Vad är skillnaderna i arbetsstil mellan Japan och USA? En förklaring av den amerikanska arbetsrätten

I USA finns det arbetsmetoder och arbetsstandarder som skiljer sig från Japan. När du anställer personal i USA är det viktigt att fördjupa förståelsen för arbetsmiljön och de juridiska egenskaperna.

I den här artikeln fokuserar vi på den amerikanska arbetsstandardlagen och förklarar skillnaderna jämfört med Japan. Det är viktigt att vara medveten om de skillnader i arbetstagares rättigheter och arbetsvillkor som olika kulturer och rättssystem medför. Artikeln är ett måste för den som vill ha information om anställning i USA eller för juridiska ansvariga i företag som överväger att expandera internationellt.

Det du behöver veta om anställning i USA

I USA finns det specifika begrepp relaterade till anställning såsom “Employment at will” och “Employee Handbook”.

“Employment at Will” betyder anställning efter ömsesidigt godtycke och är en grundläggande princip i amerikansk anställningsrätt. Det innebär att arbetsgivare och arbetstagare kan avsluta anställningsförhållandet utan överenskommelse, och att uppsägning eller avgång är möjlig när som helst så länge det inte finns några tydliga kontraktsvillkor. Detta inkluderar dock inte uppsägningar som är diskriminerande eller baserade på olagliga grunder.

“Employee Handbook” (anställdas handbok) är ett dokument som många företag skapar och tillhandahåller sina anställda. Det sammanfattar företagets regler och policyer, förmåner och är viktigt för arbetstagare att få information om arbetsförhållanden. Handboken är också ett juridiskt dokument som innehåller information om arbetstagarnas rättigheter och skyldigheter, anställningsvillkor och välfärdssystem.

Förståelsen av dessa begrepp är avgörande när man anställer i USA. Arbetsgivare måste följa lagliga regleringar och sträva efter att erbjuda en rättvis och transparent arbetsmiljö.

Amerikanska arbetsrelaterade lagar

I USA finns det tre huvudsakliga lagar som rör arbete:

• Fair Labor Standards Act (FLSA)
• Occupational Safety and Health Act (OSHA)
• Family and Medical Leave Act (FMLA)

I USA har varje delstat sin egen konstitution, skild från den federala, och detta gäller även för arbets- och anställningsrelaterade regleringar. Det finns lagar som fastställs av den federala regeringen och sådana som varje delstat bestämmer över.

Fair Labor Standards Act (FLSA)

Den japanska Fair Labor Standards Act (FLSA) är en av de viktigaste arbetslagarna i USA och syftar till att skydda arbetstagares rättigheter och arbetsförhållanden.

Denna lag ställer krav på minimilön, arbetstid, övertidsersättning och åldersrelaterade arbetsstandarder. FLSA tillämpas nationellt och kräver att alla arbetsgivare betalar minimilön, begränsar arbetstiden och tillhandahåller övertidsersättning. Dessutom finns det särskilda skyddsåtgärder för arbetstagare under 18 år.

Referens: Association of Japanese State Governments | Grundläggande om amerikansk arbetslagstiftning[ja]

Occupational Safety and Health Act (OSHA)

Den japanska Occupational Safety and Health Act (OSHA) är en lag som säkerställer arbetstagares säkerhet och hälsa på arbetsplatsen.

Denna lag kräver att arbetsgivare följer arbetsmiljöstandarder för att säkerställa en säker arbetsmiljö. OSHA fastställer krav på utbildning och information till arbetstagare, hantering av farliga ämnen och tillhandahållande av lämplig skyddsutrustning. Arbetsgivare är skyldiga att följa arbetsmiljö- och hälsostandarder och måste genomgå regelbundna inspektioner och rapportering.

Referens: Association of Japanese State Governments | Grundläggande om amerikansk arbetslagstiftning[ja]

Family and Medical Leave Act (FMLA)

Den japanska Family and Medical Leave Act (FMLA) är en lag som tillåter arbetstagare att ta ledigt av familje- eller medicinska skäl. Till exempel kan man ta obetald ledighet för att ta hand om egna eller familjemedlemmars hälsoproblem eller för att ta hand om ett nyfött barn.

Enligt FMLA är arbetsgivare skyldiga att tillhandahålla upp till 12 veckors ledighet och arrangera för att arbetstagaren ska kunna återgå till sitt arbete efter ledigheten.

Referens: Association of Japanese State Governments | Grundläggande om amerikansk arbetslagstiftning[ja]

System för löner i USA

I USA är lönesystemet komplext och består av både en federal minimilön och minimilöner som varje delstat fastställer självständigt.

Först och främst gäller den federala minimilönen nationellt och garanterar en minimilönenivå i alla delstater. Den nuvarande federala minimilönen är 7,25 dollar per timme. Dock har vissa delstater bedömt att denna nivå är otillräcklig i förhållande till levnadskostnaderna och har därför fastställt egna minimilöner.

Därefter kan varje delstat fastställa sin egen minimilön, vilket möjliggör en lön som bättre motsvarar delstatens ekonomiska förhållanden och levnadskostnader. Delstaternas minimilöner kan vara högre än den federala minimilönen, men de får inte vara lägre.

Nedan följer en lista över minimilöner i några delstater. (Gäller från januari 2024)

※1 USD = 145 JPY för beräkning

Således varierar minimilönen mellan delstaterna. Arbetsgivare måste betala en lön som överensstämmer med minimilönen i den delstat där arbetstagaren är belägen. Om arbetstagarens bostadsort och arbetsplats ligger i olika delstater, är det arbetsplatsens delstats minimilön som gäller.

Minimilönen ses regelbundet över och kan komma att ändras. Arbetsgivare bör hålla sig uppdaterade med den senaste informationen och säkerställa att de erbjuder en lämplig lönenivå.

Systemet för arbetstid i USA

Systemet för arbetstid i USA baseras främst på Fair Labor Standards Act (FLSA). Här förklarar vi några viktiga punkter om arbetstid.

Som vi ser finns det lagliga regleringar för arbetstid i USA, och arbetstagarnas rättigheter är skyddade. Arbetsgivare och arbetstagare måste komma överens baserat på arbetskontrakt och anställningsform, och samtidigt upprätthålla en flexibel arbetsmetod inom ramen för lagstiftningen.

System för uppsägning i USA

I USA finns det två typer av uppsägningar: individuell uppsägning och kollektiv uppsägning, och de har olika krav och processer.

Först och främst avser individuell uppsägning när en arbetsgivare avslutar anställningen för en enskild arbetstagare. I de flesta stater i USA måste arbetsgivaren följa noggranna procedurer när “anställningsavtalet är muntligt”, “det finns ett specificerat anställningsavtal”, eller “anställningsavtalet är på obestämd tid”. Individuell uppsägning bör ske i enlighet med fastställda processer och arbetstagarens juridiska rättigheter.

Å andra sidan hänvisar kollektiv uppsägning vanligtvis till situationer där ett stort antal anställda sägs upp samtidigt. Detta sker vanligtvis som en del av en omfattande personalnedskärning på grund av företagets dåliga prestanda, förändringar i verksamheten eller konkurs. I USA finns det juridiska krav för kollektiva uppsägningar enligt WARN-lagen (Worker Adjustment and Retraining Notification Act). WARN-lagen stipulerar att företag med fler än 50 anställda som avser att säga upp 30 eller fler arbetstagare måste ge förvarning till de anställda och staten. Denna förvarning ska inkludera orsakerna till uppsägningen och den planerade tidtabellen.

Både individuella och kollektiva uppsägningar kräver en rättvis och rättmätig process. Korrekt förvarning och efterlevnad av juridiska krav skyddar inte bara arbetstagarnas rättigheter utan är också en viktig faktor för att minimera juridiska risker för arbetsgivaren. Eftersom kraven kan variera beroende på stat och specifika anställningsavtal är det viktigt för både arbetsgivare och arbetstagare att granska relevanta lagar och förordningar och att vidta lämpliga åtgärder med råd från experter.

Senaste trenderna inom amerikansk arbetsrätt

Det är viktigt att vara medveten om de senaste trenderna inom amerikansk arbetsrätt, som inkluderar följande tre punkter:

• Överenskommelser som bryter mot antitrustlagar
• Begränsningar i användningen av avgångsavtal
• FTC:s nya regler om konkurrensklausuler

Dessa senaste trender är nödvändig information för att skapa en mer rättvis relation mellan arbetstagare och arbetsgivare. För att minimera juridiska risker är det viktigt att snabbt anpassa sig till relevanta lagar och förordningar.

Överenskommelser som bryter mot antitrustlagar

I USA är det viktigt att företagsöverenskommelser inte bryter mot antitrustlagarna.

Antitrustlagar är en uppsättning lagar som främjar konkurrens mellan företag och industrier och förhindrar orättvis konkurrens och monopol. Tillsynen har skärpts när det gäller överenskommelser och allianser mellan konkurrenter som kan dominera marknaden och undertrycka konkurrens. Företag bör följa antitrustlagarna för att upprätthålla en rättvis marknadsmiljö.

Begränsningar i användningen av avgångsavtal

I USA är det vanligt att arbetsgivare och anställda ingår ett avtal vid uppsägning eller avgång, men användningen av dessa avtal är strikt begränsad.

Särskilt avtal som begränsar arbetstagarens rätt att väcka talan mot arbetsgivaren är inte tillåtna, och anställdas juridiska rättigheter skyddas på ett lämpligt sätt. Detta betonar vikten av en rättvis process för uppsägning och avgång.

FTC:s nya regler om konkurrensklausuler

Det är också viktigt att notera de nya reglerna om konkurrensklausuler som införts av FTC (Federal Trade Commission). En konkurrensklausul är en princip som förbjuder arbetstagare och anställda att engagera sig i konkurrerande verksamhet under en viss period efter att de har lämnat sin anställning.

Detta innebär att arbetsgivare måste vara uppmärksamma på giltigheten och rättvisan i konkurrensklausuler när de ingår sådana avtal. Arbetsgivare måste klart förklara innehållet och konsekvenserna av konkurrensklausuler för arbetstagarna och vidta åtgärder för att förhindra olagliga restriktioner av arbetstagare.

Sammanfattning: Rådfråga experter väl insatta i lokala lagar vid internationell expansion

I USA finns den federala lagen Fair Labor Standards Act (FLSA), och som arbetsgivare bör du även vara medveten om Occupational Safety and Health Act samt Family and Medical Leave Act. Det finns unika koncept som “Employment at will” och “Employee Handbook”, och det är viktigt att förstå skillnaderna i arbetskultur jämfört med Japan.

Amerikanska arbetsrättsliga regleringar kan vara komplexa och svåra att förstå utan juridisk expertis. Vi rekommenderar att du konsulterar med experter som är väl insatta i den lokala lagstiftningen.

Information om åtgärder från vår byrå

Monolith Advokatbyrå har en omfattande erfarenhet inom IT, och särskilt inom internet och juridik. I takt med att den globala affärsverksamheten expanderar, ökar också behovet av juridisk expertis och rättsliga granskningar. Vår byrå erbjuder lösningar inom internationell juridik.

Monolith Advokatbyrås expertisområden: Internationell juridik och utlandsverksamhet[ja]