Giải thích các điểm cần lưu ý về pháp lý trong 'Hợp đồng SES' để giải quyết tình trạng thiếu nhân lực

Doanh nghiệp đang đối mặt với vấn đề cấp bách về việc tìm kiếm nhân lực do dân số lao động giảm sút.

Đặc biệt, các chuyên gia như kỹ sư là những ngành nghề đòi hỏi kỹ năng cao, việc tìm kiếm nhân lực trở nên khó khăn. Hợp đồng SES (Dịch vụ Kỹ thuật Hệ thống) đang được chú ý như một giải pháp để giải quyết tình trạng thiếu hụt kỹ sư của doanh nghiệp.

Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích tổng quan và các điểm chính của hợp đồng SES dành cho các công ty (nhà cung cấp) đang có ý định ký kết hợp đồng SES và cung cấp kỹ sư, cũng như các công ty (khách hàng) đang có ý định ký kết hợp đồng SES và nhận cung cấp kỹ sư.

Hợp đồng SES là gì

Hợp đồng SES, hay còn gọi là hợp đồng Dịch vụ Kỹ thuật Tại chỗ, là loại hợp đồng mà trong đó, kỹ sư cung cấp dịch vụ như cung cấp kỹ thuật hoặc thực hiện công việc tại chỗ như văn phòng hoặc cơ sở làm việc của khách hàng.

Trong hợp đồng SES, có trường hợp kỹ sư sẽ làm việc tại chỗ tại nơi làm việc của khách hàng trong một khoảng thời gian nhất định và cung cấp dịch vụ.

Tính pháp lý của hợp đồng SES

Về hợp đồng cung cấp dịch vụ, chúng ta có thể chia thành hai loại chính, đó là hợp đồng ủy thác (hợp đồng ủy thác bán phần) và hợp đồng thầu.

Hợp đồng thầu có mục đích là “một trong các bên thực hiện một công việc cụ thể” (Điều 632 của Bộ luật Dân sự Nhật Bản), tuy nhiên, dịch vụ mà kỹ sư cung cấp không nhất thiết phải nhằm mục đích hoàn thành công việc, mà thường là việc cung cấp dịch vụ nói chung.

Do đó, trong hợp đồng SES, thường xuyên xác định mức thù lao dựa trên thời gian dịch vụ mà kỹ sư cung cấp, và về mặt pháp lý, nó thường được coi là hợp đồng ủy thác bán phần.

Ưu và nhược điểm của hợp đồng SES

Hợp đồng SES có ưu và nhược điểm đối với ba đối tượng chính: nhà cung cấp (vendor), kỹ sư (engineer) và khách hàng (client).

Dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu về ưu và nhược điểm của ba đối tượng này.

Đối với nhà cung cấp

Trong ngành công nghệ thông tin, có nhiều công ty đang tìm kiếm kỹ sư, nhưng lại gặp phải vấn đề thiếu hụt số lượng kỹ sư.

Trong tình hình thiếu hụt nhân lực như vậy, nhà cung cấp có thể đặt mức giá cao cho dịch vụ mà kỹ sư cung cấp.

Do đó, một lợi ích đối với nhà cung cấp là có thể nhận được một số tiền tương đối lớn từ khách hàng.

Nhược điểm là có khả năng không thể tìm kiếm được kỹ sư một cách hiệu quả.

Để ký kết hợp đồng SES, việc có kỹ sư là điều không thể thiếu, do đó, nhà cung cấp cần phải xây dựng hệ thống đào tạo kỹ sư trong công ty hoặc tìm cách đảm bảo kỹ sư một cách ổn định.

Đối với kỹ sư

Một lợi ích đối với kỹ sư là có thể trải nghiệm nhiều công trường khác nhau.

Ngoài ra, kỹ sư không cần phải tự tìm kiếm công việc một cách chủ động, nhà cung cấp sẽ tìm kiếm công việc cho họ, điều này cũng có thể coi là một lợi ích.

Nhược điểm là so với việc tự ký kết hợp đồng trực tiếp, việc thông qua nhà cung cấp có thể làm giảm mức lương mà kỹ sư nhận được.

Ngoài ra, nếu nơi làm việc thay đổi định kỳ, việc phải thích nghi với sự thay đổi môi trường và xây dựng mối quan hệ với mọi người có thể là một nhược điểm đối với một số người.

Đối với khách hàng

Một lợi ích đối với khách hàng là họ có thể nhận được dịch vụ từ kỹ sư có kỹ năng mà họ đang tìm kiếm vào thời điểm họ cần nhân lực.

Nhược điểm là có khả năng phải trả một số tiền lớn cho nhà cung cấp.

Mối quan hệ với việc phân công lao động

Trong hợp đồng SES, đầu tiên, nhà cung cấp (vendor) và kỹ sư (engineer) sẽ ký kết hợp đồng lao động hoặc tương tự, sau đó, nhà cung cấp và khách hàng (client) sẽ ký kết hợp đồng SES, và cuối cùng kỹ sư sẽ cung cấp dịch vụ tại nơi làm việc của khách hàng.

Điều cần lưu ý trong trường hợp này là có khả năng bị xem là hợp đồng giả mạo và thực tế là việc phân công lao động bất hợp pháp.

Việc phân công lao động được định nghĩa là “việc cho phép người lao động mà mình thuê làm việc cho người khác dưới quan hệ thuê mướn và tuân theo sự chỉ đạo của người khác, không bao gồm việc thuê người lao động cho người khác” (Luật quản lý hoạt động phân công lao động và bảo vệ người lao động phân công [dưới đây gọi là “Luật phân công lao động”]).

Để thực hiện hoạt động phân công lao động (việc kinh doanh phân công lao động), bạn phải nhận được sự cho phép của Bộ trưởng Bộ Lao động, Sức khỏe và Phúc lợi (Luật phân công lao động, Điều 5). Do đó, nếu hợp đồng SES được xem là việc phân công lao động thực tế, nó sẽ trở thành việc phân công lao động bất hợp pháp.

https://monolith.law/corporate/criteria-for-disguised-contract[ja]

Phân biệt giữa hợp đồng SES (hợp đồng ủy quyền) và việc phân công lao động

Sự khác biệt giữa hợp đồng SES và việc phân công lao động được xác định dựa trên việc có thể công nhận mối quan hệ chỉ đạo giữa khách hàng và kỹ sư hay không.

Cụ thể, nó sẽ được xác định tổng hợp từ các yếu tố sau:

• Nhà cung cấp có đưa ra chỉ dẫn hoặc quản lý khác liên quan đến cách thực hiện công việc của kỹ sư hay không
• Nhà cung cấp có đưa ra chỉ dẫn hoặc quản lý khác liên quan đến việc đánh giá công việc của kỹ sư hay không
• Nhà cung cấp có đưa ra chỉ dẫn hoặc quản lý khác liên quan đến thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, thời gian nghỉ, ngày nghỉ, kỳ nghỉ, v.v. của kỹ sư hay không (trừ việc chỉ đơn giản nắm bắt những điều này)
• Nhà cung cấp có đưa ra chỉ dẫn hoặc quản lý khác khi kéo dài thời gian làm việc hoặc khi làm việc vào ngày nghỉ của kỹ sư hay không (trừ việc chỉ đơn giản nắm bắt thời gian làm việc, v.v. trong những trường hợp này)
• Nhà cung cấp có đưa ra chỉ dẫn hoặc quản lý khác liên quan đến các vấn đề về kỷ luật trong công việc của kỹ sư hay không
• Nhà cung cấp có quyết định và thay đổi vị trí của kỹ sư hay không
• Nhà cung cấp có chịu trách nhiệm thu thập và chi trả toàn bộ số tiền cần thiết để xử lý công việc hay không
• Nhà cung cấp có chịu trách nhiệm toàn bộ như một chủ doanh nghiệp được quy định trong Bộ luật Dân sự, Bộ luật Thương mại và các luật khác liên quan đến việc xử lý công việc hay không
• Nhà cung cấp có chịu trách nhiệm và chi phí để chuẩn bị và mua máy móc, thiết bị hoặc dụng cụ (trừ công cụ đơn giản cần thiết cho công việc) hoặc vật liệu hoặc nguyên liệu để xử lý công việc hay không
• Nhà cung cấp có xử lý công việc dựa trên kế hoạch của mình hoặc kỹ thuật chuyên môn hoặc kinh nghiệm mà mình có hay không

Rủi ro khi thực hiện việc phân công lao động bất hợp pháp

Nếu bạn thực hiện việc phân công lao động bất hợp pháp mà không nhận được sự cho phép của Bộ trưởng Bộ Lao động, Sức khỏe và Phúc lợi, bạn có thể bị phạt tù dưới một năm hoặc phạt tiền dưới một triệu yên.

Ngoài ra, cũng có rủi ro về vấn đề uy tín, chẳng hạn như việc việc phân công lao động bất hợp pháp của bạn được lan truyền trên mạng xã hội.

Điểm cần lưu ý trong hợp đồng SES

Điểm cần lưu ý trong hợp đồng SES là cần xem xét sự phân biệt giữa hợp đồng SES (hợp đồng ủy quyền) và việc phân công lao động, và cần thiết lập các quy định để tránh trở thành việc phân công lao động bất hợp pháp.

Như một khách hàng, tôi nghĩ rằng bạn sẽ muốn đưa ra nhiều yêu cầu với nhà cung cấp về việc cung cấp dịch vụ của kỹ sư.

Tuy nhiên, như một nhà cung cấp, cần tránh trở thành việc phân công lao động bất hợp pháp, vì vậy hãy từ chối những yêu cầu mà bạn không thể đáp ứng.

Khi từ chối một yêu cầu, không chỉ đơn thuần là từ chối, mà cũng giải thích rằng có khả năng trở thành việc phân công lao động bất hợp pháp, điều này sẽ giúp khách hàng cảm thấy hài lòng.

https://monolith.law/corporate/regulation-of-outsourcing-contract[ja]

Tổng kết

Chúng tôi đã giải thích về tổng quan và các điểm quan trọng của hợp đồng SES (Hợp đồng Dịch vụ Kỹ sư Hệ thống Nhật Bản).

Khi ký kết hợp đồng SES, do thường xuyên cử kỹ sư làm việc tại văn phòng hoặc cơ sở làm việc của khách hàng, nếu không chú ý, có thể trở thành việc phân phối lao động bất hợp pháp.

Do đó, cả hai bên là nhà cung cấp dịch vụ và khách hàng trong hợp đồng SES cần phải có kiến thức đầy đủ.

Đồng thời, nếu nhà cung cấp dịch vụ và khách hàng đều có kiến thức đầy đủ, kỹ sư có thể tập trung cung cấp dịch vụ mà không cần lo lắng thêm.

Với hợp đồng SES, ngoài kiến thức về Luật phân phối lao động (Luật phân phối lao động Nhật Bản), cũng cần kiến thức về luật lao động và ngành công nghệ thông tin. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên tham vấn với luật sư có kiến thức chuyên môn.