Phạm vi sử dụng hình ảnh, ảnh chụp và tài liệu khác không thu phí bản quyền là gì?

Khi tự tạo website cho công ty, tôi nghĩ rằng có trường hợp bạn sẽ sử dụng các tài liệu trên mạng. Khi đó, bạn có thể thấy các tài liệu được ghi là “miễn phí bản quyền” (Royalty-Free). Về các tài liệu được ghi là “miễn phí bản quyền”, từ “miễn phí bản quyền” có thể khiến một số người nghĩ rằng đó là tài liệu không cần phải trả bản quyền, giống như tài liệu miễn phí. Tuy nhiên, tài liệu miễn phí bản quyền và tài liệu miễn phí, mặc dù cùng sử dụng từ “miễn phí”, không phải là cùng một loại tài liệu. Như vậy, tài liệu miễn phí bản quyền và tài liệu miễn phí có tên gọi tương tự nhau, và có nhiều người không phân biệt rõ ràng giữa hai loại này. Vì vậy, trong bài viết này, tôi sẽ giải thích về tài liệu miễn phí bản quyền trước, sau đó giải thích về phạm vi sử dụng tài liệu miễn phí bản quyền.

Định nghĩa về tài liệu miễn bản quyền

Tài liệu miễn bản quyền (royalty-free), thường được viết tắt là RF, là những tác phẩm mà bạn có thể sử dụng liên tục trong phạm vi đã được thỏa thuận trước giữa các bên mà không phải trả thêm bất kỳ khoản bản quyền nào. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn không phải trả bất kỳ khoản bản quyền nào. Thực tế là bạn chỉ cần trả một lần bản quyền, sau đó bạn không phải trả thêm bất kỳ khoản bản quyền nào. Vì vậy, bạn cần chú ý đến điều này.

Đồng thời, ngay cả khi bạn tiếp tục sử dụng bản quyền, hầu hết các điều khoản sử dụng đều cấm bạn cho phép bên thứ ba sử dụng tài liệu. Vì vậy, bạn cần kiểm tra kỹ các điều khoản sử dụng.

Ưu điểm của tài liệu miễn phí bản quyền

Có thể xem xét hai ưu điểm chính của tài liệu miễn phí bản quyền như sau:

Có thể giảm bớt sự phức tạp của các thủ tục

Khi sử dụng tài liệu cho nhiều mục đích, nguyên tắc là bạn phải nhận giấy phép cho mỗi mục đích. Nếu tài liệu bạn sử dụng là tài liệu miễn phí bản quyền, bạn không cần phải nhận giấy phép mỗi lần trong phạm vi sử dụng. Do đó, việc sử dụng tài liệu miễn phí bản quyền có thể giảm bớt sự phức tạp của các thủ tục cần thiết để sử dụng tài liệu.

Có khả năng tiết kiệm chi phí bản quyền

Nếu bạn thanh toán một khoản phí bản quyền cố định, bạn có thể sử dụng tài liệu lặp đi lặp lại trong phạm vi sử dụng, vì vậy nếu bạn sử dụng tài liệu cho nhiều mục đích thường xuyên, có khả năng bạn sẽ tiết kiệm được chi phí bản quyền so với việc nhận giấy phép mỗi lần.

Nhược điểm của tài liệu miễn bản quyền

Đầu tiên, một nhược điểm có thể xem xét của tài liệu miễn bản quyền là khả năng phải trả mức bản quyền cao. Trong trường hợp tài liệu miễn bản quyền, việc sử dụng lại tài liệu được dự kiến và mức bản quyền đã được xác định. Do đó, nếu bạn chỉ sử dụng tài liệu một lần, có thể sẽ rẻ hơn nếu bạn lấy giấy phép theo cách thông thường, thay vì sử dụng tài liệu miễn bản quyền.

Ngoài ra, một nhược điểm khác là do có thể sử dụng lại tài liệu, nhiều người khác cũng sử dụng nó, và tài liệu mà bạn sử dụng có thể giống với người khác. Kết quả là, tài liệu miễn bản quyền tương tự có thể được sử dụng trên nhiều trang web, và có thể tạo ra tình huống không thể tạo ra sự độc đáo cho trang web của công ty bạn.

Về phạm vi sử dụng tài liệu miễn bản quyền

Đầu tiên, Điều 63 của Luật Bản quyền Nhật Bản (Japanese Copyright Law) quy định về việc cấp phép sử dụng tác phẩm như sau:

(Cấp phép sử dụng tác phẩm)
Điều 63
1. Người sở hữu bản quyền có thể cấp phép cho người khác sử dụng tác phẩm của mình.
2. Người đã nhận được sự cho phép như đã nêu ở mục trước, có thể sử dụng tác phẩm liên quan trong phạm vi và điều kiện của sự cho phép.

Khi sử dụng tài liệu miễn bản quyền, bạn cần tuân theo “phạm vi và điều kiện của sự cho phép” như đã được quy định trong điều khoản trên. Phạm vi cấp phép của tài liệu miễn bản quyền có thể được quy định trong điều khoản sử dụng, ví dụ như các loại quy định sau:

Sử dụng cá nhân

Khi sử dụng cho mục đích cá nhân, bạn có thể sử dụng tự do trong phạm vi được quy định trong điều khoản sử dụng.

Sử dụng thương mại

Đây không phải là việc sử dụng cho mục đích cá nhân, mà là việc sử dụng tài liệu miễn bản quyền với mục đích kiếm tiền. Khi sử dụng tài liệu miễn bản quyền trên trang web của công ty, bạn cần kiểm tra xem điều khoản sử dụng có cho phép sử dụng thương mại hay không. Thậm chí nếu sử dụng thương mại được chấp nhận, có thể có trường hợp cấm việc bán sản phẩm in hình tài liệu miễn bản quyền, hoặc cấm hành vi cụ thể khác.

Sử dụng cá nhân

Đây là vấn đề về chủ thể sử dụng tài liệu miễn bản quyền. Chỉ cá nhân mới được phép sử dụng.

Sử dụng doanh nghiệp

Đây cũng là vấn đề về chủ thể sử dụng tài liệu miễn bản quyền. Để sử dụng dưới dạng doanh nghiệp, cần phải được chấp nhận sử dụng doanh nghiệp. Nếu một doanh nghiệp sử dụng tài liệu mà chỉ cho phép sử dụng cá nhân, có thể bị coi là vi phạm bản quyền.

Chế biến

Bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng các quy định về chế biến. Không có vấn đề gì nếu bạn sử dụng tài liệu đúng như nó là, nhưng nếu bạn cắt một phần của tài liệu miễn bản quyền để sử dụng, có thể bị coi là vi phạm bản quyền nếu việc chế biến không được chấp nhận.

Ghi chú tín dụng

Khi sử dụng tài liệu miễn bản quyền, có thể cần phải ghi chú tín dụng để chỉ rõ vị trí của bản quyền, như được quy định trong điều khoản sử dụng. Trong điều khoản sử dụng, cũng có thể có quy định về cách ghi chú tín dụng, vì vậy bạn cần thực hiện ghi chú tín dụng theo cách được quy định trong điều khoản sử dụng.

Đăng liên kết

Trong điều khoản sử dụng, có thể yêu cầu đăng liên kết đến trang web cung cấp tài liệu miễn bản quyền. Cũng có thể có quy định về cách đăng liên kết trong điều khoản sử dụng, vì vậy bạn cần kiểm tra kỹ lưỡng điều khoản sử dụng.

Sự cần thiết của việc xác nhận Điều khoản sử dụng

Đối với các trang web cung cấp tài liệu miễn phí, hầu như chắc chắn rằng họ đã chuẩn bị Điều khoản sử dụng. Do đó, việc xác định phạm vi cho phép sử dụng và những hành động nào có thể thực hiện thông qua Điều khoản sử dụng là rất quan trọng khi sử dụng tài liệu miễn phí. Có những hành động được coi là điều hiển nhiên trong Điều khoản sử dụng của một trang web nhưng lại bị cấm trên trang web khác. Do đó, khi sử dụng tài liệu miễn phí, thay vì nghĩ rằng hành động này sẽ không sao mà không kiểm tra Điều khoản sử dụng, việc kiểm tra kỹ lưỡng Điều khoản sử dụng trên mỗi trang web cung cấp tài liệu miễn phí là rất quan trọng.

Tổng kết

Chúng tôi đã giải thích về phạm vi sử dụng khi gặp các tài liệu trên mạng được ghi là “miễn bản quyền” (Royalty-Free). Khi sử dụng các tài liệu miễn bản quyền, điều quan trọng là bạn cần hiểu rõ tài liệu miễn bản quyền là gì, cân nhắc lợi ích và nhược điểm, và quyết định xem có nên sử dụng hay không. Đồng thời, khi sử dụng tài liệu miễn bản quyền, không nên nghĩ rằng việc sử dụng một cách dễ dàng, tự do sẽ không gặp vấn đề gì. Hãy chắc chắn rằng bạn đã kiểm tra kỹ các điều khoản sử dụng được đăng trên các trang web cung cấp tài liệu miễn bản quyền. Nếu bạn kiểm tra kỹ các điều khoản sử dụng, như mục đích sử dụng nào là hợp lệ, hành vi nào là hợp lệ, bạn có thể tránh được tình huống vi phạm bản quyền của tài liệu. Vì các điều khoản sử dụng thường sử dụng nhiều thuật ngữ pháp lý, nên khi muốn xác nhận phạm vi sử dụng tài liệu miễn bản quyền, việc nhận lời khuyên từ luật sư là điều đáng mong đợi.