Fördelar och nackdelar med att inte offentliggöra verkställande direktörens adress i registreringar, genomförd i oktober (2024) Reiwa 6 (2024)

Från och med den 1 oktober 2024 (Reiwa 6) kommer “Åtgärder för att inte visa adresser för representativa direktörer m.fl.” att träda i kraft. Detta gör det möjligt att hålla adresserna till hemmen för representativa direktörer i aktiebolag och liknande, icke-offentliga i registreringsinformationen.

Detta kan vid första anblicken verka som ett bra system som leder till skydd av privatlivet, men det finns många nackdelar för företagsaktiviteter i stort.

I den här artikeln förklarar vi på ett lättförståeligt sätt fördelarna och nackdelarna med systemet för att inte visa adresser för representativa direktörer.

Vad innebär åtgärder för att inte visa adresser för verkställande direktörer och liknande?

Åtgärder för att inte visa adresser för verkställande direktörer och liknande innebär att under vissa förutsättningar kan en del av adressen för en aktiebolags verkställande direktörer och liknande inte visas i bevis om registrerade föremål, sammanfattningar av registrerade föremål eller i tjänster som tillhandahåller registreringsinformation.

Referens: Allmänna stiftelsen för civilrättsliga frågor | Tjänst för tillhandahållande av registreringsinformation[ja]

Detta system skapades för att balansera skyddet av företagsledares privatliv med smidig företagsdrift.

För att använda detta system måste den verkställande direktören eller motsvarande personligen lämna in en begäran till juridiska byrån. Om begäran godkänns kommer endast information upp till stads-, distrikts- eller bynivå att visas i bevis om registrerade föremål. Gatuadresser och byggnadsnamn kommer inte att visas.

Offentliga myndigheter som domstolar och skattekontor kommer dock fortfarande att kunna kontrollera den registrerade adressinformationen.

För att lämna in en begäran måste du bifoga de nödvändiga dokumenten samtidigt som du ansöker om registrering. För mer information, vänligen besök Justitieministeriets webbplats[ja].

Fördelar och nackdelar med att inte visa verkställande direktörens adress

Det är viktigt att noggrant överväga om man ska använda detta system eller inte. Det är viktigt att inte bara förstå fördelarna med att verkställande direktörens adress inte visas, utan också nackdelarna, och att överväga detta i ljuset av företagets situation och risker.

Specifikt finns följande fördelar och nackdelar.

Fördelar:

• Skydd av verkställande direktörens privatliv
• Främjar deltagande i ledningen från en mångfald av personer, inklusive kvinnor och utländska medborgare
• Minskad administrativ börda genom förenkling av registreringsinformation

Nackdelar:

• Det blir svårare att få lån från finansiella institutioner
• Förtroendet mellan affärspartners kan skadas
• Legal processer blir mer komplicerade
• Potentiell oklarhet gällande socialt ansvar

Nackdelar som kan uppstå när en verkställande direktörs adress inte visas

På Justitiedepartementets webbplats varnas det starkt, med röd text, för de olägenheter som kan uppstå.

※ Varning ※

Om åtgärder för att inte visa adressen för verkställande direktörer och liknande vidtas, kan det bli omöjligt att bevisa företagsrepresentantens adress genom registreringsbevis och liknande dokument. Detta kan leda till olägenheter vid lån från finansinstitut eller öka antalet nödvändiga dokument (som företagets sigillintyg) vid fastighetstransaktioner, vilket kan orsaka vissa hinder.

Därför ber vi er att noggrant och fullständigt överväga dessa möjliga konsekvenser innan ni ansöker om åtgärder för att inte visa adressen för verkställande direktörer och liknande.

Källa: Justitiedepartementet | Om åtgärder för att inte visa adressen för verkställande direktörer och liknande[ja]

Det blir svårare att få lån från finansinstitut

När man ansöker om lån är adressen till den verkställande direktören en viktig faktor för bedömningen. Genom att använda systemet för att inte visa adressen kan finansinstitut inte verifiera den verkställande direktörens ekonomiska situation eller kreditvärdighet, vilket kan göra det svårare att få lån.

Särskilt för lån till nya verksamheter eller för företag som nyligen startats kan detta innebära en stor nackdel.

Förtroendet från affärspartners kan skadas

Även i kontrakt och förhandlingar med affärspartners är den verkställande direktörens adress viktig information. Genom att använda systemet för att inte visa adressen kan affärspartners känna sig osäkra då de inte kan se vem som är företagsledare, vilket kan leda till att förtroendet skadas.

Detta kan i sin tur göra det svårt att skaffa nya affärspartners eller fortsätta med befintliga affärsrelationer.

Juridiska processer blir mer komplicerade

I olika juridiska processer inom företaget kan det ofta krävas ett intyg som bevisar den verkställande direktörens adress. Genom att använda systemet för att inte visa adressen kan dessa processer bli mer komplicerade, vilket kan leda till att ytterligare intyg behövs och därmed ökade tidsåtgångar och kostnader.

Detta kan även komplicera processer i affärer med utlandet.

Placeringen av socialt ansvar blir oklar

När ett företag orsakar sociala problem är den verkställande direktörens adress viktig för att klargöra ansvarsfrågan. Genom att använda systemet för att inte visa adressen kan det bli svårt att lösa problem eller utkräva ansvar, vilket kan utgöra en stor risk i en tid då företags sociala ansvar ifrågasätts.

Sammanfattning: Var försiktig med att ansöka om att dölja adresser för verkställande direktörer och liknande

Systemet för att dölja adresser för verkställande direktörer kan vid första anblicken verka fördelaktigt, men det finns många nackdelar för både företagsledare och företagsaktiviteter. Det är viktigt att noggrant överväga detta innan du ansöker, för att minska din verksamhets risker.

När du ansöker om att dölja adresser för verkställande direktörer och liknande, rekommenderar vi att du konsulterar med en specialist såsom en advokat.

Information om åtgärder från vår byrå

Monoliths juridiska byrå är en advokatbyrå med hög specialisering inom IT och juridik, särskilt internet och juridik. Vår byrå erbjuder en mängd olika juridiska stödtjänster och hanterar skapande och granskning av kontrakt för företag från börsnoterade företag till startups. För mer information, se artikeln nedan.

Monoliths juridiska byrås expertisområden: IT och startups företagsjuridik[ja]