Snabb ökning av elektroniska signaturer och elektroniska kontrakt under coronakrisen: En förklaring av deras effektivitet

Med utvidgningen av distansarbete på grund av Corona-krisen, har elektroniska kontrakt ökat. Med elektroniska kontrakt elimineras besväret med att skriva under och returnera dokument som har skickats via post, och det räcker med att granska innehållet på en dator och sedan signera det, vilket sparar både tid och ansträngning avsevärt.

Här kommer vi att förklara giltigheten av elektroniska signaturer och elektroniska kontrakt.

Avtal och kontrakt

En handling som skapar en juridisk rättighets- och skyldighetsrelation genom att parterna kommer överens kallas för ett “avtal”. Om rättigheter och skyldigheter uppstår genom överenskommelse, vad är då syftet med ett “kontrakt”?

Civilrätt och kontrakt

Ett kontrakt behöver inte vara skriftligt. Ett kontrakt kan ingås muntligt och ett muntligt löfte kan också vara ett kontrakt. Men om det uppstår en tvist om kontraktet, måste du kunna bevisa att kontraktet existerar, och det finns inga bevis för ett muntligt kontrakt. För att förbereda för sådana situationer behöver du ett skriftligt kontrakt som bevis vid tvister.

Men det som kan lämnas in som bevis för ett kontrakt i en civilrättslig process är inte begränsat till skriftliga kontrakt. Videoband och elektroniska data lagrade på magnetiska skivor kan också lämnas in som bevis.

Om kontrakt säger civilrätten:

Civilrätten (Kontraktets ingående och form) Artikel 522

Ett kontrakt ingås när en part uttrycker sin avsikt att ingå ett kontrakt (härefter kallat “erbjudande”) och den andra parten accepterar det.

2 För att ett kontrakt ska ingås krävs inte att det skapas skriftligt eller på något annat sätt, förutom när det finns särskilda bestämmelser i lagar och förordningar.

Detta innebär att ett kontrakt ingås när parternas vilja överensstämmer, och i andra stycket anges att det inte är nödvändigt att skapa ett skriftligt kontrakt för att ingå ett kontrakt, och att formen kan bestämmas fritt. Därför är det inget problem att digitalisera nästan alla kontrakt idag.

Men som det står i andra stycket, “förutom när det finns särskilda bestämmelser i lagar och förordningar”, finns det lagar och förordningar som kräver skriftlig form, och i dessa fall är det vanligtvis nödvändigt att skapa ett skriftligt kontrakt på papper för att ingå ett kontrakt.

Till exempel, garantikontrakt och fastighetsleasingkontrakt enligt den japanska lagen om hyra och leasing av fastigheter (Japanska lagen om hyra och leasing av fastigheter) måste vara skriftliga för att kontraktet ska vara giltigt. Men för garantikontrakt säger civilrätten artikel 446, andra stycket, att “ett garantikontrakt som inte är skriftligt har ingen verkan”, men i tredje stycket står det att “när det har gjorts med hjälp av elektroniska register, ska det garantikontraktet anses ha gjorts skriftligt, och bestämmelserna i föregående stycke ska tillämpas.” Så även elektroniska kontrakt är giltiga.

Å andra sidan, gåvokontrakt kan ingås muntligt, men om det inte är skriftligt kan parterna avbryta det. I garantikontrakt är skriftlig form obligatorisk, så det kan finnas en möjlighet att avbryta ett garantikontrakt som ingås elektroniskt.

Förutom detta, för avkylning av dörr-till-dörr-försäljning och liknande, finns det en skyldighet för företag att ge skriftlig information om kontraktets innehåll, och om de inte ger skriftlig information kommer avkylningstiden inte att börja. Konsumenter måste också skriftligen avkyla.

Civilprocesslagen och kontrakt

Enligt paragraf 522.2 i den japanska civilrätten (Japanska Civilrätten), om det inte finns något speciellt stadgat, kan ett kontrakt ingås giltigt även utan skriftlig dokumentation. Men frågan om ett kontrakt är giltigt och om det kommer att accepteras som bevis i en rättegång är två olika saker. När en tvist uppstår om ett kontrakt, behöver man bevisa dess giltighet.

Så, är digitala kontrakt giltiga i en rättegång? I civilprocesslagen, när det gäller att lägga fram dokument som bevis, står det:

Civilprocesslagen (bildandet av dokument) paragraf 228

Dokument måste bevisa att deras bildande är äkta.

(Utelämnat)

4. Privata dokument antas vara äkta om de har undertecknats eller stämplats av personen själv eller dennes ombud.

Paragraf 228 i civilprocesslagen är en klausul som kräver att ett dokument måste bevisa att dess bildande är äkta för att dess bevisvärde ska erkännas. Men i praktiken kan det vara svårt att bevisa att bildandet är äkta. Till exempel, även för ett skuldebrev, måste det klargöras vem som skrev det och vem som skapade det, men det kan vara svårt att bevisa detta.

Därför, i samma paragraf 4, även för privata dokument som inte är officiella dokument, finns det en “presumtionsbestämmelse” som säger att “om det finns en signatur eller stämpel från personen själv eller dennes ombud, antas det vara äkta”. Med andra ord, “en signatur eller stämpel” är en presumtionskrav för att ett dokument “har bildats äkta”.

Men det räcker inte med att det finns en stämpel för att det ska anses vara äkta, det måste bevisas att det är personens egen. Om det är en officiell stämpel kan du bifoga ett intyg för att bevisa att det är personens egen, men om du använder en billig stämpel kan det vara svårt att bevisa att det är personens egen.

I fallet med elektroniska dokument, i paragraf 231 i civilprocesslagen, finns det en “tillämpning på objekt som liknar dokument”, som säger att “bestämmelserna i detta avsnitt ska tillämpas på objekt som inte är dokument men som har skapats för att representera information, såsom ritningar, fotografier, ljudband, videoband och andra”. Därför, även för elektroniska dokument, behandlas de som liknande dokument enligt denna bestämmelse, och även e-post, om innehållet är trovärdigt, accepteras som bevis i rättegången.

Elektroniska signaturer och kontrakt

“Lagen om elektroniska signaturer (Lagen om elektroniska signaturer och certifieringstjänster)” är en lag som definierar och reglerar “elektroniska signaturer” som tillämpas på elektroniska dokument, disciplinerar verksamheten att autentisera dem och fastställer deras lagliga giltighet.

Definitionen av elektroniska signaturer är som följer:

Artikel 2 i lagen om elektroniska signaturer

I denna lag avses med “elektronisk signatur” en åtgärd som vidtas för information som kan registreras i en elektromagnetisk post (en post skapad på ett elektroniskt, magnetiskt eller annat sätt som inte kan erkännas av mänsklig perception, och som används för databehandling med en dator. Samma gäller nedan.) och som uppfyller alla följande krav:

1. Den är avsedd att visa att den information som åtgärden vidtas för är relaterad till skapandet av den person som vidtog åtgärden.

2. Den kan bekräfta om informationen har ändrats eller inte.

Sammanfattningsvis är en “elektronisk signatur” en “åtgärd som vidtas för information som kan registreras i en elektromagnetisk post”, “som visar att den person som vidtog åtgärden är skaparen” och “som kan bekräfta att informationen inte har ändrats”.

För närvarande är den mekanism som realiserar elektroniska signaturer kryptotekniken som kallas offentlig nyckelkryptering. Genom att skapa ett par av krypteringsnycklar och dekrypteringsnycklar kan det bevisas att en krypterad text, som kan dekrypteras med en specifik dekrypteringsnyckel, är en krypterad version av den ursprungliga texten som inte har krypterats med krypteringsnyckeln som motsvarar den dekrypteringsnyckeln.

Om du offentliggör dekrypteringsnyckeln till andra via internet etc. och gör den till en offentlig nyckel, och håller krypteringsnyckeln som en hemlig nyckel, antas det att en krypterad text som kan dekrypteras med den offentliga nyckeln har krypterats av administratören av den hemliga nyckeln som är ett par med den offentliga nyckeln. Denna mekanism, som gör det möjligt att anta skaparen av den elektroniska filen och att den skapade filen inte har ändrats, är offentlig nyckelkryptering.

Men i lagen om elektroniska signaturer krävs det inte att denna offentliga nyckelkrypteringsteknik används. Detta beror på att det har tagits hänsyn till att inte begränsa det till offentlig nyckelkryptoteknik så att det kan behandlas som en elektronisk signatur enligt lagen även om ny teknik blir praktisk genom framtida teknisk utveckling, eftersom det kan hittas bättre sätt att bevisa identitet och icke-förändring i framtiden.

I lagen om elektroniska signaturer, när det gäller elektroniska dokument, står det:

Artikel 3 i lagen om elektroniska signaturer (Presumtion om giltig etablering av elektromagnetiska poster)

En elektromagnetisk post som har skapats för att representera information (utom de som har skapats av offentliga tjänstemän i tjänsten.) Presumeras vara giltigt etablerad när en elektronisk signatur av personen själv (begränsad till de som kan göras endast av personen själv genom att korrekt hantera de koder och objekt som behövs för att göra detta.) har gjorts på den information som har registrerats i den elektromagnetiska posten.

Det anges att om en elektronisk signatur som endast kan göras av personen själv har gjorts, antas den vara giltigt etablerad.

Om det är en elektronisk signatur av personen själv kan det bevisas med hjälp av ett elektroniskt certifikat. I fallet med ett sigill, bekräftar du med ett sigillcertifikat att sigillavtrycket och sigillet är desamma, men med en elektronisk signatur kan du bekräfta om det är korrekt med ett elektroniskt certifikat. Eftersom det elektroniska certifikatet innehåller “offentlig nyckel”, som är information för att verifiera den elektroniska signaturen, kan den elektroniska signaturen som kan bekräftas med den offentliga nyckeln bevisas vara personens egen.

Sammanfattning

I utbyten på internet och liknande är det inte nödvändigt att möta den andra parten ansikte mot ansikte. Det är dock viktigt att bekräfta att både mottagaren och avsändaren av informationen verkligen är de de påstår sig vara, och att informationen inte har ändrats på vägen. Elektroniska signaturer finns som ett effektivt sätt att göra detta.

En elektronisk signatur har samma kraft som en stämpel. Även om det är ett elektroniskt kontrakt erkänns kontraktets giltighet, och det kan användas som bevis i domstol.

Information om åtgärder från vår byrå

Monolis juridiska byrå är en advokatbyrå med hög expertis inom IT, särskilt internet och juridik. Säker användning av elektroniska kontrakt förväntas bli allt mer efterfrågat i framtiden. På vår byrå skapar och granskar vi kontrakt för en mängd olika ärenden, från företag noterade på Tokyo Stock Exchange Prime till uppstartsföretag. Om du har problem med kontrakt, vänligen se artikeln nedan.

https://monolith.law/contractcreation[ja]