rekam jejak yang solid, dan tuju untuk mendirikan perusahaan asing Anda.

Panduan Tindakan dari Kantor Kami

Kantor Hukum Monolith adalah sebuah firma hukum yang memiliki pengalaman kaya dalam IT, khususnya internet dan hukum. Dalam beberapa tahun terakhir, bisnis global terus berkembang, dan kebutuhan akan pemeriksaan hukum oleh para ahli semakin meningkat. Kantor kami menyediakan solusi terkait dengan hukum internasional.

Bidang layanan Kantor Hukum Monolith: Hukum Internasional & Bisnis Luar Negeri[ja]