Wat zijn de aandachtspunten van een 'SES-contract'? Uitleg over de overeenkomst tussen de leverancier en de ingenieur

De leverancier stuurt op verzoek van de klant ingenieurs naar de werkplek van de klant, zoals hun kantoor, om diensten te verlenen.

Daarom is het essentieel om ingenieurs te hebben voor een SES-contract. Om uitstekende ingenieurs te werven, is het noodzakelijk om een contract af te sluiten dat de ingenieurs geruststelt en hen in staat stelt zich volledig te concentreren op hun werk.

Daarom zullen we, gericht op leveranciers die overwegen ingenieurs te werven voor het sluiten van een SES-contract, uitleggen wat de belangrijkste controlepunten zijn in de arbeidsovereenkomst die wordt gesloten tussen de leverancier en de ingenieurs als voorwaarde voor het SES-contract.

Wat is een SES-contract?

Een SES-contract, een acroniem voor System Engineering Services contract, is een overeenkomst waarbij een leverancier, op verzoek van de klant, ingenieurs naar de werkplek van de klant, zoals hun kantoor, stuurt om taken uit te voeren.

Een kenmerk van SES-contracten is dat ingenieurs vaak permanent op de werkplek van de klant, zoals hun kantoor, zijn gestationeerd om taken uit te voeren.

Bovendien wordt in SES-contracten het doel van de overeenkomst vaak meer gezien als de uitvoering van taken door de ingenieur dan de levering van specifieke resultaten. Over het algemeen wordt aangenomen dat een SES-contract de aard heeft van een quasi-mandaatovereenkomst (Artikel 656 van het Japanse Burgerlijk Wetboek), in plaats van een contract voor werk (Artikel 632 van het Japanse Burgerlijk Wetboek).

https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]

Contractuele relatie tussen de leverancier en de ingenieur, en tussen de leverancier en de klant

Allereerst, met betrekking tot de contractuele relatie tussen de leverancier en de ingenieur, moet de leverancier ingenieurs beveiligen die taken uitvoeren op werkplekken zoals de kantoren van klanten.

Daarom is het gebruikelijk dat er een arbeidsovereenkomst (Artikel 623 van het Japanse Burgerlijk Wetboek) wordt gesloten tussen de leverancier en de ingenieur.

Aan de andere kant, in gevallen waarin de ingenieur als freelancer wenst te werken op een flexibele manier, kan er een contract voor het uitbesteden van werk worden gesloten tussen de leverancier en de ingenieur, in plaats van een arbeidsovereenkomst. Vervolgens, met betrekking tot de contractuele relatie tussen de leverancier en de klant, zal er een SES-contract worden gesloten.

Aandachtspunten bij arbeidsovereenkomsten

Wanneer een arbeidsovereenkomst wordt gesloten tussen een leverancier en een ingenieur op basis van een SES (Systeem Engineering Service), is het noodzakelijk om de inhoud van de overeenkomst te overwegen, rekening houdend met het feit dat de SES-overeenkomst de basis vormt.

In een SES-overeenkomst voert de ingenieur zijn taken niet uit op het kantoor van de leverancier, maar op de werkplek van de klant. Daarom is het noodzakelijk om duidelijke regels op te stellen voor de werkplek.

Ook moet er rekening worden gehouden met de werkuren in relatie tot de klant.

Bepalingen over werktijden

De werktijden van de ingenieur kunnen variëren per klant. Daarom kan het moeilijk zijn om een uniforme regel op te stellen, en er kunnen gevallen zijn waarin een arbeidsovereenkomst wordt gesloten die niet overeenkomt met de werkelijkheid.

Om een overeenkomst op te stellen die aansluit bij de werkelijkheid, kunnen de volgende methoden worden overwogen:

Ten eerste, als er verschillende patronen zijn vastgesteld in relatie tot de klant, kunnen deze patronen vooraf worden vermeld in de arbeidsovereenkomst, en kan er een bepaling worden opgenomen waarbij er gekozen kan worden uit deze patronen.

Ten tweede, als het niet mogelijk is om vooraf een patroon voor de werktijden vast te stellen, kan er een bepaling worden opgenomen dat de werktijden worden bepaald door de leverancier, in overeenstemming met de regels van de klant.

Bepalingen over de werkplek

Een kenmerkend punt in een SES-overeenkomst is dat de ingenieur zijn diensten levert op de werkplek van de klant, zoals het kantoor van de klant.

Daarom is het noodzakelijk om te bepalen hoe de werkplek wordt bepaald.

Concreet kan er een bepaling worden opgenomen dat de leverancier de werkplek bepaalt in overeenstemming met de wensen van de klant.

Bepalingen over het rapporteren van uitgevoerde taken

In een SES-overeenkomst levert de ingenieur zijn diensten op de werkplek van de klant, zoals het kantoor van de klant, dus de leverancier kan niet altijd de voortgang van de taken van de ingenieur controleren.

Daarom is het noodzakelijk om een bepaling op te nemen die garandeert dat de kwaliteit van de diensten die de ingenieur levert, wordt gehandhaafd.

Concreet kan er een bepaling worden opgenomen dat de ingenieur de voortgang van zijn taken moet rapporteren aan de leverancier.

Door de voortgang van de taken te controleren, kan de leverancier, indien nodig, verbeteringen aanbrengen, zoals het geven van verbeteringsopdrachten aan de ingenieur.

Bepalingen over geheimhouding

In een SES-overeenkomst kan de ingenieur, wanneer hij zijn diensten levert op de werkplek van de klant, zoals het kantoor van de klant, in aanraking komen met vertrouwelijke informatie van de ingenieur.

Daarom is het noodzakelijk om een bepaling over geheimhouding op te nemen in de arbeidsovereenkomst.

Echter, zelfs als er een bepaling over geheimhouding in de arbeidsovereenkomst is opgenomen, kan het zijn dat de ingenieur de inhoud van de arbeidsovereenkomst niet volledig begrijpt.

Daarom kan de leverancier overwegen om bij het sluiten van de arbeidsovereenkomst, naast de arbeidsovereenkomst, een geheimhoudingsverklaring van de ingenieur te vragen.

Bovendien, in een SES-overeenkomst, zal de ingenieur in aanraking komen met vertrouwelijke informatie van veel klanten, dus het kan nuttig zijn om een geheimhoudingsverklaring van elke klant te vragen en de ingenieur duidelijk te waarschuwen.

Verder, als de ingenieur vertrekt, kan het nuttig zijn om een verklaring te vragen waarin hij belooft geen vertrouwelijke informatie die hij tijdens de looptijd van de arbeidsovereenkomst heeft verkregen, te lekken en gegevens die vertrouwelijke informatie bevatten, te verwijderen.

Bepalingen met betrekking tot auteursrechten

In het geval van een ingenieur kan er tijdens de uitvoering van het werk auteursrecht ontstaan. Om problemen met betrekking tot de toewijzing van auteursrechten te voorkomen, is het raadzaam om bepalingen met betrekking tot auteursrechten vast te stellen.

U heeft misschien wel eens de term “werk gemaakt in de uitoefening van een dienstbetrekking” gehoord. Volgens artikel 15 van de Japanse Auteurswet (Copyright Law) wordt het auteursrecht in principe toegewezen aan het bedrijf.

Auteur van werken gemaakt in de uitoefening van een dienstbetrekking
Artikel 15 Tenzij anders bepaald in het contract, arbeidsreglement of andere regelingen ten tijde van de creatie, wordt de auteur van een werk (met uitzondering van een computerprogramma) dat is gemaakt in de uitoefening van een dienstbetrekking door een persoon die werkt voor een rechtspersoon of andere werkgever (hierna “rechtspersoon etc.” genoemd) op basis van de intentie van die rechtspersoon etc. en dat wordt gepubliceerd onder de naam van het auteursrecht van die rechtspersoon etc., beschouwd als die rechtspersoon etc.
2. Tenzij anders bepaald in het contract, arbeidsreglement of andere regelingen ten tijde van de creatie, wordt de auteur van een computerprogramma dat is gemaakt in de uitoefening van een dienstbetrekking door een persoon die werkt voor een rechtspersoon etc. op basis van de intentie van die rechtspersoon etc., beschouwd als die rechtspersoon etc.

Het probleem in de relatie met het arbeidscontract dat de basis vormt voor het SES-contract is of er kan worden gezegd dat er “geen specifieke bepalingen zijn in het contract, arbeidsreglement of andere regelingen”.

Als er bijvoorbeeld geen bepalingen met betrekking tot de toewijzing van auteursrechten in het arbeidscontract zijn opgenomen, kan het zijn dat de ingenieur de toewijzing van auteursrechten betwist op basis van de onderhandelingen die tot het sluiten van het arbeidscontract hebben geleid.

Daarom kan het raadzaam zijn om voorzichtig de volgende bepaling in het arbeidscontract op te nemen:

Artikel ● (Auteursrechten)
Met betrekking tot de auteursrechten (inclusief de rechten onder artikel 27 en 28 van de Japanse Auteurswet (Copyright Law)) die voortvloeien uit alle resultaten van uitvindingen, ideeën, enz. of werken die zijn gemaakt in het proces van het leveren van arbeid door de werknemer, wordt de werkgever als auteur beschouwd in overeenstemming met artikel 15 van de Japanse Auteurswet (Copyright Law).

Voor meer informatie over werken gemaakt in de uitoefening van een dienstbetrekking, zie het volgende artikel:

https://monolith.law/corporate/requirements-works-for-hire[ja]

Samenvatting

We hebben de belangrijke punten besproken die gecontroleerd moeten worden in de arbeidsovereenkomst die wordt gesloten tussen de leverancier en de ingenieur als voorwaarde voor de SES-overeenkomst.

Er zijn aspecten van de arbeidsovereenkomst die de basis vormen voor de SES-overeenkomst die verschillen van een normale arbeidsovereenkomst, dus voorzichtigheid is geboden.

Bovendien, aangezien de SES-overeenkomst gepland is, zult u vaak met informatie omgaan, dus het is belangrijk om duidelijke regels vast te stellen met betrekking tot informatie lekken.

Voor de arbeidsovereenkomst die de basis vormt voor de SES-overeenkomst, is kennis van arbeidsrecht en IT nodig, dus we raden u aan om advies in te winnen bij een advocatenkantoor met gespecialiseerde kennis.

Informatie over de maatregelen van ons kantoor

Monolis Juridisch Adviesbureau is een advocatenkantoor met hoge expertise in IT, met name internet, en recht.

Voor het veilig gebruik van SES-contracten is het noodzakelijk om een contract op te stellen. Ons kantoor houdt zich bezig met het opstellen en beoordelen van contracten voor verschillende zaken, variërend van bedrijven genoteerd aan de Tokyo Stock Exchange Prime (Japanse Tokyo Stock Exchange Prime) tot startende ondernemingen. Als u problemen heeft met contracten, raadpleeg dan het volgende artikel.

https://monolith.law/contractcreation[ja]