IT-yritysten on tarkistettava mainosnäyttelijäsopimusten keskeiset kohdat, kun he tekevät sopimuksia julkkisten kanssa

Kun IT-yritykset kasvavat ja kehittyvät, ‘yritysmainonta’ ja ‘tuotemainonta’ ovat tehokkaita keinoja parantaa yhteiskunnallista luottamusta, tunnettuutta ja brändikuvaa.

Tässä yhteydessä suosittujen julkkisten tai näyttelijöiden palkkaaminen voi lisätä mainoksen huomioarvoa ja parantaa yrityksen tai tuotteen kuvaa. Toisaalta, jos kuvien tai videoiden käyttö on virheellistä, saatetaan vaatia vahingonkorvauksia.

Tässä artikkelissa käymme yksityiskohtaisesti läpi tärkeät kohdat, joita IT-yritysten on kiinnitettävä huomiota mainossopimuksissa, joita he solmivat julkkisten kanssa.

Mainosnäyttelijäsopimuksissa tärkeää on ‘julkisuusoikeus’

Kun suosittu julkkis esiintyy tuotteen mainoksessa, tuotteen myynti kasvaa. Tämä johtuu siitä, että julkkiksen nimi ja kuva houkuttelevat asiakkaita, eli niillä on ‘taloudellista arvoa’.

‘Julkisuusoikeus’ tarkoittaa yksilön nimen ja kuvan laillista suojaa, ja oikeutta estää niiden luvaton käyttö. Jos kolmas osapuoli käyttää henkilön kuvaa ilman lupaa tuotteen mainoksessa, se voi johtaa julkisuusoikeuden loukkaukseen, josta voi seurata vahingonkorvausvaatimuksia, myynnin kieltämistä, tuotteen hävittämistä ja anteeksipyyntömainoksia.

Mainosnäyttelijäsopimus määrittelee suoraan julkkiksen mainosnäyttelijän palkkion ja muut ehdot, mutta tärkeintä on saada julkisuusoikeuden haltijan (tai hänen edustajansa) lupa käyttää oikeutta tietyllä alueella ja tietyn ajanjakson ajan.

Jos haluat tietää lisää ‘julkisuusoikeuden loukkauksesta’, katso alla oleva artikkeli yhdessä tämän artikkelin kanssa.

https://monolith.law/reputation/case-of-infringement-publicity-right[ja]

Mainoksissa esiintymistä koskevan sopimuksen tarkistuskohteet

Tässä osiossa käymme yksityiskohtaisesti läpi tärkeitä sopimusehtoja esimerkkisopimuksen pohjalta. Yleisin sopimusmuoto on kolmikantasopimus, johon osallistuvat mainostaja, viihdeteollisuuden tuotantoyhtiö ja mainostoimisto.

Huom: Sopimuksen osapuolet ovat mainostaja (A), viihdeteollisuuden tuotantoyhtiö (B) ja mainostoimisto (C). Sopimuksessa mainittu B:n alainen viihdetaiteilija on merkitty (D).

Käyttöoikeuden laajuus muotokuvien ja nimien käytössä

4 § (Mainonnan käyttöoikeus)

B hyväksyy, että A ja C saavat käyttää D:n ääntä, nimeä (mukaan lukien allekirjoitus), muotokuvaa (mukaan lukien B:n hyväksymät karikatyyrit, figuurit jne.) ja lyhyttä elämäkertaa (jäljempänä “D:n muotokuva-oikeudet jne.”) seuraavissa medioissa liittyen tähän mainokseen. Kuitenkin, latausmahdollisuuden tarjoavat mediat ja haitalliset sivustot, jotka sisältävät yleisen järjestyksen ja hyvien tapojen vastaisia sisältöjä, jätetään pois.
① Televisio- ja radiomainonta (mukaan lukien BS-lähetykset, CS-lähetykset, CATV jne.)
② Sisä- ja ulkomainonta, liikennemainonta (mukaan lukien katunäytöt, cineadit, junavaunujen sisäiset kanavat jne.)
③ Verkkomainonta (mukaan lukien verkkosivustot, bannerimainokset, älypuhelinsovellukset jne.)
④ Sanomalehdet, aikakauslehdet, julisteet, luettelot, esitteet, POP, suorapostitukset jne. painetut mainosmateriaalit
⑤ Elokuva- ja dia-mainonta
⑥ Julkisuus
⑦ Premiumit ja uutuudet
⑧ A:n yritysesittelyt, liiketoimintakertomukset, yrityshistoriat jne. dokumentit
⑨ Osallistuminen ja hakeminen erilaisiin kaupallisiin konventioihin, CM-erikoisohjelmat jne. ohjelmat ja artikkelit
⒉ A:n on hankittava etukäteen B:n hyväksyntä C:n kautta joka kerta, kun D:n muotokuva-oikeuksia jne. käytetään edellä mainituissa kohdissa.

Tämä pykälä on yksi mainossopimuksen erityisen tärkeistä pykälistä, ja kaikki mahdolliset mediat, joita voidaan käyttää, on lueteltava välttääkseen ongelmia viihdeteollisuuden tuotantoyhtiöiden kanssa.

Tarkistuskohta 1

Ensimmäisessä kappaleessa sanotaan, että “hyväksytään käyttö seuraavissa medioissa”, mutta tämä ei tee käyttömaksua tai käyttökertoja selväksi.

Mainossopimuksessa maksetaan korvaus “esiintymisestä”, mutta tuotetun “mainoksen käyttö” on yleensä maksutonta, joten olisi hyvä muuttaa se muotoon “hyväksytään käyttö seuraavissa medioissa ilmaiseksi ja vapaasti (tai ilman käyttörajoituksia)”.

Tarkistuskohta 2

Ensimmäisen kohdan 6. kohdassa “julkisuus”, nykyään SNS:n käyttö on välttämätöntä PR-toiminnassa, joten suosittelemme lisäämään “mukaan lukien Twitter, YouTube, Facebook, LINE jne. postaukset”.

Tarkistuskohta 3

Toisessa kohdassa määrätään, että “D:n muotokuva-oikeuksien jne. käyttöön” on hankittava etukäteen hyväksyntä jokaista käyttötarkoitusta varten, mutta koska käyttöoikeus on jo saatu ensimmäisessä kohdassa, tämä kohta tulisi poistaa.

Jos kyseessä on raportointivelvollisuuden määräys, valitse menetelmä, joka aiheuttaa vähiten rasitusta mainostajalle, kuten “A:n on raportoitava B:lle D:n muotokuva-oikeuksien jne. käytöstä ○ kuukauden välein C:n kautta”.

Kilpailevien yritysten ja tuotteiden esiintymiskiellot

6 § (Kilpailukiellot)

B ei saa antaa C:n esiintyä tai myöntää C:n kuvan käyttöoikeutta seuraavissa mainos- ja myynninedistämistoimissa sopimuksen allekirjoituspäivästä alkaen, kunnes tämän sopimuksen mukainen käyttöaika päättyy:
① Mainonta, joka liittyy kolmannen osapuolen liiketoimintaan, joka harjoittaa samaa tai samankaltaista liiketoimintaa kuin A:n pääliiketoiminta, eli kirjanpitojärjestelmän kehittäminen, ylläpito ja myynti
② Mainonta, joka kohdistuu kolmannen osapuolen tuotteisiin, jotka ovat samanlaisia tai samankaltaisia kuin A:n päätuote, eli XX kirjanpitojärjestelmä.

Jos B aikoo myöntää C:n kuvan käyttöoikeuden kolmannen osapuolen mainontaan, ja on epäselvää, täyttääkö kyseinen mainonta edellä mainitut ehdot, B:n tulee ottaa yhteyttä C:hen etukäteen ja päättää asiasta neuvottelemalla A:n, B:n ja C:n kesken.

C:n esiintyminen televisio- ja radio-ohjelmissa, teatterissa, konserteissa jne. ei ole rajoitettu tässä pykälässä, paitsi jos ne tarjotaan yksinomaan A:n kilpailevan kolmannen osapuolen toimesta.

Tarkistuspiste 1

“Kilpailevien yritysten rajoitukset” 1 momentin 1 kohdassa tarkoittavat käytännössä, että A saa yksinoikeuden käyttää C:n kuvaa tietyllä toimialalla.

Tämä säännös rajoittaa merkittävästi C:n taloudellista toimintaa, ja sen lisäksi korvaukseen voi liittyä “yksinoikeussopimuksen maksu”, joten suosittelemme harkitsemaan kustannus-hyöty-suhteita huolellisesti.

Tarkistuspiste 2

“Kilpailevien tuotteiden rajoitukset” 1 momentin 2 kohdassa ovat rajoittavampia kuin “kilpailevien yritysten rajoitukset”, mutta ne vaikuttavat myös C:n taloudelliseen toimintaan. Vaikka “yksinoikeussopimuksen maksu” on pienempi, “sitoutumismaksu” tai vastaava voi olla tarpeen.

Se, vaaditaanko “yksinoikeussopimuksen maksua” tai “sitoutumismaksua”, riippuu julkkiksen tunnettuudesta ja korvauksen määrästä. On tärkeää harkita mainosstrategiaa ja budjettia ja neuvotella etukäteen B:n ja C:n kanssa.

Sopimusmaksu ja esiintymispalkkio

7 § (Korvaus)

C maksaa B:lle sopimusmaksuna 〇〇 miljoonaa yenia (ilman kulutusveroa ja paikallista kulutusveroa) ja TVCM-kuvauksista sekä still-kuvauksista esiintymispalkkiona 〇〇 miljoonaa yenia (ilman kulutusveroa ja paikallista kulutusveroa). Maksu suoritetaan B:n määrittämälle pankkitilille viimeistään 〇〇 päivänä 〇〇 kuuta 〇〇 vuonna.

4 §:n 1 momentin 8 ja 9 kohdan käyttötarkoituksista ei peritä käyttömaksua myöskään käyttöajan päättymisen jälkeen.
(Jatkuu…)

Tarkistuspiste

“4 §:n 1 momentin 8 ja 9 kohta” viittaa käyttöön A:n yritysesitteissä ja erilaisissa CM-konventioissa, mutta 2 momentin lauseessa “käyttömaksua ei peritä myöskään käyttöajan päättymisen jälkeen” ei mainita käyttöoikeutta käyttöajan päättymisen jälkeen.

Yritysesitteet voidaan uusia, joten olisi hyvä mainita erikseen, että “käyttö on maksutonta myös käyttöajan päättymisen jälkeen”.

Vahingonkorvauksesta

10 § (Vahingonkorvaus)

Jos A, B (mukaan lukien D) tai C täyttää seuraavat ehdot, sopimuksen rikkonut osapuoli voi purkaa sopimuksen tai vaatia korvausta kärsimistään vahingoista.
(A) Jos B (mukaan lukien D) tekee jotain, mikä vahingoittaa A:n tai A:n tuotteen imagoa tai yhteiskunnallista luottamusta
(B) Jos D:n esiintyminen estyy syystä, joka voidaan lukea B:n (mukaan lukien D) vastuulle
(C) Jos sopimusta rikotaan
(D) Jos tehdään jotain, mikä haittaa sopimuksen täyttämistä

Tarkistuskohta 1

Alkuperäisessä pykälässä puhutaan “sopimuksen rikkoneen osapuolen vastapuolesta”, mutta kahden osapuolen tai kahden ryhmän välisessä sopimuksessa “vastapuoli” on selvä, mutta jos sopimuksessa on kolme tai useampia osapuolia, joilla on erilaiset asemat, tulisi käyttää ilmaisuja “muut osapuolet” tai “toiset osapuolet”.

Lisäksi D ei ole sopimuksen osapuoli, joten jos D:n toiminnasta aiheutuu vahinkoa, vahingonkorvausta vaaditaan viihdeteollisuuden tuotantoyhtiöltä (B).

Tarkistuskohta 2

Nykyään on tapauksia, joissa julkkisten skandaalit tai ajattelemattomat Twitter-viestit aiheuttavat suuria ongelmia, joten on tärkeää kattaa mahdollisimman monta ennakoitavissa olevaa tapausta mainostajan tai mainostoimiston riskien minimoimiseksi.

Yhteenveto

Tällä kertaa olemme käsitelleet IT-yritysten ja julkkisten välisiä mainossopimuksia, keskittyen erityisesti tärkeisiin kohtiin, kuten ‘kuvan tai nimen käyttöoikeuden laajuus’, ‘kilpailevien yritysten tai tuotteiden esiintymiskiellot’, ‘sopimusmaksut ja esiintymispalkkiot’ sekä ‘vahingonkorvaukset’.

Käyttämämme sopimusmalli oli kolmenvälinen sopimus mainostajan, viihdeteollisuuden tuotantoyhtiön ja mainostoimiston välillä, mutta on olemassa monia erilaisia tapauksia, kuten neljän osapuolen sopimukset, joihin sisältyy tuotantoyhtiö. Siksi suosittelemme, että kun laadit sopimusta tai neuvottelet toisen osapuolen kanssa, et tee päätöksiä yksin, vaan konsultoit etukäteen asianajajan kanssa, jolla on erikoistunutta tietoa ja kokemusta.

Esittely toimenpiteistämme toimistossamme

Monolis Lakitoimisto on lakitoimisto, jolla on korkea asiantuntemus IT:ssä, erityisesti internetissä ja laissa.

Avustusrahojen turvalliseen käyttöön liittyy sopimusten laatiminen. Toimistossamme laadimme ja tarkistamme sopimuksia erilaisiin tapauksiin, aina Tokyo Stock Exchange Prime -listattujen yritysten ja startup-yritysten välillä. Jos tarvitset apua sopimusten kanssa, katso alla oleva artikkeli.