Panduan Langkah-langkah yang Diperlukan untuk Aturan Pekerjaan Sampingan: Penjelasan tentang Poin-poin yang Harus Diperhatikan dalam Membuat Peraturan Kerja

Dahulu kala, hampir semua perusahaan tidak mengizinkan pekerjaan sampingan atau pekerjaan ganda. Namun, situasi berubah drastis ketika Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan Jepang mengubah ‘Peraturan Kerja Model’ yang menjadi pedoman peraturan kerja berdasarkan ‘Rencana Pelaksanaan Reformasi Cara Kerja’ pada tahun 2018 (Tahun Heisei 30).

Dalam Peraturan Kerja Model yang baru, pasal yang menyatakan ‘Pekerja tidak boleh bekerja di perusahaan lain tanpa izin’ telah dihapus. Sebaliknya, jelas dinyatakan bahwa ‘Pekerja dapat bekerja di perusahaan lain di luar jam kerja’.

Mengingat banyaknya karyawan yang merasa tidak aman tentang pendapatan mereka karena penurunan ekonomi dan penyebaran penyakit infeksi virus corona baru, jumlah perusahaan yang mengadopsi sistem pekerjaan sampingan meningkat.

Namun, dalam mengadopsi pekerjaan sampingan, perlu untuk merevisi peraturan kerja. Kali ini, kami akan menjelaskan dengan mudah poin-poin yang perlu diperhatikan dalam membuat peraturan kerja yang diperlukan ketika perusahaan mengizinkan pekerjaan sampingan.

Apa itu Pekerjaan Sampingan

Pekerjaan sampingan adalah pekerjaan yang dilakukan di luar “pekerjaan utama”, yang memungkinkan karyawan untuk menunjukkan kemampuan mereka secara lebih luas, dengan harapan dapat meningkatkan pendapatan dan keterampilan mereka.

Ada berbagai bentuk pekerjaan sampingan. Anda bisa dipekerjakan oleh perusahaan sebagai karyawan, paruh waktu, atau pekerja lepas, menjadi pengusaha dan menjalankan bisnis sendiri, atau bekerja sebagai profesional melalui kontrak atau penugasan. Gaya dan metode pekerjaan juga bervariasi.

Apakah pekerjaan utama dan pekerjaan sampingan setara, atau jika Anda menjadi pengusaha sambil bekerja di perusahaan, secara ketat disebut “pekerjaan ganda”, tetapi secara hukum tidak ada perbedaan yang jelas. Dalam artikel ini, istilah “pekerjaan sampingan” digunakan sebagai istilah umum untuk pekerjaan sampingan dan pekerjaan ganda.

Keuntungan Pekerjaan Sampingan

・Keuntungan bagi Karyawan

1. Dapat melakukan pekerjaan lain sambil mempertahankan pekerjaan utama, sehingga dapat memperoleh keterampilan dan pengalaman baru dengan risiko yang lebih rendah.
2. Dapat memanfaatkan pendapatan dari pekerjaan utama untuk mencoba hal-hal yang ingin dilakukan.
3. Dapat meningkatkan pendapatan.

・Keuntungan bagi Perusahaan

1. Karyawan dapat diharapkan untuk memperoleh pengetahuan dan keterampilan yang tidak dapat diperoleh di dalam perusahaan.
2. Dapat meningkatkan otonomi dan inisiatif karyawan.
3. Dapat diharapkan untuk merekrut dan mencegah kepergian talenta yang unggul.

Kerugian Pekerjaan Sampingan

・Kerugian bagi Karyawan

1. Harus mengatur waktu dan kesehatan sendiri.
2. Harus selalu mempertimbangkan kewajiban menjaga kerahasiaan dan menghindari persaingan.
3. Mungkin tidak berlaku asuransi kerja dan lainnya.

・Kerugian bagi Perusahaan

Ada kekhawatiran tentang pengawasan waktu kerja karyawan, manajemen kesehatan, dan kebocoran informasi rahasia.

Alasan Mengapa Peraturan Kerja Mengenai ‘Pekerjaan Sampingan’ Diperlukan

Pekerjaan sampingan adalah situasi di mana karyawan bekerja di luar perusahaan mereka sendiri, sehingga ada bagian yang tidak dapat dikelola oleh perusahaan, dan ada kemungkinan masalah yang tidak dapat diprediksi muncul.

Oleh karena itu, jika perusahaan mengizinkan karyawan untuk memiliki pekerjaan sampingan, perlu untuk menetapkan prosedur untuk melakukan pekerjaan sampingan dan penanganan saat masalah terjadi dalam peraturan kerja sebelumnya, agar tidak terjadi masalah antara pekerja dan pengusaha.

Khususnya, perlu diperhatikan agar tidak ada masalah kesehatan pada karyawan akibat pekerjaan sampingan, dan agar keuntungan perusahaan tidak dirugikan secara tidak adil.

Poin Penting dalam Membuat Aturan Kerja untuk Pengenalan Pekerjaan Sampingan

① Tanggung Jawab Perusahaan terhadap Masalah ‘Penyakit & Kelelahan’ Akibat Pekerjaan Sampingan

Menurut Pasal 5 dari Undang-Undang Standar Tenaga Kerja Jepang (Japanese Labor Standards Act), pengusaha diwajibkan untuk memastikan keselamatan hidup dan tubuh pekerja serta mempertimbangkan kebutuhan mereka untuk bekerja dengan aman (kewajiban untuk mempertimbangkan keselamatan).

Jika perusahaan mengetahui bahwa total volume atau waktu kerja yang dilakukan oleh karyawan karena pekerjaan sampingan berlebihan, dan tidak melakukan pertimbangan apa pun, dan jika kesehatan karyawan terganggu, perusahaan mungkin bertanggung jawab karena telah mengabaikan kewajiban untuk mempertimbangkan keselamatan.

Untuk mencegah karyawan merusak kesehatan mereka karena bekerja berlebihan, dalam aturan kerja, dapat dipertimbangkan untuk menetapkan bahwa “jika ada hambatan dalam memberikan tenaga kerja karena kerja lembur, dll., pekerjaan sampingan dapat dilarang atau dibatasi”.

② Pencegahan ‘Kebocoran Rahasia’ oleh Karyawan Akibat Pekerjaan Sampingan

Karyawan memiliki kewajiban untuk menjaga rahasia bisnis perusahaan, tetapi ada kemungkinan bahwa karyawan dapat membocorkan rahasia bisnis kepada pengusaha lain karena pekerjaan sampingan.

Untuk mencegah perusahaan dirugikan secara tidak adil oleh pekerjaan sampingan karyawan, dalam aturan kerja, dapat dipertimbangkan untuk menetapkan bahwa “jika rahasia bisnis bocor, pekerjaan sampingan dapat dilarang atau dibatasi”.

③ Pencegahan ‘Pelanggaran Kewajiban untuk Menghindari Persaingan’ oleh Karyawan Akibat Pekerjaan Sampingan

Secara umum, karyawan dianggap memiliki kewajiban untuk tidak melakukan bisnis yang bersaing dengan perusahaan selama mereka bekerja, tetapi pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan di bawah pengusaha lain mungkin melanggar kewajiban untuk menghindari persaingan.

Untuk mencegah perusahaan dirugikan secara tidak adil oleh pekerjaan sampingan karyawan, dalam aturan kerja, dapat dipertimbangkan untuk menetapkan bahwa “jika persaingan merugikan keuntungan yang sah dari perusahaan kami, pekerjaan sampingan dapat dilarang atau dibatasi”.

Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang kewajiban untuk menghindari persaingan, silakan lihat artikel ini bersama dengan artikel ini.

④ Pencegahan ‘Pelanggaran Kewajiban Kejujuran’ oleh Karyawan Akibat Pekerjaan Sampingan

Berdasarkan kewajiban kejujuran, karyawan memiliki kewajiban untuk menjaga rahasia dan menghindari persaingan, serta bertindak dengan jujur, seperti tidak merusak reputasi dan kredibilitas perusahaan.

Untuk mencegah perusahaan dirugikan secara tidak adil oleh pekerjaan sampingan karyawan, dalam aturan kerja, dapat dipertimbangkan untuk menetapkan bahwa “jika ada tindakan yang merusak reputasi atau kredibilitas perusahaan kami, atau merusak hubungan kepercayaan, pekerjaan sampingan dapat dilarang atau dibatasi”.

Ketentuan tentang Pekerjaan Sampingan dalam ‘Model Aturan Kerja’

Sebagai contoh aturan kerja yang mencakup poin-poin perhatian ① hingga ④ di atas, kami akan memperkenalkan ‘Model Aturan Kerja’ yang dibuat oleh Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja, dan Kesejahteraan Jepang (Japanese Ministry of Health, Labor, and Welfare) sebagai referensi saat membuat aturan kerja.

Pasal 67 (Pekerjaan Sampingan & Pekerjaan Ganda)

1. Pekerja dapat bekerja untuk perusahaan lain di luar jam kerja.
2. Berdasarkan laporan dari pekerja tentang pekerjaan yang akan dilakukan sesuai dengan ayat sebelumnya, perusahaan dapat melarang atau membatasi hal tersebut jika pekerja melakukan pekerjaan tersebut dan memenuhi salah satu dari poin berikut:
   (a) Jika ada hambatan dalam memberikan tenaga kerja
   (b) Jika rahasia bisnis bocor
   (c) Jika ada tindakan yang merusak reputasi atau kredibilitas perusahaan, atau merusak hubungan kepercayaan
   (d) Jika persaingan merugikan keuntungan perusahaan

Dalam pasal ini, ① secara prinsip, pekerjaan sampingan pekerja diakui, ② jika melakukan pekerjaan sampingan, perlu melaporkan, ③ kasus di mana pekerjaan sampingan dapat dilarang atau dibatasi dijelaskan secara jelas.

Pandangan Waktu Kerja dari Pekerjaan Sampingan

Dalam Undang-Undang Standar Kerja Jepang (Japanese Labor Standards Act), pekerja yang bekerja di bawah beberapa pengguna yang berbeda, jika mereka termasuk dalam pekerja yang diatur oleh regulasi waktu kerja, waktu kerja mereka akan diakumulasi.

Oleh karena itu, waktu kerja tidak akan diakumulasi dalam kasus yang sesuai dengan salah satu dari yang berikut.

Freelancer, independen, pengusaha, penasihat, konsultan, penasihat, direktur, pengawas, dan lainnya

Pertanian, peternakan, serikultur, perikanan, manajer pengawas / penanganan urusan rahasia, pengawas / pekerja intermiten, subjek sistem profesional tingkat tinggi

Waktu Kerja Total Melebihi Waktu Kerja Legal

Waktu kerja perusahaan yang lebih dulu menandatangani kontrak kerja akan diprioritaskan, sehingga pekerjaan di luar jam kerja legal akan terjadi di perusahaan yang menandatangani kontrak kerja kemudian.

Misalnya, terhadap 8 jam kerja legal per hari, jika karyawan bekerja selama 5 jam di perusahaan A yang lebih dulu menandatangani kontrak kerja, dan bekerja selama 4 jam di perusahaan B yang menandatangani kontrak kerja lebih dulu, maka 1 jam kerja di luar jam kerja legal akan terjadi di perusahaan B.

Dengan kata lain, perusahaan tempat Anda bekerja sebagai pekerjaan utama akan diprioritaskan untuk waktu kerja yang ditentukan.

Kesimpulan

Pengenalan pekerjaan sampingan adalah cara kerja yang memiliki banyak keuntungan baik bagi perusahaan maupun karyawan. Namun, ada kemungkinan perusahaan dapat dituntut atas tanggung jawab pengguna jika perusahaan dirugikan secara tidak adil oleh pekerjaan sampingan karyawan, atau jika kesehatan karyawan terganggu oleh pekerjaan berlebihan.

Untuk mencegah hal tersebut, penting untuk menentukan secara jelas tentang penanganan pekerjaan sampingan dalam aturan kerja, dan berdiskusi secara mendalam dengan karyawan yang telah melaporkan pekerjaan sampingan mereka tentang isi pekerjaan sampingan, keamanannya, dan kekhawatiran kesehatan.

Karena ada berbagai bentuk pengenalan pekerjaan sampingan yang cocok untuk bisnis perusahaan, kami menyarankan Anda untuk berkonsultasi terlebih dahulu dengan pengacara yang memiliki pengetahuan dan pengalaman profesional jika Anda ingin menambahkan ketentuan tentang pekerjaan sampingan dalam aturan kerja, bukan berpikir sendiri.

Panduan Mengenai Tindakan yang Diambil oleh Kantor Kami

Kantor Hukum Monolith adalah sebuah kantor hukum yang memiliki keahlian tinggi dalam bidang IT, khususnya internet dan hukum. Dalam hal pekerjaan sampingan, jika perusahaan membuat aturan kerja antara karyawan dan perusahaan, maka masalah dapat dicegah sejak awal. Di kantor kami, kami membuat dan meninjau kontrak untuk berbagai kasus, mulai dari perusahaan yang terdaftar di Bursa Efek Tokyo Prime (Tōshō Prime) hingga perusahaan rintisan. Jika Anda memiliki masalah mengenai kontrak, silakan merujuk ke artikel di bawah ini.

https://monolith.law/contractcreation[ja]