Είναι παράνομη η παροχή υπηρεσιών προσωπικού χωρίς άδεια; Πότε απαιτείται άδεια για την επί πληρωμή εισαγωγή επαγγελματιών

Παραδοσιακά, στη διαδικασία αναζήτησης εργασίας και στις δραστηριότητες πρόσληψης των εταιρειών, η επικοινωνία πραγματοποιούνταν κυρίως μέσω ατζέντηδων από εταιρείες προσλήψεων που είχαν αποκτήσει άδεια για την παροχή αμειβόμενων υπηρεσιών επαγγελματικής διαμεσολάβησης.

Αντιθέτως, πρόσφατα, ιδιαίτερα στον κλάδο της πληροφορικής, υπάρχει αυξημένη δημοτικότητα σε υπηρεσίες που παρέχουν άμεσο ματσάρισμα μεταξύ εταιρειών και ατόμων, όπως η εταιρεία Wantedly.

Επομένως, θα αναλύσουμε εάν είναι απαραίτητη η απόκτηση μιας άδειας για την παροχή αμειβόμενων υπηρεσιών επαγγελματικής διαμεσολάβησης, όπως αυτή που έχουν οι εταιρείες προσλήψεων, όταν αναπτύσσεται μια υπηρεσία που προσφέρει άμεσο ματσάρισμα μεταξύ εταιρειών και ατόμων ως επιχείρηση, και πώς μπορεί κανείς να αναπτύξει μια τέτοια υπηρεσία χωρίς να αποκτήσει τέτοια άδεια.

Τι είναι η Επαγγελματική Εισαγωγή με Αμοιβή

Η Επαγγελματική Εισαγωγή με Αμοιβή αφορά την επιχείρηση που παρέχει υπηρεσίες παρουσίασης υποψηφίων σε εργοδότες και λαμβάνει αμοιβή για την εισαγωγή από τους εργοδότες.

Η αμοιβή για την εισαγωγή μπορεί να είναι είτε «Αμοιβή με Σύστημα Δήλωσης» είτε «Αμοιβή με Ανώτατο Όριο», με την πρώτη να φτάνει μέχρι το 50% του ετήσιου εισοδήματος του υποψηφίου και τη δεύτερη μέχρι το 10.5% του μισθού που καταβλήθηκε (για έως και έξι μήνες), τα οποία μπορεί να λάβει ο εισαγωγέας ως αμοιβή.

Σήμερα, οι περισσότεροι εισαγωγείς επιλέγουν την Αμοιβή με Σύστημα Δήλωσης, με την κοινή αμοιβή να κυμαίνεται μεταξύ 30% και 40% του ετήσιου εισοδήματος.

Πότε απαιτείται άδεια για την επί πληρωμή επαγγελματική διαμεσολάβηση

Ο Ιαπωνικός Νόμος για την Επαγγελματική Σταθερότητα στο άρθρο 4, παράγραφος 1, ορίζει ότι η “επαγγελματική διαμεσολάβηση” σημαίνει την παραλαβή αιτήσεων για αναζήτηση εργασίας και προσφοράς εργασίας, και τη διευκόλυνση της δημιουργίας μιας σχέσης εργασίας μεταξύ του εργοδότη και του υποψήφιου εργαζομένου.

Από αυτόν τον ορισμό, προκύπτει ότι η δημιουργία σχέσεων εργασίας που δεν περιλαμβάνουν μισθωτή εργασία, όπως συμβάσεις ανάθεσης έργου ή συμβάσεις εργολαβίας, δεν θεωρούνται “επαγγελματική διαμεσολάβηση”.

Επιπλέον, η “διαμεσολάβηση” στο πλαίσιο της επαγγελματικής διαμεσολάβησης αναφέρεται στην πράξη της διευκόλυνσης της δημιουργίας μιας σχέσης εργασίας μεταξύ του εργοδότη και του υποψήφιου, παρεμβαίνοντας μεταξύ τους και παρέχοντας βοήθεια για την ευκολότερη επίτευξη αυτής της σχέσης.

Οι υπηρεσίες που παρέχουν οι παραδοσιακές εταιρείες προσλήψεων, όπου οι πράκτορες παρουσιάζουν στους υποψήφιους τις λεπτομέρειες των θέσεων εργασίας των εταιρειών και τους προτρέπουν να υποβάλουν αίτηση, οργανώνουν συνεντεύξεις και διαπραγματεύονται τους όρους αμοιβής, είναι τυπικά παραδείγματα “διαμεσολάβησης”.

Σύμφωνα με τον Ιαπωνικό Νόμο για την Επαγγελματική Σταθερότητα, όσοι προσφέρουν επί πληρωμή επαγγελματική διαμεσολάβηση πρέπει να λάβουν άδεια από το Υπουργείο Υγείας, Εργασίας και Πρόνοιας (άρθρο 30, παράγραφος 1 του Ιαπωνικού Νόμου για την Επαγγελματική Σταθερότητα).

Ακόμη και όσοι προσφέρουν δωρεάν επαγγελματική διαμεσολάβηση, με κάποιες εξαιρέσεις, απαιτείται να λάβουν άδεια από το ίδιο Υπουργείο (άρθρο 33, παράγραφος 1 του Ιαπωνικού Νόμου για την Επαγγελματική Σταθερότητα).

Εάν κάποιος προσφέρει επί πληρωμή επαγγελματική διαμεσολάβηση χωρίς να έχει λάβει την απαιτούμενη άδεια, επιβάλλεται ποινή φυλάκισης έως ένα έτος ή πρόστιμο έως 1.000.000 γιεν (άρθρο 64 του Ιαπωνικού Νόμου για την Επαγγελματική Σταθερότητα).

Συνεπώς, εάν κάποιος απλώς παρέχει πληροφορίες για θέσεις εργασίας ή για υποψήφιους χωρίς να διευκολύνει τη δημιουργία μιας σχέσης εργασίας, δεν θεωρείται ότι προσφέρει “επαγγελματική διαμεσολάβηση” και δεν απαιτείται άδεια, ακόμη και αν αυτή η δραστηριότητα αποτελεί επιχείρηση.

Για τη χρήση ανθρώπινου δυναμικού πέρα από την επαγγελματική διαμεσολάβηση, όπως αποσπάσεις, παροχή προσωπικού, υπεργολαβίες και άλλες μορφές συνεργασίας, μπορείτε να διαβάσετε το παρακάτω άρθρο.

Σχετικό άρθρο: Τι διαφορές υπάρχουν μεταξύ αποσπάσεων, παροχής προσωπικού, υπεργολαβιών, παραπλανητικών υπεργολαβιών και προμήθειας εργατικού δυναμικού[ja]

Περιπτώσεις που δεν απαιτείται άδεια για επί πληρωμή επαγγελματική διαμεσολάβηση

Στην λειτουργία της υπηρεσίας αντιστοίχισης αναζητητών εργασίας και εταιρειών που προσφέρουν θέσεις εργασίας από την Wantedly, δεν απαιτείται να ληφθεί άδεια για επί πληρωμή επαγγελματική διαμεσολάβηση.

Ο λόγος για αυτό είναι ότι η υπηρεσία δεν παρουσιάζει μόνο συγκεκριμένες πληροφορίες για θέσεις εργασίας, αλλά εμφανίζει όλες τις διαθέσιμες θέσεις που ανταποκρίνονται στα κριτήρια αναζήτησης των υποψηφίων, και δεν πραγματοποιεί επικοινωνία με τους αναζητητές εργασίας.

Όσον αφορά την αντιστοίχιση αναζητητών και προσφερόντων εργασίας, χρησιμοποιείται το σύστημα εξάλειψης της γκρίζας ζώνης του Ιαπωνικού Υπουργείου Υγείας, Εργασίας και Πρόνοιας, το οποίο προβλέπει ότι όταν οι αναζητητές εργασίας αναζητούν θέσεις εργασίας και εμφανίζονται όλες οι θέσεις που ανταποκρίνονται στα κριτήρια τους, χωρίς να υπάρχει επικοινωνία με τους αναζητητές, τότε η αλλαγή της σειράς εμφάνισης των θέσεων εργασίας για κάθε αναζητητή δεν θεωρείται ως «επαγγελματική διαμεσολάβηση», σύμφωνα με την ερμηνεία που έχει δώσει το Ιαπωνικό Υπουργείο Υγείας, Εργασίας και Πρόνοιας.

Αναφορά (δημοσίευση του Ιαπωνικού Υπουργείου Υγείας, Εργασίας και Πρόνοιας): Εφαρμογή του συστήματος εξάλειψης της γκρίζας ζώνης | Ιαπωνικό Υπουργείο Υγείας, Εργασίας και Πρόνοιας (Υπηρεσία που προσωποποιεί τη σειρά εμφάνισης των άρθρων προσφοράς εργασίας για κάθε αναζητητή)

Έτσι, εάν μια επιχείρηση δεν αντιστοιχεί στην «επαγγελματική διαμεσολάβηση», τότε δεν απαιτείται άδεια για επί πληρωμή επαγγελματική διαμεσολάβηση.

Άδεια Επαγγελματικής Μεσολάβησης για Εργασιακές Συμβάσεις

Όπως αναφέρεται παραπάνω, εάν δεν πρόκειται για μεσολάβηση που οδηγεί στην εγκαθίδρυση εργασιακής σχέσης, τότε δεν υπάγεται στην κατηγορία της επαγγελματικής μεσολάβησης σύμφωνα με τον Ιαπωνικό Νόμο για την Εργασιακή Σταθερότητα.

Επομένως, όταν η μεσολάβηση αφορά την εγκαθίδρυση σχέσης εργολαβίας και όχι εργασιακής σχέσης, δεν απαιτείται η απόκτηση άδειας για την επί πληρωμή επαγγελματική μεσολάβηση.

Ωστόσο, η απόφαση για το αν μια μεσολάβηση ανήκει στην κατηγορία της εργασιακής σχέσης γίνεται βάσει της πραγματικής φύσης της επιχείρησης. Συνεπώς, ακόμη και αν μια συμφωνία αναφέρεται ως εργολαβία, εάν κριθεί ότι ουσιαστικά πρόκειται για εργασιακή σχέση, τότε απαιτείται η άδεια για την επί πληρωμή επαγγελματική μεσολάβηση.

Σημεία προσοχής εάν δεν αποκτήσετε Άδεια Επί Πληρωμή Επαγγελματικής Παροχής Συμβουλών

Όπως και σε πλατφόρμες όπως η Wantedly, εάν θέλετε να ξεκινήσετε μια επιχείρηση που παρέχει υπηρεσίες αντιστοίχισης εργοδοτών και υποψηφίων χωρίς να έχετε αποκτήσει Άδεια Επί Πληρωμή Επαγγελματικής Παροχής Συμβουλών, σε ποια σημεία πρέπει να δώσετε προσοχή; Η ανάγκη απόκτησης της άδειας μπορεί να προκύψει ανάλογα με την αναφορά συγκεκριμένων φράσεων ή την παροχή συγκεκριμένων υπηρεσιών, οπότε πρέπει να είστε προσεκτικοί. Παρακάτω, εξηγούμε συγκεκριμένα τα κρίσιμα σημεία.

Τι δεν πρέπει να κάνετε εάν δεν αποκτήσετε Άδεια Επί Πληρωμή Επαγγελματικής Παροχής Συμβουλών

Εάν στην ιστοσελίδα της υπηρεσίας σας περιλαμβάνετε τα παρακάτω ή παρέχετε τις παρακάτω υπηρεσίες, μπορεί να κριθεί ότι ασχολείστε με ‘επαγγελματική παροχή συμβουλών’.

Επομένως, εάν δεν αποκτήσετε Άδεια Επί Πληρωμή Επαγγελματικής Παροχής Συμβουλών, πρέπει να προσέχετε να μην πραγματοποιείτε τα παρακάτω:

1. Να προσθέτετε διαφημιστικές φράσεις ή προωθητικά συνθήματα στις πληροφορίες για θέσεις εργασίας ή υποψηφίους, ή να κατηγοριοποιείτε αυτές τις πληροφορίες βάσει της κρίσης του διαχειριστή
2. Να διευκολύνετε την οργάνωση συναντήσεων μεταξύ εργοδοτών και υποψηφίων, όπως η ρύθμιση των ραντεβού
3. Να επεξεργάζεστε το περιεχόμενο της επικοινωνίας όταν εργοδότες και υποψήφιοι επικοινωνούν μέσω της ιστοσελίδας σας
4. Να επιλέγετε και να παρέχετε πληροφορίες για θέσεις εργασίας ή υποψηφίους σε συγκεκριμένους εργοδότες ή υποψηφίους

Δημιουργία πληροφοριών για θέσεις εργασίας και υποψηφίους

Σχετικά με το παραπάνω 1, εάν ως μέρος της υπηρεσίας αντιστοίχισης δημιουργείτε πληροφορίες για θέσεις εργασίας ή υποψηφίους εκ μέρους των εργοδοτών ή των υποψηφίων, τότε αυτό θεωρείται ‘επαγγελματική παροχή συμβουλών’ και απαιτείται η απόκτηση Άδειας Επί Πληρωμή Επαγγελματικής Παροχής Συμβουλών.

Ως εκ τούτου, οι πληροφορίες για θέσεις εργασίας πρέπει να καταχωρούνται από τις επιχειρήσεις που προσφέρουν τις θέσεις εργασίας με δική τους ευθύνη. Το ίδιο ισχύει και για τις πληροφορίες των υποψηφίων, οι οποίες πρέπει να καταχωρούνται από τους ίδιους τους υποψηφίους.

Ακόμη και όταν οι πληροφορίες για θέσεις εργασίας ή υποψηφίους καταχωρούνται από τις επιχειρήσεις ή τους υποψηφίους, η προσθήκη σχολίων, όπως διαφημιστικές φράσεις ή σημεία προώθησης από τον διαχειριστή της υπηρεσίας αντιστοίχισης, μπορεί να θεωρηθεί ‘επαγγελματική παροχή συμβουλών’.

Επομένως, εάν δεν αποκτήσετε Άδεια Επί Πληρωμή Επαγγελματικής Παροχής Συμβουλών, δεν πρέπει να προβαίνετε σε προσθήκες στις καταχωρημένες πληροφορίες για θέσεις εργασίας ή υποψηφίους.

Συνοψίζοντας, το κρίσιμο σημείο είναι εάν υπάρχει η παρέμβαση της πρόθεσης ή της κρίσης του διαχειριστή της υπηρεσίας αντιστοίχισης μεταξύ του εργοδότη και του υποψηφίου. Είναι σημαντικό να περιορίζεστε στην απλή παροχή πληροφοριών, δηλαδή να δημοσιεύετε τις πληροφορίες που καταχωρούν οι εργοδότες και οι υποψήφιοι όπως είναι, χωρίς να παρεμβαίνετε.

Επικοινωνία μεταξύ εργοδοτών και υποψηφίων

Όπως αναφέρεται παραπάνω στο 3, όταν οι υποψήφιοι επικοινωνούν με τις επιχειρήσεις για ερωτήσεις ή αιτήσεις, εάν ο διαχειριστής της υπηρεσίας αντιστοίχισης επεξεργάζεται το περιεχόμενο της επικοινωνίας, αυτό θεωρείται ‘επαγγελματική παροχή συμβουλών’ και απαιτείται η απόκτηση Άδειας Επί Πληρωμή Επαγγελματικής Παροχής Συμβουλών.

Για παράδειγμα,

• Η δημιουργία προτύπων επικοινωνίας για τους υποψηφίους ως υπηρεσία προς τις επιχειρήσεις
• Η παροχή υπηρεσιών που βοηθούν τους υποψηφίους να τροποποιήσουν την αίτησή τους ώστε να είναι πιο ελκυστική για τις επιχειρήσεις

μπορεί να θεωρηθούν ως ‘επαγγελματική παροχή συμβουλών’.

Επομένως, εάν δεν αποκτήσετε Άδεια Επί Πληρωμή Επαγγελματικής Παροχής Συμβουλών, δεν μπορείτε να παρέχετε τέτοιες υπηρεσίες.

Από τα παραπάνω, ακόμη και αν δημιουργήσετε ένα σύστημα που επιτρέπει στις επιχειρήσεις και τους υποψηφίους να επικοινωνούν μέσω της ιστοσελίδας, εφόσον δεν παρεμβαίνετε στο περιεχόμενο της επικοινωνίας τους και παρέχετε απλώς τα εργαλεία επικοινωνίας, δεν θα υπάρχει παρέμβαση της πρόθεσης ή της κρίσης του διαχειριστή της υπηρεσίας αντιστοίχισης και δεν θα προκύψουν ζητήματα βάσει του νόμου περί Εργασιακής Σταθερότητας.

Συνοπτικά: Αν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την προσλήψη προσωπικού, συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο

Αρχικά, υπηρεσίες αντιστοίχισης εργοδοτών και υποψηφίων εργαζομένων, όπως η Wantedly, άρχισαν να χρησιμοποιούνται κυρίως στον κλάδο της πληροφορικής, αλλά πρόσφατα έχουν επεκταθεί και σε άλλους τομείς. Με την ποικιλομορφία των τρόπων εργασίας, αναμένεται ότι η ζήτηση για τέτοιες υπηρεσίες θα αυξηθεί στο μέλλον.

Ωστόσο, όσον αφορά την προσλήψη προσωπικού, υπάρχει έντονη απαίτηση για προστασία των εργαζομένων, γι’ αυτό και ο Νόμος για την Εργασιακή Σταθερότητα (Japanese Employment Stability Law) έχει καθορίσει αυστηρούς κανόνες. Για αυτό το λόγο, εάν εξετάζετε την ανάπτυξη παρόμοιων υπηρεσιών, είναι απαραίτητο να εξετάσετε εκ των προτέρων αν υπάρχουν νομικά ζητήματα.

Επιπλέον, στον κλάδο της πληροφορικής, η παραποίηση συμβάσεων εργασίας είναι ένα ζήτημα που συχνά προκύπτει, οπότε θα ήταν καλό να το ελέγξετε επίσης. Για την παραποίηση συμβάσεων εργασίας στον κλάδο της πληροφορικής, μπορείτε να διαβάσετε το παρακάτω άρθρο.

Σχετικό άρθρο: Κριτήρια και μέθοδοι αντιμετώπισης της παραποίησης συμβάσεων εργασίας στον κλάδο της πληροφορικής[ja]

Ενημέρωση για τα Μέτρα του Δικηγορικού μας Γραφείου

Το Δικηγορικό Γραφείο Monolith είναι ένα γραφείο με υψηλή εξειδίκευση στον τομέα της πληροφορικής, και ειδικότερα στο δίκαιο του διαδικτύου και της νομοθεσίας. Στο γραφείο μας, αναλαμβάνουμε την κατάρτιση και την αναθεώρηση συμβάσεων για πελάτες που κυμαίνονται από εισηγμένες εταιρείες στο Χρηματιστήριο του Τόκιο μέχρι εταιρείες νεοφυείς. Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες με συμβάσεις ή άλλα σχετικά έγγραφα, παρακαλούμε ανατρέξτε στο παρακάτω άρθρο.