Różnice i podobieństwa między delegowaniem, oddelegowaniem, quasi-zleceniem, kontraktem, fałszywym kontraktem i dostarczaniem pracowników

Nie tylko firmy IT i projekty związane z IT, ale także praktyki związane z zasobami ludzkimi i pracą dla firm często prowadzą do skomplikowanych problemów prawnych. Szczególnie kwestie związane z zatrudnieniem, które bezpośrednio wpływają na ochronę statusu pracownika, często prowadzą do poważnych konfliktów. Szczególnie skomplikowane problemy często występują w przypadku wykorzystania pracowników w trzech stronach, takich jak delegowanie i outsourcing, z pośrednikiem pomiędzy. Obejmuje to również pracę na podstawie umów o zlecenie i umów quasi-mandatowych. W przypadku konfliktów między trzema stronami z pośrednikiem, istnieje obawa, że może to prowadzić do nielegalnych praktyk biznesowych, takich jak fałszywe zlecenia i dostarczanie pracowników.

W tym artykule omawiamy metody wykorzystania zasobów ludzkich, takie jak delegowanie, outsourcing, quasi-mandat i zlecenie, które często są niejasne w praktyce działu zasobów ludzkich. Omawiamy również punkty, na które należy zwrócić uwagę, aby te metody nie stały się nielegalnymi praktykami, takimi jak fałszywe zlecenia i dostarczanie pracowników.

Firmy IT i biznesy IT są pełne problemów prawnych związanych z zasobami ludzkimi i pracą

Nasza kancelaria prawna Monolith oferuje dwa główne obszary usług prawnych IT dla firm. Pierwszy z nich polega na wsparciu z perspektywy prawnej dla zaawansowanych firm IT i biznesów IT, które często zaniedbują aspekt “obrony” prawa. Drugi obszar to szczegółowe wsparcie prawne w dziedzinie “IT”, która często była zaniedbywana w tradycyjnych sprawach korporacyjnych. Ten drugi obszar dotyczy wszystkich firm, niezależnie od tego, czy są one firmami IT, biorąc pod uwagę, że w dzisiejszych czasach niemożliwe jest uniknięcie IT.

W działaniach opartych na dwóch filarach: “IT” i “prawo”, kwestie prawne związane z delegowaniem pracowników czy agencjami pracy tymczasowej są bardzo ważne. Chociaż na pierwszy rzut oka mogą wydawać się niezwiązane z IT, biorąc pod uwagę obecną sytuację w branży IT, są to obszary, w których problemy są bardzo prawdopodobne.

W całym sektorze IT, a także w wykorzystaniu specjalistów IT, skomplikowane wykorzystanie pracowników, takie jak delegowanie czy agencje pracy tymczasowej, staje się coraz bardziej powszechne. Wynika to z faktu, że wiele z nich działa na zasadzie projektów. Projekty IT, które często obejmują duże budżety i wielu pracowników przez określony okres czasu, mogą stanowić atrakcyjny rynek dla firm oferujących usługi oparte na zasobach ludzkich. Poniżej znajduje się artykuł, który omawia kompleksowe obowiązki związane z zarządzaniem takimi projektami IT, biorąc pod uwagę ich specyfikę.

https://monolith.law/corporate/project-management-duties[ja]

Wielu projektów opartych na zasobach ludzkich ma to wspólne, że wymagają zaangażowania wielu osób, aby osiągnąć wspólny cel projektu w określonym czasie i budżecie. Dlatego też, jak prawidłowo zarządzać zasobami ludzkimi w firmach IT i biznesach IT, aby były zgodne z prawem, jest to często ważne wyzwanie.

Rodzaje wykorzystania pracowników za pośrednictwem pośredników i ich różnice

Wykorzystanie specjalistów IT, takich jak agencje pracy tymczasowej czy agencje rekrutacyjne, może stanowić obiecujący rynek dla przedsiębiorców prowadzących biznes w dziedzinie zasobów ludzkich. Ponadto, jak dobrze wiadomo, wiele firm IT rozwija swoje biznesy poprzez stałe umieszczenie swoich pracowników u klientów za pomocą umów SES.

Typowe metody wykorzystania pracowników za pośrednictwem pośredników obejmują takie techniki jak delegowanie, praca tymczasowa, quasi-zlecenie i kontrakty.

Co to jest delegowanie?

Delegowanie można zdefiniować jako sytuację, w której pracownik zatrudniony i zarejestrowany w jednym przedsiębiorstwie staje się pracownikiem innego przedsiębiorstwa i pracuje dla tego przedsiębiorstwa. Różnica między delegowaniem a zwykłym przeniesieniem nie polega tylko na zmianie miejsca i charakteru pracy, ale także na zmianie podmiotu wydającego polecenia. Niemniej jednak, delegowanie tworzy podwójny stosunek pracy między pracownikiem a firmą delegującą i firmą przyjmującą, a zatem nie oznacza utraty pierwotnego stosunku pracy, co odróżnia go od tzw. “zmiany pracy”.

Delegowanie, nie tylko w kontekście firm IT czy biznesów IT, jest często wykorzystywane jako środek do wymiany pracowników między firmami z grupy, dostosowywania zatrudnienia, zapewniania szkoleń i edukacji.

Co to jest praca tymczasowa?

Na podstawie powyższej definicji delegowania, niektórzy mogą zastanawiać się, jak różni się ona od pracy tymczasowej. Definicja pracy tymczasowej jest określona prawnie (podkreślenia i pogrubienia dodane przez autora).

Ustawa o pracy tymczasowej, artykuł 2 (znaczenie terminów)

W tej ustawie, znaczenie terminów wymienionych w następujących punktach jest określone zgodnie z tymi punktami.

1. Praca tymczasowa zatrudnienie pracowników, w ramach tego stosunku pracy, i pod kierownictwem innej osoby, do pracy dla tej innej osoby, nie obejmuje sytuacji, w której inna osoba zatrudnia pracownika na podstawie umowy.

W związku z tym, zarówno delegowanie, jak i praca tymczasowa, zakładają istnienie pierwotnego stosunku pracy, a następnie tworzą nowy stosunek kierownictwa i podporządkowania, w ramach którego jest dostarczana siła robocza. Jednak w przypadku pracy tymczasowej, istnieje klauzula, która mówi, że “nie obejmuje sytuacji, w której inna osoba zatrudnia pracownika na podstawie umowy”, co stanowi główną różnicę. Innymi słowy, różnica polega na tym, że stosunek pracy nie jest tworzony między pracownikiem a firmą tymczasową. W przypadku delegowania, umowa o pracę jest zawierana między pracownikiem a firmą przyjmującą, tworząc podwójny stosunek pracy, co odróżnia pracę tymczasową od delegowania.

Co to jest quasi-zlecenie i kontrakt?

Quasi-zlecenie i kontrakty różnią się od delegowania i pracy tymczasowej, ponieważ niekoniecznie dotyczą pracowników zatrudnionych przez firmę. Na przykład, gdy freelancerzy lub właściciele jednoosobowych firm pracują na stałe dla klientów, zwykle zawierane są umowy w formie quasi-zlecenia lub kontraktu. Jednakże, gdy firma zatrudniająca specjalistów IT zawiera umowę z inną firmą w formie quasi-zlecenia lub kontraktu, a następnie umieszcza swoich zatrudnionych specjalistów na miejscu, różnica między delegowaniem a pracą tymczasową staje się niejasna.

W przypadku umieszczania pracowników na miejscu na podstawie umów quasi-zlecenia lub kontraktu, ważne jest, aby utrzymać formę “zatrudniania pracowników do wykonywania zleconych zadań firmy”. Nawet jeśli bliska współpraca z menedżerami na miejscu jest niezbędna do wykonania zadań, jeśli zostanie utworzony bezpośredni stosunek kierownictwa i podporządkowania, może to prowadzić do obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie prawa pracy. Ten punkt jest ważny, aby uniknąć nielegalnego wykorzystania pracowników, takiego jak fałszywe kontrakty.

Warto zauważyć, że tzw. “umowy SES” są rodzajem umów quasi-zlecenia. Dlatego, kluczowe punkty do zrozumienia istoty umów SES to:

• “Zakończenie pracy” nie jest wymagane jako obowiązek (różnica od kontraktu)
• Nie tworzy się stosunek kierownictwa i podporządkowania między menedżerem na miejscu a pracownikiem (różnica od pracy tymczasowej)

Można to stwierdzić.

Co do koncepcji “zakończenia pracy”, która charakteryzuje kontrakty, szczegółowe wyjaśnienie można znaleźć w poniższym artykule.

https://monolith.law/corporate/completion-of-work-in-system-development[ja]

Definicja fałszywego zlecenia i dostarczania pracowników oraz powody, dla których są one nielegalne

Na podstawie powyższych informacji o delegowaniu, zleceniach, quasi-zleceniach i kontraktach, możemy jednocześnie zrozumieć, co to jest fałszywe zlecenie. Ponadto, ważne jest również zrozumienie “dostarczania pracowników”, które jest ściśle związane z fałszywym zleceniem. Dostarczanie pracowników jest obecnie zabronione przez prawo z karą, a zrozumienie tego jest ważne nie tylko dla zapobiegania fałszywym zleceniom, ale także dla zawierania legalnych umów o delegowanie.

Co to jest fałszywe zlecenie?

Fałszywe zlecenie to, mówiąc w skrócie, sytuacja, w której mimo zawarcia umowy o zlecenie na papierze, rzeczywista praca jest delegowana. Różnica między delegowaniem a zleceniem polega na tym, czy istnieje relacja poleceń i instrukcji między firmą, do której pracownik jest delegowany. Innymi słowy, z punktu widzenia firmy wysyłającej pracowników, jest to nielegalne, ponieważ nie prowadzi legalnej działalności delegowania pracowników po uzyskaniu odpowiedniego zezwolenia. Z punktu widzenia firmy przyjmującej pracowników, jest to nielegalne, ponieważ mimo że powinna zatrudniać pracowników, jeśli chce bezpośrednio im wydawać polecenia i instrukcje, nie robi tego.

W przypadku definicji fałszywego zlecenia, środków zaradczych i poprawczych, poniższy artykuł zawiera bardziej szczegółowe wyjaśnienia, uwzględniając przepisy prawne.

https://monolith.law/corporate/criteria-for-disguised-contract[ja]

Co to jest dostarczanie pracowników?

W powyższym artykule, wraz z wyjaśnieniem fałszywego zlecenia, szczegółowo wyjaśniamy również, co to jest dostarczanie pracowników. Dostarczanie pracowników oznacza zatrudnianie osób pod kontrolą innych osób, z wyjątkiem tych, które są delegowane, i jest to zabronione przez obecne prawo z karą. Fakt, że dostarczanie pracowników jest zabronione przez prawo, jest również podstawą dla uznania fałszywego zlecenia za nielegalne. Dostarczanie pracowników powinno być zrozumiane w kontekście całego procesu, dlaczego fałszywe zlecenie jest nielegalne.

Problemem w kontekście dostarczania pracowników jest to, jak odróżnić legalne delegowanie od nielegalnego dostarczania pracowników. W tym względzie, kluczowym punktem jest to, czy była to działalność biznesowa, czyli czy była prowadzona na zasadzie powtarzalności i ciągłości, jak sugeruje termin “działalność dostarczania pracowników”. Na przykład, jeśli cel delegowania jest taki jak poniżej, rzadko jest oceniane jako działalność dostarczania pracowników.

• Głównym celem jest wymiana personelu, rozwój personelu, rozwój kariery pracowników, a nie wykorzystanie ich jako siły roboczej.
  
• Celem jest dostosowanie siły roboczej w ramach grupy firm i powiązanych firm, a nie pozbycie się pracowników, co jest oczywiście różne od “odrzucenia problemów”.

Podsumowanie

Metody wykorzystania pracowników są różne, od bezpośredniego zatrudnienia do innych form. Jednakże, podstawowym założeniem japońskiego prawa pracy jest to, że zasada nie wprowadzania pośrednika między osobą pracującą (pracownikiem) a osobą zatrudniającą (pracodawcą) powinna być zrozumiana. To znaczy, jeśli wpływasz na pracowników poprzez kierowanie i wydawanie poleceń, masz również obowiązek chronić prawa pracowników poprzez zatrudnienie. Nielegalność fałszywych kontraktów i dostarczania pracowników jest potwierdzona z tego punktu widzenia. To samo dotyczy powodów, dla których nie ma potrzeby przestrzegania prawa pracy w przypadku kontraktów takich jak quasi-delegacja i kontrakty.

Podczas legalnego przekazywania lub delegowania pracowników, istnieje również powód, dla którego istnieje ryzyko nielegalności, jeśli nie zwróci się wystarczającej uwagi na problemy prawne. Terminy takie jak delegowanie, quasi-delegacja, fałszywe kontrakty, dostarczanie pracowników powinny być rozumiane nie jako pojedyncze jednostki, ale w kontekście podstaw prawa pracy. W praktyce, jeśli te różnice stają się niejasne, skonsultuj się z ekspertem prawnym, takim jak adwokat.