Vad bör man vara uppmärksam på i SES-kontrakt? En genomgång av kontraktet mellan leverantören och ingenjören

Leverantören skickar ingenjörer till klientens kontor eller liknande arbetsplatser för att tillhandahålla tjänster, baserat på klientens begäran.

Därför är det avgörande att säkra ingenjörer för SES-kontrakt. För att säkra utmärkta ingenjörer är det nödvändigt att ingå kontrakt som gör att ingenjörerna kan fokusera på sitt arbete med trygghet.

Med detta i åtanke kommer vi att förklara de viktiga punkterna att kontrollera i anställningsavtalet som ingås mellan leverantören och ingenjören, med förutsättning för ingåendet av ett SES-kontrakt, för leverantörer som överväger att säkra ingenjörer för att ingå ett SES-kontrakt.

Vad är ett SES-kontrakt?

SES-kontraktet, eller System Engineering Services-kontraktet, är ett avtal där en leverantör skickar ingenjörer till kundens arbetsplats, såsom ett kontor, för att utföra arbete enligt kundens begäran.

En distinkt egenskap för SES-kontrakt är att ingenjörerna ofta är stationerade på kundens arbetsplats för att utföra sitt arbete.

Snarare än att leverera specifika resultat är syftet med kontraktet ofta att utföra arbetet självt genom ingenjören. Generellt sett anses SES-kontrakt ha karaktären av ett quasi-kommissionsavtal (Japanska civilkoden, artikel 656), snarare än ett kontraktsavtal (Japanska civilkoden, artikel 632).

https://monolith.law/corporate/ses-contract-legal-notes[ja]

Kontraktsförhållande mellan leverantör och ingenjör samt mellan leverantör och klient

Först och främst, när det gäller kontraktsförhållandet mellan leverantören och ingenjören, behöver leverantören säkra ingenjörer som kan utföra arbete på klientens kontor eller liknande arbetsplatser.

Därför är det vanligt att ett anställningsavtal (Japansk civil lag 623) ingås mellan leverantören och ingenjören.

I andra fall, där ingenjören önskar en flexibel arbetsstil som frilans, kan ett uppdragsavtal ingås mellan leverantören och ingenjören istället för ett anställningsavtal. Nästa är kontraktsförhållandet mellan leverantören och klienten, där ett SES-avtal kommer att ingås.

Att tänka på vid anställningsavtal

Det är nödvändigt att överväga innehållet i anställningsavtalet mellan leverantören och ingenjören, som ingås under förutsättning att ett SES-avtal (System Engineering Service) är på plats.

I ett SES-avtal utför ingenjören inte sitt arbete på leverantörens kontor eller liknande arbetsplats, utan på klientens kontor eller liknande arbetsplats. Därför är det nödvändigt att noggrant definiera arbetsplatsen.

Arbetstiden måste också beaktas med hänsyn till relationen till klienten.

Klausul om arbetstid

Arbetstiden för ingenjören kan variera beroende på klienten. Därför kan det vara svårt att fastställa en enhetlig regel, och det kan finnas fall där ett anställningsavtal som inte överensstämmer med verkligheten ingås.

För att göra avtalsinnehållet i linje med verkligheten kan följande metoder för att fastställa regler övervägas:

För det första, om det finns flera mönster i relationen till klienten, kan du förutse dessa mönster i anställningsavtalet och välja en regel från dessa mönster.

För det andra, om det inte är möjligt att bestämma ett mönster för arbetstiden i förväg, kan du överväga att fastställa en regel där arbetstiden bestäms av leverantören i enlighet med kundens regler.

Klausul om arbetsplats

En särskild egenskap för SES-avtal är att ingenjören tillhandahåller tjänster på klientens kontor eller liknande arbetsplats.

Därför är det nödvändigt att fastställa hur arbetsplatsen bestäms.

Specifikt kan du överväga att fastställa en regel där leverantören bestämmer i enlighet med klientens önskemål.

Klausul om rapportering av arbetsprestation

I ett SES-avtal kommer ingenjören att tillhandahålla tjänster på klientens kontor eller liknande arbetsplats, så leverantören kan inte alltid kontrollera hur ingenjörens arbete utförs.

Därför är det nödvändigt att fastställa en regel som garanterar kvaliteten på de tjänster som ingenjören tillhandahåller.

Specifikt kan du överväga att fastställa en regel där leverantören kräver att ingenjören rapporterar om hur arbetet utförs.

Genom att kontrollera hur arbetet utförs kan leverantören vid behov ge ingenjören instruktioner om förbättringar.

Klausul om sekretess

I ett SES-avtal kan ingenjören, när han eller hon tillhandahåller tjänster på klientens kontor eller liknande arbetsplats, komma i kontakt med ingenjörens konfidentiella information.

Därför är det nödvändigt att inkludera en klausul om sekretess i anställningsavtalet.

Även om en klausul om sekretess är inkluderad i anställningsavtalet, kan det finnas fall där ingenjören inte fullt ut förstår innehållet i anställningsavtalet.

Därför kan leverantören överväga att få en sekretessförbindelse från ingenjören vid tidpunkten för ingåendet av anställningsavtalet, separat från anställningsavtalet.

I ett SES-avtal kommer ingenjören att komma i kontakt med många klienters konfidentiella information, så det kan vara användbart att få en sekretessförbindelse från varje klient och noggrant påminna ingenjören om detta.

Dessutom, när ingenjören avgår, kan du överväga att få en sekretessförbindelse som lovar att inte läcka konfidentiell information erhållen under anställningsavtalets period och att radera data som innehåller konfidentiell information.

Klausuler om upphovsrätt

För ingenjörer kan upphovsrätt uppstå under utförandet av arbetsuppgifter, så det är bra att fastställa klausuler om upphovsrätt för att undvika problem med äganderätten till upphovsrätten.

Du kanske har hört termen “anställningsverk”, men enligt följande artikel 15 i den japanska upphovsrättslagen (Japanska Upphovsrättslagen) kommer upphovsrätten i princip att tillhöra företaget.

Upphovsman till verk skapade i tjänsten
Artikel 15 Enligt en juridisk person eller annan arbetsgivare (härefter kallad “juridisk person etc.”) baserat på dess intention, kommer upphovsmannen till ett verk (exklusive programverk) som skapas i tjänsten av en person som arbetar för den juridiska personen etc., att vara den juridiska personen etc., om det inte finns några särskilda bestämmelser i kontraktet, arbetsreglerna eller annat vid tidpunkten för skapandet.
2. Upphovsmannen till ett programverk som skapas i tjänsten av en person som arbetar för den juridiska personen etc., baserat på dess intention, kommer att vara den juridiska personen etc., om det inte finns några särskilda bestämmelser i kontraktet, arbetsreglerna eller annat vid tidpunkten för skapandet.

Det problem som uppstår i relation till anställningsavtalet, som är förutsättningen för SES-avtalet, är om det kan sägas att det “inte finns några särskilda bestämmelser i kontraktet, arbetsreglerna eller annat”.

Om det till exempel inte finns några klausuler om äganderätten till upphovsrätten i anställningsavtalet, kan det leda till tvister om äganderätten till upphovsrätten från ingenjören, beroende på förhandlingarna fram till ingåendet av anställningsavtalet.

Därför kan det vara möjligt att fastställa följande bestämmelser i anställningsavtalet med försiktighet.

Artikel ● (Upphovsrätt)
Alla resultat, inklusive uppfinningar, idéer etc., som arbetstagaren har gjort i processen att tillhandahålla arbete, och upphovsrätten som uppstår från dem (inklusive rättigheterna enligt artikel 27 och 28 i Upphovsrättslagen) ska enligt artikel 15 i Upphovsrättslagen tillhöra arbetsgivaren.

För mer information om anställningsverk, se följande artikel.

https://monolith.law/corporate/requirements-works-for-hire[ja]

Sammanfattning

Vi har nu gått igenom de viktiga punkterna att kontrollera i anställningsavtalet som ingås mellan leverantören och ingenjören, vilket är en förutsättning för SES-avtalet.

Det finns aspekter i anställningsavtalet som utgör grunden för SES-avtalet som skiljer sig från vanliga anställningsavtal, så det är viktigt att vara uppmärksam.

Med tanke på att SES-avtalet innebär att man hanterar mycket information, är det viktigt att noggrant fastställa bestämmelser om informationsläckage.

För anställningsavtalet som utgör grunden för SES-avtalet krävs kunskap om arbetsrätt och IT, så vi rekommenderar att du rådfrågar en advokatbyrå med specialkunskaper.

Information om åtgärder från vår byrå^

Monolis juridiska byrå är en advokatbyrå med hög expertis inom IT, särskilt internet och juridik.

För att säkert utnyttja SES-kontrakt krävs det att kontrakt skapas. På vår byrå skapar och granskar vi kontrakt för olika ärenden, från företag noterade på Tokyo Stock Exchange Prime till uppstartsföretag. Om du har problem med kontrakt, vänligen se artikeln nedan.

https://monolith.law/contractcreation[ja]