Japanin työviisumi 'Erityistaidot': Kelpoisuuden omaavat teollisuudenalat ja työtehtävien laajuuden oikeudellinen selonteko

Japanin yritykset kohtaavat vakavaa työvoimapulaa, ja vastauksena tähän haasteeseen Japanin “maahanmuutto- ja pakolaisoikeuden tunnustamislaki” (jäljempänä “maahanmuuttolaki”) koki merkittävän uudistuksen vuonna 2019 (Heisei 31), jolloin luotiin uusi oleskelulupa, “erityistaito”. Tämän järjestelmän tarkoituksena on erityisesti niillä teollisuudenaloilla, joilla on vaikeuksia löytää työntekijöitä, ottaa vastaan ulkomaalaisia, joilla on tiettyjä ammattitaitoja tai taitoja, ja hyödyntää heitä välittömästi. Järjestelmän käyttöönoton jälkeen sen merkitys Japanin talouden perustan tukemisessa on kasvanut, ja vuoteen 2024 mennessä järjestelmään lisätään uusia teollisuudenaloja, mikä osoittaa sen jatkuvaa laajentumista. Erityistaitojen oleskeluluvat jaetaan kahteen luokkaan: “erityistaito 1” ja “erityistaito 2”. Erityistaito 1 kohdistuu ulkomaalaisiin, jotka työskentelevät tehtävissä, jotka vaativat merkittävää tietämystä tai kokemusta tietyllä teollisuudenalalla, kun taas erityistaito 2 kohdistuu ulkomaalaisiin, jotka työskentelevät tehtävissä, jotka vaativat taitotietoa tietyllä teollisuudenalalla. Näiden kahden välillä on eroja, jotka koskevat oleskelun kestoa, perheenjäsenten mukanaoloa ja yrityksille asetettuja tukivelvoitteita. Tässä artikkelissa käsitellään yksityiskohtaisesti ja kattavasti tätä erityistaitojärjestelmää, joka on välttämätön, kun yritykset palkkaavat ulkomaalaisia, mukaan lukien sen oikeudellinen kehys, kohdennetut teollisuudenalat ja tarkat työtehtävät sekä hakumenettelyt, perustuen Japanin asiaankuuluviin lakeihin.

Japanin oleskeluluvan ‘Erityistaito’ oikeudellinen kehys

Ulkomaisen työvoiman työllistämistä Japanissa ymmärtääkseen on ensiarvoisen tärkeää tietää ero ‘viisumin’ ja ‘oleskeluluvan’ välillä. Vaikka näitä termejä usein sekoitetaan keskenään, viisumi on asiakirja, jonka Japanin suurlähetystöt tai konsulaatit ulkomailla myöntävät ja joka toimii suosituksena henkilön maahantulolle. Toisaalta oleskelulupa on lupa, joka sallii tiettyjen toimintojen suorittamisen Japanissa ja jonka Japanin maahanmuutto- ja oleskeluhallinto myöntää. ‘Erityistaito’ on yksi näistä oleskeluluvista.

Japanin maahanmuuttolaki jakaa erityistaidot kahteen selkeään kategoriaan. Ensimmäinen on ‘Erityistaito 1’, joka on tarkoitettu ulkomaalaisille, joilla on riittävästi tietoa tai kokemusta suorittamaan välittömästi tietyn tason tehtäviä tietyllä teollisuuden alalla ilman erityistä koulutusta. Toinen on ‘Erityistaito 2’, joka on suunnattu ulkomaalaisille, joilla on pitkäaikaista käytännön kokemusta samalla alalla ja jotka omaavat kehittyneitä taitoja, ja jotka tarvittaessa voivat ohjata ja valvoa muita työntekijöitä. Nämä taitotasojen erot luovat perustavanlaatuisia eroja molempien oikeudellisessa asemassa ja kohtelussa.

Erityinen taito (Eristyistaito) 1- ja 2-luokkien järjestelmällinen vertailu

Yritysten henkilöstöstrategioita laadittaessa on äärimmäisen tärkeää ymmärtää Japanin “特定技能１号” (Erityistaito 1) ja “特定技能２号” (Erityistaito 2) -järjestelmien väliset erot. Nämä erot ulottuvat työllistämisen mahdollisesta kestosta perheenjäsenten mukanaoloon ja jopa pysyvän oleskeluluvan saamisen mahdollisuuteen.

Ensinnäkin, oleskeluajan pituudessa on merkittäviä eroja. Erityistaito 1 -järjestelmässä oleskeluaika vaatii uusimista 1 vuoden, 6 kuukauden tai 4 kuukauden välein, ja Japanissa oleskelun kokonaisaika on rajoitettu enintään 5 vuoteen. Tämä järjestelmä on suunniteltu ajatellen väliaikaista työvoimaa. Sen sijaan Erityistaito 2 -järjestelmässä, kunhan työsuhde jatkuu, oleskeluaikaa voidaan uusia 3 vuoden, 1 vuoden tai 6 kuukauden välein ilman ylärajaa, mikä mahdollistaa pitkäaikaisen työskentelyn Japanissa.

Toiseksi, vaadittavien taitojen taso eroaa. Erityistaito 1 -järjestelmässä vaaditaan “merkittävää tietämystä tai kokemusta”, joka todistetaan läpäisemällä kunkin toimialan määrittelemä taitokoe. Erityistaito 2 -järjestelmässä puolestaan tarvitaan “kokeneen ammattilaisen taitoja”, jotka osoitetaan läpäisemällä vaativampi taitokoe tai todistamalla käytännön kokemus, ja usein odotetaan kykyä ohjata ja valvoa muita taitotyöntekijöitä työmaalla.

Kolmanneksi, japanin kielen taitovaatimukset eroavat toisistaan. Erityistaito 1 -järjestelmässä vaaditaan yleensä Japanin kielen kykytestin (JLPT) N4-tason tai Japanin kansainvälisen vaihdon säätiön peruskielitestin (JFT-Basic) A2-tason tai sitä korkeamman kielitaidon. Kuitenkin ne, jotka ovat suorittaneet Japanin taitoharjoittelun 2 -järjestelmän hyväksytysti, ovat vapautettuja tästä testistä. Erityistaito 2 -järjestelmässä korostetaan edistyneitä ammattitaitoja, joten yleensä kielitaitotestiä ei vaadita. Joillakin aloilla, kuten kalastuksessa tai ravintolatoiminnassa, sujuva kommunikointi asiakkaiden ja kollegoiden kanssa on kuitenkin välttämätöntä, joten käytännössä tietty taso japanin kielen taitoa voidaan vaatia.

Neljänneksi, perheenjäsenten mukanaolon säännöt eroavat ratkaisevasti. Erityistaito 1 -järjestelmässä periaatteessa ei sallita puolison tai lasten tuomista Japaniin. Erityistaito 2 -järjestelmän haltijat voivat kuitenkin tietyin edellytyksin tuoda perheensä Japaniin “perheoleskelu” -viisumin puitteissa.

Viidenneksi, yrityksille asetetut tukivelvoitteet eroavat toisistaan. Erityistaito 1 -järjestelmän ulkomaalaisia työntekijöitä vastaanottavien yritysten on laadittava ja toteutettava yksityiskohtainen “Erityistaito 1 -ulkomaalaisten tukisuunnitelma”, joka kattaa ammatillisen, arkielämän ja sosiaalisen tuen. Tähän sisältyy esimerkiksi asunnon hankinnan tuki ja mahdollisuudet opiskella japanin kieltä. Toisaalta Erityistaito 2 -järjestelmän ulkomaalaiset työntekijät katsotaan olevan vakaammalla pohjalla Japanissa eläessään, joten yrityksille ei aseteta samanlaista kattavaa tukivelvoitetta.

Lopuksi, tulevaisuuden pysyvän oleskeluluvan hakemiseen vaikuttavat seikat eroavat. Japanin pysyvän oleskeluluvan hakemiseen vaaditaan yleensä yli 10 vuoden oleskeluaika, mutta Erityistaito 1 -järjestelmässä vietetty aika ei lasketa tähän vaatimukseen. Erityistaito 2 -järjestelmässä vietetty aika sen sijaan lasketaan, joten se avaa mahdollisuuden tulevaisuudessa hakea pysyvää oleskelulupaa.

Nämä järjestelmien väliset erot heijastavat Japanin hallituksen selkeää poliittista tarkoitusta. Erityistaito 1 -järjestelmä on luonteeltaan väliaikainen työvoiman vastaanottojärjestelmä, joka on suunniteltu täyttämään lyhytaikainen työvoimapula, kun taas Erityistaito 2 -järjestelmä on osa kattavaa maahanmuuttopolitiikkaa, jonka tarkoituksena on ottaa vastaan ja edistää korkeasti koulutettujen työntekijöiden asettumista Japaniin pitkäaikaisesti. Siksi yrityksille valinta kummalla pätevyydellä työntekijöitä vastaanotetaan, ei ole pelkästään rekrytointiprosessin kysymys, vaan se on tärkeä osa pitkän aikavälin henkilöstöstrategiaa ja liiketoiminnan jatkuvuussuunnittelua.

Eristyistaito 1- ja 2 -luokkien vertailutaulukko

Työskentelyyn oikeutetut teollisuudenalat ja työtehtävät Japanissa

Japanissa erityistaidon omaavat ulkomaalaiset voivat työskennellä tietyillä teollisuudenaloilla ja tietyissä työtehtävissä, jotka on määritelty tarkasti Japanin ‘Ulkomaalaisrekisteröinti- ja pakolaisoikeusasetuksen liitteessä I, numero 2, erityistaidot -kohdassa’. Kukin ala on vastuuministeriön valvonnassa, ja yritysten on ymmärrettävä tarkasti, mihin alaan niiden liiketoiminta kuuluu ja mitä työtehtäviä on sallittu.

Järjestelmän erityispiirre on sen joustavuus ja tiukkuus kunkin teollisuudenalan ominaispiirteiden mukaisesti. Vastaavat ministeriöt ovat laatineet yksityiskohtaiset säännöt, joita kutsutaan ‘käyttöohjeiksi’, ja ne asettavat vastaanottaville yrityksille erityisiä vaatimuksia (esimerkiksi tietyn liiketoimintaluvan omistaminen tai alan järjestöön kuulumisen velvollisuus). Tämän vuoksi yritysten on noudatettava paitsi maahanmuuttolakia, myös omaan teollisuudenalaansa liittyviä käyttöohjeita. Esimerkiksi yritykset, joilla on useita liiketoimintasektoreita, kuten rakentaminen, elintarvikkeiden valmistus ja kuljetus, saattavat joutua noudattamaan eri ministeriöiden, kuten maanmittaus- ja metsätalousministeriön tai liikenne- ja viestintäministeriön, asettamia täysin erilaisia sääntelyjärjestelmiä. Tällainen hajautettu sääntelyrakenne monimutkaistaa compliance-toimintaa ja viittaa tarpeeseen ammattimaiselle oikeudelliselle neuvonnalle.

Alla selostamme kaikki 16 alaa, jotka kuuluvat erityistaidon kategoriaan 1, sekä kunkin alan erityistaidon kategoriaan 2 kuulumisen ja sallitut päätyötehtävät.

1. Hoiva-ala
   • Vastuuministeriö: Sosiaali- ja terveysministeriö
   • Erityistaidot kategoria 2: Ei kuulu
   • Työtehtävät: Asiakkaiden fyysinen hoiva (kuten kylpy, ruokailu, avustaminen wc-käynneillä) heidän fyysisen ja henkisen tilansa mukaisesti sekä siihen liittyvät tukitehtävät. Kotikäyntipalveluissa voi työskennellä, jos täyttää tietyt koulutus- ja työkokemusvaatimukset.
2. Rakennusten siivousala
   • Vastuuministeriö: Sosiaali- ja terveysministeriö
   • Erityistaidot kategoria 2: Kuuluu
   • Työtehtävät: Rakennusten sisätilojen siivous. Vastaanottavan organisaation on oltava rekisteröity Japanin ‘Rakennusten hygieenisen ympäristön turvaamista koskevan lain’ mukaisesti rakennusten siivousalalle.
3. Teollisten tuotteiden valmistusala
   • Vastuuministeriö: Talous-, kauppa- ja teollisuusministeriö
   • Erityistaidot kategoria 2: Kuuluu
   • Työtehtävät: Työskentely ‘kone- ja metallintyöstössä’, ‘sähkö- ja elektroniikkalaitteiden kokoonpanossa’, ‘metallipintojen käsittelyssä’ ja muissa 10 työtehtäväluokassa määritellyissä valmistustehtävissä.
4. Rakennusala
   • Vastuuministeriö: Maanmittaus- ja metsätalousministeriö
   • Erityistaidot kategoria 2: Kuuluu
   • Työtehtävät: Työskentely ‘muottirakentamisessa’, ‘laatoituksessa’, ‘rakennustelineiden pystytyksessä’ ja muissa monissa työtehtäväluokissa. Vastaanottavan organisaation on oltava Japanin ‘Rakennusalan laissa’ määritelty luvan saanut yritys.
5. Laivanrakennus- ja meriteollisuusala
   • Vastuuministeriö: Maanmittaus- ja metsätalousministeriö
   • Erityistaidot kategoria 2: Kuuluu
   • Työtehtävät: Työskentely ‘hitsauksessa’, ‘maalauksessa’, ‘metallitöissä’ ja muissa laivojen ja meriteollisuuden koneiden valmistus- ja korjaustehtävissä.
6. Autokorjaamoala
   • Vastuuministeriö: Maanmittaus- ja metsätalousministeriö
   • Erityistaidot kategoria 2: Kuuluu
   • Työtehtävät: Auton rutiinihuollot, määräaikaishuollot ja purkuhuollot. Vastaanottavan organisaation on oltava Japanin ‘Tieliikennelain’ mukaisesti alueellisen liikenneviraston hyväksymä liiketoimintapaikka (hyväksytty korjaamo).
7. Ilmailuala
   • Vastuuministeriö: Maanmittaus- ja metsätalousministeriö
   • Erityistaidot kategoria 2: Kuuluu
   • Työtehtävät: ‘Lentokentän maahuolinta (maaliikenneavustus, matkatavaroiden ja rahtien käsittely)’ ja ‘lentokoneiden huolto (runko, varusteet yms.)’ ovat kaksi työtehtäväluokkaa.
8. Majoitusala
   • Vastuuministeriö: Maanmittaus- ja metsätalousministeriö
   • Erityistaidot kategoria 2: Kuuluu
   • Työtehtävät: Vastaanotto, suunnittelu ja tiedotus, asiakaspalvelu, ravintolapalvelut ja muut majoituspalvelutehtävät.
9. Maatalousala
   • Vastuuministeriö: Maatalous-, metsätalous- ja kalastusministeriö
   • Erityistaidot kategoria 2: Kuuluu
   • Työtehtävät: ‘Viljelymaatalous yleisesti (viljelyn hallinta, maataloustuotteiden keräys ja lajittelu)’ ja ‘karjatalous yleisesti (eläinten hoito, karjataloustuotteiden keräys ja lajittelu)’ ovat kaksi päätyötehtäväluokkaa. Tällä alalla on mahdollista työskennellä suorassa työsuhteessa tai työvoimanvuokrauksen kautta.
10. Kalastusala
    • Vastuuministeriö: Maatalous-, metsätalous- ja kalastusministeriö
    • Erityistaidot kategoria 2: Kuuluu
    • Työtehtävät: ‘Kalastus (kalastusvälineiden valmistus ja korjaus, vesieläinten ja -kasvien pyynti)’ ja ‘akvakulttuuri (kasvatusmateriaalin hallinta, kasvatushallinta)’ ovat kaksi työtehtäväluokkaa. Kalastusalalla on mahdollista työskennellä työvoimanvuokrauksen kautta, kuten maatalousalalla.
11. Ruoka- ja juomateollisuusala
    • Vastuuministeriö: Maatalous-, metsätalous- ja kalastusministeriö
    • Erityistaidot kategoria 2: Kuuluu
    • Työtehtävät: Alkoholijuomia lukuun ottamatta ruoka- ja juomateollisuuden tuotteiden valmistus ja käsittely, turvallisuus- ja hygieniahallinta sekä muut ruoka- ja juomateollisuuden tehtävät.
12. Ravintola-ala
    • Vastuuministeriö: Maatalous-, metsätalous- ja kalastusministeriö
    • Erityistaidot kategoria 2: Kuuluu
    • Työtehtävät: Ruokien valmistus, asiakaspalvelu, myymälänhallinta ja muut ravintola-alan tehtävät.
13. Autoliikenneala
    • Vastuuministeriö: Maanmittaus- ja metsätalousministeriö
    • Erityistaidot kategoria 2: Ei kuulu
    • Työtehtävät: Vuonna 2024 lisätty ala, jossa työskennellään ‘kuorma-autonkuljettajana’, ‘bussinkuljettajana’ tai ‘taksinkuljettajana’.
14. Rautatieala
    • Vastuuministeriö: Maanmittaus- ja metsätalousministeriö
    • Erityistaidot kategoria 2: Ei kuulu
    • Työtehtävät: Vuonna 2024 lisätty ala, jossa työskennellään ‘raideliikenteen ylläpidossa’, ‘sähkölaitteiden huollossa’, ‘vaunujen huollossa’ ja ‘liikenteenhoitajana (asemahenkilökunta, konduktööri yms.)’.
15. Metsätalousala
    • Vastuuministeriö: Maatalous-, metsätalous- ja kalastusministeriö
    • Erityistaidot kategoria 2: Ei kuulu
    • Työtehtävät: Vuonna 2024 lisätty ala, jossa työskennellään ‘metsänhoidossa’, ‘raaka-ainetuotannossa’ ja muissa tehtävissä.
16. Puuteollisuusala
    • Vastuuministeriö: Maatalous-, metsätalous- ja kalastusministeriö
    • Erityistaidot kategoria 2: Ei kuulu
    • Työtehtävät: Vuonna 2024 lisätty ala, jossa työskennellään sahateollisuudessa tai vaneriteollisuudessa puuntyöstötehtävissä.

Japanin erityistaitojen alaisuudessa toimivien organisaatioiden (特定技能所属機関) oikeudelliset vaatimukset

Yritykset, jotka ottavat vastaan erityistaitoja omaavia ulkomaalaisia työntekijöitä (oikeudellisesti “特定技能所属機関” eli erityistaitojen alaisuudessa toimivat organisaatiot), ovat velvollisia noudattamaan Japanin “erityistaitojen työsopimuksia ja ensimmäisen luokan erityistaitoja omaavien ulkomaalaisten tukisuunnitelmia koskevien standardien asetuksen” mukaisia lukuisia oikeudellisia vaatimuksia. Nämä vaatimukset on suunniteltu turvaamaan ulkomaalaisten työntekijöiden asianmukaiset työolosuhteet ja elämänlaatu, ja ne asettavat yritysten compliance-järjestelmille tiukat vaatimukset.

Ensinnäkin työsopimuksen sisältöä tarkastellaan tarkasti. Erityisesti palkan suhteen on ehdoton vaatimus, että se on vähintään yhtä suuri kuin vastaavissa tehtävissä toimivien japanilaisten työntekijöiden palkka. Tämä on tärkeä säännös, joka estää ulkomaalaisten työntekijöiden käyttämisen halpana työvoimana.

Seuraavaksi vaaditaan yrityksen itsensä pätevyyttä. Viimeisen viiden vuoden aikana ei saa olla tapahtunut merkittäviä rikkomuksia maahanmuutto- tai työlainsäädännössä, ja yrityksellä on oltava vankka liiketoimintapohja työsopimusten vakaa täytäntöönpano varten.

Erityisen tärkeää on ensimmäisen luokan erityistaitoja omaavien ulkomaalaisten tukijärjestelmän rakentaminen. Vastaanottavan organisaation on laadittava “ensimmäisen luokan erityistaitoja omaavien ulkomaalaisten tukisuunnitelma” ja toteutettava se vilpittömästi, jotta ulkomaalaiset voivat toimia Japanissa vakaina ja sujuvasti. Tähän suunnitelmaan sisältyy velvoitteita, kuten ① elämäntapojen ohjausta ennen maahanmuuttoa, ② kuljetuspalveluita lentokentälle ja sieltä pois maahantulon ja maastalähdön yhteydessä, ③ asunnon hankinnan tukemista, ④ elämäntapojen orientaatiota, ⑤ avustamista julkisissa menettelyissä, ⑥ mahdollisuuksia japanin kielen opiskeluun, ⑦ neuvontaa ja valitusten käsittelyä, ⑧ edistämistä japanilaisten kanssa tapahtuvassa kanssakäymisessä, ja nämä kymmenen kohtaa kattavat tukitoimet. Nämä tukivelvoitteet ylittävät työnantajan vastuun ja asettavat yrityksille ikään kuin holhoojan roolin, jossa ne tukevat ulkomaalaisten sopeutumista Japanin yhteiskuntaan kokonaisvaltaisesti. Tämän vuoksi yrityksiltä vaaditaan merkittäviä hallintokustannuksia ja erikoisosaamista.

Yrityksille, joille on vaikeaa toteuttaa näitä tukivelvoitteita itse, on tarjolla vaihtoehto ulkoistaa koko tukisuunnitelman toteutus maahanmuutto- ja oleskeluhallinnon pääjohtajan rekisteröimälle “rekisteröidylle tukijärjestölle”. Pienille ja keskisuurille yrityksille, joilla ei ole riittäviä resursseja rakentaa omaa tukijärjestelmäänsä, tämän järjestelmän hyödyntäminen voi olla tehokas strategia.

Lopuksi kaikkien vastaanottavien organisaatioiden on pakollista liittyä kyseisen ulkomaalaisen työntekijän työskentelemän teollisuudenalan hallinnollisen ministeriön perustamaan “neuvottelukuntaan”. Tämä neuvottelukunta on elin, joka jakaa tietoa ja edistää lain noudattamista, jotta erityistaitojen järjestelmä toimisi asianmukaisesti, ja sen jäsenyys on välttämätön ehto erityistaitoja omaavien ulkomaalaisten vastaanottamiseksi.

Hakemusmenettely työllistämiseen asti: Käytännön opas Japanissa

Kun halutaan palkata ulkomailla asuva henkilö Japanissa erityistaidon oleskeluluvalla, yleisin menettely on “Oleskeluluvan saamisen edellytysten täyttymistodistuksen (Certificate of Eligibility: COE)” myöntämishakemus. Tämän prosessin onnistuminen riippuu yrityksen valmistautumisesta ja noudattamisesta.

Ensimmäinen askel on solmia erityistaidon työsopimus ulkomaalaisen kanssa ja laatia erityistaidon 1-luokan ulkomaalaisille tarkoitettu tukisuunnitelma, jos kyseessä on 1-luokan erityistaito. Kun nämä valmistelut on tehty, vastaanottava organisaatio toimii hakemuksen esittäjänä ja jättää COE:n myöntämishakemuksen yrityksen sijaintipaikan alueelliselle maahanmuutto- ja oleskelulupavirastolle.

Hakemuksen jättämisen jälkeen maahanmuutto- ja oleskelulupavirasto suorittaa tarkastuksen. Tavanomainen tarkastusaika on yhdestä kolmeen kuukauteen, mutta hakemusten ruuhkautumisen aikana prosessi voi kestää kauemmin. Tarkastuksessa arvioidaan paitsi ulkomaalaisen henkilön soveltuvuutta, myös vastaanottavan organisaation taloudellista tilannetta, verojen ja sosiaalivakuutusmaksujen maksamista sekä työlainsäädännön noudattamista. Toisin sanoen, COE:n myöntämishakemus on myös prosessi, jossa yrityksen hallinto ja noudattamisjärjestelmä joutuvat koetukselle.

Kun COE on myönnetty tarkastuksen jälkeen, vastaanottava organisaatio lähettää sen ulkomailla olevalle hakijalle. Hakija esittää COE:n paikalliselle Japanin suurlähetystölle tai konsulaatille ja hakee viisumin myöntämistä. Viisumin saamisen jälkeen on mahdollista matkustaa Japaniin. On tärkeää huomata, että COE:n voimassaoloaika on kolme kuukautta myöntämispäivästä. Hakijan on suoritettava Japaniin saapumisen hakemus tämän ajan kuluessa.

Hakumenettely vaatii huolellista valmistautumista, koska jätettävien asiakirjojen määrä on hyvin laaja. Asiakirjat jaetaan pääasiassa kahteen ryhmään: vastaanottavan organisaation ja hakijan itsensä valmistelemaan.

• Vastaanottavan organisaation valmistelema pääasiakirjat
  • Oleskeluluvan saamisen edellytysten täyttymistodistuksen myöntämishakemus
  • Erityistaidon omaavan organisaation yleiskatsaus
  • Rekisteröintitodistus
  • Tilinpäätösasiakirjojen kopiot
  • Työvakuutuksen, sosiaalivakuutuksen, valtion ja paikallisverojen maksutodistukset
  • Erityistaidon työsopimuksen kopio
  • Työehtosopimuksen kopio
  • 1-luokan erityistaidon ulkomaalaisen tukisuunnitelman kopio (jos kyseessä on 1-luokka)
• Hakijan itsensä valmistelema pääasiakirjat
  • Passikuva
  • Taitotason todistavat asiakirjat (esim. taitotestin läpäisytodistus)
  • Japanin kielen taitotason todistavat asiakirjat (esim. Japanin kielen taitotestin läpäisytodistus)
  • Henkilökohtainen terveystarkastuskortti

Nämä asiakirjat ja niiden tarkemmat luettelot ovat saatavilla Japanin maahanmuutto- ja oleskelulupaviraston verkkosivustolla. Yritysten vastuuhenkilöiden on välttämätöntä tarkistaa aina viimeisimmät tiedot.

Viite: Erityistaidon liittyvien hakemusten ja ilmoitusten lomakkeet

Viite: Erityistaidon opas – Erityistaidon ulkomaalaisen työllistämistä harkitseville yrityksille[ja]

Yhteenveto

Erityistaitojen järjestelmä on välttämätön oikeudellinen kehys, joka vastaa Japanin teollisuuden kohtaamaan rakenteelliseen haasteeseen: työvoimapulaan. Sen käyttö on kuitenkin erittäin erikoistunutta ja monimutkaista, ja yrityksille asetetaan velvoitteita noudattaa paitsi maahanmuuttolakia, myös kunkin teollisuudenalan ministeriön määrittelemiä yksityiskohtaisia toimintaohjeita sekä tarjota laaja-alainen tuki erityistaitoja omaaville ulkomaalaisille työntekijöille. Näiden oikeudellisten vaatimusten tarkka ymmärtäminen ja asianmukainen täyttäminen on avain compliance-varmistukseen ja kyvykkään työvoiman vakinaiseen hankintaan. Yritysten on nähtävä tämä järjestelmä pelkkänä työvoiman hankintakeinona ja otettava se osaksi pitkäjänteistä henkilöstö- ja oikeudellista strategiaansa.

Monolith-oikeustoimisto omaa syvällistä tietämystä ja runsaasti kokemusta Japanin maahanmuutto-, työ- ja yritysoikeudellisista asioista. Olemme auttaneet lukuisia kotimaisia ja kansainvälisiä asiakkaita menestyksekkäästi monimutkaisissa oikeudellisissa menettelyissä, jotka liittyvät ulkomaalaisten työntekijöiden palkkaamiseen, mukaan lukien erityistaitojen järjestelmä. Toimistossamme työskentelee useita asiantuntijoita, joilla on sekä Japanin asianajajapätevyys että ulkomaisen asianajajan pätevyydet ja jotka puhuvat englantia. Tämä mahdollistaa kulttuuriset ja kielelliset esteet ylittävän palvelun tarjoamisen yrityksille, jotka toimivat kansainvälisessä liiketoimintaympäristössä. Jos tarvitsette neuvontaa erityistaitoja omaavien ulkomaalaisten työntekijöiden palkkaamisessa, kääntykää luottavaisin mielin Monolith-oikeustoimiston puoleen.