Spiegazione giuridica sull'operazione di magazzinaggio e il contratto di deposito nel diritto commerciale giapponese

Nella catena di approvvigionamento globale, il Giappone funge da nodo cruciale. Aziende di vari settori, inclusi manifatturiero, retail e commercio, conservano i loro preziosi beni, come prodotti e materie prime, nei magazzini giapponesi come parte delle loro operazioni aziendali. Questa pratica non si limita al semplice stoccaggio fisico, ma dà vita a una relazione contrattuale legale nota come “deposito”. Comprendere a fondo il sistema giuridico che regola questa relazione di deposito, in particolare con gli operatori di magazzini che custodiscono beni per affari, non è solo un’esplorazione accademica. È una richiesta essenziale per la gestione aziendale, per la conservazione dei beni, per garantire transazioni fluide e per gestire i rischi in caso di eventi imprevisti. Il sistema legale giapponese stabilisce due pilastri principali in questo ambito. Uno è il “Codice di Commercio giapponese” (商法), che definisce i diritti e gli obblighi privati tra depositante e operatore del magazzino. L’altro è la “Legge sui Magazzini del Giappone” (倉庫業法), una legge regolatoria pubblica che assicura un’operatività corretta dell’intero settore dei magazzini e protegge gli interessi degli utenti. Questo articolo chiarirà come queste due leggi lavorino insieme per formare un quadro che protegge gli asset aziendali. In particolare, esamineremo in dettaglio l’obbligo di diligenza rigorosa imposto agli operatori di magazzini e la relativa responsabilità probatoria, l’efficacia legale unica dei certificati di magazzino che incarnano la proprietà dei beni e possono fungere da strumenti finanziari, il potente diritto di ritenzione degli operatori di magazzino, e le questioni cruciali per la pratica, come i diritti e gli obblighi da considerare alla conclusione di un contratto di deposito e la prescrizione breve, analizzando specifiche disposizioni legali e casi giurisprudenziali.

Il quadro legale che regola le attività di magazzinaggio in Giappone

Il sistema legale giapponese fornisce una regolamentazione comprensiva delle attività di magazzinaggio attraverso sia il diritto privato che il diritto pubblico. Comprendere questa doppia struttura legale è il primo passo per utilizzare i servizi di magazzinaggio in Giappone.

Il primo pilastro è il Codice di Commercio giapponese. Questa legge stabilisce i diritti e i doveri fondamentali del rapporto contrattuale privato tra il depositante (colui che deposita la merce) e l’operatore di magazzinaggio (l’impresa che custodisce la merce). Le questioni legali specifiche tra le parti, come l’interpretazione del contratto e la responsabilità per danni in caso di perdita o danneggiamento della merce depositata, sono risolte principalmente sulla base di questo Codice di Commercio giapponese.

Il secondo pilastro è la Legge sulle Attività di Magazzinaggio giapponese. Questa è una legge di natura pubblica, ovvero una legge regolatoria amministrativa, che sovrintende l’attività di magazzinaggio in sé, mirando a garantire uno sviluppo sano del settore e a proteggere gli utenti. L’articolo 1 della Legge sulle Attività di Magazzinaggio giapponese stabilisce chiaramente l’obiettivo di “assicurare una gestione appropriata delle attività di magazzinaggio, proteggere gli interessi degli utenti dei magazzini e garantire la fluida circolazione dei documenti di carico”. Considerando la natura pubblica dell’attività di magazzinaggio, che implica la custodia di proprietà altrui di valore, questa legge impone vari obblighi agli operatori.

Il nucleo di questa regolamentazione pubblica è il sistema di registrazione presso il Ministro dei Trasporti e delle Infrastrutture del Giappone. Non chiunque può iniziare liberamente un’attività di magazzinaggio; è necessario soddisfare criteri rigorosi stabiliti dalla legge e ottenere una registrazione ufficiale. Questi requisiti di registrazione non sono meramente procedurali, ma funzionano come una barriera sostanziale per proteggere i beni degli utenti. Ad esempio, le strutture e le attrezzature del magazzino devono soddisfare standard più severi di quelli generali stabiliti dalle leggi edilizie e antincendio, come la resistenza al fuoco, l’impermeabilità e le misure di sicurezza, a seconda del tipo di merce da immagazzinare. Inoltre, è obbligatorio che ogni magazzino abbia un “responsabile principale della gestione del magazzino” con conoscenze e competenze specialistiche nella gestione dei magazzini.

Il rapporto tra queste due leggi non è semplicemente parallelo. Gli standard operativi e gli obblighi stabiliti dalla Legge sulle Attività di Magazzinaggio giapponese, che è una legge pubblica, influenzano anche il rapporto contrattuale privato regolato dal Codice di Commercio giapponese. Ad esempio, se la merce depositata viene distrutta in un incendio, il depositante può richiedere un risarcimento danni all’operatore di magazzinaggio sulla base del Codice di Commercio giapponese. In questo caso, il fatto che l’operatore di magazzinaggio non abbia soddisfatto gli standard antincendio stabiliti dalla Legge sulle Attività di Magazzinaggio giapponese può essere una prova molto potente di violazione del dovere di diligenza ai sensi del Codice di Commercio giapponese. In questo modo, gli standard regolatori pubblici diventano un indicatore oggettivo per determinare il contenuto specifico del dovere di diligenza nel diritto privato. Pertanto, il primo passo nella gestione del rischio che un’impresa dovrebbe compiere quando seleziona un magazzino è verificare che questo sia registrato legalmente secondo la Legge sulle Attività di Magazzinaggio giapponese e che sia riconosciuto come un magazzino adatto al tipo di prodotto dell’azienda, prima ancora di esaminare le clausole del contratto. Questo controllo pubblico è la due diligence fondamentale che pone le basi per la futura salvaguardia dei diritti privati.

Contratti di deposito con operatori di magazzini sotto il diritto commerciale giapponese

Per comprendere l’attività di magazzinaggio nel diritto commerciale giapponese, è essenziale afferrare con precisione i concetti centrali di “operatore di magazzino” e “deposito commerciale”.

L’articolo 599 del diritto commerciale giapponese definisce l'”operatore di magazzino” come colui che “conserva merci in un magazzino per conto di terzi come attività professionale” . Qui, il punto cruciale è “come attività professionale”. Questo si riferisce a coloro che forniscono servizi di conservazione ripetutamente e continuativamente e che ne traggono profitto. Il contratto stipulato tra l’operatore di magazzino e il cliente per la custodia delle merci è il contratto di deposito commerciale.

Il deposito commerciale si differenzia significativamente dal contratto di deposito generale definito dal codice civile giapponese, soprattutto per quanto riguarda il livello di diligenza richiesta al depositario (colui che riceve le merci in custodia). Nel codice civile giapponese, il contratto di deposito è generalmente gratuito (senza ricevere un compenso) e la diligenza richiesta al depositario è quella di “prendersi cura delle merci come se fossero di sua proprietà”. Un livello di diligenza più elevato, quello del “buon amministratore” (dovere di diligenza del buon amministratore), è richiesto solo nel caso di deposito retribuito.

Invece, il diritto commerciale giapponese applica una disciplina più rigorosa al deposito effettuato dagli operatori di magazzino, che sono commercianti. L’articolo 595 del diritto commerciale giapponese stabilisce che “quando un commerciante riceve un deposito nell’ambito della sua attività commerciale, deve conservare le merci con la diligenza del buon amministratore, anche se non riceve un compenso” . Questo si basa sull’idea che, dato che l’operatore di magazzino custodisce merci altrui come professionista, dovrebbe sempre sostenere un elevato dovere di diligenza atteso da un professionista, indipendentemente dal ricevimento di un compenso . Questa disposizione consente al depositante di ricevere una protezione significativamente maggiore rispetto al deposito secondo il codice civile giapponese, anche in circostanze speciali in cui il compenso per la custodia diventa gratuito.

Per chiarire questa differenza, la seguente tabella confronta entrambi i tipi di deposito.

Come mostra la tabella, il semplice atto di un’azienda di affidare i propri prodotti o merci a un operatore di magazzino entra automaticamente sotto la disciplina del diritto commerciale giapponese, creando un ambiente legale vantaggioso per il depositante. Riconoscere questo punto è fondamentale per stabilire una relazione con gli operatori di magazzino.

Il dovere più importante dei gestori di magazzini: l’obbligo di diligenza nella custodia dei beni depositati

Il dovere centrale e più importante tra i numerosi obblighi che i gestori di magazzini assumono in base a un contratto di deposito è quello di conservare i beni depositati con la diligenza di un buon padre di famiglia, ovvero l'”obbligo di diligenza”.

Questo obbligo di diligenza deriva dall’articolo 400 del Codice Civile giapponese e rappresenta un dovere imposto ai depositari in vari tipi di contratti, come i contratti di mandato. L’articolo 595 del Codice di Commercio giapponese applica questo obbligo anche ai gestori di magazzini. In particolare, i gestori di magazzini devono gestire i beni depositati con un livello di attenzione generalmente richiesto in base alla loro professione o posizione sociale. Questo significa non solo “trattare i beni con la stessa cura che si riserverebbe ai propri”, ma anche, in quanto professionisti della custodia, mantenere l’ambiente ottimale in base alla natura e alle caratteristiche dei beni depositati, adottando tutte le misure ragionevoli per prevenire la perdita, il danneggiamento o il degrado della qualità.

Per quanto riguarda l’adempimento di questo obbligo di diligenza, il Codice di Commercio giapponese stabilisce una disposizione estremamente vantaggiosa per i depositanti. L’articolo 610 del Codice di Commercio giapponese stabilisce che “i gestori di magazzini non possono essere esonerati dalla responsabilità per danni dovuti alla perdita o al danneggiamento dei beni depositati se non dimostrano di non aver trascurato l’attenzione nella custodia dei beni”.

Il significato pratico di questa disposizione è molto rilevante. In un normale processo per inadempimento contrattuale, la parte danneggiata (il ricorrente, in questo caso il depositante) deve dimostrare specificamente che l’altra parte (l’imputato, il gestore del magazzino) ha violato il contratto, ovvero ha trascurato l’obbligo di diligenza (colpa). Tuttavia, è praticamente impossibile per un depositante esterno comprendere i dettagli di ciò che è accaduto nel magazzino e raccogliere le prove per dimostrarlo. Le informazioni sono tutte concentrate nelle mani del gestore del magazzino. L’articolo 610 del Codice di Commercio giapponese inverte deliberatamente le regole della responsabilità probatoria per correggere questo squilibrio informativo.

Questa regola consente al depositante di limitarsi a sostenere e dimostrare in giudizio che “ha depositato i beni in buone condizioni” e che “sono stati restituiti danneggiati (o non restituiti affatto)”. Successivamente, spetta al gestore del magazzino dimostrare attivamente che “ha fatto tutto ciò che un professionista avrebbe dovuto fare e non ha trascurato l’obbligo di diligenza” per poter essere esonerato dalla responsabilità. Questo rappresenta un ostacolo molto alto per i gestori di magazzini e, di conseguenza, i diritti dei depositanti sono fortemente protetti. Questo meccanismo legale fornisce un forte incentivo ai gestori di magazzini a mantenere elevati standard operativi e a registrare dettagliatamente le condizioni di gestione in previsione di eventuali situazioni impreviste.

Il contenuto rigoroso di questo obbligo di diligenza può essere compreso più concretamente attraverso casi giudiziari reali.

Ad esempio, nel processo relativo all’incendio del magazzino di Askul, che si è verificato nel 2017 e ha richiesto circa due settimane per essere estinto, il Tribunale Distrettuale di Tokyo ha indicato il 26 aprile 2023 (Reiwa 5) che l’uso improprio di un carrello elevatore da parte di un operatore che entrava ed usciva dal magazzino potrebbe essere stata la causa dell’incendio, menzionando anche il sistema di gestione del magazzino e alla fine ha ordinato all’operatore di pagare circa 5,1 miliardi di yen di risarcimento. In questo caso, è emerso anche il fatto che, nonostante l’allarme antincendio fosse scattato, un dipendente lo aveva spento ritenendolo un falso allarme, suggerendo che l’obbligo di diligenza non si limita al mantenimento delle attrezzature, ma include anche l’istituzione e il rispetto di procedure adeguate in caso di emergenza.

Inoltre, ci sono casi in cui viene richiesta una particolare attenzione in base alle caratteristiche dei beni depositati. In una sentenza emessa dal Tribunale Distrettuale di Sapporo il 7 giugno 2012, è stato stabilito che un gestore di magazzino che aveva ricevuto in deposito del vino aveva trascurato l’obbligo di mantenere la temperatura (circa 14 gradi) e l’umidità (circa 75%) specificate nel contratto. In questo caso, nonostante non fossero stati riconosciuti danni fisici al vino stesso, il tribunale ha ritenuto che il mancato mantenimento delle condizioni di conservazione concordate costituisse di per sé un inadempimento contrattuale e ha ordinato al gestore del magazzino di risarcire l’intero importo delle spese di conservazione pagate dal depositante come danno. Allo stesso modo, nella custodia di beni che richiedono un controllo della temperatura, come il tonno congelato, ai gestori di magazzini è richiesta una conoscenza specialistica avanzata e la capacità di gestire le attrezzature per mantenere la qualità del prodotto, e la mancanza di queste competenze porta immediatamente a una responsabilità.

Questi casi dimostrano che l’obbligo di diligenza dei gestori di magazzini non è uniforme, ma è un dovere dinamico che si concretizza in base al contenuto specifico di ciascun contratto, alla natura dei beni depositati e agli standard professionali del settore di appartenenza del gestore.

Certificati di deposito: titoli di valore che supportano la distribuzione di beni e la finanza sotto il diritto commerciale giapponese

Nel contesto di un contratto di deposito in Giappone, il depositante può richiedere all’operatore del magazzino l’emissione di un “certificato di deposito” come prova dei beni depositati. L’articolo 600 del Codice di Commercio giapponese impone all’operatore del magazzino l’obbligo di emettere il certificato di deposito su richiesta del depositante. Questo certificato non è un semplice ricevuta di deposito; è un “titolo di valore” al quale il diritto commerciale giapponese conferisce particolari effetti legali, svolgendo un ruolo cruciale nella circolazione dei beni e nelle operazioni finanziarie.

Prima di tutto, non tutti gli operatori di magazzino possono emettere certificati di deposito. Solo gli operatori che hanno ricevuto un’autorizzazione speciale dal Ministro dei Trasporti e delle Infrastrutture del Giappone, in base all’articolo 13 della Legge sulle Attività di Magazzinaggio giapponese, e che sono riconosciuti per la loro affidabilità e capacità operativa, sono autorizzati ad emetterli. Questo sistema di autorizzazione è la prima barriera a garantire l’affidabilità dei certificati di deposito. I certificati emessi devono includere le informazioni richieste dal Codice di Commercio giapponese, come il tipo, la qualità e la quantità dei beni depositati, il nome o la ragione sociale del depositante, il luogo di conservazione e la tariffa di stoccaggio.

La più potente efficacia legale dei certificati di deposito risiede nella loro negoziabilità, ovvero nella possibilità di essere trasferiti tramite un semplice endosso. Come per le cambiali e gli assegni, i certificati di deposito possono essere trasferiti a terzi scrivendo un’intenzione di trasferimento sul retro del certificato e firmandolo.

Il primo effetto di questo trasferimento per endosso è l'”efficacia reale”. Trasferire un certificato di deposito equivale a trasferire la proprietà dei beni stessi conservati in magazzino, con lo stesso effetto legale. Ciò permette alle imprese di comprare o trasferire la proprietà di merci ingombranti senza doverle fisicamente spostare, ma semplicemente trasferendo un pezzo di carta, il certificato. Questo contribuisce significativamente all’accelerazione delle transazioni e alla riduzione dei costi nel commercio internazionale e nelle operazioni di grande volume a livello nazionale.

Il secondo effetto è la protezione del “possessore in buona fede”. Chiunque acquisisca un certificato di deposito per endosso legittimo e senza conoscere difetti nel titolo di acquisizione (in buona fede) ottiene pienamente i diritti indicati nel certificato, anche se il trasferente precedente non aveva un diritto legittimo. Inoltre, l’articolo 604 del Codice di Commercio giapponese stabilisce che l’operatore del magazzino non può opporsi al possessore in buona fede se le informazioni sul certificato non corrispondono alla realtà. Ad esempio, se l’operatore del magazzino ha ricevuto un prodotto A ma ha erroneamente indicato sul certificato che si trattava di un prodotto A+ di qualità superiore, non può rifiutare la consegna al possessore in buona fede sostenendo che il prodotto reale è A; deve consegnare il prodotto A+ o risarcire la differenza. Questa disposizione assicura una fiducia assoluta nel contenuto del certificato e aumenta la sua circolabilità.

La combinazione di questi effetti legali eleva il certificato di deposito da semplice ricevuta di scambio di beni a un asset con valore finanziario. Le imprese possono portare i certificati di deposito che rappresentano le scorte conservate in magazzino in banca e utilizzarli come garanzia per ottenere prestiti (finanziamento della catena di approvvigionamento). La banca, ricevendo il trasferimento per endosso del certificato, acquisisce un diritto di pegno sicuro sui beni e, essendo protetta come possessore in buona fede, può erogare prestiti con tranquillità. In questo modo, le scorte fisicamente immobili (stock) si trasformano in attivi finanziari liquidi (flow) attraverso il mezzo dei certificati di deposito. Per le imprese straniere che operano in Giappone, comprendere e utilizzare il sistema dei certificati di deposito è una strategia importante non solo per l’efficienza della gestione delle scorte, ma anche per diversificare i mezzi di finanziamento del capitale circolante e ottimizzare l’efficienza del capitale.

I diritti dei gestori di magazzini: il diritto di ritenzione per il pagamento delle spese di deposito in Giappone

I gestori di magazzini in Giappone hanno vari obblighi nei confronti dei depositanti, ma possiedono anche potenti diritti per garantire i propri crediti. Uno di questi è il “diritto di ritenzione commerciale” stabilito dal diritto commerciale giapponese.

Il diritto di ritenzione permette a chi possiede un bene altrui di rifiutare la restituzione di tale bene fino al ricevimento del pagamento del credito ad esso correlato. I gestori di magazzini possono trattenere gli oggetti depositati dai clienti e rifiutare la restituzione per garantire il pagamento di spese di deposito, spese di carico e scarico, e anticipi non saldati.

È estremamente importante notare che il diritto di ritenzione commerciale previsto dal diritto commerciale giapponese ha requisiti di applicazione molto più flessibili rispetto al diritto di ritenzione generale stabilito dal diritto civile giapponese. Per l’esercizio del diritto di ritenzione civile è necessaria una “relazione diretta (connessione) tra il credito e il bene trattenuto”. Ad esempio, se il pagamento per la riparazione di un orologio non è stato effettuato, il riparatore può trattenere l’orologio, ma non può trattenere una borsa che il cliente ha dimenticato e che non ha alcuna relazione con il debito.

Tuttavia, per il diritto di ritenzione commerciale, che si applica alle transazioni tra commercianti (tra imprese), non è richiesta questa connessione. Ciò significa che se sia il creditore (il gestore del magazzino) sia il debitore (il depositante) sono commercianti e il credito deriva da una transazione commerciale, il diritto di ritenzione può essere esercitato anche se non esiste una relazione diretta con il bene trattenuto.

Le implicazioni pratiche di questa differenza sono significative. Supponiamo che un’azienda abbia depositato tre diversi lotti di merci, A, B e C, presso lo stesso gestore di magazzino. Se l’azienda contesta la fattura per il deposito del lotto A e ne sospende temporaneamente il pagamento, il gestore del magazzino può naturalmente trattenere i beni del lotto A per recuperare il pagamento. Tuttavia, il potere del diritto di ritenzione commerciale non si ferma qui. Il gestore del magazzino può legalmente trattenere anche i beni dei lotti B e C, per i quali il pagamento è stato completato, per garantire il credito relativo al lotto A.

Questa regola rappresenta un potente strumento di recupero crediti per i gestori di magazzini, ma può diventare un rischio inaspettato per i depositanti. Un piccolo disaccordo su una fattura può bloccare la spedizione di tutto l’inventario depositato presso quel gestore di magazzino, paralizzando l’intera catena di fornitura. Questo conferisce ai gestori di magazzini un’enorme leva negoziale in caso di controversie. Pertanto, le aziende che utilizzano servizi di magazzinaggio in Giappone devono sempre tenere presente l’ampio potere di questo diritto di ritenzione commerciale e gestire le fatture e i pagamenti con precisione e senza ritardi, per garantire la continuità operativa. I dipartimenti legali e finanziari devono essere pienamente consapevoli che una semplice sospensione del pagamento per alcune fatture può avere gravi ripercussioni sull’intera attività.

Restituzione dei depositi e conclusione del contratto di deposito in Giappone

Il contratto di deposito raggiunge il suo scopo principale con la restituzione del bene depositato e si avvia alla conclusione. Comprendere la relazione tra diritti e obblighi nella fase finale di questo contratto, e in particolare i termini legali da osservare, è essenziale per completare le transazioni in modo soddisfacente.

Il depositante o chi detiene legittimamente il documento di carico può richiedere la restituzione del bene depositato in qualsiasi momento. Secondo le disposizioni del Codice Civile giapponese, anche se le parti hanno stabilito un periodo di custodia, il depositante può richiedere la restituzione prima della scadenza di tale periodo. Tuttavia, se la richiesta di restituzione anticipata causa danni all’operatore del magazzino (ad esempio, se aveva impostato una tariffa di stoccaggio scontata basata su un contratto a lungo termine), il depositante può essere tenuto a risarcire tali danni.

Le procedure per ricevere la restituzione del bene depositato (procedure di uscita dal magazzino) sono di solito stabilite nei termini e condizioni definiti dall’operatore del magazzino (come le condizioni standard di deposito in magazzino). Se è stato emesso un documento di carico, la presentazione di tale documento all’operatore del magazzino è una condizione per la restituzione. Se non è stato emesso alcun documento, il depositante deve presentare la documentazione richiesta dall’operatore del magazzino per richiedere l’uscita.

Le cause di conclusione del contratto di deposito sono più comunemente il ritorno completo del bene depositato, ma possono includere anche la scadenza del periodo contrattuale o la risoluzione del contratto da parte di una delle parti. L’operatore del magazzino può risolvere il contratto se il bene depositato diventa inadatto alla conservazione o se c’è il rischio che possa danneggiare altri beni depositati. Anche il depositante può risolvere il contratto in anticipo seguendo le procedure stabilite nel contratto (ad esempio, notificando la risoluzione con un certo preavviso).

Il punto di massima attenzione per il depositante nel processo di conclusione del contratto è il “termine di prescrizione breve” per i diritti di richiesta di risarcimento danni. Il Codice di Commercio giapponese stabilisce un periodo molto più breve rispetto al termine di prescrizione generale per i crediti (di norma 5 anni), fissandolo a un anno. In particolare, il diritto di richiedere risarcimento danni all’operatore del magazzino per la perdita o il danneggiamento del bene depositato si estingue per prescrizione se non esercitato entro un anno dalla data di consegna del bene dal magazzino (data di uscita). Se tutto il bene depositato è andato perduto, il termine inizia dalla data in cui l’operatore del magazzino notifica la perdita al depositante. Questo breve termine di prescrizione è inteso a stabilizzare rapidamente le relazioni legali nel commercio, ma per il depositante rappresenta un termine critico che potrebbe portare alla perdita dei propri diritti.

Questo breve periodo di un anno può diventare una “trappola procedurale” facilmente trascurata nella pratica. Quando un’azienda ritira una grande quantità di beni da un magazzino, non è detto che effettui immediatamente un controllo dettagliato di tutto il carico. I beni possono essere inviati direttamente ad un altro punto di distribuzione o rimanere imballati fino a poco prima della vendita. Non è raro scoprire danni, carenze di quantità o deterioramento della qualità solo mesi dopo, quando si tenta di utilizzare o vendere il prodotto. Tuttavia, se a quel punto è già trascorso un anno dalla data di uscita, anche se la responsabilità dell’operatore del magazzino è evidente, legalmente il diritto di richiedere risarcimento danni è già estinto.

Per evitare questo rischio, le aziende devono coordinare i dipartimenti legali con quelli di logistica e gestione delle scorte e stabilire regolamenti interni. In particolare, è essenziale stabilire un processo per effettuare un controllo accurato e tempestivo dei beni ritirati dai magazzini giapponesi. In caso di anomalie, è necessario notificare immediatamente l’operatore del magazzino e completare i preparativi per esercitare i diritti legali, come negoziazioni o azioni legali, prima che scada il termine di prescrizione di un anno. L’esistenza di questo breve termine di prescrizione non è solo una questione di conoscenza legale, ma definisce anche il flusso di lavoro concreto e le pratiche di controllo interno delle aziende.

Riepilogo

Come dettagliato in questo articolo, il quadro legale che regola le operazioni di magazzinaggio in Giappone, stabilito dal Codice di Commercio giapponese e dalla Legge sui Magazzini, è costruito in modo preciso e multilivello. Per proteggere efficacemente i propri beni e diritti quando si utilizzano i servizi di magazzinaggio in Giappone, gli operatori devono essere sempre consapevoli di alcuni importanti checkpoint legali. Primo, prima di iniziare le trattative contrattuali, verificare che il magazzino della controparte sia registrato legalmente secondo la Legge sui Magazzini del Giappone. Secondo, comprendere la regola vantaggiosa per il depositante che impone agli operatori di magazzino un elevato dovere di diligenza, noto come “obbligo di cura diligente”, e che trasferisce l’onere della prova in caso di danni. Terzo, utilizzare strategicamente la circolazione e la funzione finanziaria dei “documenti di carico del magazzino”, che hanno un valore superiore a un semplice ricevimento di deposito. Quarto, riconoscere il potenziale rischio che il potente “diritto di ritenzione commerciale” detenuto dagli operatori di magazzino può avere sulla catena di approvvigionamento della propria azienda e gestire adeguatamente i pagamenti. Infine, per non perdere il diritto di richiedere danni, costruire un sistema di ispezione rigoroso per rispettare il brevissimo termine di prescrizione di “1 anno”. Tenere conto di questi punti è la chiave per una logistica fluida e una gestione dei rischi affidabile in Giappone.

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