六個要注意的要點,以確保「業務合作」的正確性並避免損失
近年,本所看到許多資源有限的創業公司,如資金和人才,在幾年內迅速成長。他們的成功往往來自於有效利用來自風險投資公司等的資金調配,並進行併購和業務合作,從而在短時間內提高競爭力。
因此,本次本所將討論在各種經營策略中,如何在保持公司經營權的同時,透過「業務合作」在短時間內強化業務。本所將解釋其優點和缺點,以及合約的重點檢查事項。
何謂業務提攜
業務提攜是一種不涉及資本流動的合作方式,企業間互相提供資金、技術資源、銷售資源、人才等,以提升競爭力。
主要的業務提攜包括技術相關的提攜、生產相關的提攜、銷售相關的提攜三種,各種合約的內容會根據提攜的內容而有所不同。
技術相關的提攜
這種提攜是利用他公司的技術資源來進行自家的業務,代表性的例子包括利用他公司的知識產權和專業知識的「許可證合約」,以及互相提供技術資源,共同開發新的技術或服務的「共同研究開發合約」。
許可證合約
許可證合約是一種允許使用著作權、實用新型案件、專利權等知識產權和專業知識的合約,分為獨家和非獨家兩種。
合約書中的重要項目包括允許使用知識產權的產品(領域、項目)、範圍(國家/地區)、銷售渠道、期間、許可證費用等。
關於許可證合約的重點,本所在下面的文章中有詳細的說明。
共同研究開發合約
共同研究開發合約是一種定義了為了順利進行共同工作所需要的互相的角色和義務、成果處理等的合約,重要的項目包括角色分擔、費用負擔、保密義務、共同開發產生的知識產權的處理等。
生產相關的提攜
這種提攜是利用他公司的生產線,不進行設備投資就能提升生產能力,對於對方公司來說,可以利用閒置的生產線來獲得收入,只要條件合適,對雙方都有利。
生產提攜是資金短缺的創業公司所需要的一種提攜,代表性的例子包括委託他人生產自家產品或製造過程的一部分的「製造委託合約」,以及接受銷售公司的品牌產品的生產的「OEM合約」。
製造委託合約
製造委託合約是一種定義了產品規格、品質管理、交貨/驗收、對價等製造委託所需事項的合約,交貨延遲、缺貨、風險承擔和瑕疵保證責任、損害賠償等也是重要項目。
OEM合約
OEM合約有兩種情況,①受託者按照委託者的指定製造產品,②受託者在已有的產品上加上委託者的標誌或商標。合約書的結構基本上和製造委託合約相同,但是關於委託者提供的標誌、商標、圖紙、產品規格書等的管理項目會被添加到重要項目中。
銷售相關的提攜
這種提攜是利用他公司的銷售渠道等銷售資源,以擴大銷售或市場份額,或者進軍海外市場,對於無法投入資源進行銷售或市場推廣的技術開發型創業公司來說,這是一種重要的提攜。
代表性的例子包括銷售公司從產品製造商那裡進貨,然後以自己的名義再銷售的「銷售店合約」,作為產品製造商的代理再銷售商品的「代理店合約」,以及給予加盟店銷售權的「特許經營合約」等。
銷售店合約
銷售店合約是一種定義了銷售公司(銷售店)從進貨到再銷售所需的規則的合約,獨家/非獨家的區分、銷售地區、銷售渠道、交貨/驗收、產品保證、商標使用、知識產權、製造物責任等都是重要項目。
代理店合約
代理店合約有兩種,一種是代理店在製造商和客戶之間進行銷售的仲介,另一種是代理店像銷售店一樣直接向客戶銷售,兩種合約的結構不同,需要注意。
關於代理店合約的重點,本所在下面的文章中有詳細的說明。
特許經營合約
特許經營合約是一種規定了特許經營總部向加盟店提供銷售權和經營所需的權利和經營專業知識的包裝,並從加盟店那裡收取補償金和權利金的規則的合約。
對於加盟店來說,雖然有很多優點,但也包含了各種義務和負擔,所以需要充分考慮合約內容。
關於特許經營合約的檢查點,本所在下面的文章中有詳細的說明。
與資本聯盟的區別
資本聯盟包括以下三種模式:①向對方公司投資,②從對方公司獲得投資,以及③互相投資。與僅在業務層面進行的業務聯盟相比,資本聯盟的關係更為緊密,並且可以期待在經營和財務方面產生協同效應。
向對方公司投資(或從對方公司獲得投資)的模式,常見於大型企業利用中小企業的技術或服務來發展自家業務。對於中小企業來說,雖然可以籌集資金並預計銷售額,但也可能會限制其自由發展業務的可能性,因此需要謹慎考慮投資比例等因素。
此外,還有包括投資的業務聯盟「資本業務聯盟」,以及共同投資創建獨立組織的「合資企業」等戰略聯盟。
業務提攜的優點
縮短業務發展所需時間,並控制成本
由於可以利用其他公司已經擁有的技術、專業知識、銷售力、銷售渠道等經營資源,因此可以在短時間內以較低的成本建立新的業務體系,相比自行進行的情況。
能夠維持公司的獨立性
在接受對方公司出資的資本提攜模式中,自家的詳細經營信息將被對方公司掌握,並且根據出資比例,可能會參與經營。
在這一點上,業務提攜的一大優點是可以進行獨立的經營判斷,而不受對方公司的影響。
如果沒有效果,可以輕易解除
業務提攜並不涉及股票持有等問題,而是通過合約與對方公司建立合作關係,因此,如果初期期望的效果未能實現,則可以商業化地解除提攜關係。
特別是在IT相關領域,新的商業模式不斷出現,因此,考慮到業務環境的變化,可能需要更換提攜對象或撤退,這一點是重要的優點。
業務提攜的缺點
技術與專業知識等流失風險高
業務提攜被稱為「學習競賽」(Leaning Race),存在著自家的技術、專業知識、資訊等被對方企業學習的風險。然而,從反面來看,這也可能成為優點,因此需要綜合判斷。
存在解除提攜關係的風險
在通過合約建立關係的業務提攜中,由於經營策略或戰略的變更、對方企業的技術和專業知識被吸收、無法獲得提攜的效果等原因,存在著被解除提攜關係的風險。然而,從反面來看,這也可能成為優點。
業務提攜合約書的檢查要點
業務提攜有各種不同的模式,因此合約的形式也各不相同。在這裡,本所將以標準的「業務提攜合約書」為模型,解釋適用於所有類型提攜的重要檢查要點。
⒈ 業務提攜的目的
第◯條(目的)
甲方及乙方為了相互的發展,利用各自在◯◯領域內擁有的經營資源,共同開發新的◯◯並將其商業化,作為業務提攜的目的(以下稱為「本目的」)。
目的條款的重點是明確指出雙方在業務提攜中共同追求的目標。
必須確認各自應承擔的角色,並就業務範疇、目標產品、技術、服務、營運等內容,制定條文以避免產生疑義。
⒉ 業務範圍及分擔
第◯條(業務分擔)
本合約所提攜的業務範圍為開發◯◯並將其商業化所需的各種業務,由甲方及乙方分擔。
2 甲方負責的業務為◯◯◯◯◯◯
3 乙方負責的業務為◯◯◯◯◯◯
由於多家企業共同進行業務,因此業務範圍和角色分擔的明確性是重要的。
⒊ 費用負擔的決定
第◯條(費用負擔)
甲方及乙方將負擔本合約第◯條所定的自身負責業務的費用,並不向對方索賠。但是,如果發現費用大幅超出初步預測,則應立即向對方報告,並誠懇地討論超額部分的處理方式。
在執行業務過程中產生的費用負擔,以及大幅超出預期金額等情況的處理,也應該規定以避免不必要的麻煩。
在樣本條文中,雙方都有負擔的內容,但如果一方企業能獲得大量利益,則可以選擇增加該企業的負擔比例。
如果業務提攜包括業務運營,則還需要另外規定「收益分配方法」。
⒋ 保密條款
在保密條款中,特別重要的是保密信息的範圍、保密義務的範圍、對第三方的披露禁止和保密期限這四項。
關於保密條款,本所在下面的文章中有詳細的說明。
⒌ 成果物的知識產權歸屬
第◯條(知識產權)
⒈ 本合約所依據的業務過程中產生的發明或其他知識產權或專業知識等(以下統稱「發明等」),以及與此相關的專利權或其他知識產權和專業知識等的權利(以下統稱「專利權等」),應歸屬於進行該發明等的當事人。但是,如果該知識產權包含對方的保密信息,則應由甲方乙方共有。
⒉ 由甲方及乙方所屬的人員共同完成的發明等所產生的專利權等,應由甲方乙方共有。
⒊ 甲方及乙方可以在不經對方同意和支付對價的情況下,自行實施與共有的專利權等相關的事項。
⒋ 如果甲方及乙方將共有的專利權等授予第三方通常實施權,則應事先與對方討論許可的可行性以及許可條件等。
關於知識產權的歸屬,可以考慮將其轉讓給成為業務主體的企業,但由於這將影響未來的業務,因此在決定時需要與管理部門進行諮詢。
另外,如果知識產權包含「著作權」,則由於存在著作權人格權、翻譯權、改編權等著作權特有的權利,因此需要分開規定條款。
⒍ 權利義務的轉讓禁止條款
第◯條(權利義務的轉讓禁止)
甲方及乙方不得在未經對方書面事先承認的情況下,將本契約所產生的權利義務轉讓給第三方,作為擔保的目的或讓其繼承。
即使有保密義務條款和本條款,對方公司也可能被競爭對手收購。作為對策,可以另外規定,如果控制權發生變更,可以解除本契約。
總結
本所已經解釋了進行業務提攜所需的基本知識、優點與缺點,以及業務提攜合約的檢查要點。
對於創業公司來說,業務提攜是一個商業機會,但根據合約的內容,也可能帶來巨大的風險。
為了使各種形式的業務提攜成功,本所建議您諮詢專業的法律知識和經驗豐富的法律事務所,並接受他們的建議。
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