Meningkatnya Perhatian terhadap Tata Kelola Keluarga bagi Para Pengusaha: Penjelasan Efektivitas untuk Bisnis Berdasarkan Kategori

Seringkali kita mendengar laporan tentang perselisihan dalam keluarga yang mengelola perusahaan terkenal. Ketika laporan seperti ini muncul, mungkin banyak di antara Anda yang telah mendengar istilah ‘Family Governance’. ‘Family’ berarti keluarga dan ‘Governance’ berarti pemerintahan. Jika diterjemahkan secara langsung, istilah ini berarti ‘pemerintahan keluarga’, tetapi apa sebenarnya yang dimaksud dengan ini?

Pengetahuan tentang Family Governance adalah esensial bagi para pengusaha yang telah membangun aset mereka. Namun, ada juga yang belum memahami apa itu sistem Family Governance dan apa arti pentingnya.

Artikel ini akan menjelaskan gambaran umum tentang Family Governance dan menguraikan mengapa penting bagi para pengusaha untuk membangun Family Governance. Kami akan menjelaskan secara detail manfaat apa saja yang dapat diperoleh melalui Family Governance dalam menjalankan perusahaan, sehingga informasi ini sangat layak untuk dijadikan referensi.

Apa Itu Tata Kelola Keluarga yang Diperlukan bagi Pengusaha

Tata kelola keluarga mungkin terasa sulit dipahami karena tidak memiliki definisi atau peraturan hukum yang jelas. Di sini, kami akan menjelaskan gambaran umum untuk memahami pentingnya tata kelola keluarga.

Gambaran Umum Tata Kelola Keluarga

Tata kelola keluarga merujuk pada struktur pemerintahan dalam keluarga atau kerabat. Istilah ini sering digunakan dalam konteks aturan tata kelola khususnya bagi bisnis keluarga yang melibatkan anggota keluarga dalam pengelolaannya.

Fungsi penting dari tata kelola keluarga adalah untuk menyesuaikan perbedaan pendapat dan kepentingan di dalam keluarga.

Dengan kata lain, penerapan tata kelola keluarga tidak hanya terbatas pada konteks bisnis. Ada makna yang lebih luas dalam mendesain dan mengoperasikan komunitas keluarga secara keseluruhan. Tata kelola keluarga dibangun tidak hanya untuk menetapkan apa yang diperlukan dalam bisnis, tetapi juga untuk membentuk kebahagiaan seluruh anggota keluarga.

Namun, dalam artikel ini, kami akan menjelaskan tentang tata kelola keluarga dalam ‘konteks manajemen’.

Hubungan dengan Tata Kelola Perusahaan

Tata kelola perusahaan adalah sistem yang mengatur struktur pengawasan dan manajemen untuk menjaga kesehatan pengelolaan perusahaan. Ini menjadi sistem yang tidak terpisahkan untuk memastikan perusahaan memenuhi tanggung jawab sosialnya dan telah menjadi penting dalam manajemen perusahaan.

Dalam bisnis keluarga, perlu untuk mencapai keseimbangan antara tata kelola perusahaan yang diperlukan bagi semua perusahaan dan tata kelola keluarga. Meskipun kita berbicara tentang keseimbangan, ini bukan sekadar hubungan yang sejajar, tetapi struktur ganda di mana tata kelola perusahaan ada berdasarkan bisnis keluarga.

Ini karena dalam bisnis keluarga, baik buruknya sistem pemerintahan keluarga memiliki dampak langsung terhadap kinerja bisnis. Oleh karena itu, dalam bisnis keluarga, dibutuhkan pembangunan yang kuat dari kedua tata kelola keluarga dan tata kelola perusahaan.

Tiga Alasan Mengapa Pengusaha Harus Membangun Tata Kelola Keluarga

Pengusaha mendapatkan manfaat besar dari pembangunan tata kelola keluarga.

Di sini, kami akan menjelaskan alasan mengapa pengusaha harus membangun tata kelola keluarga.

Ada Risiko Khusus Bisnis Keluarga

Dalam bisnis keluarga yang melibatkan anggota keluarga atau kerabat dalam pengelolaannya, seringkali muncul masalah khusus yang tidak ditemukan di perusahaan biasa. Perselisihan antar keluarga atau masalah warisan yang menjadi keributan rumah tangga seringkali berdampak langsung pada bisnis. Untuk menghindari risiko ini, penting untuk mempersiapkan tata kelola keluarga yang baik.

Risiko khas yang dihadapi oleh bisnis keluarga meliputi:

• Pengelolaan oleh pemegang saham minoritas
• Aliran keluar aset keluarga
• Perceraian dan pembagian harta
• Kegagalan dalam penunjukan penerus
• Klaim pelanggaran bagian warisan yang sah
• Pelanggaran privasi

Bisnis keluarga memiliki kekuatan dalam hubungan erat ‘keluarga’, namun konflik internal keluarga dapat berkembang menjadi risiko dalam ranah bisnis.

Dalam tata kelola keluarga, penting untuk menetapkan aturan tata kelola terkait risiko ini sejak awal.

Melestarikan dan Melindungi Aset

Merancang tata kelola keluarga untuk menghindari risiko khusus bisnis keluarga tidak hanya membantu dalam melestarikan aset keluarga, tetapi juga dalam mengembangkan aset tersebut untuk generasi keluarga berikutnya. Menyiapkan tata kelola keluarga adalah langkah penting untuk melindungi aset saat ini dan memastikan kelangsungan bisnis di masa depan.

Banyak Pemangku Kepentingan

Alasan lain mengapa pengusaha harus membangun tata kelola keluarga adalah karena kompleksitas khas bisnis keluarga.

Umumnya, dalam bisnis yang tidak melibatkan keluarga, hanya ada ‘pemilik’ dan ‘pengelola’ yang terlibat dalam pengelolaan perusahaan. Dalam sistem perusahaan terbatas, kedua area ini bisa sepenuhnya terpisah.

Namun, dalam bisnis keluarga, muncul domain khusus ‘keluarga’.

Ketika jumlah pemangku kepentingan bertambah, penyesuaian kepentingan dalam pengelolaan menjadi jauh lebih rumit. Untuk mengatur pertimbangan kompleks dalam pengelolaan ini, tata kelola keluarga memiliki peran yang sangat penting.

Posisi yang Perlu Dipertimbangkan dalam Bisnis Keluarga

Dalam bisnis keluarga, seringkali muncul kepentingan yang lebih kompleks dibandingkan dengan pengelolaan perusahaan biasa. Berikut ini adalah penjelasan mengenai jenis-jenis pemangku kepentingan yang perlu dipertimbangkan dalam bisnis keluarga.

Mengenai Model Tiga Lingkaran

Dalam bisnis keluarga, terdapat tiga posisi yang terlibat dalam pengelolaan, yaitu ‘pemilik’, ‘manajer’, dan ‘keluarga’, seperti yang digambarkan dalam diagram berikut.

Diagram yang menunjukkan tumpang tindih ketiga area ini dikenal sebagai ‘Model Tiga Lingkaran’ dan menggambarkan aspek-aspek penting yang harus dipertimbangkan dalam bisnis keluarga.

Ketika pengaruh keluarga terhadap bisnis sangat kuat, area tumpang tindih menjadi lebih besar. Dalam situasi ini, perlu ada penyesuaian yang lebih intensif terhadap kepentingan yang semakin kompleks.

Selain itu, seiring dengan ekspansi bisnis dan berjalannya waktu, ketiga area ini akan berubah ukurannya. Seiring berkembangnya bisnis, jumlah pemangku kepentingan juga akan terus bertambah, sehingga pemahaman terhadap elemen-elemen yang harus dipertimbangkan perlu disesuaikan dengan situasi yang ada.

Pemegang Saham

Dalam bisnis keluarga, terdapat empat pola orang yang dianggap sebagai pemilik perusahaan, yaitu pemegang saham:

• Pemegang saham yang bukan keluarga, pejabat, atau karyawan (1)
• Keluarga yang memiliki saham tetapi bukan pejabat atau karyawan (4)
• Pejabat atau karyawan yang bukan keluarga tetapi memiliki saham (6)
• Keluarga yang merupakan pejabat atau karyawan dan memiliki saham (7)

Area nomor 1 dalam model diagram Tiga Lingkaran adalah mereka yang memiliki saham tetapi bukan bagian dari keluarga dan tidak terlibat dalam bisnis. Mereka memiliki hak suara dalam rapat umum pemegang saham yang mempengaruhi manajemen, sehingga sama seperti perusahaan saham biasa, kepentingan posisi ini harus selalu dipertimbangkan dalam pengelolaan perusahaan.

Sementara itu, area nomor 7 dalam model diagram Tiga Lingkaran adalah mereka yang memiliki karakteristik sebagai pemegang saham, keluarga, serta pejabat atau karyawan. Contoh yang sering disebut adalah ‘Pemilik Presiden Perusahaan’.

Pemegang saham memiliki berbagai hak berdasarkan jumlah hak suara dan jumlah saham yang mereka miliki. Saat membangun tata kelola, perlu dilakukan peninjauan terhadap situasi hak pemegang saham di perusahaan kita, dan melakukan penyesuaian rasio hak suara serta merancang jenis saham dan kontrak antar pemegang saham.

Para Pengelola Bisnis

Dalam pengelolaan bisnis keluarga, terdapat empat pola orang yang berperan sebagai pengelola perusahaan:

• Individu yang bukan keluarga dan tidak memiliki saham, namun merupakan pejabat atau karyawan (3)
• Keluarga yang tidak memiliki saham, tetapi merupakan pejabat atau karyawan (5)
• Individu yang bukan keluarga, namun memiliki saham dan berstatus sebagai pejabat atau karyawan (6)
• Keluarga yang memiliki saham dan juga berstatus sebagai pejabat atau karyawan (7)

Area nomor 3 dalam diagram model tiga lingkaran adalah yang biasa disebut sebagai pejabat atau karyawan reguler. Pengelolaan perusahaan didukung oleh para pejabat dan karyawan yang berada di area ini.

Bagi pejabat dan karyawan umum, penting untuk memahami risiko dan nilai-nilai khas keluarga yang menjalankan bisnis.

Selanjutnya, terkait keluarga yang berada di area nomor 5, cara mereka terlibat dalam bisnis dan bentuk kepegawaian menjadi isu yang perlu diperhatikan.

Jika anggota keluarga yang tidak sesuai dengan nilai-nilai keluarga terlibat dalam pengelolaan, bisa terjadi situasi seperti tindakan manajemen yang tidak terkontrol atau privatisasi aset perusahaan. Hal ini juga dapat menimbulkan konflik dengan keluarga atau pejabat dan karyawan lainnya, sehingga diperlukan strategi untuk mengisolasi anggota keluarga tersebut dari bisnis keluarga meskipun mereka adalah bagian dari keluarga.

Lebih lanjut, saat mempekerjakan anggota keluarga, perlu diwaspadai bahwa etika keluarga tidak lagi berlaku dalam situasi tertentu karena adanya kekuatan hukum seperti Undang-Undang Ketenagakerjaan Jepang. Untuk mencegah masalah keluarga berkembang menjadi masalah ketenagakerjaan, penting untuk menyiapkan aturan yang jelas dari awal.

Keluarga & Kerabat

Dalam bisnis keluarga, terdapat empat pola yang berkaitan dengan anggota keluarga, yaitu:

• Kerabat yang tidak memiliki saham dan juga bukan merupakan pejabat atau karyawan (2)
• Kerabat yang memiliki saham tetapi bukan pejabat atau karyawan (4)
• Kerabat yang tidak memiliki saham tetapi merupakan pejabat atau karyawan (5)
• Kerabat yang memiliki saham dan juga merupakan pejabat atau karyawan (7)

Kerabat yang termasuk dalam kategori 2 pada model tiga lingkaran adalah mereka yang tidak memiliki saham dan juga bukan pejabat atau karyawan. Mereka mungkin tampak tidak memiliki kepentingan yang perlu diselaraskan karena tidak terlibat dalam bisnis atau kepemilikan. Namun, kerabat dalam kategori ini juga harus dipertimbangkan dalam tata kelola keluarga.

Meskipun tidak terlibat langsung dalam pengelolaan, keluarga dapat menjadi pusat kegiatan mental dan ekonomi bagi pengusaha. Pendapat dan nilai-nilai dari keluarga tersebut dapat mempengaruhi bisnis setidaknya dalam beberapa cara.

Selain itu, meskipun tidak terlibat dalam pengelolaan, terdapat masalah hukum khusus yang muncul dalam keluarga, seperti:

• Pembagian harta
• Adopsi
• Warisan
• Masalah bagian warisan yang wajib

Masalah-masalah ini tidak hanya diselesaikan dalam lingkup keluarga, tetapi juga berdampak besar pada kepemilikan dan bisnis. Oleh karena itu, penting bagi pengusaha untuk menciptakan struktur tata kelola yang mencakup kerabat yang tidak terlibat dalam pengelolaan bisnis.

Poin-Poin Penting dalam Penyesuaian Kepentingan melalui Family Governance

Seperti yang ditunjukkan oleh Model Tiga Lingkaran, bisnis keluarga melibatkan banyak posisi yang berbeda, dan poin-poin penyesuaian kepentingan bervariasi tergantung pada posisi tersebut. Di sini, kami akan menjelaskan poin-poin penting dalam penyesuaian kepentingan yang akan diatur melalui pembangunan tata kelola keluarga.

Bidang Hubungan Keluarga

Dalam tata kelola keluarga, kami menyesuaikan kepentingan dalam bidang hubungan keluarga, termasuk hal-hal yang tampaknya tidak langsung terkait dengan bisnis. Melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk kebahagiaan dan kepuasan keluarga adalah bermanfaat untuk semua aktivitas, baik dalam kehidupan pribadi maupun profesional. Penyesuaian di bidang ini penting untuk mempertimbangkan situasi khusus setiap keluarga.

Beberapa poin utama yang perlu disesuaikan adalah sebagai berikut:

• Cara menggunakan uang dan bekerja
• Nilai-nilai terkait pekerjaan rumah tangga, pengasuhan anak, dan pandangan pendidikan
• Pembagian harta saat perceraian
• Metode pengelolaan dan operasional aset pribadi
• Cara penyerahan dan warisan aset pribadi

Terhadap keterlibatan anggota keluarga dalam bidang bisnis, perlu dilakukan penilaian yang hati-hati apakah mereka seharusnya terlibat atau tidak, serta mempersiapkan tata kelola risiko yang terkait dengan keterlibatan mereka.

Selain itu, mengelola dan mengoperasikan aset pribadi yang tidak terkait dengan bisnis agar tidak tercecer, berkurang, atau rusak, serta meneruskannya ke generasi berikutnya juga sangat penting. Sambil memperhatikan masalah hukum seperti pajak warisan dan wasiat penerima warisan, perlu untuk mengambil langkah-langkah yang mempertimbangkan risiko yang ada.

Bidang Kepemilikan

Memiliki dan mengelola sebuah perusahaan juga memerlukan berbagai penyesuaian.

Ketika terjadi pergantian manajemen, hubungan dengan para pemangku kepentingan pun berubah. Dalam proses ini, perusahaan dihadapkan pada berbagai tantangan seperti pemeliharaan dan pewarisan filosofi, transformasi organisasi, dan pengembangan penerus.

Untuk memastikan kelangsungan perusahaan sesuai dengan ideal, penting untuk menetapkan rencana suksesi bisnis dengan mempertimbangkan risiko-risiko berikut:

• Risiko kelangsungan bisnis
• Risiko perselisihan antar ahli waris
• Risiko perpajakan

Dalam menetapkan kebijakan dasar, perlu mempertimbangkan berbagai aspek yang luas.

Dari perspektif kepemilikan, kita juga akan mempertimbangkan penggunaan perjanjian antar pemegang saham, saham preferen, dan anggaran dasar. Penting untuk menetapkan aturan yang jelas mengenai penanganan saham untuk mencegah penyebaran saham yang tidak terkontrol dengan setiap generasi suksesi perusahaan.

Lebih lanjut, penting untuk memahami bahwa mencegah risiko melalui tata kelola keluarga seperti ini juga berarti melindungi aset tak berwujud yang telah dibentuk oleh keluarga, seperti jaringan dan reputasi.

Bidang Hubungan Bisnis

Dalam hubungan dengan para pemangku kepentingan yang terjalin melalui hubungan kerja, perhatian khusus diperlukan, terutama dalam bisnis keluarga. Saat mempekerjakan anggota keluarga, penting untuk menetapkan bentuk keterlibatan dan kondisi kerja yang mempersiapkan untuk masalah tenaga kerja. Karena kontrak kerja tidak dapat diakhiri dengan mudah berkat perlindungan dari Undang-Undang Ketenagakerjaan Jepang, penting untuk mempertimbangkan situasi ketika hubungan harmonis sebagai keluarga terganggu.

Selain itu, mendapatkan pemahaman dari staf dan pejabat yang bukan anggota keluarga tentang bekerja di perusahaan keluarga juga merupakan tindakan penting.

Jika situasi mendorong nilai-nilai atau masalah keluarga kepada mereka, ada risiko kehilangan staf dan pejabat yang berkompeten. Berkomunikasi dan berbagi filosofi perusahaan, visi, serta aspirasi dan akar pendiri perusahaan akan memiliki arti yang signifikan.

Kesimpulan: Konsultasikan Masalah Tata Kelola Keluarga Anda dengan Pengacara

Tata kelola keluarga memainkan peran penting dalam menghindari risiko khusus bisnis keluarga dan dalam melestarikan serta mewariskan aset yang telah dibentuk. Bisnis keluarga memiliki karakteristik yang berbeda dibandingkan dengan manajemen bisnis biasa, dengan banyaknya pemangku kepentingan dan kesulitan dalam menyesuaikan kepentingan yang beragam. Mengatur kepentingan yang saling berkaitan dan mempertimbangkan masalah khusus keluarga dari awal adalah hal yang tidak dapat diabaikan bagi pengusaha untuk menjalankan bisnis dengan tenang.

Namun, pembangunan tata kelola keluarga melibatkan berbagai pertimbangan yang luas. Tidak hanya diperlukan sistem yang sesuai dengan kondisi perusahaan saat ini, tetapi juga transformasi mekanisme yang sesuai dengan situasi yang berubah. Oleh karena itu, kami menyarankan untuk menerima nasihat hukum dan objektif dari pengacara saat membangun tata kelola keluarga.

Untuk informasi lebih lanjut tentang desain, pembangunan, dan metode manajemen operasional tata kelola keluarga, silakan lihat di sini.

Artikel terkait: Apa Isi Desain Tata Kelola Keluarga yang Harus Dibuat oleh Pengusaha? Penjelasan Detail tentang Metode Pembangunan dan Manajemen Operasional[ja]

Panduan Tindakan dari Firma Kami

Firma Hukum Monolith adalah sebuah firma hukum yang memiliki keahlian tinggi dalam bidang IT, khususnya hukum internet dan hukum secara umum. Dalam memajukan tata kelola keluarga, terkadang diperlukan pembuatan kontrak. Firma kami menangani pembuatan dan penelaahan kontrak untuk berbagai kasus, mulai dari perusahaan terdaftar di Tokyo Stock Exchange Prime hingga perusahaan rintisan. Jika Anda mengalami kesulitan terkait kontrak, silakan merujuk pada artikel di bawah ini.

Bidang layanan Firma Hukum Monolith: Pembuatan dan Review Kontrak, dll[ja]