MONOLITH LAW OFFICE+81-3-6262-3248Weekdays 10:00-18:00 JST

MONOLITH LAW MAGAZINE

General Corporate

Kuidas kirjutada lahkumislepingut, mida ei lükata tagasi, ja selgitame lepingu sõlmimise olulisi punkte

General Corporate

Kuidas kirjutada lahkumislepingut, mida ei lükata tagasi, ja selgitame lepingu sõlmimise olulisi punkte

Kui töötaja lahkub töölt, võib tekkida mitmesuguseid riske. Mõned neist võivad areneda ettevõtte jaoks ignoreerimatuks suureks probleemiks, nagu ebaõiged rahalised nõuded, ettevõtte teabe või know-how väljaleke või ebaseaduslik kasutamine.

Selliste riskide vältimiseks on tõhus lahendus sõlmida ettevõtte ja töötaja vahel töölt lahkumise kokkulepe.

Selles artiklis selgitame töölt lahkumise kokkuleppe sõlmimise eeliseid, selle sisu ja sõlmimisele suunatud tähelepanekuid.

Mis on lahkumisleping?

Töötaja lahkumisel võib ettevõtte ja töötaja vahel sõlmida lahkumislepingu.

Lahkumislepingu sõlmimise eesmärk on vältida probleeme ettevõtte ja lahkunud töötaja vahel pärast lahkumist.

Kui töötaja lahkub, ei saa teda enam põhimõtteliselt töölepinguga siduda. Seetõttu sõlmitakse lahkumisleping, et siduda lahkunud töötaja ja vältida probleeme.

Nõusolekuga lahkumise ja vallandamise erinevus

Nõusolekuga lahkumine tähendab, et ettevõte ja töötaja lõpetavad töölepingu ühisel kokkuleppel. Vallandamine tähendab, et ettevõte lõpetab töölepingu ühepoolselt ilma töötaja nõusolekuta.

Kuna vallandamine toimub ettevõtte poolt ühepoolselt, on see kaldu tekitama töötajate vastuseisu. Lisaks nõuab vallandamine, erinevalt nõusolekuga lahkumisest, põhjendatud põhjust vastavalt töölepingu seadusele. Kui põhjendatud põhjust ei tunnistata, võib kohtuotsusega otsustada, et vallandamine on kehtetu.

Seega, kui soovite, et töötaja lahkub, on parem kasutada nõusolekuga lahkumist kui vallandamist. Lahkumisleping on tavaliselt sõlmitud nõusolekuga lahkumise korral.

Lahkumislepingu sõlmimise eelised

Lahkumislepingu sõlmimise eelised on nii ettevõtte kui ka lahkuvate töötajate jaoks.

Ettevõtte eelised

Ettevõtte eelised on kaks.

Esimene on see, et saab vältida ebaõiglase rahalise nõude esitamist lahkunud töötajate poolt, näiteks tasumata jäänud töötasu või ületunnitöö eest.

Lahkunud töötajad võivad nõuda ettevõttelt raha, mille maksmise kohustus neil tegelikult ei ole. Sellisel juhul peab ettevõte kulutama aega ja inimressursse sellele reageerimiseks. Lisaks võib kohtuvaidluse korral tekkida ka rahalisi kulusid, nagu advokaaditasud. Seetõttu on selliste nõuete ennetamine ettevõtte jaoks eeliseks.

Teine eelis on see, et saab vältida ettevõtte teadmiste lekkimist kolmandatele isikutele, kehtestades lahkumislepingus konfidentsiaalsuskohustuse ja konkurentsikeelu.

Ettevõtte jaoks on teadmiste kaitsmine oluline ja nende lekkimise vältimine on ettevõtte jaoks eeliseks.

Töötaja eelised

Töötaja eelised on kaks.

Esimene on see, et saab selgitada rahaliste maksete suhteid, kehtestades lahkumislepingus sätted tasumata jäänud töötasu ja muude rahaliste maksete kohta.

Lahkumislepingus tasumise aja ja summa selgelt määratledes saab hajutada muret, kas tasumata töötasu, tasumata ületunnitöö ja lahkumishüvitis makstakse korralikult.

Teine eelis on see, et lahkumislepingusse kirjutatakse lahkumise põhjus.

Sõltuvalt sellest, kas lahkumine toimus isiklikel põhjustel või ettevõtte põhjustel, võib töötuskindlustuse saamise aeg muutuda, seega on lahkumise põhjuse kirjapanek töötaja jaoks eeliseks.

Lahkumislepingu sisu

Lahkumislepingu sisu määratakse ettevõtte ja lahkuvate töötajate vaheliste suhete põhjal. Seega, kuigi see sõltub juhtumist, sisaldab see tavaliselt järgmisi punkte:

  1. Maksmata jäänud töötasu, ületunnitasu, pensionikindlustuse maksmise klauslid
  2. Lahkumise põhjuse klauslid
  3. Seadusliku vastutuse klauslid
  4. Saladuse hoidmise kohustuse klauslid
  5. Konkurentsikeelu klauslid

Maksmata jäänud töötasude, ületundide tasude, pensionide jms maksmise klauslid

Maksmata jäänud töötasude, ületundide tasude, pensionide jms maksmise klauslid võivad määrata, kas ettevõttel on üldse kohustus maksta raha, ja kui on, siis kui palju ja millal tuleb maksta. Maksmata jäänud töötasude, ületundide tasude, pensionide jms maksmise klauslid võivad näiteks sisaldada järgmisi punkte.

Paragrahv ○
B peab A-le maksma hiljemalt Reiwa ○ aasta (Gregooriuse kalendri järgi 20○○) ○ kuu ○ päeval lõpliku töötasu perioodil alates ○ kuupäevast kuni ○ kuupäevani ja pensionina ○○○○ eurot, ülekandega allpool toodud kontole.
○○ Pank, ○○ haru
Tavaline hoiukonto number ○○○○○○○
Kontoomanik ○○○○○○○

Lahtilaskmise põhjuste klausli kohta

Lahtilaskmise põhjuste klausli puhul on tavaline, et märgitakse, kas tegemist on ettevõtte poolt algatatud lahkumisega või töötaja enda soovil toimunud lahkumisega. Lahtilaskmise põhjuste klausli kohta võib näiteks olla järgmine sätted.

Paragrahv ○
Pooltevahelise töölepingu lõpetamise korral kinnitatakse, et see on mõlema poole nõusolekul toimuv ühine lahkumine.

Seadusliku vastutuse klauslite kohta

Lahkumislepingus võib olla sätestatud seaduslik vastutus juhul, kui rikutakse lahkumislepingu sisu. Seadusliku vastutuse klauslite kohta võib mõelda järgmisi punkte.

Paragrahv ○
1. A võib B-le ette nähtud lõpliku palga ja pensioni maksmata jätmise korral lahkumislepingu tühistada. Sellisel juhul peetakse B-d lahkumata isikuks ja B peab A-le tagasi võtma Reiwa (2019) aasta ○ kuu ○ päeva palgaotsuse ja maksma kuus ○○ tuhat eurot palka. Lisaks ei saa seda palka järgmise kahe aasta jooksul vähendada.
2. Kui lahkumisleping tühistatakse eelmises lõigus sätestatud alusel, võib B tühistada paragrahvi ○ alusel määratud tagasimakse vabastuse.
3. Kui A rikub paragrahvi ○ sätteid, võib B nõuda A-lt paragrahvi ○ alusel määratud pensioni tagastamist.

Paragrahv ○
A ja B kinnitavad vastastikku, et peale selle lepingu sätete täitmist lõpliku palga ja pensioni maksmisega, ei ole neil muid võlgnevusi.

Saladuseloori kohustuse klausli kohta

Saladuseloori kohustuse klausli kohta on üldiselt sageli sätestatud töölepingus, mis sõlmitakse töösuhte alguses. Siiski võib ka juhtuda, et töölt lahkumise kokkuleppes määratakse uuesti saladuseloori kohustuse klausel. Saladuseloori kohustuse klausli kohta võib kaaluda järgmisi punkte:

Paragrahv ○
A ja B kinnitavad üksteisele, et nad ei avalda ühtegi asjaolu, mis on seotud käesoleva lahkumisega, välja arvatud juhul, kui on olemas õigustatud põhjus. Lisaks ei avalda A kolmandatele isikutele teavet, mis võib B-le kahjulik olla, ning nad ei laima ega solva üksteist tulevikus.

Konkurentsikeelu klausli kohta

Konkurentsikeeld tähendab kohustust mitte tegeleda konkureeriva tegevusega, näiteks töötada konkureerivas ettevõttes või tegeleda ise konkureeriva äritegevusega.

Konkurentsikeelu klauslid on sageli sarnased konfidentsiaalsuskohustuse klauslitega ja on sageli sätestatud töölepingutes. Siiski võib juhtuda, et töölt lahkumise kokkuleppes määratakse uuesti konkurentsikeelu klausel. Konkurentsikeelu klausli kohta võib kaaluda järgmisi punkte:

Paragrahv ○
1 Vastavalt töölepingule, töökorralduseeskirjadele ja muudele määrustele, peab A lepingupool kandma ○ aasta jooksul B lepingupoole ees konkurentsikeelu kohustust.
2 A lepingupool ei tohi ○ aasta jooksul ilma B lepingupoole loata tööle minna konkureerivasse ettevõttesse, tegeleda ise konkureeriva äritegevusega või saada konkureeriva äritegevusega tegeleva ettevõtte juhatuse liikmeks.
3 A lepingupool ei tohi ○ aasta jooksul teha ühtegi müügitegevust B lepingupoole olemasolevatele klientidele, nagu on märgitud lisas.

Lepingu sõlmimine töötajaga lahkumiseks

Lahkumisleping on “kokkuleppe” dokument, mis tähendab, et ettevõtte ja töötaja vahel peab olema kokkulepe lahkumislepingu sisu osas. Seetõttu on võimalik, et töötaja keeldub kokkuleppest ja lahkumislepingu sõlmimine muutub võimatuks.

Lahkumislepingu sõlmimiseks on oluline, et lahkuv töötaja mõistaks selle sisu.

Selle asemel, et esitada lahkuvale töötajale ootamatult lahkumisleping, on lihtsam sõlmida lahkumisleping, kui luua see pärast seda, kui töötaja on lahkumise sisu põhjalikult mõistnud, ja esitada see lahkuvale töötajale.

Seega, esmalt looge võimalus aruteluks lahkuvate töötajatega ja paluge neil mõista lahkumise sisu.

Sel ajal on oluline ka lahkumislepingu sisu selgitamine ja mõistmise saavutamine, kui lahkumisleping esitatakse. Eriti kui lahkuv töötaja ei ole seadusest hästi teadlik, on vaja selgitada põhjalikult lahkumislepingus kasutatavate õiguslike terminite tähendust.

Meetod eelneva nõusoleku saamiseks

Kui lahkumislepingut ei saa sõlmida, võib kaaluda salajas hoidmise kohustuse ja konkurentsikeelu klauslite eelnevat määratlemist töölepingu sisus.

https://monolith.law/corporate/effectiveness-of-the-prohibition-on-changing-jobs-of-other-companies[ja]

Kokkuvõte: Koostage töölt lahkumise kokkulepe ja vältige tulevasi riske

Seega oleme selgitanud, kuidas koostada töölt lahkumise kokkulepet, mida ei lükata tagasi, ja millised on olulised punktid selle sõlmimisel.

Tööalased probleemid võivad sotsiaalmeedia leviku tõttu ootamatult suureks probleemiks paisuda. Siiski on täiesti võimalik neid riske ette näha ja nendega toime tulla. Töölt lahkumise kokkuleppe sõlmimine suurendab võimalust vältida tööalaseid probleeme. Seetõttu peaksime võimaluse korral alati sõlmima töölt lahkumise kokkuleppe.

Töölt lahkumise kokkuleppe osas on vaja seda individuaalselt ja konkreetsete asjaolude põhjal hinnata, seega on soovitatav saada nõu advokaadilt.

Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

Return to Top