Jak napsat varovný dopis v případě zjištění porušení práv k ochranné známce

Pokud existují produkty nebo služby, které porušují vaše vlastní obchodní značky, držitelé práv mohou na základě práv k obchodní značce požadovat zastavení jejich používání nebo náhradu škody. Existují také způsoby, jak tento problém vyřešit prostřednictvím soudních sporů o porušení obchodních značek nebo předběžných opatření, ale obecně je prvním krokem zaslat “varovný dopis” mimo soud.

Tento varovný dopis může být vytvořen a odeslán samotným držitelem práv, nebo může být požádán odborník, aby ho vytvořil a odeslal. Navíc, zejména v posledních letech se porušení obchodních značek v reklamách na seznamu stává vážným problémem, ale základní opatření jsou stejná.

Sběr informací pro odeslání varovného dopisu

I když používáte registrovanou obchodní značku, neznamená to automaticky, že dochází k porušení práv k obchodní značce. Před odesláním varovného dopisu je třeba pečlivě zvážit, zda skutečně dochází k porušení práv k obchodní značce. V tomto článku nebudeme podrobněji rozebírat, co přesně obnáší práva k obchodní značce, ale je důležité si uvědomit, že tato práva vám nedávají automatické právo zakázat jakékoliv použití vaší registrované obchodní značky. To, co můžete zakázat, je pouze takzvané “obchodní použití”, které splňuje určité podmínky. Podrobněji o tomto tématu píšeme v následujícím článku.

https://monolith.law/corporate/trademark-infringement-cases-illegalityjudgment[ja]

Abychom mohli posoudit, zda skutečně dochází k porušení práv k obchodní značce, je třeba nejprve shromáždit a uspořádat informace o vašich právech k obchodní značce a o produktech či službách druhé strany.

Informace o vašich právech k obchodní značce

I když se jedná o produkt nebo službu se stejným názvem, pokud se liší kategorie, nejedná se o porušení práv k obchodní značce. Před vytvořením varovného dopisu shromážděte informace o vašich právech k obchodní značce a pečlivě si ověřte rozsah práv vaší registrované obchodní značky.

• Registrační číslo
• Datum vypršení platnosti práv
• Obchodní značka
• Obsah určených produktů / služeb

Ačkoli se jedná o vzácný případ, může se stát, že práva k obchodní značce zaniknou, protože jste zapomněli zaplatit poplatek za obnovení registrace. Proto si vždy zkontrolujte datum vypršení platnosti práv. Také je důležité mít přehled o tom, jak vaše obchodní značka skutečně používáte. Pokud totiž obchodní značku skutečně nepoužíváte v rámci svého podnikání, nemůžete ji registrovat a i když je obchodní značka již registrovaná, pokud ji nepoužíváte, nebude chráněna.

Každý může požádat o zrušení obchodní značky, která se skutečně nepoužívá, a nelze vyloučit možnost, že odesláním varovného dopisu může druhá strana tvrdit, že obchodní značka není používána, a požádat o její zrušení. Při sběru informací se ujistěte, že jste skutečně vlastníkem práv k registrované obchodní značce.

Informace o produktech / službách druhé strany

Abychom mohli posoudit, zda se jedná o skutečné porušení práv, je třeba shromáždit informace o produktech, u kterých se domníváme, že porušují práva k obchodní značce. Musíme pečlivě zjistit, jaké produkty jsou prodávány a jak, na základě informací o samotném produktu, jeho balení, katalogu, reklamních materiálech, informacích na webových stránkách atd. Pokud se nám nepodaří vyřešit problém pomocí varovného dopisu a budeme muset podniknout právní kroky, měli bychom si také ponechat informace o obchodní činnosti a rozsahu obchodní činnosti druhé strany, informace o zisku atd. jako důkaz. Jak zachovat důkazy o informacích na internetu, se dozvíte níže.

https://monolith.law/reputation/identifying-contributors-after-deletion[ja]

Identifikace porušitele

Abyste mohli odeslat varovný dopis, musíte vědět, kam ho poslat. Před vytvořením varovného dopisu se ujistěte, že znáte kontaktní údaje druhé strany.
Zejména u produktů prodávaných na internetu se může stát, že není možné identifikovat prodejce produktu, který porušuje práva k obchodní značce. Prodejci produktů na internetu jsou podle zákona o určitých obchodních transakcích povinni zobrazovat své jméno / název, adresu a kontaktní údaje, ale někdy uvádějí nepravdivé informace nebo žádné informace.

Ale pokud nevíte, kdo a kde porušuje vaše práva k obchodní značce, nemůžete odeslat varovný dopis. Pokud je jméno nebo adresa druhé strany neznámé, je také obtížné podniknout právní kroky, jako je podání žádosti o předběžné opatření nebo podání žaloby proti prodejci. V takovém případě můžete na základě zákona o omezení odpovědnosti poskytovatelů požádat provozovatele nákupního portálu, který prodává produkty porušující práva k obchodní značce, nebo pronajímatele serveru pro prodejní stránku, aby vám poskytli informace o odesílateli.

https://monolith.law/reputation/disclosure-of-the-senders-information[ja]

Pokud druhá strana používá vlastní doménu, může být také možné ji identifikovat pomocí informací whois.

https://monolith.law/reputation/whois[ja]

https://monolith.law/reputation/ansi-whois-howto[ja]

Formát a způsob psaní varovného dopisu

Varovné dopisy se obvykle zasílají buď jako doporučený dopis s doloženým obsahem nebo jako běžný dopis. Způsob doručení a název dokumentu by měly být určeny podle způsobu porušení ochranné známky. Pokud je porušení závažné, měl by být zaslán doporučený dopis s doloženým obsahem označený jako “varovný dopis”. Pokud se nejedná o úmyslné použití a lze očekávat hladké vyřešení, měl by být zaslán běžný dopis ve formátu obchodního dopisu označený jako “kontakt” nebo “oznámení”.

Je třeba poznamenat, že někteří nekalí obchodníci na internetu mohou mít falešné adresy. I když používáte běžnou poštu, je vhodné použít způsob doručení, který umožňuje sledování, jako je doporučený dopis nebo dopis s potvrzením o doručení, aby bylo možné potvrdit přijetí varovného dopisu. Pokud nechcete dělat velkou věc a stačí, když zastaví používání ochranné známky, můžete také poslat varování e-mailem. Nicméně, v porovnání s případem, kdy jste poslali doložený obsah prostřednictvím odborníka jako zástupce, je pravděpodobnost, že budete ignorováni, vysoká, takže pokud chcete jistou reakci, měli byste poslat varovný dopis písemně.

Obsah, který by měl být uveden v upozornění

Neexistuje žádný konkrétní formát pro upozornění. Nicméně, měli byste se ujistit, že minimálně obsahuje následující informace:

Informace identifikující vaši registrovanou obchodní značku

• Registrační číslo
• Obsah obchodní značky
• Specifikované zboží, specifikované služby

Které činy druhé strany představují porušení obchodní značky

V této části se zaměříte na to, že “obchodní značka, kterou druhá strana používá, je podobná vaší registrované obchodní značce” a “obor druhé strany je stejný nebo podobný vašemu specifikovanému zboží/službám” na základě výsledků předchozího průzkumu. Snažte se co nejkonkrétněji vysvětlit, proč to představuje porušení obchodní značky, tak aby to bylo srozumitelné i pro druhou stranu.

Požadavky na druhou stranu

Zde uveďte, jaké kroky by druhá strana měla podniknout v případě porušení obchodní značky.

Obvykle budete požadovat, aby druhá strana přestala používat vaši obchodní značku.

Pokud je škoda způsobená porušením obchodní značky velká, můžete požadovat náhradu škody způsobené použitím obchodní značky, vrácení zisku získaného nelegálním použitím obchodní značky, nebo můžete požadovat, aby druhá strana veřejně omluvila za poškození vaší značky neoprávněným použitím obchodní značky. Pokud jste ochotni povolit použití obchodní značky za přiměřenou cenu, můžete udat, že máte připravenou licenční smlouvu a navést druhou stranu k jednání o licenční smlouvě.

Způsob odpovědi a lhůta pro odpověď

Nezapomeňte stanovit lhůtu pro odpověď. Druhá strana bude potřebovat čas na zvážení, zda skutečně došlo k porušení obchodní značky, a nemusí být schopna okamžitě reagovat. Pokud stanovíte lhůtu předem, měli byste dostat odpověď, pokud je pro druhou stranu obtížné odpovědět v daném termínu. Stanovení lhůty pro odpověď je velmi důležité nejen pro požadování rychlé reakce, ale také pro posouzení, zda druhá strana má v úmyslu reagovat, nebo zda jednoduše ignoruje upozornění. Obvykle se uvádí, že pokud nedojde k reakci v dané lhůtě, budou zváženy právní kroky nebo trestní stíhání.

Jednání po odeslání varovného dopisu

Po odeslání varovného dopisu se naše reakce mění podle odpovědi druhé strany. Proto je třeba podle přítomnosti a obsahu odpovědi zvážit další jednání.

V případě odpovědi

Druhá strana přečte varovný dopis a po zvážení, zda skutečně došlo k porušení ochranné známky, nám pošle odpověď.

V případě, že byla registrovaná ochranná známka použita nevědomky, často se stává, že druhá strana rychle vyhoví našim požadavkům.

Naopak, pokud druhá strana odmítá porušení ochranné známky, je třeba znovu zvážit, zda nejsou v našem tvrzení o porušení práv nějaké nedostatky. Pokud se názory obou stran liší, měli bychom zvážit možnost podání občanského nebo trestního žaloby. Právní řízení je nákladné a náročné na čas, proto je třeba pečlivě zvážit, zda je vhodné přejít k právním prostředkům, vzhledem k možnosti výhry, finančním prostředkům druhé strany, nutnosti soudního řízení atd. Toto je obtížný problém, který je třeba zvážit v každém případě, včetně jednání o odškodnění nebo licenci. Pokud druhá strana odmítá vyhovět našim požadavkům a problém se nedaří snadno vyřešit, doporučujeme se obrátit na odborníka.

V případě absence odpovědi

Pokud, navzdory odeslání varovného dopisu, nebyla poskytnuta odpověď v uvedeném termínu, zašleme varovný dopis znovu pro jistotu.

V praxi, pokud je varovný dopis vytvořen jménem patentového zástupce nebo právníka, je pravděpodobnější, že druhá strana ho nebude ignorovat. Pokud druhá strana ignoruje varovný dopis, je pravděpodobnější, že požádáte odborníka o vytvoření a znovu odeslání dopisu, což pravděpodobně vyvolá nějakou reakci.

Pokud ani na opakovaně zaslaný varovný dopis nebyla poskytnuta odpověď, budeme zvažovat soudní řízení.

Tento postup a konkrétní způsoby podání žaloby se liší podle způsobu a situace porušení ochranné známky, ale například v případě porušení ochranné známky v reklamě na seznamu, je podrobně vysvětlen v následujícím článku.

https://monolith.law/corporate/listing-ads[ja]

Shrnutí

Někteří z vás mohou váhat s odesláním varovného dopisu, protože se chtějí vyhnout sporům. Ve skutečnosti však většina případů porušení ochranných známek není záměrná, ale spíše nevědomá. Proto lze říci, že pokud vydáte varování v rané fázi, je pravděpodobné, že budou ochotně reagovat. Pokud nevysíláte varování a necháte situaci bez dozoru, je pravděpodobné, že druhá strana nebude ochotná snadno přestat používat ochrannou známku. Proto je vhodné odeslat varovný dopis co nejdříve po zjištění porušení ochranné známky.

Avšak, to neznamená, že byste měli uspěchat řešení a zanedbat posouzení, zda se skutečně jedná o porušení ochranné známky. Měli byste pečlivě zvážit, zda by mohlo dojít k problémům s druhou stranou, pokud by byly v argumentaci vašeho varovného dopisu nějaké mezery. Pokud chcete odeslat varovný dopis o porušení ochranné známky, doporučujeme zvážit žádost o právníka, nejen pro případ potřeby vyjednávání nebo soudního řízení, ale také pro rychlé a spolehlivé řešení.