Mikä on DX-tukiprojektin sopimusdokumenttien tarkistuspisteet?

Nykyään huomion keskipisteenä on sana “DX”. DX tarkoittaa digitaalista transformaatiota (Digital Transformation). Yksinkertaisesti sanottuna, se tarkoittaa “ihmisten elämän parantamista levittämällä kehittyneitä digitaalisia teknologioita”.

Erityisesti suuret tiedot, tekoäly ja IoT ovat edustavia DX-teknologioita, ja yrityksiä, jotka pyrkivät tekemään suuria harppauksia edistämällä DX:ää, on syntymässä.

Tässä artikkelissa selitämme, mitä yritysten, jotka aikovat toteuttaa DX-tukitoimintoja tai jotka harkitsevat DX-tuen saamista, tulisi ottaa huomioon DX-tukitoimintojen sopimusten laadinnassa.

https://monolith.law/corporate/server-infrastructure-for-system-development[ja]

Mikä on DX-tukitoiminta?

DX-tukitoiminta tarkoittaa digitaalisen transformaation (Digital transformation) tukitoimintaa, joka hyödyntää jatkuvasti kehitettyjä uusia digitaalisia teknologioita parantaakseen jokapäiväistä elämäämme ja elämäntapaamme.

Japanin talous-, kauppa- ja teollisuusministeriön julkaisemassa “Digitaalisen transformaation edistämisen ohjeissa (DX-edistämisohjeet) Ver. 1.0” DX määritellään seuraavasti: “Yritykset vastaavat voimakkaasti muuttuvaan liiketoimintaympäristöön hyödyntämällä dataa ja digitaalista teknologiaa. He muuttavat tuotteitaan, palveluitaan ja liiketoimintamallejaan asiakkaiden ja yhteiskunnan tarpeiden pohjalta. Samalla he muuttavat liiketoimintaprosessejaan, organisaatioitaan ja yrityskulttuuriaan, jotta he voivat saavuttaa kilpailuedun.”

DX:n edistämisen hyödyt

DX:n edistämisen ensimmäinen hyöty on liiketoiminnan tehokkuuden parantaminen.

DX:n edistämisen myötä voidaan odottaa, että perinteinen työaika vähenee. Lisäksi digitalisaation avulla voidaan estää inhimillisiä virheitä ja vähentää niiden korjaamiseen käytettyä aikaa.

Lisäksi DX:n edistäminen vapauttaa inhimillisiä resursseja, jotka voidaan kohdentaa tehtäviin, joita DX ei pysty hoitamaan.

Tällaisen liiketoiminnan tehokkuuden parantamisen myötä työntekijöiden työaika vähenee, mikä voi johtaa parempaan työympäristöön.

Toinen hyöty on, että voidaan odottaa joustavampaa reagointia yhteiskunnan tilanteeseen ja muutoksiin.

Jos DX ei ole edennyt, vastuuhenkilöiden on reagoitava yhteiskunnan tilanteeseen ja muutoksiin. Kuitenkin, käytettävissä olevan ajan ja tietomäärän suhteen, joustava reagointi ei ole mahdollista, ja reagointi voi viivästyä.

Jos DX on edennyt, digitaalisen teknologian nopean kehityksen ansiosta on mahdollista reagoida nopeasti ja joustavasti yhteiskunnan tilanteeseen ja muutoksiin.

Muita hyötyjä ovat uusien tuotteiden kehittäminen ja uusien liiketoimintojen tai uusien liiketoimintamallien toteuttaminen.

DX:n edistämisen myötä, tehtävät, jotka olivat aiemmin vaikeita suorittaa lyhyessä ajassa, voidaan nyt suorittaa lyhyessä ajassa.

Tämän seurauksena, asiat, jotka eivät olleet aiemmin mahdollisia, ovat nyt mahdollisia, ja uusien tuotteiden kehittäminen, uusien liiketoimintojen tai uusien liiketoimintamallien toteuttaminen on mahdollista.

Digitalisaation edetessä entisestään tulevaisuudessa, DX-tukitoiminnan merkitys kasvaa entisestään.

DX:n edistämisen haitat

DX:n edistämisen haittapuolena on kustannukset.

Kun pyritään edistämään DX:ää, uusien koneiden tai tietokoneiden hankinta on välttämätöntä, mikä johtaa väistämättä kustannuksiin.

Lisäksi, DX:n edistäminen ei ole välitön prosessi, vaan se vaatii aikaa yrityksen sisäisten prosessien rakentamiseen, ja tulosten saavuttamiseen voi kulua aikaa.

Lisäksi, yritykset, jotka eivät ole aiemmin edistäneet DX:ää, saattavat kohdata vaikeuksia siirtyessään DX:ään.

Vaikka DX:llä on edellä mainittuja haittoja, sen hyödyt ovat suuremmat kuin haitat, joten DX:n edistäminen on arvokasta, vaikka haitat otettaisiin huomioon.

DX-tukiprojektien sopimusten laadinnan tarkistuskohteet

DX:n hyödyntäminen liiketoiminnassa on tehokasta, kun saa tukea yrityksiltä, jotka tarjoavat DX-tukipalveluita.

Kuitenkin, DX-tukiprojektien sopimukset eivät ole tyypillisiä sopimuksia, joten seuraavassa selitämme, mitä seikkoja tulisi ottaa huomioon DX-tukiprojektien sopimusten laadinnassa.

Sopimuskauden ehdot

Kuten aiemmin mainittiin, DX:n edistäminen vie aikaa.

Jos sopimuskausi on liian lyhyt, DX-tuen saattaa päättyä kesken kaiken.

Toisaalta, jos sopimuskausi on liian pitkä, DX:n edistämissuunnitelma laaditaan pitkän sopimuskauden pohjalta, jolloin se saattaa viedä enemmän aikaa kuin alun perin oli tarkoitus.

Siksi sopimuskauden pituuden on oltava yksilöllisten olosuhteiden ja tilanteen mukainen.

Erityisesti seuraavat ehdot voidaan määritellä:

Artikla ● (Sopimuskausi)

Tämän sopimuksen sopimuskausi on yksi vuosi sopimuksen allekirjoituspäivästä. Jos kumpikaan osapuoli ei ilmoita haluavansa päättää sopimuksen kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä, sopimus uusitaan automaattisesti yhdellä vuodella, ja sama toistuu jatkossa.

Palkkioita koskevat ehdot

Palkkioita koskevat ehdot ovat rahaa koskevia ehtoja, joten ne ovat erittäin todennäköisiä aiheuttamaan ongelmia.

Siksi on tärkeää määritellä selkeästi palkkion laskentamenetelmä, maksuaika ja maksutapa ongelmien välttämiseksi.

Erityisesti seuraavat ehdot voidaan määritellä:

Artikla ● (Palkkio)

1. A maksaa B:lle tämän projektin korvauksena ● tuhatta euroa kuukaudessa (verot eivät sisälly).

2. Edellä mainittu palkkio maksetaan siirtämällä se B:n erikseen määrittämälle pankkitilille viimeistään edellisen kuukauden lopussa. Siirtomaksut ovat A:n vastuulla.

Ohjelmistojen ja muiden oikeuksien omistajuutta koskevat ehdot

DX-tukiprojektit ovat luonteeltaan sellaisia, että ne liittyvät tekijänoikeuksiin ja muihin immateriaalioikeuksiin.

Jos immateriaalioikeuksien omistajuutta ei määritellä selkeästi, DX-tukea saava osapuoli saattaa kohdata ongelmia immateriaalioikeuksien kanssa, eikä se välttämättä pysty hyödyntämään niitä haluamallaan tavalla.

Siksi on tärkeää määritellä ohjelmistojen ja muiden oikeuksien omistajuutta koskevat ehdot.

Käytännössä voidaan määritellä seuraavanlaisia ehtoja:

Pykälä ● (Oikeuksien omistajuus)

Patentit ja muut immateriaalioikeudet tai tietotaito jne. (jäljempänä yhdessä “keksinnöt jne.”), jotka syntyvät tämän sopimuksen mukaisen työn suorittamisen aikana, kuuluvat B:lle. Tämä sisältää oikeuden hakea patentteja ja muita immateriaalioikeuksia, ja jos kyseessä on tekijänoikeus, se sisältää myös Japanin tekijänoikeuslain 27 ja 28 §:n mukaiset oikeudet.

Vahingonkorvausvelvollisuutta koskevat ehdot

DX-tuen prosessissa saattaa ilmetä ongelmia.

Erityisesti tietokoneita käytettäessä saattaa ilmetä odottamattomia bugeja tai vikoja.

Siksi on tärkeää määritellä vahingonkorvausvelvollisuutta koskevat ehdot.

Yksityiskohtaisemmin, seuraavat ehdot voidaan määritellä:

Pykälä ● (Vahingonkorvaus)

A ja B voivat vaatia vahingonkorvausta toiselta osapuolelta rajoittuen normaaliin ja suoraan vahinkoon, joka johtuu toisen osapuolen vastuulla olevasta syystä tämän sopimuksen täyttämisen yhteydessä. Kuitenkin, A:n ja B:n on maksettava vahingonkorvausvelvollisuus, joka on rajoitettu tässä sopimuksessa määritellyn palkkion kokonaismäärään.

Sopimuksen purkamista koskevat ehdot

DX-tukiprojekteissa on kyse jatkuvasta sopimussuhteesta, joten sopimusosapuolten välinen luottamus on tärkeää.

Siksi, jos arvioidaan, että jatkuvaa sopimussuhdetta ei voida ylläpitää, sopimuksen purkaminen on tarpeen.

Erityisesti seuraavat ehdot voivat olla määritelty:

Artikla ● (Purkaminen)

1. Osapuoli A tai B voi purkaa tämän sopimuksen kokonaan tai osittain välittömästi ilman erillistä ilmoitusta, jos toiselle osapuolelle ilmenee jokin seuraavista syistä:

(1) On tapahtunut vakava virhe tai petos

(2) Maksut on keskeytetty, tai on tehty väliaikainen takavarikko, takavarikko, huutokauppa, konkurssimenettelyn aloitus, siviilioikeudellisen uudelleenjärjestelyn aloitus, yrityksen uudelleenjärjestelyn aloitus tai erityisen selvitysmenettelyn aloitus

(3) On saatu maksuvälinevaihdon keskeyttämispäätös

(4) On saatu julkisten maksujen laiminlyöntipäätös

(5) On tapahtunut muu vakava syy, joka tekee tämän sopimuksen jatkamisen vaikeaksi, kuten edellä mainituissa kohdissa

2. Osapuoli A tai B voi purkaa tämän sopimuksen kokonaan tai osittain, jos toinen osapuoli rikkoo tämän sopimuksen minkä tahansa ehdon ja velvollisuuden laiminlyöntiä ei korjata, vaikka on määritelty kohtuullinen aika ja tehty ilmoitus.

3. Tämän artiklan mukaisen oikeuden käyttäminen ei estä vahingonkorvausvaatimuksen esittämistä.

Yhteenveto

Olemme käsitelleet, mitä seikkoja tulisi ottaa huomioon DX-tukipalveluiden sopimusten laadinnassa, kohdennettuna yrityksille, jotka aikovat tarjota DX-tukipalveluita tai harkitsevat niiden vastaanottamista.

DX-tukipalvelut ovat uusi liiketoiminta-alue, joka on syntynyt digitalisaation myötä, eikä niiden käytännön toteutuksesta ole vielä paljon kokemusta.

Siksi suosittelemme, että yritykset, jotka aikovat tarjota DX-tukipalveluita tai harkitsevat niiden vastaanottamista, konsultoivat asiantuntevaa lakimiestä.

【Toimenpiteet, joita tarjoamme toimistossamme】

Monolis Lakitoimisto on erikoistunut IT- ja erityisesti internet-oikeuteen. DX-kehityksen edistämisessä sopimusten laadinta on välttämätöntä. Toimistossamme laadimme ja tarkistamme sopimuksia monenlaisissa asioissa, asiakkainamme on sekä Tokion pörssin päälistalla noteerattuja yrityksiä että startup-yrityksiä. Jos tarvitset apua sopimusten kanssa, tutustu alla olevaan artikkeliin.