Mis on ettevõtete poolt rakendatav AI haldus? Selgitame põhipunkte 'AI ettevõtjate juhendi' alusel

19. aprillil 2024 (Reiwa 6) avalikustasid Jaapani Siseministeerium ja Majandus-, Kaubandus- ja Tööstusministeerium “AI ettevõtjate juhendi”. Selle eesmärk on edendada AI turvalist kasutamist ja soodustada AI rakendamist ühiskonnas. Juhend on suunatud AI arendamise, pakkumise ja kasutamisega seotud ettevõtjatele, avalikele asutustele, haridusasutustele ning NPO-dele ja NGO-dele.

“AI ettevõtjate juhendi” kohaselt on AI valitsemise struktuuri loomine arendajatele, pakkujatele ja kasutajatele väga oluline. Milliseid samme peaksid ettevõtted astuma, et luua tõhus AI valitsemise süsteem?

Käesolevas artiklis selgitame, millised on ettevõtete jaoks “AI ettevõtjate juhendi” alusel olulised AI valitsemise aspektid.

Mis on Jaapani AI-ettevõtjate juhend?

Jaapani AI-ettevõtjate juhend on dokument, mille töötasid välja Jaapani Siseministeerium ja Majandus-, Kaubandus- ja Tööstusministeerium aastal 2024 (Reiwa 6), eesmärgiga edendada AI turvalist ja kindlat kasutamist, pakkudes ühtset suunist AI halduse kohta meie riigis.

Viide: AI-ettevõtjate juhend (versioon 1.0) | Majandus-, Kaubandus- ja Tööstusministeerium[ja]

See juhend ühendab ja vaatab üle varem välja töötatud “AI arendamise juhendi”, “AI kasutamise juhendi” ja “AI põhimõtete rakendamise haldusjuhendi”, luues standardid, mille abil AI-d kasutavad ettevõtjad saavad kontrollida soovituslikke käitumisjuhiseid AI turvaliseks ja kindlaks kasutamiseks.

Jaapani AI-ettevõtjate juhendi kohta on üksikasjalikumalt kirjutatud artiklis “Majandus-, Kaubandus- ja Tööstusministeeriumi AI-ettevõtjate juhendi sisu advokaadi selgitustega”, mida soovitame lugeda.

Seotud artikkel: Majandus-, Kaubandus- ja Tööstusministeeriumi AI-ettevõtjate juhendi sisu advokaadi selgitustega[ja]

Mis on AI haldus?

AI haldus ehk tehisintellekti haldus on Jaapani AI ettevõtjate juhendis määratletud kui “tehnoloogiliste, organisatsiooniliste ja sotsiaalsete süsteemide kujundamine ja juhtimine, mille eesmärk on hallata tehisintellekti kasutamisest tulenevaid riske vastuvõetaval tasemel huvigruppide jaoks, samal ajal maksimeerides sellest tulenevaid positiivseid mõjusid (kasu).”

Lisaks on AI halduse kohta Jaapani AI ettevõtjate juhendis öeldud, et “AI-ga seotud riskide haldamine vastuvõetaval tasemel huvigruppide jaoks, samal ajal maksimeerides sellest tulenevaid kasusid, on oluline AI halduse loomiseks, mis võimaldab AI-d turvaliselt ja kindlalt kasutada, praktiseerides ühiseid suuniseid kogu väärtusahelas ja koostöös kõigi osapoolte vahel.”

Seega on AI halduse loomine oluline igale osapoolele, kes tegeleb AI arendamise, pakkumise ja kasutamisega.

Mis on “Agile Governance” praktika AI halduse loomisel Jaapanis?

AI halduse loomisel peetakse oluliseks “Agile Governance” praktika rakendamist.

“Agile Governance” tähendab lähenemist, kus ei kehtestata ette kindlaid reegleid, vaid reageeritakse paindlikult välistele keskkonnatingimustele ja riskide muutustele. See hõlmab “keskkonna- ja riskianalüüsi”, “eesmärkide seadmist”, “süsteemi disaini”, “opereerimist” ja “hindamist” kui pidevat tsüklit.

AI-ga seotud ettevõtluses on olukord keeruline ja muutub kiiresti, mistõttu muutuvad ka eesmärgid pidevalt.

Seetõttu ei ole AI halduse loomisel vaja kehtestada ette kindlaid reegleid või protseduure, vaid on vajalik iga ettevõtte suurusele ja tegevusalale vastav paindlik lähenemine. Sellepärast soovitatakse Jaapani AI ettevõtjate juhendis “Agile Governance” meetodil põhinevat halduse loomist.

Muuseas, “agile” tähendab inglise keeles “kiiret” või “näppärat”.

“Agile Governance” rakendamist kirjeldatakse Jaapani AI ettevõtjate juhendi põhitekstis järgmiselt:

1. Viige läbi “keskkonna- ja riskianalüüs”, et analüüsida AI süsteemide ja teenuste sotsiaalset vastuvõttu ning kasutamisega seotud hüvesid ja riske.
2. Otsustage, kas arendada, pakkuda või kasutada AI süsteeme ja teenuseid ning kui jah, siis seadke “eesmärgid”.
3. Kujundage “AI haldussüsteemi disain”, et saavutada seatud AI halduse eesmärgid ja rakendage selle “opereerimist”. Sellega seoses peavad ettevõtted tagama AI halduse eesmärkide ja nende rakendamise läbipaistvuse ning vastutuse (näiteks õigluse) väliste sidusrühmade ees.
4. Monitoorige pidevalt AI haldussüsteemi efektiivsust ja viige läbi “hindamine”.
5. Pärast AI süsteemide ja teenuste kasutuselevõttu viige läbi uuesti “keskkonna- ja riskianalüüs”, arvestades väliste keskkonnatingimuste muutusi, ja vajadusel vaadake eesmärgid üle.

Need punktid 1–5 on kirjeldatud konkreetsete tegevuseesmärkidena Jaapani AI ettevõtjate juhendi lisas[ja], nii et vaatame iga punkti üle eraldi.

Eesmärgid agiilse juhtimise rakendamiseks Jaapanis

Vaatame läbi eesmärgid agiilse juhtimise rakendamiseks, lähtudes Jaapani tehisintellekti ettevõtjate juhendist.

Keskkonna- ja riskianalüüs

Agile Governance’i keskkonna- ja riskianalüüsi läbiviimise käitumiseesmärkidena on AI ettevõtjate juhendis lisana välja toodud järgmised kolm punkti:

• Kasu/riski mõistmine
• AI sotsiaalse vastuvõtu mõistmine
• Oma ettevõtte AI valdamise taseme mõistmine

Kasu ja riski mõistmine

Üheks tegevuseesmärgiks “Keskkonna- ja riskianalüüsi” läbiviimisel on “kasu ja riski mõistmine”.

AI ettevõtjate juhendi lisas selgitatakse järgnevalt:

Tegevuseesmärk 1-1【Kasu/riski mõistmine】

Iga osapool peaks juhtkonna juhtimisel selgitama AI arendamise, pakkumise ja kasutamise eesmärke ning mõistma konkreetseid kasusid ja tahtmatuid riske, mis võivad tuleneda AI-st, arvestades oma ettevõtte äritegevust. Samuti tuleks neid riske ja kasusid juhtkonnale raporteerida, juhtkonnaga jagada ning nende mõistmist õigeaegselt uuendada.

Viide: AI ettevõtjate juhendi lisa

Eriti olulised punktid on järgmised:

• AI arendamise, pakkumise ja kasutamise eesmärkide selge määratlemine väärtuse loomiseks ettevõttes ja ühiskondlike probleemide lahendamiseks
• Kasu ja riskide konkreetne mõistmine, mis on seotud oma ettevõtte äritegevusega
• Tähelepanu pööramine vältimist vajavatele “riskidele” ja mitme osapoolega seotud küsimustele, tagades kasu kogu väärtusahela/riskiahela ulatuses ja vähendades riske
• Kiire raporteerimis-/jagamismehhanismi loomine juhtkonnale

AI sotsiaalse vastuvõtu mõistmine

“Keskkonna- ja riskianalüüsi” läbiviimise käitumiseesmärkidest teisena tõstatatakse “AI sotsiaalse vastuvõtu mõistmine”.

AI ettevõtjate juhendi lisas selgitatakse järgmiselt:

Käitumiseesmärk 1-2【AI sotsiaalse vastuvõtu mõistmine】

On oodata, et kõik osapooled mõistavad juhtkonna liidripositsiooni all AI täiemahulise arendamise, pakkumise ja kasutamise eel sotsiaalse vastuvõtu praegust olukorda, lähtudes sidusrühmade arvamustest. Samuti oodatakse, et pärast AI süsteemide ja teenuste täiemahulist arendamist, pakkumist ja kasutamist kontrollitakse aeg-ajalt sidusrühmade arvamusi, arvestades väliste keskkondade kiireid muutusi.

Viide: AI ettevõtjate juhendi lisa

Teostamiseks vajalikud punktid on järgmised:

• Sidusrühmade tuvastamine
• Sidusrühmade kaasamine AI sotsiaalse vastuvõtu mõistmiseks ning AI arendamiseks, pakkumiseks ja kasutamiseks
• AI süsteemide ja teenuste pakkumise alguse järel arvestada kiiresti muutuva väliskeskkonnaga ja vajadusel sidusrühmade arvamusi õigeaegselt uuesti üle vaadata

Oma ettevõtte tehisintellekti oskuste mõistmine

Kolmas tegevuseesmärk, mida võib tuua välja “keskkonna- ja riskianalüüsi” läbiviimiseks, on “oma ettevõtte tehisintellekti oskuste mõistmine”.

AI-ettevõtjate juhendi lisas selgitatakse seda järgmiselt:

Tegevuseesmärk 1-3【Oma ettevõtte tehisintellekti oskuste mõistmine】

Iga osapool peaks juhtkonna juhtimisel, arvestades tegevuseesmärkide 1-1 ja 1-2 rakendamist, hinnates kasutatava tehisintellekti eesmärke, oma ettevõtte tegevusvaldkonda ja suurust ning otsustades, et riskid on ebaolulised, välja arvatud juhul, kui riskid on hinnatud ebaolulisteks, hinnata oma ettevõtte tehisintellekti süsteemide ja teenuste arendamise, pakkumise ja kasutamise kogemuse ulatust, kaasatud inseneride, sealhulgas töötajate arvu ja kogemuse ulatust ning nende töötajate tehisintellekti tehnoloogia ja eetika alast kirjaoskust ning hinnata oma ettevõtte tehisintellekti oskusi õigeaegselt uuesti. Kui võimalik, oodatakse, et tulemused avalikustatakse mõistlikus ulatuses sidusrühmadele. Kui otsustatakse, et tehisintellekti oskuste hindamine pole vajalik ja seda ei tehta, oodatakse, et fakt ja selle põhjused avalikustatakse sidusrühmadele.

Viide: AI-ettevõtjate juhendi lisa

Teostamiseks vajalikud punktid on järgmised:

• Hinnata iga osapoole tegevusvaldkonna ja suuruse põhjal tehisintellekti oskuste hindamise vajadust
• Kui otsustatakse, et tehisintellekti oskuste hindamine on vajalik, visualiseerida tehisintellekti riskidele reageerimise võime ja hinnata tehisintellekti oskusi
• Kui otsustatakse, et tehisintellekti oskuste hindamine pole vajalik, siis võimaluse korral avalikustada see fakt ja põhjused mõistlikus ulatuses sidusrühmadele

Eesmärkide seadmine

Agile’i valitsemise eesmärkide seadmiseks on AI ettevõtjate juhendis välja toodud järgmised käitumiseesmärgid.

Käitumiseesmärk 2-1【AI valitsemise eesmärkide seadmine】

Iga osapool peaks juhtkonna juhtimisel arvestama AI süsteemide ja teenuste võimalike hüvede/riskidega, AI süsteemide ja teenuste arendamise, pakkumise ja kasutamise ühiskondliku aktsepteeritusega ning oma ettevõtte AI oskuste tasemega. Samal ajal tuleks tähelepanu pöörata ka AI valitsemise eesmärkide seadmise protsessi olulisusele ning kaaluda, kas seada oma ettevõtte AI valitsemise eesmärgid (näiteks AI poliitika) või mitte, ning need eesmärgid seada. Lisaks oodatakse, et seadistatud eesmärgid avalikustatakse sidusrühmadele. Kui potentsiaalsed riskid on väikesed ja seetõttu ei seata AI valitsemise eesmärke, oodatakse, et selle fakti ja põhjused avalikustatakse sidusrühmadele. Kui hinnatakse, et käesolevas juhendis toodud “ühised juhised” toimivad piisavalt, võib ettevõtte AI valitsemise eesmärkide asemel kasutada neid “ühiseid juhiseid” eesmärkidena.

Kuigi eesmärke ei pruugita seada, oodatakse, et mõistetakse käesoleva juhendi tähtsust ja rakendatakse asjakohaselt käitumiseesmärke 3 kuni 5.

Viide: AI ettevõtjate juhendi lisa

Eesmärkide seadmise rakendamise punktid on järgmised:

• Kaaluda iga osapoole “AI valitsemise eesmärkide” seadmist
• Kui otsustatakse, et eesmärkide seadmine on vajalik, siis seada need eesmärgid
• Kui otsustatakse, et eesmärkide seadmine ei ole vajalik, siis avalikustada see fakt ja põhjused, kui võimalik, mõistlikus ulatuses sidusrühmadele.

Süsteemidisain (AI juhtimissüsteemide loomine) Jaapanis

Jaapani AI-ettevõtjate juhendi lisas välja toodud käitumiseesmärgid “Süsteemidisaini (AI juhtimissüsteemide loomine)” rakendamiseks on järgmised neli:

• Eesmärkide ja kõrvalekallete hindamise ning kõrvalekalletele reageerimise kohustuslikuks muutmine
• AI juhtimisega seotud personali oskuste ja teadmiste tõstmine
• Erinevate osapoolte ja osakondadevahelise koostöö tugevdamine AI juhtimise parandamiseks
• Kasutajate intsidentidega seotud koormuse vähendamine ennetava ja varajase sekkumise kaudu

Eesmärkide ja kõrvalekallete hindamine ning kohustuslik kõrvalekalletele reageerimine

Üheks tegevuseesmärgiks “Süsteemidisaini (AI juhtimissüsteemide loomine)” rakendamisel on “eesmärkide ja kõrvalekallete hindamine ning kohustuslik kõrvalekalletele reageerimine”.

AI ettevõtjate juhendis on kirjas järgmist:

Tegevuseesmärk 3-1【Eesmärkide ja kõrvalekallete hindamine ning kõrvalekalletele reageerimise kohustuslikkus】

Iga osapool peaks juhtkonna juhtimisel tuvastama kõrvalekalded oma AI halduse eesmärkidest, hindama kõrvalekallete mõju ning kui riskid on tuvastatud, kaaluma nende suurust, ulatust ja esinemissagedust, et otsustada riskide vastuvõetavuse ratsionaalsuse üle. Kui riskide vastuvõetavus ei ole ratsionaalne, siis oodatakse, et osapooled kaaluksid ümber AI arendamise, pakkumise ja kasutamise viisi ning integreeriksid selle protsessi AI juhtimissüsteemi tervikuna ning AI süsteemide ja teenuste kujundamise, arendamise, kasutuselevõtu eelse ja järgse etapi sobivatesse etappidesse. Juhtkond peaks põhimõtteliselt kehtestama ümbermõtlemise protsessi ja operatiivtase peaks seda protsessi konkretiseerima. On oluline, et AI halduse eesmärkide kõrvalekallete hindamisse kaasataks isikud, kes ei ole otseselt seotud AI arendamise, pakkumise ja kasutamisega. Siiski ei ole sobiv vastata kõrvalekalletele, kasutades neid kui ainukest põhjust AI arendamise, pakkumise ja kasutamise meelevaldseks keelamiseks. Seetõttu on kõrvalekallete hindamine riskide hindamise samm ja see on ainult paranduste alguspunkt.

Viide: AI ettevõtjate juhendi lisa

Praktikas rakendamiseks on järgmised punktid:

• Tuvastada ja hinnata, kui suur on praeguste AI süsteemide ja teenuste ning “AI halduse eesmärkide” vaheline kõrvalekalle
• Kui AI süsteemide ja teenuste kasutamisega kaasnevad riskid, siis hinnata nende vastuvõetavuse ratsionaalsust
• Kui riskide vastuvõetavus ei ole ratsionaalne, siis kaaluda ümber arendamise, pakkumise ja kasutamise viisi ning integreerida ümbermõtlemise protsess arendamise, pakkumise ja kasutamise sobivatesse etappidesse ning osapoolte organisatsioonide otsustusprotsessidesse
• Juhtkond peaks võtma vastutuse nende tegevuste eest, näidates üles juhtimist ja tagades, et operatiivtase viiks need konkreetseteks tegevusteks ning rakendaks neid järjepidevalt
• Osapoolte organisatsioonides teadlikkuse suurendamiseks jagada otsustatud kõrvalekallete hindamise kriteeriume kõigi asjaosalistega

AI-juhtimise personali oskuste arendamine

Tegevuseesmärkide hulgas, mis on välja toodud “Süsteemidisaini (AI-juhtimissüsteemide loomine)” rakendamiseks, on teisena mainitud “AI-juhtimise personali oskuste arendamine”.

AI-ettevõtjate juhendis on see järgmiselt kirjeldatud:

Tegevuseesmärk 3-2【AI-juhtimissüsteemi personali oskuste arendamine】

On oodata, et kõik osapooled, juhtkonna juhtimisel, kaaluvad väliste õppematerjalide kasutamist ja strateegiliselt suurendavad AI-oskusi, et AI-juhtimissüsteemi asjakohaselt hallata. Näiteks võib juhatuse liikmetele, juhtimismeeskonnale ja vastutavatele isikutele, kes vastutavad AI-süsteemide ja -teenuste õiguslike ja eetiliste aspektide eest, pakkuda haridust AI eetika ja AI usaldusväärsuse üldise oskusteabe suurendamiseks, samas kui AI-süsteemide ja -teenuste arendamise, pakkumise ja kasutamise projektide eest vastutavatele isikutele võib pakkuda koolitusi mitte ainult AI eetika, vaid ka tehisintellekti tehnoloogia, sealhulgas generatiivse AI kohta, ning kõigile võib pakkuda haridust AI-juhtimissüsteemi paigutuse ja tähtsuse kohta.

Viide: AI-ettevõtjate juhendi lisa

Praktikas rakendamiseks võib välja tuua järgmised punktid:

• Kasutada ametikoha ja vastutuse jaoks sobivaid koolitusi ja õppematerjale, et parandada AI-oskusi
• Kohandada koolitusi ja õppematerjale vastavalt iga osaleja rollile
• Eriti olulise AI eetika osas korraldada koolitusi kõigile töötajatele ja leida selleks loovaid lahendusi

AI juhtimise tugevdamine koostöö kaudu erinevate osapoolte ja osakondade vahel

Kolmas tegevuseesmärk “Süsteemi kujundamine (AI juhtimissüsteemi loomine)” on “AI juhtimise tugevdamine koostöö kaudu erinevate osapoolte ja osakondade vahel”.

Jaapani AI ettevõtjate juhendis on see kirjas järgmiselt:

Tegevuseesmärk 3-3【AI juhtimise tugevdamine koostöö kaudu erinevate osapoolte ja osakondade vahel】

Osapooled, kes ei tegele kõigi toimingutega, alates andmekogumite ettevalmistamisest kuni AI süsteemide ja teenuste arendamise, pakkumise ja kasutamiseni oma osakonnas, oodatakse juhtkonna juhtimisel ja ärisaladusele tähelepanu pöörates, et nad selgitaksid välja AI süsteemide ja teenuste operatiivsed probleemid, mida nad üksi ei suuda lahendada, ning vajaliku teabe nende probleemide lahendamiseks. Eeldatakse, et nad jagavad seda teavet õiglase konkurentsi säilitamiseks võimalikus ja mõistlikus ulatuses. Sellega seoses oodatakse, et osapooled lepivad eelnevalt kokku teabe avalikustamise ulatuses ja kaaluvad konfidentsiaalsuslepingute sõlmimist, et tagada vajaliku teabe sujuv vahetamine.

Viide: AI ettevõtjate juhendi lisa

Praktiliseks rakendamiseks on välja toodud järgmised punktid:

• Tuvastada AI süsteemide ja teenuste operatiivsed probleemid ning vajalik teave nende lahendamiseks, mida üks osapool üksi ei suuda lahendada.
• Jagada teavet osapoolte vahel, pöörates tähelepanu intellektuaalomandi õigustele ja privaatsusele, võimalikus ja mõistlikus ulatuses.

※ Need punktid eeldavad tähelepanu pööramist erinevatele seadustele ja regulatsioonidele, osapoolte AI poliitikale, ärisaladusele, piiratud levitamisega andmetele jne, eelduseks on õiglase konkurentsi säilitamine.

Kasutajate koormuse vähendamine seoses intsidentidega ennetuse ja varajase reageerimise kaudu

Neljas eesmärk, mida mainitakse tegevuseesmärkidena “Süsteemidisaini (AI juhtimissüsteemide loomise)” rakendamiseks, on “kasutajate koormuse vähendamine seoses intsidentidega ennetuse ja varajase reageerimise kaudu”.

AI ettevõtjate juhendis on see kirjas järgmiselt:

Tegevuseesmärk 3-4【Ennetuse ja varajase reageerimise kaudu AI kasutajate ning tööväliste kasutajate intsidentidega seotud koormuse vähendamine】

On oodata, et kõik osapooled vähendavad AI kasutajate ning tööväliste kasutajate intsidentidega seotud koormust, rakendades ennetust ja varajast reageerimist juhtkonna juhtimise all.

Viide: AI ettevõtjate juhendi lisa

• Ennetada süsteemirikkeid, infolekkeid, kaebuste tekkimist ning nendele juhtumitele kiiresti reageerida
• Luua struktuur intsidentide ennetamiseks ja varajaseks reageerimiseks

Rakendamine

Agile Governance’i rakendamise käitumiseesmärkidena on Jaapani AI-ettevõtjate juhendis välja toodud järgmised kolm põhimõtet:

• AI haldussüsteemi rakendusseisundi selgitamise võime tagamine
• Iga üksiku AI-süsteemi rakendusseisundi selgitamise võime tagamine
• AI halduse rakendamise aktiivse avalikustamise kaalumine

AI juhtimissüsteemi kasutamise seletatava seisundi tagamine

Üheks tegevuseesmärgiks “kasutamise” rakendamisel on “AI juhtimissüsteemi kasutamise seletatava seisundi tagamine”.

AI ettevõtjate juhendis on see järgmiselt kirjeldatud:

Tegevuseesmärk 4-1【AI juhtimissüsteemi kasutamise seletatava seisundi tagamine】

Kõik osapooled, juhtkonna liidripositsiooni all, näiteks tegevuseesmärgi 3-1 kõrvalekallete hindamisprotsessi rakendamise olukorra dokumenteerimise kaudu, on oodatud tagama läbipaistvust ja vastutust AI juhtimissüsteemi kasutamise seisundi kohta seotud sidusrühmadele.

Viide: AI ettevõtjate juhendi lisa

Kasutamise oluliste punktidena tõstetakse esile, et on vajalik tagada AI juhtimissüsteemi kasutamise seisundi seletatavus asjakohases ja mõistlikus ulatuses seotud sidusrühmadele.

Iga AI-süsteemi operatsiooniseisundi selgitatavuse tagamine

Teine oluline eesmärk “operatsioonide” teostamisel on “AI haldussüsteemi operatsiooniseisundi selgitatavuse tagamine”.

Jaapani AI-ettevõtjate juhendis on see järgmiselt kirjeldatud:

Eesmärk 4-2【Iga AI-süsteemi operatsiooniseisundi selgitatavuse tagamine】

On oodata, et iga osapool juhtkonna liidripositsiooni all jätkuvalt viib läbi ajutiste ja täiemahuliste operatsioonide käigus tekkivate kõrvalekallete hindamist, jälgides ajutiste ja täiemahuliste operatsioonide seisundit ning dokumenteerides tulemusi PDCA-tsüklit rakendades. AI-süsteemide arendajatelt oodatakse, et nad toetaksid AI-süsteemide pakkujaid ja kasutajaid nimetatud monitooringu läbiviimisel.

Viide: AI-ettevõtjate juhendi lisa

Praktilised punktid on järgmised:

• Jälgida iga osapoole AI operatsioonide seisundit ja dokumenteerida tulemusi PDCA-tsüklit kasutades.
• Kui osapooltel on keeruline üksi toime tulla, siis peaksid nad omavahel koostööd tegema.

AI halduse aktiivse avalikustamise kaalutlus Jaapanis

Kolmas tegevuseesmärk “tegevuse” rakendamiseks on “AI haldussüsteemi tööseisundi selgitatava seisundi tagamine ja AI halduse praktiseerimise aktiivse avalikustamise kaalutlus”.

Jaapani AI ettevõtjate juhendis on kirjas järgmist:

Tegevuseesmärk 4-3【AI halduse praktiseerimise aktiivse avalikustamise kaalutlus】

On oodata, et kõik osapooled kaaluvad AI halduse eesmärkide seadmist, AI haldussüsteemi loomist ja haldamist ning muu vastava teabe avalikustamist, paigutades selle ettevõtte halduse koodeksi mittefinantsilise teabe hulka. Oodatakse, et isegi mittebörsiettevõtted kaaluvad AI haldusega seotud teabe avalikustamist. Lisaks oodatakse, et kui otsustatakse teavet mitte avalikustada, siis avalikustatakse see fakt koos põhjendustega sidusrühmadele.

Viide: AI ettevõtjate juhendi lisa

Praktiseerimiseks vajalikud punktid on järgmised:

• Kaaluda AI haldusega seotud teabe läbipaistvuse tagamist, alates oma ettevõtte põhilisest suhtumisest AI-sse kuni AI haldussüsteemi loomise ja haldamiseni.
• Kui otsustatakse AI haldusega seotud teavet avalikustada, siis kaaluda selle paigutamist ettevõtte halduse koodeksi mittefinantsilise teabe hulka.
• Kui otsustatakse AI haldusega seotud teavet mitte avalikustada, siis avalikustada see fakt koos põhjendustega sidusrühmadele.

Hinnang

Agile Governance’i “hinnangu” läbiviimiseks on AI ettevõtjate juhendis välja toodud järgmised kaks tegevuseesmärki:

• AI juhtimissüsteemi funktsioonide kontrollimine
• Välispartnerite arvamuste kaalumine

 AI juhtimissüsteemi funktsioonide kontrollimine

Esimeseks tegevuseesmärgiks “hinnangu” läbiviimisel on “AI juhtimissüsteemi funktsioonide kontrollimine”.

AI ettevõtjate juhendis on see kirjeldatud järgmiselt:

Tegevuseesmärk 5-1【AI juhtimissüsteemi funktsioonide kontrollimine】:

Iga osapool peaks juhtkonna juhtimisel ja AI juhtimissüsteemi kujundamisest ning haldamisest sõltumatute asjatundjate abil hindama, kas AI juhtimissüsteem on AI valitsemise eesmärkide valguses korrektselt kujundatud ja kasutusel. See tähendab, et tegevuseesmärkide 3 ja 4 rakendamise kaudu hinnatakse, kas AI juhtimissüsteem toimib korrektselt AI valitsemise eesmärkide saavutamise suunas ning kas on vajalik süsteemi pidev täiustamine.

Tsiteeritud: AI ettevõtjate juhend

Praktiliseks rakendamiseks on järgmised punktid:

• Juhtkond peaks selgelt väljendama pideva täiustamise hindamise peamisi punkte oma sõnadega
• Määrata AI juhtimissüsteemi kujundamisest ja haldamisest sõltumatud asjatundjad
• Monitoorida, kas AI juhtimissüsteem toimib korrektselt
• Monitooringu tulemuste põhjal teostada pidevat täiustamist

Välispartnerite arvamuste kaalumine

Teiseks tegevuseesmärgiks “hinnangu” läbiviimisel on “välispartnerite arvamuste kaalumine”.

AI ettevõtjate juhendis on see kirjeldatud järgmiselt:

Tegevuseesmärk 5-2【Stakeholderite arvamuste kaalumine】:

Iga osapool peaks juhtkonna juhtimisel kaaluma stakeholderitelt AI juhtimissüsteemi ja selle haldamise kohta arvamuste küsimist. Kui arvamuste kaalumise tulemusena otsustatakse, et ettepanekuid ei rakendata, siis on oodata, et põhjendused selgitatakse stakeholderitele.

Tsiteeritud: AI ettevõtjate juhendi lisa

Praktiliseks rakendamiseks on järgmised punktid:

• Kaaluda stakeholderitelt AI juhtimissüsteemi ja selle haldamise kohta arvamuste küsimist
• Kui otsustatakse, et ettepanekuid ei rakendata, siis selgitada põhjendused stakeholderitele

Keskkonna ja riskide uuesti analüüsimine

Agile juhtimise keskkonna ja riskide uuesti analüüsimise eesmärkide hulka kuulub “Tegevuseesmärkide 1-1 kuni 1-3 õigeaegne uuesti rakendamine”.

AI ettevõtjate juhendis on öeldud järgmist:

Tegevuseesmärk 6-1【Tegevuseesmärkide 1-1 kuni 1-3 õigeaegne uuesti rakendamine】:

Iga osapool peaks juhtkonna juhtimisel kiiresti tuvastama väliste keskkondade, nagu uute tehnoloogiate ilmumine ja sotsiaalsete süsteemide, sealhulgas regulatsioonide muutused, ning õigeaegselt läbi viima uuesti hindamist, arusaamise uuendamist ja uute vaatenurkade omandamist. Selle põhjal oodatakse AI-süsteemide täiustamist või ümberkujundamist ja operatsioonide parendamist. Lisaks, kui rakendatakse tegevuseesmärki 5-2, oodatakse, et kaalutakse mitte ainult olemasoleva AI juhtimissüsteemi ja selle operatsioonide, vaid ka keskkonna- ja riskianalüüsi, sealhulgas käesolevas juhendis rõhutatud agile juhtimisele vastava AI juhtimise üldise ülevaatuse jaoks väliselt saadud arvamuste kaasamist.

Viide: AI ettevõtjate juhendi lisa

Praktika jaoks olulised punktid on järgmised:

• Uute tehnoloogiate ilmumise, AI-ga seotud tehnoloogiliste uuenduste, regulatsioonide ja teiste sotsiaalsete süsteemide muutuste väliste keskkondade tuvastamine
• Õigeaegne uuesti hindamine, arusaamise uuendamine ja uute vaatenurkade omandamine ning sellele vastavate AI-süsteemide parendamine, ümberkujundamine ja operatsioonide muutmine
• AI juhtimise põhimõtete juurdumine organisatsiooni kultuuris

Tähelepanekud AI halduse loomisel Jaapanis

Need on konkreetsete meetodite näited AI halduse loomiseks, mis põhinevad “AI ettevõtjate juhendil” ja agiilse halduse tehnikal.

Kuid need on loodud kõigi AI ettevõtjate jaoks ühiste juhistena ning sõltuvalt sellest, millisesse ärimudelisse teie ettevõte kuulub – kas arendus, pakkumine või kasutamine – ning millist tüüpi AI süsteeme või teenuseid pakutakse, tuleb neid individuaalselt kohandada.

Millist organisatsiooni struktuuri ja süsteemi teie ettevõte vajab, milliseid tegevusi ja dokumenteerimist on vaja, sõltub juhtumist ning seda tuleb teha, arvestades, kuidas see võib tulevikus kaasa aidata ärilistele eelistele ja vältida puudusi.

Lisaks on AI äris varjul mitmesuguseid õiguslikke riske. Seetõttu soovitame alates esimesest etapist kaasata advokaadi tuge, et neid riske maandada.

Kokkuvõte: AI ettevõtete juhendite optimeerimine on advokaadi ülesanne

Käesolevas artiklis selgitasime, kuidas luua AI valitsemist, mis vastab AI ettevõtete juhenditele.

AI valitsemise meetodid on AI ettevõtete juhendites üksikasjalikult kirjeldatud ja juhtkonnal on vajalik luua selle osana ettevõttesiseseid organisatsioone või koostada dokumente.

Kiiresti muutuvas AI äris on keerukate ja alles hiljuti loodud juhendite optimeerimine äärmiselt keeruline. Soovitame luua oma ettevõttele kõige sobivama AI valitsemise, saades nõu IT valdkonna, sealhulgas AI, ja õiguse mõlemas valdkonnas asjatundjatelt juba varajases etapis.

Monolit Õigusbüroo poolt pakutavad lahendused

Monolit Õigusbüroo on õigusteenuste firma, mis omab rikkalikke kogemusi nii IT kui ka õiguse valdkonnas, eriti internetiõiguses.

AI-äris kaasnevad paljud õiguslikud riskid ning on hädavajalik, et teid toetaks AI õigusküsimustes pädev advokaat. Meie büroo pakub AI valdkonnas, sealhulgas ChatGPT ja muude AI ärimudelite puhul, kõrgel tasemel õigusabi, mis hõlmab lepingute koostamist, ärimudelite seaduslikkuse hindamist, intellektuaalomandi kaitset ja privaatsusega seotud küsimusi. Meie advokaatide ja inseneride meeskond on valmis pakkuma teile asjatundlikku tuge. Täpsemat teavet leiate allpool toodud artiklist.

Monolit Õigusbüroo teenusevaldkonnad: AI (ChatGPT jms) õigusteenused[ja]