Πώς να γράψετε μια συμφωνία παραίτησης που δεν θα απορριφθεί και τα κρίσιμα σημεία για την σύναψή της

Όταν ένας εργαζόμενος αποχωρεί, προκύπτουν διάφοροι κίνδυνοι. Μεταξύ αυτών είναι η αδίκημα αίτηση για πληρωμή χρημάτων, η διαρροή ή η παράνομη χρήση των πληροφοριών και της γνώσης της εταιρείας εκτός της εταιρείας, που μπορεί να εξελιχθεί σε σοβαρά προβλήματα που δεν μπορούν να αγνοηθούν από την εταιρεία.

Για να αποφύγετε αυτούς τους κινδύνους, είναι αποτελεσματικό να συνάψετε μια συμφωνία αποχώρησης μεταξύ της εταιρείας και του εργαζομένου.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε τα πλεονεκτήματα της σύναψης μιας συμφωνίας αποχώρησης, το περιεχόμενό της και τα σημεία προσοχής για τη σύναψή της.

Τι είναι η Συμφωνία Αποχώρησης από την Εργασία

Κατά την αποχώρηση ενός εργαζομένου, μπορεί να συναφθεί μια Συμφωνία Αποχώρησης από την Εργασία μεταξύ της εταιρείας και του εργαζομένου.

Ο σκοπός της σύναψης μιας Συμφωνίας Αποχώρησης από την Εργασία είναι να αποτρέψει την εμφάνιση προβλημάτων μεταξύ της εταιρείας και του εργαζομένου που αποχώρησε, μετά την αποχώρησή του.

Όταν ένας εργαζόμενος αποχωρεί, δεν είναι δυνατόν να τον δεσμεύσει με την εργασιακή σύμβαση ως κανόνα. Επομένως, μέσω της σύναψης μιας Συμφωνίας Αποχώρησης από την Εργασία, δεσμεύεται ο εργαζόμενος που αποχώρησε, αποφεύγοντας έτσι τα προβλήματα.

Η διαφορά μεταξύ της συμφωνημένης αποχώρησης και της απόλυσης

Η συμφωνημένη αποχώρηση είναι η κατάργηση της εργασιακής σύμβασης μεταξύ της εταιρείας και του εργαζομένου με συμφωνία και από τις δύο πλευρές. Η απόλυση είναι η μονομερής κατάργηση της εργασιακής σύμβασης από την εταιρεία χωρίς τη συγκατάθεση του εργαζομένου.

Η απόλυση, επειδή γίνεται μονομερώς από την εταιρεία, έχει την τάση να προκαλεί αντίδραση από τους εργαζόμενους. Επιπλέον, σε αντίθεση με τη συμφωνημένη αποχώρηση, η απόλυση απαιτεί να βασίζεται σε έγκυρους λόγους σύμφωνα με τον Εργατικό Νόμο. Εάν δεν αναγνωριστεί έγκυρος λόγος, υπάρχει πιθανότητα η απόλυση να κριθεί άκυρη μέσω δίκης.

Επομένως, όταν θέλετε να αποχωρήσει ένας εργαζόμενος, είναι προτιμότερο να γίνει μέσω συμφωνημένης αποχώρησης αντί για απόλυση. Η Συμφωνία Αποχώρησης από την Εργασία είναι κάτι που συνήθως συμφωνείται κατά τη συμφωνημένη αποχώρηση.

Τα οφέλη της σύναψης συμφωνίας αποχώρησης από την εργασία

Τα οφέλη της σύναψης συμφωνίας αποχώρησης από την εργασία είναι διπλά, τόσο για την εταιρεία όσο και για τον εργαζόμενο που αποχωρεί.

Τα οφέλη για την εταιρεία

Η εταιρεία έχει δύο οφέλη.

Το πρώτο είναι ότι μπορεί να αποφύγει την απαίτηση αδικαιολόγητων πληρωμών, όπως απλήρωτος μισθός ή απλήρωτες υπερωρίες, από τον εργαζόμενο που αποχωρεί.

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου ο εργαζόμενος που αποχωρεί μπορεί να απαιτήσει χρήματα που η εταιρεία δεν έχει υποχρέωση να πληρώσει. Σε αυτήν την περίπτωση, η εταιρεία πρέπει να αντιμετωπίσει την κατάσταση με χρονικό και ανθρώπινο κόστος. Επιπλέον, αν η κατάσταση καταλήξει σε δικαστική διαμάχη, μπορεί να προκύψουν και οικονομικά έξοδα, όπως δικηγορικά έξοδα. Επομένως, το να μπορεί να προλάβει τέτοιες απαιτήσεις είναι ένα οφέλος για την εταιρεία.

Το δεύτερο οφέλος είναι ότι, καθορίζοντας στη συμφωνία αποχώρησης από την εργασία την υποχρέωση εμπιστευτικότητας και την απαγόρευση ανταγωνισμού, μπορεί να αποτρέψει τη διαρροή της τεχνογνωσίας της εταιρείας σε τρίτους.

Η προστασία της τεχνογνωσίας είναι σημαντική για την εταιρεία και η δυνατότητα να αποτρέψει τη διαρροή της είναι ένα οφέλος για την εταιρεία.

Τα οφέλη για τον εργαζόμενο

Ο εργαζόμενος έχει δύο οφέλη.

Το πρώτο είναι ότι, καθορίζοντας τις ρήτρες που αφορούν τις πληρωμές, όπως ο απλήρωτος μισθός, μπορεί να διασαφηνίσει τις σχέσεις πληρωμής.

Καθορίζοντας σαφώς την περίοδο και το ποσό της πληρωμής στη συμφωνία αποχώρησης από την εργασία, μπορείτε να απαλλαγείτε από την ανησυχία για το αν θα πληρωθούν πλήρως ο απλήρωτος μισθός, οι απλήρωτες υπερωρίες, η αποζημίωση αποχώρησης κλπ.

Το δεύτερο οφέλος είναι ότι ο λόγος της αποχώρησης καταγράφεται στη συμφωνία αποχώρησης από την εργασία.

Ανάλογα με το αν η αποχώρηση οφείλεται σε προσωπικούς λόγους ή σε λόγους της εταιρείας, η περίοδος κατά την οποία μπορεί να ληφθεί η ανεργία μπορεί να επηρεαστεί. Επομένως, το γεγονός ότι ο λόγος της αποχώρησης καταγράφεται είναι ένα οφέλος για τον εργαζόμενο.

Περιεχόμενο Συμφωνητικού Παραίτησης

Το περιεχόμενο του συμφωνητικού παραίτησης καθορίζεται από τη σχέση μεταξύ της εταιρείας και του εργαζομένου που παραιτείται. Επομένως, αν και εξαρτάται από την κάθε περίπτωση, συνήθως περιλαμβάνει τα εξής στοιχεία:

1. Ρήτρες σχετικά με την πληρωμή αποδοχών που δεν έχουν καταβληθεί, απλήρωτες υπερωρίες, αποζημίωση παραίτησης κλπ.
2. Ρήτρες σχετικά με τους λόγους αποχώρησης
3. Ρήτρες σχετικά με τη νομική ευθύνη
4. Ρήτρες σχετικά με την υποχρέωση εχεμύθειας
5. Ρήτρες σχετικά με την υποχρέωση αποφυγής ανταγωνισμού

Σχετικά με τις διατάξεις πληρωμής απλήρωτων μισθών, απλήρωτων υπερωριών, αποζημιώσεων απόλυσης κλπ.

Σχετικά με τις διατάξεις πληρωμής απλήρωτων μισθών, απλήρωτων υπερωριών, αποζημιώσεων απόλυσης κλπ., μπορεί να καθοριστεί εάν η εταιρεία έχει την υποχρέωση να πληρώσει χρήματα, και εάν αναγνωρίζεται, πόσα και μέχρι πότε πρέπει να πληρωθούν. Σχετικά με τις διατάξεις πληρωμής απλήρωτων μισθών, απλήρωτων υπερωριών, αποζημιώσεων απόλυσης κλπ., μπορεί να σκεφτούμε, για παράδειγμα, τις ακόλουθες διατάξεις.

Άρθρο ○
Ο Β θα πληρώσει στον Α, μέχρι την ημερομηνία ○ του έτους Reiwa (Γρηγοριανό έτος), τον τελικό μισθό για την περίοδο από την ημερομηνία ○ του μήνα ○ έως την ημερομηνία ○ του μήνα ○, και την αποζημίωση απόλυσης ύψους ○○○○ ευρώ, καταθέτοντας τα στον παρακάτω λογαριασμό.
Τράπεζα ○○, Υποκατάστημα ○○
Αριθμός λογαριασμού κανονικής κατάθεσης ○○○○○○○
Όνομα λογαριασμού ○○○○○○○

Σχετικά με τις διατάξεις για τους λόγους αποχώρησης

Συνήθως, στις διατάξεις που αφορούν τους λόγους αποχώρησης, αναφέρεται εάν η αποχώρηση οφείλεται σε απόφαση της εταιρείας ή εάν ο εργαζόμενος που αποχωρεί το κάνει από δική του πρωτοβουλία. Για παράδειγμα, μπορεί να σκεφτούμε τις ακόλουθες διατάξεις σχετικά με τους λόγους αποχώρησης.

Άρθρο ○
Σχετικά με τη λήξη της προηγούμενης σύμβασης εργασίας, επιβεβαιώνεται ότι πρόκειται για αποχώρηση με συμφωνία και μετά από κοινή συναίνεση των δύο μερών.

Σχετικά με τις διατάξεις για τη νομική ευθύνη

Στη συμφωνία αποχώρησης από την εργασία, μπορεί να καθορίζεται η νομική ευθύνη σε περίπτωση παραβίασης του περιεχομένου της συμφωνίας αποχώρησης. Οι διατάξεις για τη νομική ευθύνη μπορεί να περιλαμβάνουν τα εξής:

Άρθρο ○
1. Ο Α μπορεί να ανακαλέσει τη συμφωνία αποχώρησης εάν ο Β παραλείψει να πληρώσει τον τελικό μισθό και την αποζημίωση αποχώρησης που ορίζεται στο άρθρο ○. Σε αυτήν την περίπτωση, ο Α θεωρεί ότι ο Β δεν έχει αποχωρήσει και ο Β θα πρέπει να ανακαλέσει την παραίτηση που έκανε στις ○○ του μήνα του έτους Reiwa (Γρηγοριανό έτος) και να πληρώσει στον Α μισθό ύψους ○○ χιλιάδων γεν. Επιπλέον, αυτός ο μισθός δεν μπορεί να μειωθεί για τα επόμενα 2 έτη.
2. Εάν η συμφωνία αποχώρησης ανακληθεί βάσει της προηγούμενης παραγράφου, ο Β μπορεί να ανακαλέσει την απαλλαγή από την επιστροφή που ορίζεται στο άρθρο ○.
3. Εάν ο Α παραβιάσει τις διατάξεις του άρθρου ○, ο Β μπορεί να ζητήσει από τον Α την επιστροφή της αποζημίωσης αποχώρησης που ορίζεται στο άρθρο ○.

Άρθρο ○
Ο Α και ο Β επιβεβαιώνουν αμοιβαία ότι, εκτός από όσα ορίζονται στην παρούσα συμφωνία, δεν υπάρχει καμία άλλη υποχρέωση ή δικαίωμα μεταξύ τους, με την πληρωμή του τελικού μισθού και της αποζημίωσης αποχώρησης που αναφέρεται στο προηγούμενο άρθρο.

Σχετικά με τις διατάξεις για την υποχρέωση εχεμύθειας

Οι διατάξεις για την υποχρέωση εχεμύθειας συνήθως περιλαμβάνονται στη σύμβαση εργασίας που υπογράφεται όταν κάποιος εισέρχεται σε μια εργασιακή σχέση. Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις όπου οι διατάξεις για την υποχρέωση εχεμύθειας καθορίζονται εκ νέου σε μια συμφωνία παραίτησης. Οι διατάξεις για την υποχρέωση εχεμύθειας μπορεί να περιλαμβάνουν τα εξής:

Άρθρο ○
Οι Α και Β επιβεβαιώνουν αμοιβαία ότι δεν θα αποκαλύψουν τίποτα σχετικά με τα θέματα που αφορούν την παραίτηση αυτή, εκτός αν υπάρχει νόμιμος λόγος. Επιπλέον, ο Α δεν θα αποκαλύψει πληροφορίες που θα μπορούσαν να βλάψουν τον Β σε τρίτους και θα απέχουν από το να δυσφημίζουν ο ένας τον άλλον στο μέλλον.

Σχετικά με τις διατάξεις που αφορούν την υποχρέωση αποφυγής ανταγωνισμού

Η υποχρέωση αποφυγής ανταγωνισμού αναφέρεται στην υποχρέωση να μην επιτρέπεται να εκτελείτε ανταγωνιστικές ενέργειες, όπως η μετεγγραφή σε ανταγωνιστικές επιχειρήσεις ή η διεξαγωγή ανταγωνιστικών επιχειρήσεων από τον ίδιο.

Οι διατάξεις που αφορούν την υποχρέωση αποφυγής ανταγωνισμού, όπως και οι διατάξεις που αφορούν την υποχρέωση εμπιστευτικότητας, συχνά καθορίζονται στη σύμβαση εργασίας. Ωστόσο, υπάρχουν περιπτώσεις όπου οι διατάξεις που αφορούν την υποχρέωση αποφυγής ανταγωνισμού καθορίζονται εκ νέου στη συμφωνία παραίτησης. Οι διατάξεις που αφορούν την υποχρέωση αποφυγής ανταγωνισμού μπορεί να περιλαμβάνουν τις ακόλουθες διατάξεις.

Άρθρο ○
1 Σύμφωνα με τη σύμβαση εργασίας, τους κανονισμούς εργασίας και άλλες διατάξεις, ο Α θα έχει την υποχρέωση να αποφεύγει τον ανταγωνισμό με τον Β για ○ χρόνια.
2 Ο Α δεν μπορεί για ○ χρόνια, χωρίς την άδεια του Β, να μετεγγραφεί σε ανταγωνιστική επιχείρηση, να διεξάγει ανταγωνιστική επιχείρηση ή να γίνει διευθυντής επιχείρησης που διεξάγει ανταγωνιστική επιχείρηση.
3 Ο Α δεν πρέπει για ○ χρόνια να διεξάγει καμία επιχειρηματική δραστηριότητα σε σχέση με τους υπάρχοντες πελάτες του Β που αναφέρονται στο παράρτημα.

Για τη σύναψη συμφωνίας αποχώρησης με τους εργαζόμενους

Η συμφωνία αποχώρησης είναι, όπως λέει και το όνομά της, μια “συμφωνία”, και ως εκ τούτου, απαιτείται συμφωνία μεταξύ της εταιρείας και του εργαζομένου σχετικά με το περιεχόμενο της συμφωνίας αποχώρησης. Ως εκ τούτου, υπάρχει η πιθανότητα ο εργαζόμενος να αρνηθεί τη συμφωνία και να μην είναι δυνατή η σύναψη της συμφωνίας αποχώρησης.

Για να καταλήξετε σε μια συμφωνία αποχώρησης, είναι σημαντικό να κατανοήσει ο εργαζόμενος που πρόκειται να αποχωρήσει το περιεχόμενο της συμφωνίας.

Αντί να παρουσιάσετε απροετοίμαστα τη συμφωνία αποχώρησης στον εργαζόμενο που πρόκειται να αποχωρήσει, θα ήταν πιο εύκολο να συνάψετε τη συμφωνία αποχώρησης αφού έχετε εξηγήσει καλά το περιεχόμενο της συμφωνίας κατά την αποχώρηση, να δημιουργήσετε τη συμφωνία αποχώρησης και να την παρουσιάσετε στον εργαζόμενο.

Επομένως, πρώτα απ’ όλα, δημιουργήστε μια ευκαιρία για συζήτηση με τον εργαζόμενο που πρόκειται να αποχωρήσει και ζητήστε την κατανόηση του περιεχομένου της συμφωνίας κατά την αποχώρηση.

Κατά την παρουσίαση της συμφωνίας αποχώρησης, είναι επίσης σημαντικό να εξηγήσετε το περιεχόμενο της συμφωνίας αποχώρησης με απλό τρόπο και να κατανοήσει ο εργαζόμενος. Ειδικά όταν ο εργαζόμενος που πρόκειται να αποχωρήσει δεν γνωρίζει καλά το δίκαιο, είναι απαραίτητο να εξηγήσετε καλά την έννοια των νομικών όρων που χρησιμοποιούνται στη συμφωνία αποχώρησης.

Προληπτική λήψη συμφωνίας

Σε περίπτωση που δεν είναι δυνατή η σύναψη της συμφωνίας αποχώρησης, μπορείτε να σκεφτείτε να καθορίσετε εκ των προτέρων στη σύμβαση εργασίας θέματα όπως η υποχρέωση εμπιστευτικότητας και η απαγόρευση ανταγωνισμού.

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

Συμπέρασμα: Δημιουργήστε ένα Συμφωνητικό Αποχώρησης για να αποφύγετε μελλοντικούς κινδύνους

Παραπάνω, εξηγήσαμε πώς να γράψετε και να συνάψετε ένα Συμφωνητικό Αποχώρησης που δεν θα απορριφθεί.

Τα εργατικά προβλήματα μπορεί να εξελιχθούν απροσδόκητα σε μεγάλα ζητήματα, όπως η διάδοση των κοινωνικών δικτύων. Ωστόσο, είναι απολύτως δυνατόν να αντιμετωπίσετε τέτοιους κινδύνους εκ των προτέρων. Υπάρχει μεγαλύτερη πιθανότητα να αποφύγετε εργατικά προβλήματα εάν συνάψετε ένα Συμφωνητικό Αποχώρησης. Επομένως, προσπαθήστε να συνάψετε ένα Συμφωνητικό Αποχώρησης όσο το δυνατόν περισσότερο.

Όσον αφορά το Συμφωνητικό Αποχώρησης, είναι επιθυμητό να λάβετε συμβουλές από δικηγόρο, καθώς χρειάζεται να εξεταστεί συγκεκριμένα σε σχέση με τις συγκεκριμένες συνθήκες.