อะไรคือ 'ผลงานทางวิชาชีพ'? อธิบาย 4 ข้อกำหนดและวิธีที่นิติบุคคลสามารถได้รับลิขสิทธิ์

ตามกฎหมายลิขสิทธิ์ญี่ปุ่น (Japanese Copyright Law) หลักการทั่วไปคือผู้ที่สร้างผลงานขึ้นจริงจะเป็นผู้เขียน และผู้เขียนนี้จะมีลิขสิทธิ์ในผลงานของตนเอง

อย่างไรก็ตาม ตัวอย่างเช่น ถ้าลิขสิทธิ์ของบทความข่าวที่นักข่าวเขียนขึ้นจะเป็นของนักข่าวที่เขียนตามหลักการ บริษัทจะไม่สามารถเผยแพร่บทความออนไลน์หรือแก้ไขบทความได้โดยไม่ได้รับความยินยอมจากนักข่าว ในการหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ไม่สะดวกนี้ กฎหมายลิขสิทธิ์ญี่ปุ่นได้แก้ไขหลักการด้วยการตั้งระบบ “ผลงานที่สร้างขึ้นจากการทำงาน” (work made for hire)

ในครั้งนี้ เราจะอธิบายเกี่ยวกับระบบ “ผลงานที่สร้างขึ้นจากการทำงาน” รวมถึงเงื่อนไขที่จำเป็นในการยอมรับระบบนี้ และวิธีการจัดการในกรณีที่ไม่ยอมรับเงื่อนไขของ “ผลงานที่สร้างขึ้นจากการทำงาน”

ความหมายของลิขสิทธิ์

“ลิขสิทธิ์” คือสิทธิ์ในการใช้งานอย่างเป็นผู้เดียวของผลงานที่สร้างขึ้น เช่น นวนิยาย, ภาพวาด, ภาพยนตร์ หรือโปรแกรม ลิขสิทธิ์เกิดขึ้นพร้อมกับการสร้างผลงาน ไม่จำเป็นต้องมีกระบวนการสมัครหรือขั้นตอนอื่น ๆ เช่นสิทธิบัตร

ผลงานและเจ้าของลิขสิทธิ์

คำจำกัดความของ “ผลงาน” ได้ระบุไว้ใน มาตรา 2 ข้อ 1 ข้อ 1 ของ “Japanese Copyright Law” ดังนี้

มาตรา 2 ข้อ 1 ข้อ 1 คือสิ่งที่แสดงความคิดหรือความรู้สึกอย่างสร้างสรรค์ และอยู่ในขอบเขตของวรรณกรรม, วิชาการ, ศิลปะ หรือดนตรี

ผลงานอาจรวมถึงสิ่งต่อไปนี้

• บทความวิชาการ, นวนิยาย, บทละคร, บทกวี, ฮายกุ, การบรรยาย
• เพลงและเนื้อเพลงที่มีเพลงประกอบ
• การเต้นญี่ปุ่น, บัลเล่ต์, การเต้นและการจำลองท่าทางของการเต้นและการเล่นละคร pantomime
• ภาพวาด, ภาพพิมพ์, ประติมากรรม, การ์ตูน, การเขียน, การตกแต่งเวที
• สิ่งประดิษฐ์ทางศิลปะ
• แผนที่และแบบภาพวิชาการ, แผนผัง, แบบจำลอง
• ภาพยนตร์สำหรับโรงภาพยนตร์, ละครทีวี, วิดีโอที่ส่งผ่านทางอินเทอร์เน็ต
• ภาพถ่าย, กราฟิก
• โปรแกรมคอมพิวเตอร์

“ผู้สร้างผลงาน” หมายถึง โดยทั่วไป, ผู้ที่สร้างผลงานในความเป็นจริง และลิขสิทธิ์จะเป็นของผู้ที่สร้างผลงาน ดังนั้น, ผู้ที่เขียนนวนิยายหรือวาดภาพจะเป็นผู้สร้างผลงานและเจ้าของลิขสิทธิ์

อย่างไรก็ตาม, ถ้าบริษัทต้องได้รับอนุญาตจากพนักงานทุกครั้งที่ใช้ผลงานที่พนักงานสร้างขึ้นผ่านการทำงาน, จะทำให้เสียเวลาและความยุ่งยาก และการทำงานจะไม่ราบรื่น นอกจากนี้ หลังจากที่พนักงานลาออก, ลิขสิทธิ์อาจถูกโอนไปยังบริษัทที่แข่งขันกัน

ดังนั้น, เพื่อแก้ปัญหานี้, “Japanese Copyright Law” ได้กำหนดระบบที่บริษัทที่ใช้พนักงานจะเป็นผู้สร้างผลงาน ไม่ใช่พนักงานที่สร้างผลงานในความเป็นจริง เมื่อเงื่อนไขบางอย่างได้รับการตรงกัน นี่เรียกว่า “ผลงานทางภารกิจ” และเมื่อบริษัทถูกกำหนดเป็นผู้สร้างผลงาน, บริษัทจะมีลิขสิทธิ์ทั้งหมดเกี่ยวกับผลงาน (รวมถึงสิทธิ์ทางบุคคลของผู้สร้างผลงาน)

คุณสมบัติของผลงานที่สร้างขึ้นจากการทำงาน

ในมาตรา 15 ข้อ 1 ของ “Japanese Copyright Law” (กฎหมายลิขสิทธิ์ญี่ปุ่น) ได้กำหนดเกี่ยวกับผลงานที่สร้างขึ้นจากการทำงานดังนี้

มาตรา 15 ข้อ 1 ผู้สร้างผลงานที่สร้างขึ้นจากการทำงานของนิติบุคคลหรือผู้ใช้งานอื่น ๆ (ต่อไปนี้ในข้อนี้จะเรียกว่า “นิติบุคคลฯลฯ”) ตามความประสงค์ของนิติบุคคลฯลฯ และเผยแพร่ในนามของนิติบุคคลฯลฯ นั้น (ยกเว้นผลงานที่เป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์) ผู้เขียนของผลงานนั้น ถ้าไม่มีข้อกำหนดเฉพาะอื่นในสัญญา กฎระเบียบการทำงานหรืออื่น ๆ ณ เวลาที่สร้างผลงานนั้น จะถือว่าเป็นนิติบุคคลฯลฯ

เมื่อจัดเรียงข้อมูล ผลงานที่สร้างขึ้นจากการทำงานจะเกิดขึ้นเมื่อมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้

1. การสร้างผลงานต้องมาจากความประสงค์ของนิติบุคคลฯลฯ
2. ผู้ที่ทำงานตามภารกิจของนิติบุคคลฯลฯ ต้องสร้างผลงาน
3. ต้องเผยแพร่ในนามของนิติบุคคลฯลฯ
4. ไม่มีข้อกำหนดเฉพาะอื่นในสัญญา กฎระเบียบการทำงานหรืออื่น ๆ

ข้างล่างนี้จะอธิบายรายละเอียดของแต่ละคุณสมบัติ

https://monolith.law/corporate/work-for-hire-copyright-disputes[ja]

1. ความหมายของ “ตามความตั้งใจของนิติบุคคล”

ขั้นแรก, จำเป็นต้องมีการสร้างผลงานทางปัญญา “ตามความตั้งใจของนิติบุคคล” หรือองค์กร

“ตามความตั้งใจของนิติบุคคล” หมายถึง ความตั้งใจในการสร้างผลงานทางปัญญานั้นขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของผู้ใช้งานโดยตรงหรืออ้อมค้อม โดยทั่วไป ผู้ใช้งานจะวางแผนและควบคุมการสร้างผลงานทางปัญญาโดยให้พนักงานทำการสร้าง

อย่างไรก็ตาม แม้ว่าจะไม่มีคำสั่งหรือการยินยอมจากผู้ใช้งานโดยตรง หากพนักงานที่อยู่ในแผนกหรือธุรกิจที่เกี่ยวข้องมีความคาดหวังว่าจะต้องสร้างผลงานทางปัญญา ก็ถือว่าเป็นการตอบสนองตามความตั้งใจของนิติบุคคล

สถานการณ์ที่ “ความตั้งใจ” จะถูกยอมรับนั้นมีความหลากหลายตามกรณีต่างๆ ในศาล ดังนั้น ในกรณีที่สำคัญ จำเป็นต้องสร้างและเก็บรักษาหลักฐานหรือเอกสารที่สนับสนุน “ความตั้งใจ” ของนิติบุคคลหรือองค์กร

2. ความหมายของ “ผู้ที่ทำงานในธุรกิจของนิติบุคคลและสร้างผลงานในการปฏิบัติหน้าที่”

ต่อไปนี้คือ “ผู้ที่ทำงานในธุรกิจของนิติบุคคล” ต้องสร้างผลงานทางปัญญาในการปฏิบัติหน้าที่ของตนเอง

ตัวอย่างของ “ผู้ที่ทำงานในธุรกิจของนิติบุคคล” คือ พนักงานที่มีสัญญาจ้างงานกับนายจ้าง

นอกจากนี้ แม้ว่าจะไม่มีสัญญาจ้างงาน หากสามารถประเมินว่านายจ้างและพนักงานมีความสัมพันธ์ในฐานะการจ้างงานอย่างเป็นทางการ ในกรณีนี้ก็จะถือว่าเป็น “ผู้ที่ทำงานในธุรกิจของนิติบุคคล” ตัวอย่างเช่น นักเขียนอิสระที่ทำงานในการสร้างบทความในนิตยสารภายใต้คำสั่งของสำนักพิมพ์ และมีฐานะเท่ากับพนักงานอื่น ๆ นักเขียนอาจถูกพิจารณาว่าเป็น “ผู้ที่ทำงานในธุรกิจของนิติบุคคล”

ในทางกลับกัน หากมีการมอบหมายให้บุคคลภายนอกที่ไม่มีความสัมพันธ์ในการจ้างงานสร้างผลงานทางปัญญา บุคคลภายนอกนั้นจะไม่ถือว่าเป็น “ผู้ที่ทำงานในธุรกิจของนิติบุคคล” ดังนั้น หากมีการขอให้บุคคลที่สามสร้างผลงานทางปัญญาผ่านสัญญาจ้างงานหรืออื่น ๆ คุณจำเป็นต้องระบุล่วงหน้าในสัญญาว่าสิทธิ์ในผลงานทางปัญญาจะถูกโอนไป

“สร้างในการปฏิบัติหน้าที่” หมายถึง การสร้างโดยพนักงานในฐานะหน้าที่ของตนเอง ไม่ว่าจะเป็นในหรือนอกเวลาทำงาน

ดังนั้น หากพนักงานสร้างผลงานทางปัญญาที่ไม่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ของตนเองในเวลาว่าง หรือสร้างผลงานทางปัญญาที่ไม่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ของตนเองในเวลาทำงาน บริษัทจะไม่ถือว่าเป็นผู้สร้างผลงานทางปัญญานั้น

3. ความหมายของ “การเผยแพร่ในนามของนิติบุคคลนั้น”

นอกจากนี้ ผลงานที่ถูกสร้างขึ้นจะต้องเป็น “ผลงานที่นิติบุคคลนั้นเผยแพร่ใต้นามของผลงานของตนเอง”

“ใต้นามของผลงานของตนเอง” หมายถึง ไม่เพียงแค่การระบุชื่อนิติบุคคลในผลงาน แต่ยังต้องแสดงชื่อผู้สร้างผลงานด้วย

นอกจากนี้ “ผลงานที่เผยแพร่” ไม่จำกัดเฉพาะผลงานที่นิติบุคคลนั้นได้เผยแพร่ในนามของตนเองจริง แต่ยังรวมถึงผลงานที่มีแผนที่จะเผยแพร่ และผลงานที่ไม่ได้เผยแพร่ แต่ถ้าจะเผยแพร่ จะต้องเผยแพร่ในนามของนิติบุคคลนั้น

อย่างไรก็ตาม สำหรับผลงานโปรแกรม ไม่ต้องมีข้อกำหนดว่า “ต้องเผยแพร่ในนามของนิติบุคคลนั้น” (มาตรา 15 ข้อ 2) ซึ่งเนื่องจากมีหลายโปรแกรมที่ไม่ได้มีแผนที่จะเผยแพร่

https://monolith.law/corporate/copyright-infringement-relatedtothe-program[ja]

4. ความหมายของ “หากไม่มีข้อกำหนดเฉพาะในสัญญา กฎระเบียบการทำงาน หรืออื่นๆ”

แม้กระทั่งเงื่อนไขทั้งหมดจะถูกเติมเต็มแล้ว หากมีข้อกำหนดเฉพาะที่ระบุว่า “พนักงานเป็นผู้สร้างผลงาน” ตาม “สัญญา กฎระเบียบการทำงาน หรืออื่นๆ” ที่มีอยู่ในเวลาที่สร้างผลงาน การสร้างผลงานของพนักงานจะถูกขัดขวาง ดังนั้น หากมีข้อกำหนดเฉพาะนี้ พนักงานจะกลายเป็นผู้สร้างผลงาน

โปรดทราบว่า ข้อกำหนดพิเศษนี้ต้องมีอยู่ในขณะที่สร้างผลงาน นี่เป็นเพราะการเปลี่ยนแปลงสถานะของผู้สร้างผลงานหลังจากสร้างผลงานจะทำให้เกิดความสับสนในความสัมพันธ์ทางกฎหมาย

วิธีที่บริษัทสามารถได้รับลิขสิทธิ์โดยไม่ต้องเข้าข่ายผลงานทางอาชีพ

หากไม่เข้าข่ายผลงานทางอาชีพตามหลัก, พนักงานจะเป็นผู้เขียน. ดังนั้น, บริษัทไม่สามารถเป็นผู้เขียนได้.

อย่างไรก็ตาม, บริษัทสามารถรับโอนลิขสิทธิ์จากพนักงานที่เป็นผู้เขียน. ดังนั้น, ขอแนะนำวิธีที่บริษัทสามารถรับโอนลิขสิทธิ์จากพนักงานได้ 2 วิธี.

กำหนดในกฎการทำงาน

“กฎการทำงาน” หมายถึงกฎที่บริษัทกำหนดสำหรับพนักงานในการทำงาน.

ดังนั้น, บริษัทสามารถกำหนดล่วงหน้าในกฎการทำงานว่าจะรับโอนลิขสิทธิ์จากพนักงาน. โดยเฉพาะ, สามารถกำหนดข้อกำหนดดังต่อไปนี้.

• สิทธิ์ที่เกี่ยวข้องกับผลงานที่พนักงานสร้างผ่านการทำงาน (รวมถึงสิทธิ์ตามมาตรา 27 และ 28 ของ “Japanese Copyright Law”) จะเป็นของบริษัท.

ด้วยข้อกำหนดเหล่านี้, บริษัทสามารถรับโอนลิขสิทธิ์จากพนักงานที่มีกฎการทำงานนี้ใช้บังคับ.

สร้างสัญญาแบบเฉพาะเจาะจง

มีวิธีที่บริษัทและพนักงานที่มีลิขสิทธิ์สามารถทำสัญญาโอนลิขสิทธิ์แบบเฉพาะเจาะจง. กฎการทำงานไม่ใช้บังคับกับคนที่ไม่ได้อยู่ในความสัมพันธ์ทางการจ้างงาน, ดังนั้นจำเป็นต้องใช้วิธีนี้.

ด้วยวิธีนี้, จำเป็นต้องทำสัญญาแบบเฉพาะเจาะจงกับแต่ละพนักงาน. ในขณะนี้, สามารถกำหนดเงื่อนไขเฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละพนักงาน. ดังนั้น, แม้จะอยู่ในความสัมพันธ์ทางการจ้างงาน, หากต้องการกำหนดเงื่อนไขเฉพาะเจาะจง, ควรทำสัญญาโอนลิขสิทธิ์.

ระวังสิทธิ์ส่วนบุคคลของผู้เขียน!

สามารถโอน “ลิขสิทธิ์”, แต่ไม่สามารถโอน “สิทธิ์ส่วนบุคคลของผู้เขียน” ที่ได้รับการยอมรับอย่างเป็นสิทธิ์เฉพาะของผู้เขียน.

หากพนักงานยังคงมีสิทธิ์ส่วนบุคคลของผู้เขียน, อาจไม่สามารถแก้ไขผลงานได้อย่างอิสระ. ดังนั้น, นอกจากการรับโอนลิขสิทธิ์, ควรทำข้อตกลงกับพนักงานว่าจะไม่ใช้สิทธิ์ส่วนบุคคลของผู้เขียนต่อบริษัท.

สรุป: หากมีปัญหาเกี่ยวกับลิขสิทธิ์ในการทำงาน ควรปรึกษาทนายความ

เราได้ทำการอธิบายเกี่ยวกับระบบลิขสิทธิ์ในการทำงาน ซึ่งเป็นการยกเว้นให้นิติบุคคลที่ไม่ได้สร้างผลงานเป็นผู้เขียน

บริษัทจำเป็นต้องตรวจสอบว่าผลงานที่พนักงานสร้างขึ้นมีคุณสมบัติของลิขสิทธิ์ในการทำงานหรือไม่

แม้นิติบุคคลจะคิดว่ามีคุณสมบัติของลิขสิทธิ์ในการทำงาน แต่พนักงานที่ลาออกอาจจะไม่คิดอย่างนั้น ซึ่งมักจะกลายเป็นปัญหาในภายหลัง การเข้าใจถูกต้องเกี่ยวกับคุณสมบัติของลิขสิทธิ์ในการทำงานและว่าจริงๆแล้วมันเป็นลิขสิทธิ์ในการทำงานหรือไม่ จะเป็นการป้องกันปัญหาเหล่านี้

หากมีความยากลำบากในการตัดสินใจว่ามันเป็นลิขสิทธิ์ในการทำงานหรือไม่ แนะนำให้ปรึกษาทนายความ