Κρίσιμα Σημεία Ελέγχου για την Αποφυγή Προβλημάτων στη Βασική Συμφωνία Συναλλαγών Διαφήμισης

Με την εμφάνιση του Ίντερνετ, οι μέθοδοι διαφήμισης έχουν πολλαπλασιαστεί και το περιεχόμενο των συμβάσεων σχετικά με τις διαφημιστικές συναλλαγές πρέπει να δημιουργηθεί σύμφωνα με τα χαρακτηριστικά κάθε μέσου, όπως «περιοδικά», «διαδικτυακή διαφήμιση», «τηλεοπτική διαφήμιση».

Ωστόσο, δεν αλλάζει το γεγονός ότι αυτό αποτελεί μέρος μιας σύμβασης εργολαβίας, όπου ο ανάδοχος εκτελεί τις διαφημιστικές εργασίες και ο πελάτης πληρώνει αντίστοιχα για αυτές τις υπηρεσίες.

Όταν οι εργασίες ανατίθενται συνεχώς, είναι συνηθισμένο να διεξάγονται μέσω δύο επιπέδων συμβάσεων: μιας βασικής σύμβασης που καθορίζει τους βασικούς όρους της συναλλαγής και μιας ειδικής σύμβασης που καθορίζει το περιεχόμενο της κάθε συγκεκριμένης συναλλαγής. Ωστόσο, ελλείψεις ή ατέλειες στη βασική σύμβαση μπορεί να οδηγήσουν σε προβλήματα.

Επομένως, σε αυτό το άρθρο θα εξηγήσουμε αναλυτικά τα σημαντικά σημεία για την αποφυγή περιττών προβλημάτων σχετικά με την «Βασική Σύμβαση Διαφημιστικών Συναλλαγών», η οποία είναι ιδιαίτερα σημαντική κατά τη διεξαγωγή συνεχιζόμενων διαφημιστικών συναλλαγών.

Ο ρόλος της βασικής σύμβασης

Η βασική σύμβαση είναι μια συμφωνία που συνάπτεται εκ των προτέρων για να καθορίσει τα βασικά θέματα, όπως το ‘εύρος της σύμβασης’, οι ‘όροι πληρωμής’ και η ‘αποζημίωση για ζημίες’, τα οποία είναι κοινά σε όλες τις συναλλαγές όταν πρόκειται για επαναλαμβανόμενες παρόμοιες συναλλαγές με έναν συγκεκριμένο εταίρο στο μέλλον.

Κατά τη διάρκεια κάθε συναλλαγής, συνάπτεται μια απλοποιημένη ατομική σύμβαση που καθορίζει θέματα που δεν έχουν οριστεί στη βασική σύμβαση, όπως το ‘περιεχόμενο της εργασίας’, η ‘επιπλέον αμοιβή’ και οι ‘προθεσμίες παράδοσης’ για την εκάστοτε συναλλαγή.

Η καθιέρωση μιας βασικής σύμβασης σημαίνει ότι, κατά τη διενέργεια μιας ατομικής συναλλαγής, είναι αρκετή η διαπραγμάτευση μόνο σχετικά με θέματα που αφορούν την εργασία, γεγονός που προσφέρει το πλεονέκτημα της ομαλής προώθησης της κάθε συναλλαγής χάρη στην ύπαρξη της βασικής σύμβασης.

Στη συνέχεια, θα παρουσιάσουμε τα σημαντικά σημεία ελέγχου ενός βασικού συμβολαίου διαφημιστικών συναλλαγών, χρησιμοποιώντας γενικούς όρους.

Διατάξεις Σχετικές με την Ανάθεση Εργασιών

Άρθρο ◯ (Ορισμοί)
Στην παρούσα σύμβαση, ο όρος “Συναλλαγή Διαφημιστικής Προβολής” αναφέρεται στην ανάθεση από τον Αναθέτοντα στον Αναδόχο των εργασιών που αφορούν τη διαφήμιση και προβολή των προϊόντων και υπηρεσιών του Αναθέτοντα, όπως καθορίζονται στα ακόλουθα εδάφια (εφεξής αναφερόμενες ως “Εν λόγω Εργασίες”) και την πληρωμή της αντίστοιχης αμοιβής στον Αναδόχο.

1. Σχεδιασμός και δημιουργία μεθόδων διαφήμισης
2. Επιλογή διαφημιστικών μέσων (Διαδικτυακή διαφήμιση, καθώς και άλλα ηλεκτρονικά μέσα κ.λπ.)
3. Διαχείριση της δημοσίευσης διαφημίσεων
4. Όλες οι συναφείς εργασίες που ανατίθενται από τον Αναθέτοντα στον Αναδόχο σε σχέση με τα προηγούμενα εδάφια

Εδώ ορίζεται το περιεχόμενο της “Συναλλαγής Διαφημιστικής Προβολής” που αποτελεί τη βάση της βασικής σύμβασης.

Ωστόσο, όταν οι συναφείς εργασίες που καθορίζονται στο εδάφιο 4 περιλαμβάνουν “σχεδιασμό” ή “παραγωγή”, είναι απαραίτητο να καταγράφονται χωριστά στις Εν λόγω Εργασίες ως “Σχεδιασμός και Παραγωγή Διαφημίσεων”.

Ο λόγος για αυτό είναι ότι στα παραγόμενα έργα συχνά προκύπτουν διάφορα δικαιώματα και κατά τη διαδικασία παραγωγής απαιτείται να διευθετηθεί η μεταχείριση των “παραγόμενων αποτελεσμάτων” μαζί με τις διατάξεις που αφορούν την κατοχύρωση των “δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας” όπως τα δικαιώματα ευρεσιτεχνίας, τα δικαιώματα σχεδίου και τα πνευματικά δικαιώματα.

Ταυτόχρονα, απαιτείται και η θέσπιση ξεχωριστών διατάξεων που αφορούν την “παραλαβή” των παραγόμενων έργων.

Ρήτρες Σχέσης Βασικής Σύμβασης και Ειδικών Συμβάσεων

Άρθρο ◯ (Η Βασική Σύμβαση και οι Ειδικές Συμβάσεις)
1. Οι όροι της παρούσας βασικής σύμβασης εφαρμόζονται σε όλες τις ειδικές συμβάσεις (εφεξής αναφερόμενες ως “ειδικές συμβάσεις”) που συνάπτονται μεταξύ των μερών για κάθε παραγγελία σχετικά με συναλλαγές διαφήμισης και προώθησης.
2. Ανεξάρτητα από την προηγούμενη παράγραφο, σε περίπτωση που τα μέρη συνάψουν μια ειδική σύμβαση με όρους διαφορετικούς από αυτούς της βασικής σύμβασης, η ειδική σύμβαση θα έχει προτεραιότητα.

Αυτή η ρήτρα διευκρινίζει τη σχέση μεταξύ της “βασικής σύμβασης” και των “ειδικών συμβάσεων”, καθώς και την προτεραιότητα σε περίπτωση αντιφάσεων ή ασυμφωνιών μεταξύ των δύο.

Εδώ καθορίζεται ότι οι ειδικές συμβάσεις έχουν προτεραιότητα, αλλά υπάρχει και η άποψη ότι είναι πιο ασφαλές να δίνεται προτεραιότητα στη βασική σύμβαση, η οποία έχει δημιουργηθεί με προσεκτική μελέτη και έχει ελεγχθεί από δικηγόρο, παρά σε ειδικές συμβάσεις που συχνά συνάπτονται σε επίπεδο υπευθύνων.

Αν δεν υπάρχει ρήτρα προτεραιότητας, υπάρχει η άποψη ότι η ειδική σύμβαση που συνάπτεται αργότερα έχει προτεραιότητα, αλλά χωρίς σαφήνεια στην καθοριστική ρύθμιση, δεν μπορούμε να πούμε με βεβαιότητα ποια έχει προτεραιότητα.

Γι’ αυτό, η παράλειψη αυτής της ρήτρας μπορεί να οδηγήσει σε διαφορές μεταξύ των μερών και να απαιτήσει προσοχή.

Ρήτρες Σχετικές με Ατομικές Συμβάσεις

Άρθρο ◯ (Σύσταση Ατομικής Σύμβασης)
1. Μια ατομική σύμβαση συνάπτεται όταν ο αναθέτων αποστέλλει στον ανάδοχο ένα εντολοδόγιο που περιλαμβάνει τα απαραίτητα στοιχεία όπως η ημερομηνία ανάθεσης, το όνομα της εργασίας, το περιεχόμενο της εργασίας, την ποσότητα, την αντιπαροχή, την περίοδο εκτέλεσης κ.λπ., και ο ανάδοχος αποστέλλει πίσω στον αναθέτων το εντολοδόγιο αποδοχής, το οποίο ο αναθέτων λαμβάνει.
2. Το εντολοδόγιο και το εντολοδόγιο αποδοχής της προηγούμενης παραγράφου μπορούν να αντικατασταθούν με αποστολή μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος ή φαξ.

Στις ατομικές συμβάσεις, είναι απαραίτητο να καθορίσουμε με σαφήνεια το περιεχόμενο της ανάθεσης της εργασίας και πότε ακριβώς συνάπτεται η ατομική σύμβαση. Για αυτό το σκοπό, είναι συνετό να συμφωνήσουν εκ των προτέρων ο αναθέτων και ο ανάδοχος στην κατάρτιση εντολοδογίων και εντολοδογίων αποδοχής χωρίς παραλείψεις των απαραίτητων στοιχείων.

Υπάρχει ένα πρόβλημα με το παραπάνω παράδειγμα. Δεν έχει καθοριστεί προθεσμία απάντησης στο εντολοδόγιο. Αν δεν ορίσουμε μια τέτοια προθεσμία, η ευθύνη μπορεί να γίνει ασαφής σε περίπτωση που ο αναθέτων δεν μπορέσει να εκπληρώσει την εργασία εντός της επιθυμητής περιόδου εκτέλεσης.

Έτσι, μπορούμε να σκεφτούμε να προσθέσουμε την ακόλουθη διάταξη στο τέλος της πρώτης παραγράφου για να καθορίσουμε σαφώς την προθεσμία απάντησης.

“Ωστόσο, εάν δεν υπάρξει απάντηση από τον ανάδοχο προς τον αναθέτων εντός ○○ εργάσιμων ημερών από την αποστολή του εντολοδογίου, τότε η ατομική σύμβαση θεωρείται ότι έχει συναφθεί.”

Ρήτρες Σχετικά με την Επαναπροκήρυξη Εργασιών

Άρθρο ◯ (Επαναπροκήρυξη)
1. Ο Β’ μπορεί να επαναπροκηρύξει το σύνολο ή μέρος των εργασιών που βασίζονται στην παρούσα σύμβαση ή σε ειδικές συμβάσεις σε τρίτους χωρίς την προηγούμενη συγκατάθεση του Α’.
2. Όταν ο Β’ προβαίνει σε επαναπροκήρυξη σύμφωνα με την προηγούμενη παράγραφο, οφείλει να επιβάλλει στον ανάδοχο της επαναπροκήρυξης την τήρηση των ίδιων υποχρεώσεων που προβλέπονται στην παρούσα και στις ειδικές συμβάσεις. Επιπλέον, ακόμη και αν ο Β’ προβεί σε επαναπροκήρυξη, δεν απαλλάσσεται από τις ευθύνες που αναλαμβάνει βάσει της παρούσας και των ειδικών συμβάσεων.

Κατά την επαναπροκήρυξη των εργασιών, κρίσιμο σημείο αποτελεί η προϋπόθεση της προηγούμενης συγκατάθεσης του Α’. Στο παραπάνω παράδειγμα, η προηγούμενη συγκατάθεση δεν απαιτείται, ωστόσο, ανάλογα με το περιεχόμενο της εργασίας, μπορεί να θεωρηθεί απαραίτητη.

Ένα άλλο σημαντικό σημείο είναι ότι ορίζεται η υποχρέωση του τρίτου να τηρήσει τις ίδιες υποχρεώσεις με τον Β’, ωστόσο, αυτό αφορά μόνο τη σύμβαση μεταξύ Α’ και Β’ και ο Α’ δεν μπορεί να απαιτήσει αποζημίωση για παραβίαση συμβάσεως από τρίτο που δεν είναι μέρος της παρούσας σύμβασης.

Για την αποφυγή τέτοιων κινδύνων, μπορεί να προστεθεί στο τέλος της πρώτης παραγράφου η εξής διάταξη:

“Ο Β’ αναλαμβάνει πλήρη ευθύνη για τις πράξεις του αναδόχου της επαναπροκήρυξης.”

Αυτός είναι ένας τρόπος για να καλύψει τον Β’ τυχόν ευθύνες που προκύπτουν από τις ενέργειες του αναδόχου της επαναπροκήρυξης.

Ρήτρα Εχεμύθειας

Άρθρο ◯ (Εχεμύθεια)
1. Οι μέρες Α και Β πρέπει να μην χρησιμοποιήσουν πληροφορίες που τους έχουν αποκαλυφθεί ως εμπιστευτικές (εφεξής ‘εμπιστευτικές πληροφορίες’) από την αντίστοιχη μεριά βάσει αυτής της σύμβασης και οποιασδήποτε ειδικής σύμβασης, για σκοπούς άλλους από αυτούς της παρούσας και των ειδικών συμβάσεων, και δεν πρέπει να αποκαλύψουν ή να διαρρεύσουν σε τρίτους χωρίς την προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση της αντίστοιχης μεριάς.

Το πιο σημαντικό στοιχείο μιας ρήτρας εχεμύθειας είναι να καθορίσει “τι θεωρείται εμπιστευτικό”, και στο παραπάνω κείμενο αυτό ορίζεται ως “πληροφορίες που έχουν χαρακτηριστεί ρητά ως εμπιστευτικές”. Ωστόσο, πληροφορίες που αποκαλύπτονται προφορικά ή μέσω οθόνης υπολογιστή δεν αφήνουν υλικό αποδεικτικό στοιχείο, κάτι που καθιστά δύσκολη την υποστήριξη του ισχυρισμού ότι υπήρξε παραβίαση της υποχρέωσης εχεμύθειας σε περίπτωση διαρροής των εν λόγω εμπιστευτικών πληροφοριών.

Για να καθορίσετε τις εμπιστευτικές πληροφορίες που δεν αφήνουν υλικό αποδεικτικό στοιχείο, θα ήταν σκόπιμο να προσθέσετε την ακόλουθη φράση ως συμπλήρωμα των εμπιστευτικών πληροφοριών.

“Για πληροφορίες που αποκαλύπτονται προφορικά ή μέσω οθόνης υπολογιστή, θα πρέπει να γίνεται γνωστό κατά τη στιγμή της αποκάλυψης ότι είναι εμπιστευτικές και εντός ○ ημερών να ειδοποιείται η αντίστοιχη μεριά γραπτώς για το γεγονός ότι πρόκειται για εμπιστευτικές πληροφορίες και το περιεχόμενό τους.”

Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τη ρήτρα εχεμύθειας, μπορείτε να ανατρέξετε στο παρακάτω άρθρο.

Διατάξεις Σχετικά με την Περίοδο Ισχύος και την Ανανέωση

Άρθρο ◯ (Περίοδος Ισχύος)
1. Η περίοδος ισχύος της παρούσας σύμβασης ορίζεται από την ημερομηνία ○○ έτος ○○ μήνας ○○ ημέρα έως την ημερομηνία ○○ έτος ○○ μήνας ○○ ημέρα. Ωστόσο, εάν καμία από τις δύο πλευρές, α και β, δεν δηλώσει την πρόθεση να μην ανανεώσει τη σύμβαση τρεις μήνες πριν από τη λήξη της περιόδου, η σύμβαση θα παραταθεί αυτόματα για ένα ακόμη έτος και θα συνεχίζεται με τον ίδιο τρόπο.
2. Ακόμη και αν η παρούσα σύμβαση λήξει, εφόσον υπάρχουν ενδιάμεσες συμβάσεις που έχουν συναφθεί κατά την περίοδο ισχύος της και παραμένουν σε ισχύ, οι διατάξεις της παρούσας σύμβασης θα συνεχίσουν να εφαρμόζονται σε αυτές τις ενδιάμεσες συμβάσεις.

Το κρίσιμο σημείο των διατάξεων που αφορούν την περίοδο ισχύος είναι εάν η σύμβαση ανανεώνεται αυτόματα ή όχι και, σε περίπτωση αυτόματης ανανέωσης, εάν ορίζεται σαφώς ο τρόπος λήξης της.

Στην παραπάνω περίπτωση, το πιθανό πρόβλημα είναι ότι δεν έχει καθοριστεί σαφώς ο τρόπος δήλωσης της πρόθεσης να μην ανανεωθεί η σύμβαση.

Επομένως, εάν η δήλωση γίνει προφορικά, δεν θα υπάρχει αποδεικτικό στοιχείο, και αυτό μπορεί να οδηγήσει σε διαφωνίες σχετικά με το αν έγινε η δήλωση τρεις μήνες πριν από τη λήξη της περιόδου. Θα ήταν συνετό να ορίσετε επίσης τον τρόπο δήλωσης, όπως «μέσω γραπτού εγγράφου ή μέσω email».

Επιπλέον, μπορεί να είναι σκόπιμο να διατηρηθούν οι διατάξεις που αφορούν την υποχρέωση εχεμύθειας ή την αποζημίωση ζημιών ακόμη και μετά τη λήξη της συμβατικής περιόδου.

Σε αυτή την περίπτωση, μπορεί να οριστεί μια διάταξη μέσα στο ίδιο άρθρο, όπως στο παράδειγμα, ή να δημιουργηθεί μια ξεχωριστή «διάταξη διατήρησης» που θα περιλαμβάνει όλες τις σχετικές διατάξεις.

Ρήτρες Αποζημίωσης Ζημιών

Άρθρο ◯ (Αποζημίωση Ζημιών)
Ο Β θα αποζημιώσει τον Α για οποιαδήποτε ζημιά προκύψει από τη μη εκτέλεση ή την εκτέλεση των υπηρεσιών που ορίζονται στην παρούσα και σε ξεχωριστές συμβάσεις, εφόσον ο Α υποστεί ζημιά. Ωστόσο, το ποσό της αποζημίωσης θα περιορίζεται στο ποσό που ο Α έχει καταβάλει στον Β για τις συγκεκριμένες υπηρεσίες.

Η ρήτρα αποζημίωσης ζημιών είναι απαραίτητη, αλλά όταν υπάρχει πιθανότητα και οι δύο πλευρές να υποστούν ζημιές από τη σύμβαση, πρέπει να καθοριστούν οι υποχρεώσεις αποζημίωσης και για τις δύο πλευρές.

Στο παραπάνω παράδειγμα, ορίζεται μόνο η υποχρέωση αποζημίωσης του Β προς τον Α, αλλά σε ρήτρες όπως η προηγούμενη «Υποχρέωση Εχεμύθειας», όπου και οι δύο πλευρές φέρουν υποχρεώσεις, υπάρχει επίσης η πιθανότητα ο Β να υποστεί ζημιές λόγω παραβίασης της παρούσας σύμβασης.

Ως μέθοδος αντιμετώπισης, στην πρώτη παράγραφο μπορεί να καθοριστεί η υποχρέωση αποζημίωσης του Α ή του Β σε περίπτωση παραβίασης της παρούσας ή ξεχωριστών συμβάσεων, και στη δεύτερη παράγραφο να οριστεί η υποχρέωση αποζημίωσης του Β προς τον Α όπως στο παράδειγμα. Ωστόσο, η παρούσα ρήτρα μπορεί να επιφέρει υπερβολικά ευρύ φάσμα ευθύνης για τον Β, επομένως μπορεί να προστεθεί ένα επιπλέον εδάφιο για την εξαίρεση εφαρμογής όπως το ακόλουθο.

«Ωστόσο, δεν θα εφαρμόζεται σε περίπτωση που υπάρχει δόλος ή σοβαρή αμέλεια από την πλευρά του Β»

Η φορολογική μεταχείριση των βασικών και των ειδικών συμβάσεων

Πρέπει να προσέξουμε ότι η φορολογική μεταχείριση των βασικών και των ειδικών συμβάσεων διαφέρει σύμφωνα με τον Ιαπωνικό Νόμο για το Φόρο Σφραγίδας.

Για τις βασικές συμβάσεις που συνάπτονται με συγκεκριμένο αντισυμβαλλόμενο για περίοδο τριών μηνών ή περισσότερο και προβλέπουν συνεχείς συναλλαγές, απαιτείται η χρήση ενός εισοδηματικού σφραγίδας αξίας 4,000 γιεν, καθώς αυτές ανήκουν στην κατηγορία των εγγράφων του άρθρου 7 του Ιαπωνικού Νόμου για το Φόρο Σφραγίδας.

Από την άλλη πλευρά, οι ειδικές συμβάσεις αφορούν συμβάσεις εργολαβίας και εμπίπτουν στην κατηγορία των εγγράφων του άρθρου 2, για τις οποίες απαιτείται η καταβολή φόρου σφραγίδας ανάλογα με το ποσό της εργολαβίας.

Εάν δεν επικολληθεί εισοδηματική σφραγίδα στη σύμβαση, επιβάλλεται πρόστιμο διπλάσιο του φόρου που οφείλεται, και το ίδιο πρόστιμο επιβάλλεται εάν δεν γίνει η απαιτούμενη ακύρωση της σφραγίδας. Επομένως, μπορεί να είναι σκόπιμο να προβλέπεται στη βασική σύμβαση η ρύθμιση του φορτίου του φόρου σφραγίδας.

Συνοπτικά

Έχουμε εξηγήσει τον ρόλο του βασικού συμβολαίου για τις διαφημιστικές συναλλαγές και τη σχέση του με τα επιμέρους συμβόλαια, καθώς και τα σημαντικά σημεία ελέγχου για την αποφυγή προβλημάτων με τους αντισυμβαλλόμενους.

Η χρήση νέων μέσων όπως το Ίντερνετ ως διαφημιστικά μέσα προσφέρει μεγάλες δυνατότητες, αλλά ανάλογα με το περιεχόμενο του συμβολαίου, μπορεί επίσης να ενέχει σημαντικούς κινδύνους.

Για να επιτύχετε στις διαφημιστικές συναλλαγές που παρουσιάζουν διάφορες μορφές, συνιστούμε τη συμβουλή και την καθοδήγηση από ένα νομικό γραφείο με εξειδικευμένες γνώσεις νομικού δικαίου και πλούσια εμπειρία.

Για τα συμβόλαια των Ιαπωνικών διαδικτυακών διαφημιστικών πρακτορείων, παρακαλούμε ανατρέξτε στο παρακάτω άρθρο για μια λεπτομερή εξήγηση.

Οδηγίες για τη Δημιουργία και Επιθεώρηση Συμβολαίων από το Δικηγορικό μας Γραφείο

Το Δικηγορικό Γραφείο Monolith είναι εξειδικευμένο στον τομέα της πληροφορικής, του διαδικτύου και του επιχειρείν, παρέχοντας υπηρεσίες δημιουργίας και επιθεώρησης διαφόρων ειδών συμβολαίων, πέρα από τα βασικά συμβόλαια διαφημιστικών συναλλαγών. Προσφέρουμε αυτές τις υπηρεσίες τόσο σε εταιρείες που μας έχουν επιλέξει ως συμβούλους όσο και σε πελάτες εταιρείες. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες λεπτομέρειες στην παρακάτω σελίδα.