Viktige sjekkpunkter i reklamekontrakter mellom IT-selskaper og kjendiser

Når IT-selskaper vokser og tar nye steg, finnes det effektive metoder som “bedriftsreklame” og “produktreklame” for å øke sosial tillit, anerkjennelse og merkevareimage.

Ved å bruke populære kjendiser eller skuespillere i reklame, kan man forvente å øke oppmerksomheten rundt reklamen og forbedre selskapets eller produktets image. På den annen side, hvis man bruker bilder eller videoer feil, kan man risikere krav om erstatning.

Derfor vil vi denne gangen forklare i detalj viktige punkter som IT-selskaper må være oppmerksomme på i reklamekontrakter med kjendiser.

Viktigheten av “Publisitetsrettigheter” i Reklamekontrakter

Når en populær kjendis opptrer i en reklame for et produkt, øker salget av produktet. Dette skyldes at kjendisens navn og bilde har en tiltrekningskraft, altså en “økonomisk verdi”.

Retten til å juridisk beskytte en persons navn og bilde, og forhindre uautorisert bruk, kalles “publisitetsrettigheter”. Hvis en tredjepart bruker en persons bilde i reklame uten tillatelse, kan det anses som et brudd på publisitetsrettighetene, og personen kan kreve erstatning, stans av salget, destruksjon av produktet, og en offentlig unnskyldning.

En reklamekontrakt fastsetter direkte vederlag og andre betingelser for kjendisens opptreden i reklamen, men det viktigste er å få tillatelse fra rettighetshaveren (kjendisen eller deres management) for bruk av publisitetsrettighetene, inkludert omfang, varighet og geografisk område.

For de som ønsker å lære mer om “brudd på publisitetsrettigheter”, har vi en detaljert artikkel nedenfor som du kan lese sammen med denne artikkelen.

https://monolith-law.jp/reputation/case-of-infringement-publicity-right[ja]

Viktige punkter ved gjennomgang av reklamekontrakter

Her vil vi forklare viktige klausuler i detalj basert på en eksempelkontrakt. Generelt sett er det en trepartsavtale mellom annonsøren, talentbyrået og reklamebyrået (annonseagenturet).

※ Kontraktspartene er annonsøren (Part A), talentbyrået (Part B) og reklamebyrået (Part C). Talentene som tilhører Part B i kontrakten er oppført som (Part D).

Omfanget av tillatelse til bruk av portrett og navn

Artikkel 4 (Tillatelse til bruk i reklame)

Part B godkjenner at Part A og Part C kan bruke Part D’s stemme, navn (inkludert signatur), portrett (inkludert godkjente karikaturer og figurer), kort biografi osv. (heretter samlet kalt “Part D’s portrettrettigheter osv.”) i følgende medier. Unntatt er nedlastbare medier og skadelige nettsteder som inneholder innhold i strid med offentlig orden og moral.
① TV- og radioreklame (inkludert BS-sendinger, CS-sendinger, kabel-TV osv.)
② Innendørs- og utendørsreklame, transportreklame (inkludert gatevisjoner, kinoannonser, togkanaler osv.)
③ Kommunikasjonsnettverksreklame (inkludert nettsteder, bannerannonser, smarttelefonapper osv.)
④ Trykte reklameartikler som aviser, magasiner, plakater, kataloger, brosjyrer, POP, direktepost osv.
⑤ Film- og lysbildeannonser
⑥ Publicity
⑦ Premium- og reklameartikler
⑧ Part A’s bedriftsbrosjyrer, årsrapporter, bedriftsårbøker osv.
⑨ Deltakelse og innsending til ulike kommersielle konvensjoner, og levering til programmer og artikler om reklamespesialer
2. Part A skal innhente forhåndsgodkjenning fra Part B gjennom Part C for hver bruk av Part D’s portrettrettigheter osv. i de ovennevnte mediene.

Denne klausulen er en av de viktigste i en reklamekontrakt, og for å unngå konflikter med talentbyråer er det nødvendig å liste opp alle mulige medier som kan brukes.

Kontrollpunkt 1

I den første delen av denne artikkelen står det “godkjenner bruk i følgende medier”, men dette gjør ikke bruksavgiften eller bruksfrekvensen klar.

I en reklamekontrakt betales det vanligvis for “opptreden”, men bruken av den produserte “reklamen” er vanligvis gratis. Derfor er det en god idé å endre det til noe som “godkjenner gratis og ubegrenset bruk i følgende medier”.

Kontrollpunkt 2

For punkt 6 i første ledd, “Publicity”, anbefales det å legge til “inkludert innlegg på sosiale medier som Twitter, YouTube, Facebook, LINE osv.” siden bruk av sosiale medier nå er uunnværlig i PR-aktiviteter.

Kontrollpunkt 3

I andre ledd står det at forhåndsgodkjenning må innhentes for hver bruk av “Part D’s portrettrettigheter osv.”, men siden godkjenning allerede er gitt i den første delen, bør dette leddet slettes.

Hvis det er en bestemmelse om rapporteringsplikt, velg en metode som ikke belaster annonsøren for mye, for eksempel “Part A skal rapportere til Part B gjennom Part C om bruken av Part D’s portrettrettigheter osv. i de ovennevnte mediene hver X måned”.

Forbud mot opptreden relatert til konkurrerende selskaper og produkter

Artikkel 6 (Konkurranseforbud)

Part B skal, fra datoen for inngåelsen av denne avtalen til utløpet av bruksperioden, ikke tillate Part D å opptre i eller gi tillatelse til bruk av Part Ds portrettrettigheter i reklame- og salgsfremmende aktiviteter som er spesifisert i følgende punkter:
① Reklame og salgsfremmende aktiviteter for tredjeparter som driver virksomhet som er lik eller ligner på Part As hovedvirksomhet, som er utvikling, drift og salg av regnskapssystemer.
② Reklame og salgsfremmende aktiviteter for tredjeparter som retter seg mot produkter som er lik eller ligner på Part As hovedprodukt, XX regnskapssystem.

Hvis Part B gir tillatelse til bruk av Part Ds portrettrettigheter i reklame- og salgsfremmende aktiviteter for tredjeparter, og det er tvil om hvorvidt slik reklame faller inn under de ovennevnte punktene, skal Part B kontakte Part C på forhånd, og en beslutning skal tas etter konsultasjon mellom Part A, Part B og Part C.

Opptredener i TV- og radioprogrammer, teaterforestillinger, konserter osv. som Part D normalt deltar i, skal ikke være underlagt denne artikkelens begrensninger, med mindre de er eksklusivt sponset av en tredjepart som konkurrerer med Part A.

Kontrollpunkt 1

Begrensningen “mot konkurrerende selskaper” i punkt 1 i første ledd innebærer at Part A får eksklusiv bruk av Part Ds portrettrettigheter innen en bestemt bransje.

Denne bestemmelsen kan i stor grad begrense Part Ds økonomiske aktiviteter, og det kan være nødvendig å kreve en “eksklusiv kontraktsavgift” i tillegg til vederlaget. Det anbefales derfor å nøye vurdere kostnadseffektiviteten før en beslutning tas.

Kontrollpunkt 2

Begrensningen “mot konkurrerende produkter” i punkt 2 i første ledd er mer begrenset enn “mot konkurrerende selskaper”, men den kan fortsatt påvirke Part Ds økonomiske aktiviteter. Selv om beløpet er lavere enn for en “eksklusiv kontraktsavgift”, kan det være nødvendig å kreve en “bindingsavgift” eller lignende.

Om en “eksklusiv kontraktsavgift” eller “bindingsavgift” kreves, avhenger av kjendisens kjennskap og vederlagets størrelse. Det er derfor nødvendig å konsultere grundig med Part B og Part C på forhånd, med hensyn til reklamestrategi og budsjett.

Kontrakt- og opptaksgebyr

Artikkel 7 (Vederlag)

Part C skal betale Part B et kontraktgebyr på XX millioner yen (ekskludert japansk merverdiavgift og lokal forbruksskatt) og et opptaksgebyr på XX millioner yen (ekskludert japansk merverdiavgift og lokal forbruksskatt) for TV-reklameopptak og stillfotografering, ved å overføre beløpet til den bankkontoen som Part B spesifiserer innen XX år XX måned XX dag.

For bruken som er nevnt i Artikkel 4, Paragraf 1, Punkt 8 og Punkt 9, skal det ikke påløpe noen bruksavgift etter utløpet av bruksperioden.
(Følgende er utelatt)

Kontrollpunkter

“Artikkel 4, Paragraf 1, Punkt 8 og Punkt 9” refererer til bruk i Part A’s bedriftsbrosjyrer og lignende materialer, samt bruk på ulike reklamekonvensjoner. Imidlertid, i henhold til Paragraf 2, som sier “det skal ikke påløpe noen bruksavgift etter utløpet av bruksperioden”, er det ikke nevnt noe om bruksrett etter utløpet av bruksperioden.

Siden bedriftsbrosjyrer og lignende materialer kan bli revidert, er det bedre å spesifisere at “det kan brukes gratis også etter utløpet av bruksperioden”.

Om erstatning

Artikkel 10 (Erstatning)

Hvis noen av partene A, B (inkludert D) eller C oppfyller noen av følgende betingelser, kan den andre parten kreve erstatning for skader, enten ved å si opp denne avtalen eller uten å si den opp.
(a) Hvis B (inkludert D) utfører handlinger som skader A og A’s produkters image eller sosiale kredibilitet.
(b) Hvis D ikke kan delta på grunn av forhold som kan tilskrives B (inkludert D).
(c) Hvis denne avtalen brytes.
(d) Hvis andre handlinger utføres som hindrer oppfyllelsen av denne avtalen.

Kontrollpunkt 1

I begynnelsen av artikkelen står det “den andre parten”, men i en avtale mellom to parter eller to grupper er “den andre parten” tydelig. Men når det er tre eller flere parter med forskjellige roller, bør man bruke “de andre partene” eller “den andre parten”.

Videre, siden D ikke er en avtalepart, vil erstatningskrav for skader forårsaket av D rettes mot det tilhørende talentbyrået (B).

Kontrollpunkt 2

For tiden kan skandaler eller uoverveide Twitter-innlegg fra kjendiser bli store problemer. For å minimere risikoen for annonsører og reklamebyråer, er det viktig å dekke så mange forutsigbare tilfeller som mulig.

Oppsummering

Denne gangen har vi forklart de viktigste punktene i reklamekontrakter som IT-selskaper inngår med kjendiser, med fokus på viktige klausuler som “omfanget av tillatelse til bruk av bilde og navn”, “forbud mot opptredener for konkurrerende selskaper og produkter”, “kontrakts- og opptredenshonorar” og “erstatningsansvar”.

Den brukte kontraktsmalen var en trepartsavtale mellom annonsør, talentbyrå og reklamebyrå, men det finnes ulike tilfeller som en firepartsavtale som inkluderer produksjonsselskap. Derfor anbefales det å konsultere en advokat med spesialisert kunnskap og erfaring på forhånd når du utarbeider kontrakter eller forhandler med motparten, i stedet for å gjøre en egen vurdering.

Veiledning om tiltak fra vårt firma

Monolith Advokatfirma er et advokatfirma med høy ekspertise innen IT, spesielt internett og jus.

For sikker bruk av tilskuddsforvaltning er det nødvendig å utarbeide kontrakter. Vårt firma utarbeider og gjennomgår kontrakter for en rekke saker, fra selskaper notert på Tokyo-børsens Prime Market til oppstartsbedrifter. Hvis du har problemer med kontrakter, vennligst se artikkelen nedenfor.