Ключевые моменты для избегания проблем в основном контракте на рекламные сделки

С появлением интернета методы рекламы стали разнообразнее, и содержание контрактов, связанных с рекламными сделками, теперь должно быть составлено в соответствии с характеристиками каждого медиа, таких как “реклама в журналах”, “интернет-реклама”, “телевизионная реклама”.

Однако, это не меняет того факта, что это один из видов подрядных контрактов, где лицо, которому поручено выполнение работы, выполняет рекламные услуги, а заказчик платит за это вознаграждение.

Если вы постоянно делаете заказы, обычно это делается по двухуровневому контракту, который определяет основные условия сделки в основном контракте и содержание отдельных сделок в отдельных контрактах. Однако, если в основном контракте есть пробелы или он неполный, это может стать причиной проблем.

В этот раз мы подробно объясним важные моменты, которые необходимо учесть для избежания ненужных проблем при заключении “Основного контракта на рекламные сделки”, который является наиболее важным при постоянных рекламных сделках.

Роль основного договора

Основной договор – это договор, который предварительно обсуждается и заключается в отношении основных вопросов, таких как “область договора”, “условия оплаты”, “компенсация ущерба” и т.д., в случае, когда аналогичные сделки повторяются в будущем с определенным партнером.

Во время каждой отдельной сделки заключается простой индивидуальный договор, который определяет такие вещи, как “содержание работы”, “дополнительное вознаграждение”, “срок поставки”, которые не определены в основном договоре.

Определение этих вопросов в основном договоре позволяет обойтись только обменом информацией о работе при проведении отдельных сделок, что является преимуществом, так как наличие основного договора позволяет более гладко проводить каждую отдельную сделку.

Теперь, в следующем разделе, мы объясним важные моменты, на которые следует обратить внимание в договоре об основных условиях рекламных сделок, используя общепринятые положения.

Статьи о предоставляемых услугах

Статья ◯ (Определения)
В данном контракте под рекламной сделкой понимается ситуация, когда сторона А поручает стороне Б выполнение работ, определенных в одном из следующих пунктов, связанных с рекламой и продвижением товаров и услуг стороны А (далее – “данная работа”), и оплачивает эту работу стороне Б.

1. Планирование и разработка методов рекламы и продвижения
2. Выбор рекламных средств (интернет-реклама и другие электронные средства)
3. Управление размещением рекламы
4. Все работы, связанные с предыдущими пунктами, которые сторона А заказывает стороне Б

Здесь определяется содержание “рекламной сделки”, которая является основой базового контракта.

Однако, если в дополнительных работах, указанных в пункте 4, включены такие услуги, как “дизайн” или “производство”, то необходимо отдельно указать “дизайн и производство рекламы” в данной работе.

Причина этого заключается в том, что производственные материалы часто порождают различные права, и поэтому необходимы статьи, касающиеся принадлежности “интеллектуальной собственности”, такой как патенты, дизайн и авторские права, вместе с обработкой “результатов” созданных в процессе производства.

В то же время, также необходимы отдельные статьи, касающиеся “приемки” производственных материалов.

Положения о взаимоотношениях между базовым и отдельным договорами

Статья ◯ (Основной договор и отдельные договоры)
1. Положения этого договора применяются ко всем отдельным договорам (далее – “отдельные договоры”), заключаемым между сторонами при каждом заказе, связанном с рекламно-пропагандистскими сделками.
2. Несмотря на положения предыдущего пункта, если между сторонами заключен отдельный договор, отличающийся от этого договора, то такой отдельный договор имеет приоритет.

Это положение ясно определяет отношения между “базовым договором” и “отдельными договорами”, а также устанавливает приоритеты в случае противоречий или конфликтов между двумя договорами.

Здесь указано, что отдельные договоры имеют приоритет, однако есть точка зрения, что более безопасно отдавать предпочтение базовому договору, который был тщательно рассмотрен и составлен с участием адвоката, нежели изменять условия базового договора в отдельных договорах, которые часто заключаются на уровне ответственных лиц.

Если нет приоритетного положения, существует точка зрения, что приоритет имеет отдельный договор, заключенный позже. Однако, если не указано ясное положение о приоритете, нельзя утверждать, что один из них имеет приоритет.

Поэтому, если вы забудете включить это положение, это может привести к проблемам между сторонами, и вам следует быть внимательными.

Положения о индивидуальных контрактах

Статья ◯ (Заключение индивидуального контракта)
⒈ Индивидуальный контракт заключается, когда сторона А отправляет стороне Б заказ, в котором указаны необходимые сведения, такие как дата заказа, название работы, содержание работы, количество, цена, срок исполнения, и когда сторона А получает от стороны Б подтверждение данного заказа.
⒉ Заказ и подтверждение заказа, упомянутые в предыдущем пункте, могут быть заменены электронной почтой или факсом.

В индивидуальном контракте необходимо четко указать содержание заказа и когда именно заключается индивидуальный контракт. Для этого рекомендуется заранее согласовать между сторонами А и Б форматы заказов и подтверждений заказов, чтобы не было пропусков в необходимых пунктах для заказа работы или ее выполнения.

В приведенном выше образце есть одна проблема. Это отсутствие установленного срока для ответа на заказ. Если этот срок не установлен, то ответственность за невыполнение заказа в срок, который требует сторона А, становится неопределенной.

Поэтому можно рассмотреть возможность добавления следующего пункта в конец первого пункта, чтобы уточнить срок ответа.

“Однако, если в течение ○○ рабочих дней после отправки заказа сторона Б не ответила стороне А, считается, что соответствующий индивидуальный контракт был заключен.”

Положения о переуступке обязательств

Статья ◯ (Переуступка обязательств)
⒈ Сторона Б имеет право переуступить все или часть своих обязательств по настоящему договору или отдельному договору третьей стороне без предварительного согласия стороны А.
⒉ Если сторона Б переуступает свои обязательства согласно предыдущему пункту, она обязана обеспечить соблюдение третьей стороной обязательств, равных обязательствам по настоящему договору и отдельному договору. Однако, даже если сторона Б переуступает свои обязательства, она не может освободиться от своей ответственности по настоящему договору и отдельному договору.

Ключевым моментом при переуступке обязательств является необходимость предварительного согласия стороны А. В приведенном выше примере предварительное согласие не требуется, однако в зависимости от содержания работы, может потребоваться предварительное согласие.

Еще одним важным моментом является то, что третья сторона обязана соблюдать обязательства, равные обязательствам стороны Б, установленные в настоящем договоре и отдельном договоре. Однако это договор между сторонами А и Б, и сторона А не может требовать компенсацию за ущерб от третьей стороны, которая не является стороной настоящего договора, на основании нарушения договора.

Чтобы избежать такого риска, можно

“Сторона Б несет всю ответственность за действия третьей стороны, которой были переуступлены обязательства”

Добавить эту фразу в конец первого пункта.

Положения о конфиденциальности

Статья ◯ (Конфиденциальность)
⒈ Стороны А и Б не должны использовать информацию, которая была раскрыта ими на основании этого договора и отдельного договора и которая была явно обозначена как конфиденциальная (далее – “конфиденциальная информация”), в целях, отличных от целей этого договора и отдельного договора, и не должны раскрывать или утечь эту информацию третьим лицам без предварительного письменного согласия другой стороны.

Самым важным в положении о конфиденциальности является определение “что считается конфиденциальным”, в данном случае это “информация, которая была явно обозначена как конфиденциальная”. Однако информация, раскрытая устно или на экране монитора, не оставляет следов, что затрудняет утверждение о нарушении обязательства о конфиденциальности в случае утечки такой конфиденциальной информации.

Поэтому, чтобы определить конфиденциальную информацию, которая не оставляет записей, таких как устные сообщения, можно добавить следующую формулировку в качестве дополнения к конфиденциальной информации:

“Информация, раскрытая устно или на экране монитора, должна быть объявлена конфиденциальной в момент раскрытия, и в течение ○ дней должно быть уведомление в письменной форме другой стороне о том, что это конфиденциальная информация и о ее содержании”

Подробнее о положении о конфиденциальности можно прочитать в следующей статье:

https://monolith.law/corporate/checkpoints-nondisclosure-agreement[ja]

Положения о сроке действия и обновлении

Статья ◯ (Срок действия)
⒈ Срок действия данного договора устанавливается с ○○ года ○○ месяца ○○ дня по ○○ год ○○ месяц ○○ день. Однако, если за 3 месяца до истечения срока ни одна из сторон не заявит о нежелании продлевать договор, срок его действия автоматически продлевается на 1 год, и так далее.
⒉ Даже если данный договор прекращает свое действие, все индивидуальные договоры, заключенные в течение срока его действия, продолжают действовать, и на них по-прежнему распространяются все положения данного договора.

Ключевыми моментами положений о сроке действия являются то, предусматривает ли договор автоматическое обновление, и если да, то четко ли определены способы его прекращения.

В вышеуказанном случае возможной проблемой может стать отсутствие четкого указания на способ подачи заявления о нежелании продлевать договор.

Поэтому, чтобы избежать возможных проблем, связанных с тем, было ли подано заявление за 3 месяца до истечения срока действия договора, рекомендуется указать способ подачи заявления, например, “письменно или по электронной почте”.

Кроме того, положения о сохранении конфиденциальности и возмещении ущерба могут продолжать действовать даже после окончания срока действия договора.

В этом случае, можно предусмотреть эти положения в отдельных статьях, как в приведенном образце, или можно установить отдельное положение о “сохранении положений”, в котором будут перечислены все соответствующие статьи.

Статьи о возмещении ущерба

Статья ◯ (Возмещение ущерба)
В случае невыполнения или выполнения работ, определенных в настоящем договоре и отдельном договоре, и если в результате этого сторона А понесла ущерб, сторона Б обязуется возмещать фактический обычный и прямой ущерб. Однако, сумма возмещения не должна превышать сумму, которую сторона А заплатила стороне Б за выполнение данной работы.

Необходимо всегда включать статьи о возмещении ущерба, но если в зависимости от содержания договора обе стороны могут понести ущерб, необходимо определить обязанности обеих сторон по возмещению ущерба.

В приведенном выше образце определены только обязанности стороны Б по возмещению ущерба стороне А, но, как и в случае с “обязанностью по сохранению конфиденциальности”, ущерб может возникнуть и у стороны Б из-за нарушения настоящего договора.

В качестве меры решения этой проблемы, в пункте 1 можно определить обязанности стороны А или стороны Б по возмещению ущерба в случае нарушения настоящего договора и отдельного договора, а в пункте 2, как в образце, можно определить обязанности стороны Б по возмещению ущерба стороне А. Однако, если оставить статью в таком виде, то область ответственности стороны Б будет слишком широкой, поэтому можно рассмотреть добавление дополнительного пункта об исключении применения, как показано ниже.

“Однако, это не применяется в случае умышленного действия или грубой халатности со стороны Б.”

Налоговое обращение с базовыми и отдельными контрактами

Важно помнить, что налоговое обращение с базовыми и отдельными контрактами в рамках японского закона о налоге на марки отличается.

В случае базового контракта, который предусматривает продолжительные сделки с определенным партнером на протяжении более чем 3 месяцев, он соответствует документу №7 в рамках японского закона о налоге на марки, и поэтому требуется доходная марка стоимостью 4,000 иен за каждый экземпляр.

С другой стороны, отдельный контракт является контрактом на подряд, и поэтому он соответствует документу №2 в рамках японского закона о налоге на марки, и требуется оплата налога на марки в соответствии с суммой подряда.

Если вы не прикрепите доходную марку к контракту, вам будет наложен штраф в двойном размере, и если вы не поставите почтовый штемпель, вам также будет наложен штраф в том же размере. Поэтому, можно рассмотреть возможность установления обязанностей по налогу на марки в базовом контракте.

Заключение

Мы рассмотрели основные аспекты, такие как роль основного договора о рекламных сделках и его отношение к индивидуальным договорам, а также важные моменты, которые следует проверить, чтобы избежать проблем с другой стороной.

Использование новых медиа, таких как интернет, в качестве рекламной площадки открывает большие возможности, но в зависимости от содержания договора, это может также нести большие риски.

Для успешной реализации рекламных сделок различных форматов, мы рекомендуем обратиться за консультацией и советом в юридическую фирму с профессиональными знаниями в области права и богатым опытом.

Что касается договоров интернет-рекламных агентств, подробности описаны в статье ниже.

https://monolith.law/corporate/explanation-of-internet-advertising-agency-contract[ja]

Информация о создании и рассмотрении договоров нашим юридическим бюро

Юридическое бюро “Monolith” специализируется на IT, интернете и бизнесе, и предлагает своим клиентам и корпоративным партнерам услуги по созданию и рассмотрению различных договоров, включая базовые договоры на рекламные сделки. Подробности можно найти на странице ниже.

https://monolith.law/contractcreation[ja]