DX支援事業的合約書撰寫的重點是什麼
近年來,「DX」這個詞語引起了大家的關注。DX是指數位轉型(Digital transformation)。簡單來說,它意味著「通過推廣先進的數位技術,將人們的生活變得更好」。
其中,大數據、AI和IoT是DX技術的代表,許多企業正透過推動DX來實現巨大的飛躍。
因此,本文將針對打算進行DX支援業務的企業以及打算接受DX支援的企業,解釋在編制DX支援業務契約時應注意的事項。
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什麼是DX支援事業
DX支援事業,即數位轉型(Digital transformation)支援事業,利用每日不斷開發的新數位技術,協助本所的日常生活和生活方式朝更好的方向發展。
在日本經濟產業省公開的「推進數位轉型的指導方針(DX 推進指導方針)Ver. 1.0」中,對DX的定義為:「企業應對劇變的商業環境做出反應,利用數據和數位技術,基於客戶和社會需求,改變產品、服務和商業模式,同時改變業務本身、組織、流程、企業文化和風氣,以確立競爭優勢。」
推進DX的優點
推進DX的優點首先可以實現業務效率化。
通過推進DX,可以期待減少傳統的工作時間。此外,通過數位化,可以防止人為錯誤,並減少對人為錯誤的應對時間。
此外,由於推進DX而產生的人力資源,可以用於DX無法處理的工作。
通過實現這種業務效率化,可以減少勞動者的工作時間,並有望改善工作環境。
其次,可以期待能夠靈活應對社會情勢和變化。
如果DX進展不順,負責人等需要根據社會情勢和變化進行應對,但由於可處理時間和信息量的關係,可能無法靈活應對,並可能導致應對延遲。
如果DX進展順利,由於數位技術的快速發展,可以快速靈活地應對社會情勢和變化。
其他優點包括可以開發新產品,進行新業務或新業務。
通過推進DX,可以在短時間內完成以前難以完成的工作。
因此,可以實現以前無法實現的事情,並可能開發新產品,進行新業務或新業務。
隨著數位化的進一步推進,未來,DX支援事業的重要性將進一步提高。
推進DX的缺點
推進DX的缺點是成本高。
如果要推進DX,就需要引入新的機器或電腦,因此必然會產生成本。
此外,推進DX並非一蹴可幾,需要時間來建立公司內部流程等,可能需要一段時間才能看到結果,這也可以說是一個缺點。
此外,以前沒有推進DX的公司如果要推進DX,可能無法順利過渡到DX。
雖然DX有上述的缺點,但與其缺點相比,其優點更大,因此即使考慮到其缺點,也值得推進DX。
DX支援事業合約書撰寫的重點
為了將DX納入業務,接受從事DX支援事業的公司的支援是有效率的。
然而,DX支援事業的合約書並非典型的合約書,因此在以下內容中,本所將說明在撰寫DX支援事業的合約書時,應注意哪些事項。
關於合約期間的條款
如前所述,推進DX需要時間。
因此,如果合約期間過短,DX支援可能會在尚未完成的狀態下結束。
另一方面,如果合約期間過長,將以長期合約為前提制定DX推進計劃,因此可能會花費比原本預計的時間更長。
因此,關於合約期間,需要根據個別情況和狀況設定適當的期間。
具體來說,可以考慮設定以下條款:
第●條(合約期間)
本合約的合約期間為自本合約簽訂日起一年。如果在期滿日的一個月前,任何一方都沒有表示終止本合約,則本合約將再續期一年,以後亦同。
關於報酬的條款
報酬條款涉及金錢,因此可能會引起問題。
因此,為了防止問題,需要明確規定報酬的計算方法、支付時間和支付方式等。
具體來說,可以考慮設定以下條款:
第●條(報酬)
1. 甲方方應支付給乙方方本項業務的對價,即每月●萬日元(不含稅)。
2. 前項的報酬應在前一個月的最後一天以轉賬方式支付至乙方方另行指定的銀行賬戶。轉賬手續費由甲方方負擔。
關於軟體等權利歸屬的條款
DX支援事業的性質使得涉及著作權等知識產權。
如果不明確規定知識產權的歸屬,接受DX支援的一方可能無法按照預期的方式運用知識產權。
因此,設定軟體等權利歸屬的條款是重要的。
具體來說,可以考慮設定以下條款:
第●條(權利歸屬)
在本項業務執行過程中產生的發明或其他知識產權或專業知識等(以下統稱「發明等」)相關的專利權或其他知識產權(包括獲得專利或其他知識產權的權利,如果該權利是著作權,則包括著作權法第27條和第28條的權利,以下同)應歸屬於乙方方。
關於損害賠償義務的條款
在DX支援過程中,可能會出現某些問題。
特別是在使用電腦的情況下,可能會出現意想不到的錯誤或故障。
因此,設定損害賠償義務的條款也是重要的。
具體來說,可以考慮設定以下條款:
第●條(損害賠償)
甲方方和乙方方可以對對方因履行本合約而產生的,應歸責於對方的原因而造成的正常且直接的損害提出損害賠償請求。但是,甲方方和乙方方應承擔的損害賠償義務應以本合約規定的委託費總額為限。
關於合約解除的條款
對於DX支援事業,由於是持續的合約關係,因此合約雙方的信任關係非常重要。
因此,如果判定無法維持持續的合約關係,則需要允許解除合約。
具體來說,可以考慮設定以下條款:
第●條(解除)
1. 如果甲方方或乙方方發現對方存在以下任何一種情況,則可以立即解除本合約的全部或部分,無需任何通知。
(1) 有重大過失或背信行為的情況
(2) 有停止支付的情況,或有臨時扣押、扣押、拍賣、破產程序開始、民事重整程序開始、公司更生程序開始、特別清算開始的申請的情況
(3) 受到票據交換所的交易停止處分的情況
(4) 受到公租公課的滯納處分的情況
(5) 其他與前各項相似的,使本合約難以繼續的重大事由的情況
2. 如果甲方方或乙方方違反本合約的任何條款,並在設定適當期間後的催告仍未改正債務不履行的情況,無論債務不履行的程度如何,都可以解除本合約的全部或部分。
3. 根據本條行使的權利不妨礙損害賠償的請求。
總結
以上,本所針對打算進行DX支援事業的企業以及打算接受DX支援的企業,解釋了在編制DX支援事業契約時,應該注意的事項。
DX支援事業是隨著數字化的發展而出現的新業務,因此在實務上並沒有太多的積累。
因此,本所建議負責DX支援事業的企業或打算接受DX支援的企業的負責人,向具有專業知識的律師進行諮詢。
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