Förklaring av viktiga punkter i SES-kontraktet - Vilka är nycklarna till att undvika problem?

Ingenjörer står inför problemet att det är svårt att säkra personal eftersom specialiserade tekniska färdigheter krävs.

Därför har ingående av SES-kontrakt (System Engineering Service) fått uppmärksamhet som en lösning på den kroniska bristen på ingenjörer.

Men, trots fördelen med att SES-kontrakt kan lösa bristen på ingenjörer, finns det en nackdel att om man inte är försiktig med kontraktsinnehållet kan det bli en olaglig arbetarutsändning.

Dessutom finns det punkter att vara uppmärksam på i SES-kontrakt för att förhindra problem mellan leverantören och klienten, och det är nödvändigt att noggrant överväga kontraktsinnehållet före kontraktets ingående.

I denna artikel kommer vi att förklara de viktiga punkterna att kontrollera i SES-kontrakt, med specifika klausuler som referens, riktade till leverantörer och klienter som blir parter i SES-kontrakt.

https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]

Vad är ett SES-avtal?

SES-avtalet, eller System Engineering Service-avtalet, är ett avtal där initialerna tas från det engelska namnet. I detta avtal tillhandahåller leverantören, eller “vendorn”, tjänster genom en ingenjör på klientens kontor eller arbetsplats. Avtalet ingås mellan leverantören och klienten.

Vad är den juridiska naturen av ett SES-avtal?

Den juridiska naturen av ett SES-avtal bestäms av innehållet i avtalet. Eftersom ingenjören tillhandahåller tjänster och ersättning betalas för dessa tjänster, betraktas det generellt som ett avtal om indirekt representation.

Klausuler att vara uppmärksam på i SES-avtal

Nedan specificerar vi konkret vilka klausuler du bör vara uppmärksam på i SES-avtal, och förklarar vad du bör tänka på.

Klausuler om arbetsinnehåll

Om arbetsinnehållet inte är tydligt definierat i ett SES-kontrakt, kan det uppstå problem mellan leverantören och klienten angående kontraktets innehåll.

Därför kan det vara lämpligt att definiera arbetsinnehållet på följande sätt:

Paragraf ● (Arbetsinnehåll)
Uppdragsgivaren (hädanefter kallad “A”) ger i uppdrag till uppdragstagaren (hädanefter kallad “B”) att utföra följande arbete (hädanefter kallat “detta arbete”).
(1) Programvaruutvecklingsarbete
(2) Andra arbetsuppgifter och ärenden som särskilt uppdragits av A

Klausul om uppdragsbelopp

Klausuler som rör pengar kan ofta leda till konflikter mellan parterna.

Därför är det nödvändigt att tydligt definiera klausulen om uppdragsbeloppet.

Det finns olika sätt att fastställa uppdragsbeloppet för ett SES-kontrakt, men till exempel kan följande bestämmelser övervägas.

Paragraf ● (Uppdragsavgift)
1. Den ersättning som A ska betala till B enligt detta avtal är ● yen (exklusive konsumtionsskatt) som standardmånadsbelopp.
2. Standardarbetstiden i detta avtal är minst 140 timmar och högst 180 timmar.
3. Om den faktiska arbetstiden för månaden understiger den lägsta standardtiden, dras ● yen (exklusive konsumtionsskatt) per timme, och om den överstiger den högsta standardtiden, läggs ● yen (exklusive konsumtionsskatt) per timme till.

Klausuler om utförande av arbete

I fallet med SES-kontrakt kommer ingenjören att utföra sitt arbete på klientens kontor eller arbetsplats, så det är nödvändigt att tydligt definiera hur arbetet ska utföras.

Dessutom är utförandet av arbete en viktig faktor för att bedöma om det är olaglig arbetskraftsutlåning eller inte, så det är nödvändigt att vara försiktig för att säkerställa att SES-kontraktet är lagligt.

Till exempel kan följande klausuler övervägas.

Klausul ● (Utförande av detta arbete)
1. Part B ska skicka ingenjörer som de anställer (härefter kallade “Part B:s ingenjörer”) till Part A:s kontor beläget i ●●, ●● distrikt, Tokyo (härefter kallat “Part A:s kontor”) för att utföra detta arbete.
2. Part A och Part B har bekräftat följande punkter.
(1) Utförandeproceduren för detta arbete ska vara under Part B:s vägledning, och Part B:s ingenjörer ska utföra detta arbete i enlighet med denna vägledning.
(2) Datum och tid för utförandet av detta arbete kan bestämmas av Part B.
(3) Andra frågor relaterade till detta arbete ska lösas smidigt genom samråd mellan Part A och Part B.
3. När det gäller utförandet av detta arbete, får Part A inte ge direkt order till Part B:s ingenjörer.
4. Hanteringen av Part B:s ingenjörers arbetstid ska utföras av Part B genom att direkt ta emot rapporter från dessa ingenjörer.

Klausul om kostnadsbördan

Innehållet i klausulen om kostnadsbördan är också ett viktigt material för att bedöma om det är olaglig arbetskraftsutlåning eller inte.

Specifikt, om uppdragsgivaren bär kostnaderna, lutar det mot att bedömas som ett lagligt SES-kontrakt, och om uppdragstagaren bär kostnaderna, lutar det mot att bedömas som olaglig arbetskraftsutlåning.

Därför är det nödvändigt att tydligt ange att uppdragsgivaren ska bära kostnaderna.

Till exempel kan följande klausul övervägas.

Artikel ● (Kostnadsbördan)
Kostnaderna för affärsbehandlingen baserad på detta avtal ska bäras av part A.

Klausul om upphovsrättens tillhörighet

I SES-avtal kan upphovsrätt uppstå genom ingenjörens arbetsutförande.

Om en klausul om upphovsrättens tillhörighet inte fastställs, kan det uppstå problem mellan parterna angående upphovsrättens tillhörighet.

Därför är det nödvändigt att fastställa en klausul om upphovsrättens tillhörighet.

Specifikt kan följande klausuler övervägas.

Artikel ● (Upphovsrätt till resultat)
1. Upphovsrätten till resultatet (inklusive rättigheterna enligt artikel 27 och 28 i den japanska upphovsrättslagen) överförs från B till A vid leverans, med undantag för upphovsrätten till verk som B eller en tredje part tidigare ägde. Priset för denna överföring av upphovsrätten från B till A ingår i arvodesavgiften. Dessutom kommer B inte att utöva eller låta någon som tillhör B utöva moraliska rättigheter mot A.
2. B ger A och de som A utser rätt att använda verket vars upphovsrätt behålls av B enligt föregående stycke, i den utsträckning som är nödvändig för A att använda resultatet. B kommer inte att utöva eller låta någon som tillhör B utöva moraliska rättigheter mot A i samband med denna användning.

https://monolith.law/corporate/it-software-copyright[ja]

Klausul om sekretess

Det är möjligt att leverantören kan få tillgång till klientens information via ingenjören.

Därför är det vanligt att en sekretessklausul fastställs i SES-avtalet (System Engineering Service).

Till exempel kan följande klausul övervägas.

Klausul ● (Sekretess)
Både part A och part B ska hålla hemligheten om affärs- och teknisk information som de har fått från den andra parten under utförandet av detta avtal, och de får inte avslöja eller läcka det till tredje part, inte bara under avtalsperioden utan även efter dess avslutning. Dock undantas följande information.
⑴ Information som redan var allmänt känd vid tidpunkten för avslöjandet.
⑵ Information som blev allmänt känd efter avslöjandet, utan att det var mottagarens fel.
⑶ Information som lagligen erhållits från en tredje part med lämplig auktoritet.
⑷ Information som mottagaren har utvecklat på egen hand utan att använda den konfidentiella informationen.
⑸ Information som tvingades avslöjas enligt lag.

Klausuler om uppsägning

Om det inte finns några klausuler om uppsägning kan det uppstå meningsskiljaktigheter mellan parterna om huruvida det är möjligt att säga upp ett SES-avtal (System Engineering Service-avtal), vilket kan leda till problem.

Därför är det vanligt att det finns klausuler om uppsägning i ett SES-avtal.

Specifikt kan följande typer av klausuler övervägas.

Paragraf ● (Omedelbar uppsägning och förlust av förmånsrätt)
1. Om part A eller B uppfyller något av följande villkor, kan den andra parten omedelbart säga upp detta avtal utan någon anmälan och utan att behöva tillhandahålla sina egna skyldigheter. I detta fall hindras inte parten som utövade uppsägningsrätten från att begära skadestånd.
(1) Om det finns ett brott mot detta avtal och det inte har korrigerats trots en rimlig tidsperiod för anmälan.
(2) Om det finns en ansökan om inledning av konkursförfarande, civil återuppbyggnadsförfarande, företagsrehabiliteringsförfarande eller särskild likvidation.
(3) Om man hamnar i en situation av betalningsinställelse eller insolvens.
(4) Om man har mottagit en icke-betalningsbehandling för en check eller växel som man själv har utfärdat eller accepterat, även en gång.
(5) Om man har mottagit en affärsstopp eller avbokning av affärslicens eller affärsregistrering från tillsynsmyndigheten.
(6) Om man har beslutat om kapitalminskning, upphörande eller ändring av verksamheten eller upplösning.
(7) Om man har mottagit en ansökan om tillfällig utmätning, tillfälliga åtgärder, tvångsfullgörande eller auktion som en utövning av säkerhetsrätt, eller en försummad behandling av offentliga avgifter och skatter.
(8) Om det har varit en betydande minskning av kreditvärdighet, eller om det har varit en betydande förändring i verksamheten som påverkar detta.
(9) Om det uppstår andra omständigheter som motsvarar ovanstående punkter.
2. Om part A eller B uppfyller något av ovanstående villkor, oavsett om detta avtal har sagts upp eller inte, förlorar de automatiskt förmånsrätten till alla monetära skulder de har mot den andra parten och måste omedelbart betala tillbaka skulden i sin helhet till den andra parten.

Sammanfattning

Vi har nu gått igenom de viktiga punkterna att kontrollera i ett SES-kontrakt (System Engineering Service-kontrakt).

Som en leverantör i ett SES-kontrakt, är det inte bara viktigt att vara uppmärksam på relationen med klienten, utan också att överväga innehållet i kontraktet med hänsyn till relationen med ingenjörerna.

Som klient är det också viktigt att vara försiktig så att man inte blir inblandad i leverantörens olagliga arbetskraftsutlåning.

För SES-kontrakt krävs kunskap om arbetsrätt och IT, så vi rekommenderar att du konsulterar en advokat med expertkunskaper inom dessa områden.

Information om åtgärder från vår byrå

Monolith Advokatbyrå är en juridisk byrå med hög expertis inom IT, särskilt internet och juridik.

För SES-kontrakt krävs det att ett kontrakt skapas.

På vår byrå skapar och granskar vi kontrakt för olika ärenden, från företag noterade på Tokyo Stock Exchange Prime (Japanska Tokyo Stock Exchange Prime) till uppstartsföretag.

Om du har problem med kontrakt, vänligen se följande artikel.

https://monolith.law/contractcreation[ja]