Ý nghĩa và hiệu quả của hệ thống đăng ký bản quyền

Quyền tác giả, khác với quyền sở hữu trí tuệ như quyền sở hữu bằng sáng chế hay quyền sở hữu bằng sáng chế hữu ích, tự động phát sinh khi tác giả sáng tạo ra tác phẩm mà không cần thủ tục nào để có được quyền này. Điều này được gọi là chủ nghĩa không hình thức.

Tuy nhiên, mặt khác, quyền tác giả có hệ thống đăng ký. Ở đây, chúng tôi sẽ giải thích về hệ thống đăng ký quyền tác giả, đây là một công cụ hữu ích để bảo vệ tác phẩm mà doanh nghiệp sở hữu khỏi việc vi phạm của người khác.

Hệ thống đăng ký bản quyền là gì?

Hệ thống đăng ký bản quyền không phải là một yêu cầu để có được quyền, cũng không phải là một yêu cầu để chuyển nhượng bản quyền. Bản quyền sẽ tự phát sinh mà không cần đăng ký, và hiệu lực chuyển nhượng cũng sẽ tự động có hiệu lực. Vậy thì, tại sao lại có hệ thống đăng ký bản quyền?

Tại sao lại có hệ thống đăng ký bản quyền?

Bản quyền tự động phát sinh, do đó, việc xác định ai, khi nào có quyền này trở nên khó khăn. Hơn nữa, bản quyền có thể được chuyển nhượng, nên có thể trở nên mơ hồ về việc ai có quyền vào một thời điểm nhất định. Nếu mối quan hệ quyền lợi không rõ ràng, có thể gây ra rắc rối khi giao dịch các tác phẩm có bản quyền, làm mất đi khả năng giao dịch an toàn. Hệ thống đăng ký bản quyền tồn tại để giải quyết những vấn đề này.

Mục đích của hệ thống đăng ký bản quyền là:

1. Làm cho việc chứng minh các sự kiện liên quan đến bản quyền, như thời điểm tạo ra, trở nên dễ dàng hơn
2. Làm rõ ràng việc phát sinh và thay đổi bản quyền

Đó là những điều cần thiết.

Lợi ích của việc đăng ký bản quyền

Vậy thì, việc đăng ký bản quyền mang lại lợi ích gì?

Đầu tiên, việc chứng minh các sự kiện liên quan đến bản quyền trở nên dễ dàng hơn.

Khi có nghi ngờ về việc vi phạm bản quyền, vấn đề đặt ra là ai đã tạo ra tác phẩm đó và khi nào. Thông thường, để truy cứu trách nhiệm vi phạm bản quyền, người bị vi phạm phải chứng minh rằng họ sở hữu bản quyền. Nói cách khác, họ phải chứng minh rằng họ đã tạo ra hoặc công bố tác phẩm mà không có sự cho phép trước đó.

Tuy nhiên, vì bản quyền tự động phát sinh, việc chứng minh ai, khi nào đã tạo ra (công bố) tác phẩm đó không dễ dàng, thường mất nhiều thời gian, và trong thời gian đó, vi phạm quyền lợi có thể tiếp tục và gây ra thiệt hại lớn hơn.

Ngoài ra, khi bản quyền được chuyển nhượng, có thể trở nên mơ hồ về việc ai sở hữu bản quyền vào thời điểm đó. Tuy nhiên, nếu sử dụng hệ thống đăng ký bản quyền để đăng ký các sự kiện liên quan đến bản quyền, như khi nào, ai đã tạo ra, khi nào bản quyền đã được chuyển nhượng cho ai, thì khi có rắc rối như vi phạm bản quyền, việc chứng minh sẽ trở nên dễ dàng hơn, và có thể đối phó nhanh chóng.

Thứ hai, có lợi ích là có thể xác nhận nội dung đăng ký.

Khi bản quyền được đăng ký, bất kỳ ai cũng có thể xác nhận nội dung đăng ký bằng cách tìm kiếm trong Hệ thống tìm kiếm tình trạng đăng ký bản quyền của Cục Văn hóa Nhật Bản (miễn phí), hoặc nhận bản gốc của tài liệu ghi chú mục đăng ký (có phí).

Vì bất kỳ ai cũng có thể tìm kiếm, họ có thể xác nhận rằng bạn là người sở hữu bản quyền của tác phẩm đó với đối tác giao dịch, giúp giao dịch diễn ra một cách an toàn và trơn tru.

Tuy nhiên, việc tìm kiếm trong hệ thống là miễn phí, nhưng nội dung đăng ký có thể xác nhận bao gồm tiêu đề (tên) của tác phẩm và tên của tác giả (như được hiển thị khi công bố lần đầu tiên), vì vậy, nếu bạn muốn biết chi tiết hơn về nội dung đăng ký, bạn sẽ phải trả phí để nhận bản gốc của tài liệu ghi chú mục đăng ký.

Lưu ý, đối với tác phẩm chương trình, nơi đăng ký khác nhau, vì vậy bạn không thể xác nhận trong Hệ thống tìm kiếm tình trạng đăng ký bản quyền. Khi tìm kiếm việc đăng ký hay không, bạn sẽ phải liên hệ qua điện thoại với Trung tâm Thông tin Phần mềm (SOFTIC), nơi đăng ký tác phẩm chương trình.

Mục có thể đăng ký

Các mục có thể đăng ký bao gồm 5 mục sau đây:

1. Đăng ký tên thật
2. Đăng ký ngày tháng năm phát hành lần đầu (công bố)
3. Đăng ký ngày tháng năm sáng tạo
4. Đăng ký việc chuyển nhượng quyền tác giả và các quyền khác
5. Đăng ký việc thiết lập quyền xuất bản và các quyền khác

Chúng ta sẽ xem xét từng mục dưới đây.

Đăng ký tên thật

Về việc đăng ký tên thật (tên thật),

Tác giả của tác phẩm được công bố dưới tên vô danh hoặc tên giả, bất kể họ có quyền tác giả của tác phẩm đó hay không, có thể đăng ký tên thật của mình cho tác phẩm đó.

2 Tác giả có thể nhận đăng ký theo điều khoản trước đó sau khi qua đời, thông qua người được chỉ định trong di chúc của mình.

3 Người đã đăng ký tên thật được cho là tác giả của tác phẩm liên quan đến đăng ký đó.

(Đăng ký tên thật) Điều 75 của Luật Bản quyền Nhật Bản

được quy định như vậy.

Lý do cho việc có thể đăng ký tên thật là vì có trường hợp khi công bố tác phẩm, tác phẩm được công bố dưới tên vô danh hoặc tên giả (như bút danh hoặc tên nick), và không rõ ai là người tạo ra tác phẩm đó.

Bằng cách nộp đơn đăng ký tên thật, thời gian bảo vệ tác phẩm được công bố dưới tên vô danh hoặc tên giả là 70 năm sau khi công bố theo nguyên tắc, nhưng ngoại lệ, nó sẽ thay đổi thành 70 năm sau khi tác giả qua đời.

Nếu bạn muốn bảo vệ tác phẩm mà bạn đã công bố dưới tên vô danh hoặc tên giả lâu hơn, bạn có lựa chọn đăng ký bản quyền hoặc công bố lại dưới tên thật của mình.

Đăng ký ngày tháng năm phát hành đầu tiên và các thông tin khác

Về việc đăng ký ngày tháng năm phát hành đầu tiên và các thông tin khác,

Người sở hữu bản quyền hoặc người phát hành tác phẩm của tác giả vô danh hoặc dùng bí danh có thể đăng ký ngày tháng năm phát hành đầu tiên hoặc ngày tháng năm công bố đầu tiên của tác phẩm đó.

2. Đối với tác phẩm đã được đăng ký ngày tháng năm phát hành đầu tiên hoặc ngày tháng năm công bố đầu tiên, ngày tháng năm liên quan đến các lần đăng ký này được cho là ngày phát hành hoặc công bố đầu tiên.

(Đăng ký ngày tháng năm phát hành đầu tiên và các thông tin khác) Điều 76 của Luật Bản quyền Nhật Bản

được quy định như vậy.

“Ngày tháng năm phát hành đầu tiên hoặc ngày tháng năm công bố đầu tiên” là ngày tháng năm lần đầu tiên công bố tác phẩm, bán tác phẩm, hoặc tải lên trang chủ trên Internet, v.v.

Do đó, chỉ có tác phẩm đã được phát hành (công bố) mới có thể đăng ký ngày tháng năm phát hành (công bố) đầu tiên. Không thể đăng ký ngày dự kiến công bố tác phẩm chưa công bố, vì vậy cần chứng minh một cách khách quan ngày công bố.

Người có thể nộp đơn đăng ký ngày tháng năm phát hành (công bố) đầu tiên là “người sở hữu bản quyền” hoặc “người phát hành tác phẩm (trong trường hợp tác phẩm của tác giả vô danh, dùng bí danh)”.

Đăng ký ngày tháng năm sáng tạo

Về việc đăng ký ngày tháng năm sáng tạo,

Tác giả của tác phẩm chương trình có thể nhận đăng ký ngày tháng năm sáng tạo cho tác phẩm của mình. Tuy nhiên, điều này không áp dụng nếu đã trôi qua sáu tháng kể từ khi tác phẩm được sáng tạo.

2 Với tác phẩm đã được đăng ký theo điều trên, ngày tháng năm liên quan đến việc đăng ký sẽ được coi là ngày tác phẩm được sáng tạo.

(Đăng ký ngày tháng năm sáng tạo) Điều 76-2 của Luật Bản quyền Nhật Bản

được quy định như vậy.

Trong trường hợp tác phẩm chương trình, bạn có thể đăng ký ngày tháng năm chương trình được sáng tạo. Việc chỉ cho phép đăng ký ngày tháng năm sáng tạo cho chương trình là do chương trình, do tính chất của nó, có thể chỉ được sử dụng trong công ty mà không cần công bố, và do đó không thể nhận đăng ký ngày tháng năm phát hành (công bố) đầu tiên. Để khắc phục sự bất tiện này, chỉ chương trình mới được phép đăng ký ngày tháng năm sáng tạo.

Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn có thể nộp đơn bất cứ lúc nào, bạn phải nộp đơn trong vòng 6 tháng sau khi sáng tạo.

Chỉ tác giả mới có thể nộp đơn đăng ký ngày tháng năm sáng tạo, nhưng có trường hợp công ty ra lệnh cho nhân viên tạo chương trình. Trong trường hợp này, nếu đáp ứng 4 yêu cầu của “tác phẩm công việc”, không phải nhân viên đã tạo chương trình mà công ty sẽ trở thành tác giả, do đó công ty có thể nộp đơn đăng ký ngày tháng năm sáng tạo.

https://monolith.law/corporate/requirements-works-for-hir[ja]

Đăng ký chuyển nhượng quyền tác giả và các quyền khác

Về việc đăng ký chuyển nhượng quyền tác giả và các quyền khác,

Các điều sau đây phải được đăng ký, nếu không, bạn sẽ không thể đối chống lại bên thứ ba.

1. Sự thay đổi hoặc hạn chế việc xử lý do chuyển nhượng hoặc niêm phong quyền tác giả

2. Thiết lập, chuyển nhượng, thay đổi hoặc hủy bỏ quyền thế chấp mục tiêu là quyền tác giả (trừ trường hợp do sự hỗn loạn hoặc hủy bỏ quyền tác giả hoặc quyền đòi nợ đảm bảo) hoặc hạn chế việc xử lý

(Đăng ký quyền tác giả) Điều 77 của Luật Quyền tác giả Nhật Bản

được quy định như vậy.

Trong trường hợp có việc chuyển nhượng quyền tác giả hoặc quyền liên quan đến tác giả, hoặc thiết lập quyền thế chấp mục tiêu là quyền tác giả hoặc quyền liên quan đến tác giả, người có quyền đăng ký (người nhận quyền) hoặc người có nghĩa vụ đăng ký (người chuyển nhượng quyền) có thể nhận đăng ký quyền tác giả hoặc quyền liên quan đến tác giả.

Việc chuyển nhượng quyền tác giả thường được thực hiện thông qua hợp đồng, nhưng có thể xảy ra trường hợp cùng một quyền tác giả được chuyển nhượng cho B mặc dù đã được chuyển nhượng cho A. Tuy nhiên, nếu bạn đã đăng ký việc chuyển nhượng quyền tác giả, ngay cả khi cùng một quyền được chuyển nhượng cho nhiều người, bạn có thể khẳng định rằng bạn đã được chuyển nhượng quyền và “đối chống lại bên thứ ba”.

Tuy nhiên, nếu không thực hiện đăng ký quyền tác giả, quyền tác giả sẽ thuộc về cả A và B, và cả hai đều có thể thực thi quyền của mình, nhưng nếu một trong hai người thực hiện thủ tục đăng ký chuyển nhượng quyền tác giả trước, bất kể hợp đồng chuyển nhượng quyền tác giả nào được ký kết trước, người đăng ký sẽ trở thành chủ sở hữu quyền tác giả chính thức, và có thể yêu cầu ngăn chặn vi phạm quyền hoặc yêu cầu bồi thường thiệt hại. Trường hợp quyền tác giả được chuyển nhượng hai lần hoặc nhiều lần, mỗi người nhận chuyển nhượng sẽ trở thành chủ sở hữu quyền tác giả cho đến khi ai đó thực hiện thủ tục đăng ký.

Ngoài ra, nguyên tắc, người có quyền đăng ký và người có nghĩa vụ đăng ký cần phải cùng nhau nộp đơn đăng ký chuyển nhượng này. Tuy nhiên, nếu có giấy chấp thuận của người có nghĩa vụ đăng ký hoặc bản án, người có quyền đăng ký có thể nộp đơn một mình một cách ngoại lệ.

Đăng ký thiết lập quyền xuất bản và các vấn đề liên quan

Về việc đăng ký thiết lập quyền xuất bản và các vấn đề liên quan,

Các vấn đề sau đây, nếu không đăng ký, sẽ không thể đối kháng với bên thứ ba.

1. Thiết lập, chuyển nhượng, thay đổi hoặc mất đi quyền xuất bản (trừ trường hợp mất đi quyền xuất bản do quyền phức hợp hoặc quyền truyền thông công cộng) hoặc hạn chế việc xử lý

(Đăng ký quyền xuất bản) Điều 88 của Luật Bản quyền Nhật Bản

được quy định như vậy.

Quyền xuất bản là quyền độc quyền xuất bản tác phẩm, nhà xuất bản có quyền xuất bản có thể sao chép độc quyền tác phẩm mà tác giả đã tạo ra, bán và phân phối. Tất nhiên, không chỉ sách giấy mà cả sách điện tử cũng được bao gồm. Việc thiết lập và chuyển nhượng quyền này cũng có thể được đăng ký, và việc đăng ký thiết lập quyền xuất bản và các vấn đề liên quan sẽ cho phép bạn đối kháng với bên thứ ba.

Việc đăng ký thiết lập quyền xuất bản và các vấn đề liên quan cũng, theo nguyên tắc, được thực hiện chung bởi người có quyền đăng ký (nhà xuất bản) và người có nghĩa vụ đăng ký (tác giả). Tuy nhiên, nếu có bản đồng ý của người có nghĩa vụ đăng ký hoặc bản án, người có quyền đăng ký có thể nộp đơn đơn lẻ một cách ngoại lệ.

Tóm tắt

Từ ngày 1 tháng 7 năm 2019 (năm 31 của thời kỳ Heisei), việc đăng ký chuyển nhượng quyền tác giả thông qua quyền thừa kế và các hình thức chuyển nhượng khác đã trở nên khả thi. Tuy nhiên, việc đăng ký này không bắt buộc và có thể không có nhiều cơ hội cho cá nhân sử dụng hệ thống đăng ký quyền tác giả.

Nhưng, hệ thống đăng ký quyền tác giả là hiệu quả đối với doanh nghiệp khi đối mặt với những người vi phạm quyền lợi, và cũng là một hệ thống bắt buộc. Hãy hiểu và sử dụng tích cực hệ thống đăng ký quyền tác giả trong kinh doanh.

Giới thiệu về các biện pháp của văn phòng luật sư của chúng tôi

Văn phòng luật sư Monolis, chuyên về IT, đặc biệt là Internet và luật, là một văn phòng luật sư có chuyên môn cao về cả hai mặt. Trong những năm gần đây, quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến bản quyền đang thu hút sự chú ý, và nhu cầu kiểm tra pháp lý ngày càng tăng. Văn phòng luật sư của chúng tôi cung cấp các giải pháp liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ. Chi tiết được mô tả trong bài viết dưới đây.

https://monolith.law/practices/corporate[ja]