Làm thế nào để không hiển thị tên của bạn trong kết quả tìm kiếm? Hướng dẫn cách xóa.

Ngay cả khi không phải là người nổi tiếng hoạt động trên truyền hình hay YouTube, không ít người đã từng trải qua việc tìm thấy tên mình trong kết quả tìm kiếm. Khi tên của bạn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm của Google hay Yahoo! JAPAN, cần phải cẩn trọng vì có nguy cơ dẫn đến vi phạm quyền riêng tư hoặc tổn hại đến uy tín cá nhân.

Vậy, tại sao tên của bạn lại xuất hiện trong kết quả tìm kiếm, và bạn nên xử lý như thế nào khi tên mình xuất hiện?

Bài viết này sẽ giải thích lý do tên của bạn có thể xuất hiện trong kết quả tìm kiếm, cách để ngăn chặn điều này và những biện pháp có thể áp dụng nếu không thể xóa bỏ thông tin.

Lý do tên của bạn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm

Có một số lý do khiến tên của bạn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm, bao gồm:

• Bạn tự mình đăng tải thông tin cá nhân
• Có tiểu sử hoặc thành tựu được đề cập trên các phương tiện truyền thông
• Người khác đăng tải thông tin với tên của bạn

Khi bạn đăng ký và đăng tải thông tin bằng tên đầy đủ của mình trên các tài khoản mạng xã hội như Facebook, X (cựu Twitter), Instagram hoặc trên blog, tên của bạn sẽ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Trong trường hợp này, càng cập nhật thông tin thường xuyên, tên của bạn càng dễ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.

Một lý do khác khiến tên của bạn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm là do bạn có tiểu sử hoặc thành tựu đã từng được đề cập trên các phương tiện truyền thông. Ví dụ về tiểu sử có thể được tìm kiếm bao gồm:

• Đạt thành tích nhất định tại các cuộc thi hoặc giải đấu chính thức
• Có bài báo khoa học được công bố

Có trường hợp tên và bình luận của bạn được đăng tải trên trang web của công ty hoặc trường học dưới dạng lời khuyên từ người đi trước, hoặc thông tin và tiểu sử của bạn được đăng tải trên trang web của trường đại học hoặc bệnh viện nơi bạn làm việc.

Ngoài ra, nếu bạn từng gây ra sự cố và bị bắt giữ, tên của bạn có thể đã được đề cập trong các bài báo tin tức, điều này cũng có thể dẫn đến việc tên của bạn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.

Thực tế, đã có trường hợp một người từng hoạt động nghệ thuật và đã rút lui nhiều năm nhưng thông tin quá khứ (bao gồm cả tin đồn và bôi nhọ không có cơ sở, việc bị lộ tên thật) vẫn không biến mất khỏi công cụ tìm kiếm. Người này đã tìm đến văn phòng luật sư để yêu cầu xóa bỏ và cuối cùng đã xóa sạch tất cả thông tin.

Bài viết liên quan: Xóa thông tin hoạt động giải trí trong quá khứ[ja]

Trong trường hợp tên của bạn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm mặc dù bạn không hề đăng tải thông tin cá nhân hay có thành tựu nào, có thể là do người khác đã đăng tải thông tin với tên của bạn. Điều này thường xảy ra với những người nổi tiếng như chính trị gia, nghệ sĩ, nhà văn, ngay cả khi họ không công bố tên của mình trên SNS hay blog, người khác vẫn có thể công bố thông tin liên quan đến họ.

Mạng xã hội và blog là những nơi mà mọi người có thể tự do đăng tải thông tin qua internet mà không cần sự cho phép của chủ thể, và dù thông tin đó tích cực hay tiêu cực, chỉ cần tên cá nhân được đề cập thì nó sẽ được phản ánh trong kết quả tìm kiếm.

Khi tên cá nhân của bạn được đăng tải bởi người khác và thông tin đó được lan truyền, có thể dẫn đến hậu quả là bị tổn hại danh tiếng, vì vậy hãy cẩn trọng.

Rủi ro khi để tên của bạn hiển thị trong kết quả tìm kiếm

Có thể bạn nghĩ rằng việc tên cá nhân xuất hiện trong kết quả tìm kiếm không phải là vấn đề. Tuy nhiên, việc bỏ qua có thể dẫn đến rủi ro bị phỉ báng hoặc xâm phạm quyền riêng tư, vì vậy cần phải cẩn trọng.

Khả năng dẫn đến phỉ báng

Tên cá nhân xuất hiện trong kết quả tìm kiếm có thể là nguyên nhân dẫn đến rủi ro bị phỉ báng. Phỉ báng là hành vi làm tổn thương người khác bằng cách nói xấu hoặc viết những điều không có cơ sở trên internet.

Tình trạng tên của bạn hiển thị trong kết quả tìm kiếm có nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng thu thập tên cá nhân. Nếu thông tin cá nhân bị người có ác ý lợi dụng, bạn có thể trở thành mục tiêu của những lời phỉ báng từ những người không có thiện chí.

Đặc biệt, mạng xã hội có thể dễ dàng lan truyền thông tin và gây ra hậu quả nghiêm trọng, do đó cần phải xử lý sớm.

Khả năng làm giảm uy tín

Một rủi ro khác khi tên cá nhân hiển thị trong kết quả tìm kiếm là sự tin tưởng từ người xung quanh có thể giảm sút. Nếu thông tin phỉ báng lan truyền đến bạn bè và gia đình, mối quan hệ tin cậy có thể bị ảnh hưởng. Ngoài ra, điều này cũng có thể gây bất lợi khi bạn tìm việc hoặc chuyển việc, vì vậy hãy lưu ý.

Gần đây, ngày càng có nhiều nhà tuyển dụng tìm kiếm tên cá nhân của ứng viên trên internet. Họ làm như vậy để kiểm tra thông tin mà ứng viên phát tán trên mạng và đánh giá tính cách của họ.

Khi tìm kiếm tên của ứng viên và xem nội dung họ đăng tải, doanh nghiệp có thể đánh giá khả năng hiểu biết về mạng internet và độ tin cậy khi xử lý thông tin mật của ứng viên. Nếu ứng viên đăng tải thông tin cá nhân như địa chỉ nơi ở hoặc phàn nàn về công việc trước đây hoặc khách hàng, đánh giá của họ có thể bị giảm sút.

Nếu thông tin sai lệch hoặc xấu được lan truyền trên internet, không chỉ bị người xung quanh nghi ngờ mà còn có thể gặp bất lợi khi tìm việc hoặc chuyển việc, vì vậy hãy cẩn thận.

Khả năng bị cản trở công việc

Thông tin tiêu cực xuất hiện trong kết quả tìm kiếm có thể dẫn đến việc giảm sút uy tín và từ đó gây ra cản trở công việc. Đặc biệt cần chú ý nếu nguyên nhân xuất hiện không phải do giải thưởng từ cuộc thi hoặc sự kiện mà là do bị “ném đá” hoặc hậu quả của tin đồn xấu.

Nếu hình ảnh tiêu cực được lan truyền, bạn có thể cảm thấy khó chịu tại nơi làm việc. Ngoài ra, nếu thông tin này được đối tác biết đến, mối quan hệ có thể xấu đi hoặc gây ảnh hưởng xấu đến giao dịch, dẫn đến cản trở công việc.

Khả năng xâm phạm quyền riêng tư

Nếu không chỉ tên cá nhân mà cả địa chỉ, thông tin gia đình và các thông tin cá nhân khác được công bố, có rủi ro xâm phạm quyền riêng tư. Hãy xem xét trường hợp bạn đạt thành tích cao trong cuộc thi hoặc sự kiện và được phỏng vấn.

Nếu bạn chia sẻ về cấu trúc gia đình hoặc khu vực bạn sống trong cuộc phỏng vấn và thông tin này được đăng tải trên phương tiện truyền thông, nó có thể xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Ngay cả khi không có bình luận tiêu cực, việc thông tin khác ngoài tên được hiển thị có thể bị lợi dụng để tấn công cá nhân.

Hơn nữa, nếu bài đăng trên mạng xã hội hoặc blog của bạn bị “ném đá”, có người sẽ cố gắng xác định địa chỉ của bạn. Việc người có ác ý lan truyền thông tin như địa chỉ có thể dẫn đến việc trở thành nạn nhân của xâm phạm quyền riêng tư.

Những điều cần làm để không hiển thị tên của bạn trong kết quả tìm kiếm

Để tên của bạn không xuất hiện trong kết quả tìm kiếm của các công cụ tìm kiếm, bạn có thể thực hiện theo các phương pháp sau đây.

• Thiết lập quyền riêng tư cho từng phương tiện truyền thông
• Yêu cầu quản trị viên trang web xóa thông tin
• Xem xét yêu cầu loại bỏ khỏi kết quả tìm kiếm

Dưới đây, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết từng phương pháp.

Thiết lập quyền riêng tư cho từng phương tiện truyền thông

Nếu bạn công khai tên của mình trên các mạng xã hội (SNS), tên cá nhân của bạn sẽ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm, do đó việc thiết lập quyền riêng tư cho từng phương tiện là điều không thể thiếu. Dưới đây là cách thiết lập quyền riêng tư cho Facebook và X (trước đây là Twitter).

Đặc biệt, Facebook là một nền tảng yêu cầu đăng ký bằng tên thật. Nếu bạn để nguyên cài đặt ban đầu, tên của bạn có thể sẽ xuất hiện trong kết quả tìm kiếm, vì vậy hãy thiết lập quyền riêng tư của bạn. Các bước thực hiện như sau:

1. Click vào ảnh đại diện ở góc phải trên cùng của màn hình Facebook
2. Chọn ‘Cài đặt & Quyền riêng tư’, sau đó click vào ‘Cài đặt’
3. Trong mục ‘Phạm vi chia sẻ và cài đặt công khai’ ở bên trái, chọn ‘Cài đặt liên quan đến tìm kiếm và liên lạc’
4. Chuyển tùy chọn ‘Cho phép liên kết đến hồ sơ của bạn từ công cụ tìm kiếm ngoài Facebook?’ sang ‘Tắt’

Ngay cả khi bạn đã thực hiện cài đặt này, thông tin hồ sơ và thông tin chia sẻ của bạn vẫn có thể hiển thị trong kết quả tìm kiếm của công cụ tìm kiếm.

Trên X, bạn có thể đặt tài khoản của mình ở chế độ khóa để bài đăng trở nên riêng tư và không xuất hiện trong kết quả tìm kiếm. Các bước để đặt tài khoản ở chế độ khóa như sau (đối với iPhone & Android):

1. Chọn ‘Cài đặt & Hỗ trợ’ trong ứng dụng
2. Chọn ‘Cài đặt & Quyền riêng tư’
3. Chọn ‘Quyền riêng tư và an toàn’
4. Chọn ‘Khán giả và gắn thẻ’
5. Bật checkbox ‘Đặt tweet ở chế độ riêng tư’

Tuy nhiên, khi bạn đặt tài khoản ở chế độ khóa, bạn sẽ cần phải chấp thuận mỗi khi có người theo dõi mới và không thể chia sẻ lại bài viết của bạn. Nếu bạn chỉ muốn tránh việc tên của mình được tìm kiếm, việc đặt tên tài khoản không phải là tên thật của bạn là một lựa chọn đáng cân nhắc.

Yêu cầu quản trị viên trang web xóa thông tin

Nếu tên của bạn được đề cập trên một trang web cụ thể, mạng xã hội hoặc diễn đàn, hãy yêu cầu quản trị viên trang web xóa thông tin đó. Để liên hệ với quản trị viên trang web, bạn có thể sử dụng ‘Form liên hệ’ của trang web.

Khi yêu cầu xóa thông tin, việc ghi rõ các thông tin sau sẽ giúp quá trình diễn ra thuận lợi hơn:

• Ngày giờ đăng bài
• URL của bài viết
• Phần thông tin bạn muốn xóa

Ngoài ra, hãy lưu lại ảnh chụp màn hình có hiển thị ngày tháng và URL.

Xem xét yêu cầu loại bỏ khỏi kết quả tìm kiếm

Để tên của bạn không xuất hiện trong kết quả tìm kiếm, hãy xem xét việc yêu cầu công cụ tìm kiếm loại bỏ thông tin. Ngay cả khi bạn đã thiết lập không công khai hoặc đã yêu cầu xóa thông tin trên các phương tiện, tên của bạn vẫn có thể xuất hiện trong kết quả tìm kiếm.

Nếu thông tin của bạn được loại bỏ khỏi kết quả tìm kiếm, tên của bạn sẽ không còn xuất hiện khi tìm kiếm nữa. Chúng tôi sẽ giải thích chi tiết về phương pháp xóa thông tin sau.

Cách xóa kết quả tìm kiếm tên của bạn khỏi công cụ tìm kiếm

Dù bạn đã thiết lập quyền riêng tư hoặc yêu cầu xóa bỏ trên từng phương tiện truyền thông, việc phản ánh những thay đổi này trên kết quả tìm kiếm có thể mất một khoảng thời gian. Trong trường hợp như vậy, bạn nên yêu cầu xóa tên của mình trực tiếp khỏi công cụ tìm kiếm để không còn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm nữa.

Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách yêu cầu xóa bỏ trên Google và Yahoo! JAPAN.

Yêu cầu xóa kết quả tìm kiếm trên Google

Yêu cầu xóa kết quả tìm kiếm trên Google được phân loại dựa trên việc đối tượng là thông tin cá nhân hay nội dung, và bạn có thể thực hiện thông qua các liên kết sau đây.

1. Xóa thông tin cá nhân khỏi tìm kiếm Google
2. Xóa nội dung trên Google

Nếu bạn muốn xóa thông tin như tên, số điện thoại hoặc địa chỉ của mình, hãy sử dụng mẫu số 1. Nếu bạn muốn xóa nội dung có vấn đề pháp lý như phỉ báng danh dự, hãy nộp đơn qua mẫu số 2.

Nếu bạn muốn biết thêm về chính sách của Google, vui lòng tham khảo bài viết dưới đây.

Bài viết liên quan: Liệu việc chỉ đích danh trong đánh giá Google có phải là phỉ báng danh dự không? Cũng giải thích về phương pháp xóa bỏ[ja]

Yêu cầu xóa bỏ hình ảnh xuất hiện trong kết quả tìm kiếm của Google

Nếu bạn phát hiện hình ảnh không mong muốn về mình xuất hiện trong kết quả tìm kiếm của Google, bạn có thể yêu cầu xóa bỏ theo các bước sau đây.

1. Hiển thị hình ảnh gây vấn đề trên Google
2. Click chuột phải vào hình ảnh và chọn [Sao chép địa chỉ liên kết]
3. Click vào [Yêu cầu cập nhật nội dung cũ] tại Cập nhật nội dung cũ
4. Chọn mục tương ứng với yêu cầu mới của bạn và click [Tiếp theo]
5. Chọn tab Hình ảnh, dán URL đã sao chép và click Gửi

Hình ảnh xuất hiện trong công cụ tìm kiếm là do trang web không thuộc sở hữu của Google. Do đó, trước tiên bạn cần yêu cầu quản trị viên trang web đó xóa bỏ hình ảnh.

Yêu cầu xóa kết quả tìm kiếm trên Yahoo! JAPAN

Nếu bạn muốn xóa kết quả tìm kiếm trên Yahoo! JAPAN, bạn cần thực hiện các bước được mô tả trong Xóa trang web cụ thể khỏi kết quả tìm kiếm[ja]. Khác với Google, Yahoo! JAPAN không cho phép bạn tự mình nộp đơn, vì vậy bạn cần liên hệ với quản trị viên trang web để họ có thể xử lý yêu cầu của bạn.

Cách xử lý khi khó có thể xóa tên của mình khỏi kết quả tìm kiếm

Nếu bạn đã yêu cầu xóa nhưng quản trị viên trang web không thực hiện, việc tư vấn với luật sư là lựa chọn khuyến nghị. Khi nhờ đến luật sư, bạn không chỉ có thể yêu cầu xóa trực tiếp với quản trị viên trang web mà còn có thể thực hiện các biện pháp pháp lý một cách trơn tru.

Khi yêu cầu xóa, bạn có thể chọn khởi kiện dân sự thông thường, nhưng vì mất nhiều thời gian, bạn nên trước hết áp dụng lệnh cấm tạm thời mà không mất thời gian. Lệnh cấm tạm thời là biện pháp tạm thời nhằm bảo vệ quyền lợi của người yêu cầu nếu chờ đợi kết quả xét xử có thể gây bất lợi cho họ.

Các bước yêu cầu xóa thông qua lệnh cấm tạm thời như sau:

1. Đệ trình yêu cầu xóa
2. Phiên hỏi cung do tòa án tiến hành
3. Nộp tiền đảm bảo
4. Tòa án ban hành lệnh cấm tạm thời
5. Thi hành

Tiền đảm bảo là khoản tiền dùng để bảo đảm cho những thiệt hại mà bên đối phương có thể phải chịu do việc thi hành lệnh cấm tạm thời một cách bất hợp pháp hoặc không công bằng.

Nếu bạn nhờ luật sư yêu cầu xóa, bạn không chỉ nhận được sự hỗ trợ trong việc thực hiện các biện pháp pháp lý mà còn được tư vấn và hỗ trợ để tiến hành các thủ tục một cách trơn tru, bao gồm yêu cầu xóa và nộp tiền đảm bảo.

Ngoài ra, với kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm từ các trường hợp trước đây, luật sư có thể xây dựng chiến lược tối ưu và nhanh chóng thực hiện các biện pháp cần thiết. Điều này không chỉ tăng cơ hội thành công trong việc xóa thông tin mà còn giúp quá trình xử lý sau đó diễn ra một cách mượt mà.

Tóm lược: Nên tham khảo ý kiến luật sư về việc xóa tên khỏi kết quả tìm kiếm

Có nhiều lý do khiến tên của bạn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm, không chỉ do bạn hoạt động trên Internet bằng tên thật mà còn có thể do lý lịch nghề nghiệp và thành tựu của bạn được công bố. Nếu để tên của mình tiếp tục xuất hiện mà không xử lý, có thể dẫn đến nguy cơ bị bôi nhọ hoặc vi phạm quyền riêng tư, vì vậy cần phải cẩn trọng.

Bạn có thể ẩn tên mình khỏi kết quả tìm kiếm bằng cách thiết lập quyền riêng tư hoặc yêu cầu xóa bỏ. Tuy nhiên, thực tế là có nhiều trường hợp khó có thể tự giải quyết. Trong những trường hợp đó, bạn nên tham khảo ý kiến của một luật sư.

Giới thiệu các biện pháp của Văn phòng Luật sư

Văn phòng Luật sư Monolith là một văn phòng luật sư có kinh nghiệm phong phú trong cả hai lĩnh vực IT, đặc biệt là Internet và luật pháp. Gần đây, thông tin về tổn thất uy tín và bôi nhọ lan truyền trên mạng đã gây ra những thiệt hại nghiêm trọng như “hình xăm số” (digital tattoo). Văn phòng chúng tôi cung cấp các giải pháp để đối phó với “hình xăm số”. Chi tiết được trình bày trong bài viết dưới đây.

Lĩnh vực hoạt động của Văn phòng Luật sư Monolith: Digital Tattoo[ja]