Är det olagligt att rekrytera personal utan licens? När behövs tillstånd för betald yrkesrekommendation?

Tidigare var det huvudsakligen genom agenter från bemanningsföretag som hade erhållit tillstånd för betald yrkesintroduktion (Japanese: 有料職業紹介事業許可) som jobbbyte och företags rekryteringsaktiviteter utfördes.

Å andra sidan har det nyligen blivit populärt med tjänster som direkt matchar företag och individer, särskilt inom IT-branschen, som företag liknande Wantedly.

Därför kommer jag att förklara om det är nödvändigt att erhålla ett tillstånd för betald yrkesintroduktion (Japanese: 有料職業紹介事業許可) som bemanningsföretag har erhållit när man utvecklar en tjänst som direkt matchar företag och individer som en verksamhet, och hur man kan utveckla en tjänst utan att erhålla ett tillstånd för betald yrkesintroduktion.

Vad är betald yrkesintroduktion?

Betald yrkesintroduktion är en verksamhet som introducerar jobbsökare till arbetsgivare och tar emot en introduktionsavgift från arbetsgivaren.

Denna introduktionsavgift kan antingen vara en “anmälningsavgift” eller en “maximal avgift”. I det förra fallet kan introduktionsföretaget ta emot upp till 50% av jobbsökarens årliga inkomst, medan i det senare fallet kan de ta emot 10,5% av den betalda lönen (upp till sex månaders lön).

Idag är det mest företag som tar ut en anmälningsavgift, och marknadspriset är ofta 30-40% av den årliga inkomsten.

När tillstånd för betald yrkesintroduktion krävs

Enligt den japanska arbetsmarknadslagen (Japanese Employment Security Act) definieras “yrkesintroduktion” i artikel 4, paragraf 1, som att ta emot ansökningar om jobb och jobbsökande, och att medla i etableringen av anställningsförhållanden mellan arbetsgivare och arbetssökande.

Utifrån denna definition, om det är fråga om att etablera något annat än ett anställningsförhållande, som ett uppdragsavtal eller ett kontrakt, räknas det inte som “yrkesintroduktion”.

Med “medling” i “yrkesintroduktion” menas att man tar emot ansökningar om jobb och jobbsökande, ingriper mellan arbetsgivare och arbetssökande, underlättar etableringen av anställningsförhållanden mellan dem och gör det lättare att etablera sådana förhållanden.

En tjänst där en agent, som i traditionell personalrekrytering, presenterar rekryteringsinformation för jobbsökande, uppmuntrar dem att ansöka, arrangerar intervjuer och förhandlar om lönevillkor, är ett typiskt exempel på “medling”.

Enligt arbetsmarknadslagen måste den som introducerar yrken mot betalning erhålla tillstånd för betald yrkesintroduktion från arbetsmarknadsministeriet (Japanese Employment Security Act, artikel 30, paragraf 1).

Även de som introducerar yrken gratis måste, med vissa undantag, erhålla tillstånd från arbetsmarknadsministeriet (Japanese Employment Security Act, artikel 33, paragraf 1).

Om man introducerar yrken mot betalning utan att ha erhållit tillstånd för betald yrkesintroduktion, kan man straffas med fängelse i upp till ett år eller böter på upp till 1 miljon yen (Japanese Employment Security Act, artikel 64).

Med andra ord, om man inte introducerar specifika yrken till jobbsökande, utan bara tillhandahåller jobb- eller jobbsökandeinformation, och inte tar emot ansökningar om jobb eller jobbsökande, eller medlar i etableringen av anställningsförhållanden, räknas det inte som “yrkesintroduktion”. Även om det görs som en verksamhet, behövs inte tillstånd för betald yrkesintroduktion.

För mer information om andra sätt att använda personal, som utlåning, uthyrning, semi-delegation, kontrakt etc., se följande artikel.

Relaterad artikel: Skillnader och likheter mellan utlåning, uthyrning, semi-delegation, kontrakt, falska kontrakt och arbetskraftsförsörjning[ja]

Fall då licens för betald yrkesintroduktion inte krävs

Det anses inte nödvändigt att erhålla licens för betald yrkesintroduktion (japanska: 有料職業紹介事業許可) för att driva den matchningstjänst mellan arbetssökande och anställande företag som Wantedly erbjuder.

Orsaken till detta är att tjänsten inte bara visar specifika jobbannonser, utan visar alla jobb som matchar arbetssökandens sökkriterier, och att den inte har någon kontakt med arbetssökande, bland annat.

För matchning mellan arbetssökande och arbetsgivare används det japanska arbetsministeriets system för att eliminera gråzoner. Enligt tolkningen av arbetsministeriet, om en arbetssökande söker efter jobb och alla jobb som matchar kriterierna visas, och ingen kontakt görs med arbetssökande, även om ordningen på de visade jobben ändras för varje arbetssökande, anses det inte vara “yrkesintroduktion”.

Referens (offentliggörande av det japanska arbetsministeriet): Användning av systemet för att eliminera gråzoner | Japanska arbetsministeriet (Tjänst som personaliserar ordningen på visade jobbannonser för varje arbetssökande)[ja]

Om verksamheten inte anses vara “yrkesintroduktion”, är det inte nödvändigt att ha licens för betald yrkesintroduktion.

Tillstånd för betald yrkesintroduktion i samband med uppdragsförmedling

Som ovan nämnt, om det inte är en förmedling som leder till anställning, faller det inte under yrkesintroduktion enligt den japanska lagen om arbetsstabilitet (Job Security Act).

Därför, om du förmedlar etableringen av ett uppdragsförhållande snarare än ett anställningsförhållande, behöver du inte erhålla tillstånd för betald yrkesintroduktion.

Men, om det bedöms vara anställning i praktiken, även om det kallas uppdrag, baserat på verksamhetens faktiska tillstånd, kommer du att behöva tillstånd för betald yrkesintroduktion.

Punkter att notera om du inte erhåller tillstånd för betald yrkesintroduktion

Om du, precis som Wantedly och andra, vill starta en verksamhet som främst fokuserar på matchningstjänster för jobbsökande och arbetsgivare utan att erhålla tillstånd för betald yrkesintroduktion, vilka punkter bör du då vara uppmärksam på? Det finns vissa formuleringar och tjänster som kan kräva att du erhåller tillstånd för betald yrkesintroduktion, så det är viktigt att vara försiktig. Nedan förklarar vi konkret vilka punkter som är viktiga att notera.

Vad du inte bör göra om du inte erhåller tillstånd för betald yrkesintroduktion

Om du anger följande på din tjänsts webbplats eller erbjuder följande tjänster, kan det bedömas som “yrkesintroduktion”.

Om du inte erhåller tillstånd för betald yrkesintroduktion, bör du vara försiktig så att du inte gör följande:

1. Att lägga till introduktions- eller reklamfraser till jobbannonser eller jobbsökande information, eller kategorisera jobbannonser eller jobbsökande information baserat på operatörens bedömning
2. Att underlätta saker som att arrangera intervjuer mellan jobbsökande och arbetsgivare
3. Att bearbeta kommunikationsinnehåll när jobbsökande och arbetsgivare kommunicerar på webbplatsen
4. Att operatören väljer ut jobbannonser eller jobbsökande information och tillhandahåller den till specifika jobbsökande eller arbetsgivare

Skapande av jobbannonser och jobbsökande information

Angående punkt 1 ovan, om du publicerar jobbannonser och jobbsökande information på din webbplats som en matchningstjänst, och operatören skapar jobbannonser och jobbsökande information åt jobbsökande och arbetsgivare, kommer detta att betraktas som “yrkesintroduktion”, och du kommer att behöva erhålla tillstånd för betald yrkesintroduktion.

Därför bör du ha ett system där jobbannonser registreras av företagen själva på eget ansvar. Jobbsökande måste också registrera sin egen information.

Även om du låter företag eller jobbsökande registrera jobbannonser eller jobbsökande information, kan det bedömas som “yrkesintroduktion” om operatören för matchningstjänsten lägger till kommentarer som reklamfraser eller försäljningspunkter.

Om du inte erhåller tillstånd för betald yrkesintroduktion, bör du därför inte lägga till något till de registrerade jobbannonserna eller jobbsökande informationen.

Sammanfattningsvis är det viktigt att notera om det finns någon inblandning av operatörens avsikt eller bedömning mellan jobbsökande och arbetsgivare. Det är viktigt att hålla sig till att enkelt tillhandahålla information, som att publicera information registrerad av jobbsökande och arbetsgivare på webbplatsen som den är.

Kommunikation mellan jobbsökande och arbetsgivare

Som nämnts i punkt 3 ovan, om operatören för matchningstjänsten bearbetar kommunikationsinnehållet när jobbsökande och arbetsgivare kommunicerar, till exempel när en jobbsökande gör en förfrågan eller ansöker till ett företag, kommer detta att betraktas som “yrkesintroduktion”, och du kommer att behöva erhålla tillstånd för betald yrkesintroduktion.

Till exempel,

• Att skapa en mall för kommunikation med jobbsökande som en tjänst riktad mot företag
• Att erbjuda en tjänst där du redigerar texten i en ansökan så att den tas emot väl av företaget när en jobbsökande ansöker till ett företag

kan bedömas som “yrkesintroduktion”.

Om du inte erhåller tillstånd för betald yrkesintroduktion, bör du därför inte erbjuda dessa tjänster.

Sammanfattningsvis, även om du har ett system där jobbsökande och arbetsgivare kan kommunicera med varandra via webbplatsen, om du bara tillhandahåller kommunikationsverktyg och inte inblandar dig i innehållet i deras kommunikation, kommer det inte att betraktas som att operatörens avsikt eller bedömning är inblandad, så det bör inte uppstå några problem enligt den japanska lagen om arbetsstabilitet.

Sammanfattning: Om du har problem med rekryteringsproblem, rådfråga en advokat

Ursprungligen började matchningstjänster mellan jobbsökande och företag som Wantedly att användas inom IT-branschen, men nyligen har de expanderat till andra branscher. Med en ökande mångfald i arbetsstilar förväntas efterfrågan på sådana tjänster att öka i framtiden.

Emellertid, när det gäller rekrytering, är kraven på arbetarskydd starka, och strikta regler har fastställts enligt den japanska lagen om arbetsstabilitet (Japanese Employment Stability Act). Därför, om du överväger att lansera en sådan tjänst, måste du alltid kontrollera i förväg om det finns några juridiska problem.

Observera att inom IT-branschen är det också vanligt att problem med förklädda kontrakt uppstår, så det kan vara bra att kontrollera detta också. Vi förklarar mer om förklädda kontrakt inom IT-branschen i följande artikel.

Relaterad artikel: Vad är kriterierna och lösningarna för förklädda kontrakt inom IT-branschen?[ja]

Information om åtgärder från vår byrå

Monolith Advokatbyrå är en juridisk byrå med hög expertis inom IT, särskilt internet och lagstiftning. På vår byrå skapar och granskar vi kontrakt för en mängd olika ärenden, från företag noterade på Tokyo-börsen till uppstartsföretag. Om du har problem med kontrakt eller liknande, vänligen se artikeln nedan.

https://monolith.law/contractcreation[ja]