Wat zijn de aandachtspunten bij het opstellen van contracten voor DX-ondersteuningsprojecten?

De laatste tijd is er veel aandacht voor de term ‘DX’. DX staat voor Digitale Transformatie (Digital Transformation). Simpel gezegd, betekent het ‘het verbeteren van mensenlevens door het implementeren van geavanceerde digitale technologieën’.

Vooral Big Data, AI en IoT zijn representatieve technologieën voor DX, en er ontstaan bedrijven die grote sprongen willen maken door DX te bevorderen.

In dit artikel zullen we uitleggen waar bedrijven die van plan zijn om DX-ondersteunende diensten te leveren, of bedrijven die van plan zijn om DX-ondersteuning te ontvangen, op moeten letten bij het opstellen van contracten voor DX-ondersteunende diensten.

https://monolith.law/corporate/server-infrastructure-for-system-development[ja]

Wat is DX-ondersteuning?

DX-ondersteuning verwijst naar de ondersteuning van digitale transformatie (Digital Transformation), waarbij gebruik wordt gemaakt van nieuwe digitale technologieën die dagelijks worden ontwikkeld om ons dagelijks leven en onze levensstijl in een betere richting te ontwikkelen.

In de ‘Richtlijnen voor het bevorderen van digitale transformatie (DX-bevorderingsrichtlijnen) Ver. 1.0’ gepubliceerd door het Japanse Ministerie van Economie, Handel en Industrie, wordt DX gedefinieerd als ‘het vermogen van bedrijven om te reageren op snelle veranderingen in de bedrijfsomgeving, gebruik te maken van data en digitale technologie, en op basis van de behoeften van klanten en de samenleving, hun producten, diensten, bedrijfsmodellen, bedrijfsprocessen, organisatiestructuren en bedrijfscultuur te transformeren om een concurrentievoordeel te behalen.’

Voordelen van DX-bevordering

Een van de voordelen van het bevorderen van DX is de realisatie van operationele efficiëntie.

Door het bevorderen van DX kan de traditionele werktijd worden verminderd. Bovendien kan digitalisering menselijke fouten voorkomen en de tijd die nodig is om op menselijke fouten te reageren verminderen.

Bovendien kunnen de menselijke middelen die vrijkomen door het bevorderen van DX worden ingezet voor taken die niet door DX kunnen worden aangepakt.

Door deze verbetering van de operationele efficiëntie kan de werktijd van werknemers worden verminderd, wat ook kan leiden tot een verbetering van de werkomgeving.

Daarnaast wordt verwacht dat het mogelijk zal zijn om flexibel te reageren op maatschappelijke omstandigheden en veranderingen.

Als DX niet wordt bevorderd, wordt van de verantwoordelijke personen verwacht dat zij reageren op maatschappelijke omstandigheden en veranderingen, maar vanwege de beschikbare tijd en de hoeveelheid informatie, kan het zijn dat zij niet flexibel kunnen reageren en dat hun reactie wordt vertraagd.

Als DX wordt bevorderd, maakt de snelle ontwikkeling van digitale technologie het mogelijk om snel en flexibel te reageren op maatschappelijke omstandigheden en veranderingen.

Andere voordelen zijn de mogelijkheid om nieuwe producten te ontwikkelen en nieuwe bedrijven of nieuwe bedrijfsactiviteiten te starten.

Door de bevordering van DX is het nu mogelijk om taken die voorheen moeilijk in korte tijd konden worden uitgevoerd, in korte tijd uit te voeren.

Hierdoor kunnen dingen die voorheen niet konden worden gerealiseerd, nu wel worden gerealiseerd, en er kunnen gevallen zijn waarin het mogelijk is om nieuwe producten te ontwikkelen en nieuwe bedrijven of nieuwe bedrijfsactiviteiten te starten.

In de toekomst zal de digitalisering verder toenemen, en het is te verwachten dat het belang van DX-ondersteuning in de toekomst nog groter zal worden.

Nadelen van DX-bevordering

Een nadeel van het bevorderen van DX is de kosten.

Als je DX wilt bevorderen, moet je nieuwe machines en computers introduceren, wat onvermijdelijk kosten met zich meebrengt.

Bovendien is het bevorderen van DX niet iets dat onmiddellijk kan worden gedaan, en het kost tijd om interne processen op te bouwen, dus het kan tijd kosten voordat het resultaat wordt bereikt, wat ook een nadeel kan zijn.

Bovendien, als bedrijven die tot nu toe DX niet hebben bevorderd, besluiten om DX te bevorderen, is er een kans dat ze de overgang naar DX niet goed kunnen maken.

Hoewel er dergelijke nadelen zijn aan DX, zijn de voordelen groter dan de nadelen, dus zelfs rekening houdend met de nadelen, is het de moeite waard om DX te bevorderen.

Controlepunten bij het opstellen van contracten voor DX-ondersteuningsprojecten

Om DX in uw bedrijf te implementeren, is het efficiënt om ondersteuning te krijgen van bedrijven die DX-ondersteuningsprojecten uitvoeren.

Echter, contracten voor DX-ondersteuningsprojecten zijn niet typische contracten. In het volgende zullen we uitleggen waar u op moet letten bij het opstellen van contracten voor DX-ondersteuningsprojecten.

Bepalingen met betrekking tot de contractduur

Zoals eerder vermeld, kost het tijd om DX (Digital Transformation) te bevorderen.

Daarom, als de contractduur te kort is, kan de DX-ondersteuning eindigen terwijl deze nog in een onvoltooide staat is.

Aan de andere kant, als de contractduur te lang is, wordt het plan voor het bevorderen van DX opgesteld op basis van een lange contractduur, waardoor het mogelijk langer kan duren dan de oorspronkelijk benodigde tijd.

Daarom is het noodzakelijk om een passende duur in te stellen voor de contractduur, rekening houdend met individuele omstandigheden en situaties.

Concreet kunnen de volgende bepalingen worden overwogen:

Artikel ● (Contractduur)

De contractduur van deze overeenkomst is één jaar vanaf de datum van ondertekening van deze overeenkomst. Als er echter geen intentie is van een van de partijen om deze overeenkomst te beëindigen tot één maand voor de vervaldatum, wordt deze overeenkomst automatisch verlengd voor nog een jaar, en dit blijft zo doorgaan.

Bepalingen over Vergoedingen

Bepalingen over vergoedingen zijn clausules die betrekking hebben op geld, en daarom is de kans op problemen hoog.

Om problemen te voorkomen, is het belangrijk om duidelijk de berekeningsmethode van de vergoeding, de betalingstermijn en de betalingsmethode te bepalen.

Concreet kunnen de volgende clausules worden overwogen:

Artikel ● (Vergoeding)

1. Partij A zal aan Partij B een maandelijkse vergoeding van ● duizend euro (exclusief belasting) betalen als tegenprestatie voor de diensten onder dit contract.

2. De vergoeding van de vorige paragraaf zal worden betaald door overmaking naar een bankrekening die Partij B afzonderlijk zal aangeven, uiterlijk op de laatste dag van de vorige maand. De overmakingskosten zijn voor rekening van Partij A.

Bepalingen met betrekking tot de eigendom van rechten op software, enz.

Vanwege de aard van DX-ondersteuningsprojecten, zijn intellectuele eigendomsrechten zoals auteursrechten betrokken.

Als de eigendom van intellectuele eigendomsrechten niet duidelijk wordt gedefinieerd, kan het voor degenen die DX-ondersteuning ontvangen onmogelijk worden om te opereren zoals verwacht in relatie tot intellectuele eigendomsrechten.

Daarom is het belangrijk om bepalingen vast te stellen met betrekking tot de eigendom van rechten op software, enz.

Concreet kunnen de volgende bepalingen worden overwogen:

Artikel ● (Eigendom van rechten)

De patentrechten en andere intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot uitvindingen en andere intellectuele eigendommen of knowhow, enz. (hierna gezamenlijk aangeduid als “uitvindingen, enz.”) die ontstaan in het proces van het uitvoeren van de betreffende diensten (inclusief het recht om patenten en andere intellectuele eigendomsrechten te verkrijgen, en in het geval dat dergelijke rechten auteursrechten zijn, inclusief de rechten onder Artikel 27 en Artikel 28 van de Japanse Auteurswet. Hetzelfde geldt hierna.) zullen eigendom zijn van Partij B.

Bepalingen betreffende schadevergoedingsplicht

In het proces van DX-ondersteuning kunnen er problemen ontstaan.

Vooral bij het gebruik van computers is er een kans op onverwachte bugs of defecten.

Daarom is het belangrijk om bepalingen over de schadevergoedingsplicht vast te stellen.

Concreet kunnen de volgende bepalingen worden overwogen:

Artikel ● (Schadevergoeding)

Partij A en Partij B kunnen elkaar aansprakelijk stellen voor normale en directe schade die is ontstaan door redenen die aan de andere partij kunnen worden toegeschreven in verband met de uitvoering van dit contract. Echter, de schadevergoedingsplicht die Partij A en Partij B op zich nemen, is beperkt tot het totale bedrag van de vergoeding zoals bepaald in dit contract.

Bepalingen betreffende de beëindiging van het contract

Voor de DX-ondersteuningsprojecten is een voortdurende contractuele relatie vereist, waardoor een wederzijds vertrouwen tussen de contractpartijen van groot belang is.

Daarom moet er een mogelijkheid zijn om het contract te beëindigen als er wordt geoordeeld dat een voortdurende contractuele relatie niet kan worden gehandhaafd.

Concreet kunnen de volgende bepalingen worden overwogen:

Artikel ● (Beëindiging)

1. Partij A of B kan dit contract geheel of gedeeltelijk onmiddellijk beëindigen zonder enige kennisgeving als de andere partij een van de volgende omstandigheden heeft:

(1) In geval van ernstige nalatigheid of verraad

(2) In geval van stopzetting van betalingen, of als er een voorlopige beslaglegging, beslaglegging, veiling, aanvang van faillissementsprocedure, aanvang van civiele rehabilitatieprocedure, aanvang van bedrijfsherstelprocedure, of aanvraag voor speciale liquidatie is

(3) In geval van een handelsstop door de wisselbeurs

(4) In geval van een achterstallige betaling van openbare belastingen

(5) In andere gevallen waarin er ernstige redenen zijn die het moeilijk maken om dit contract voort te zetten, vergelijkbaar met de voorgaande punten

2. Partij A of B kan dit contract geheel of gedeeltelijk beëindigen als de andere partij een van de bepalingen van dit contract schendt en, ondanks een redelijke termijn voor kennisgeving, de niet-nakoming van de verplichtingen door de andere partij niet wordt gecorrigeerd.

3. Het uitoefenen van rechten op basis van dit artikel belemmert niet het recht om schadevergoeding te eisen.

Samenvatting

We hebben uitgelegd welke punten in acht moeten worden genomen bij het opstellen van contracten voor DX-ondersteuningsprojecten, gericht op bedrijven die van plan zijn DX-ondersteuningsprojecten uit te voeren of te ontvangen.

DX-ondersteuningsprojecten zijn nieuwe projecten die zijn ontstaan door digitalisering, en er is nog niet veel praktijkervaring mee.

Daarom raden we bedrijven die van plan zijn DX-ondersteuningsprojecten uit te voeren of te ontvangen, en hun verantwoordelijke medewerkers, aan om advies in te winnen bij een advocaat met gespecialiseerde kennis.

【Informatie over onze aanpak】

Monolis Law Firm is een advocatenkantoor met hoge expertise in IT, met name internet en recht. Bij het bevorderen van DX is het noodzakelijk om contracten op te stellen. Ons kantoor maakt en beoordeelt contracten voor een breed scala aan zaken, van bedrijven die genoteerd zijn op de Tokyo Stock Exchange Prime (de Japanse TSE Prime) tot startende ondernemingen. Als u problemen heeft met contracten, raadpleeg dan het onderstaande artikel.

https://monolith.law/contractcreation[ja]