Japanilaisten yritysten tulee huomioida nämä seikat harkitessaan kansainvälistä laajentumista – kattava opas

“Yritykset, jotka suunnittelevat kansainvälistä laajentumista ja sanovat esimerkiksi ‘aiomme perustaa yrityksen ulkomaille’, tarvitsevat kohdemaan lainsäädännön tuntemusta. Liiketoimintamahdollisuuksien hyödyntäminen ja toiminnan laajentaminen edellyttävät asianmukaista tietämystä ja ymmärrystä ulkomaisista laeista.”

Tässä artikkelissa esittelemme selkeästi konkreettisia askeleita, joilla yritykset voivat menestyä kansainvälisessä laajentumisessaan, sekä toimenpiteitä, joilla voidaan minimoida riskejä.

Menetelmät kansainväliseen laajentumiseen

Yrityksen kansainväliseen laajentumiseen on pääasiassa kolme menetelmää:

• Paikallinen tytäryhtiö
• Ulkomaan sivuliike
• Edustuston toimisto

Erityisesti paikallisen tytäryhtiön perustaminen tarkoittaa uuden yhtiön perustamista kyseisen maan lainsäädännön mukaisesti. Paikallinen tytäryhtiö on yleisin muoto harjoittaa liiketoimintaa kyseisessä maassa ja se soveltuu hyvin yrityksen kasvutavoitteiden saavuttamiseen.

Toisaalta ulkomaan sivuliikkeen perustaminen on menetelmä, jossa kotimaan pääkonttori hallinnoi ja ohjaa toimintaa suoraan, tavoitteena vastata ulkomaisen markkinan tarpeisiin. Sivuliike vaatii tiivistä yhteistyötä pääkonttorin kanssa, mutta se voi toimia tietyn autonomian puitteissa.

Edustuston toimiston perustaminen on tehokas tapa tutkia ulkomaisen markkinan potentiaalia tai rakentaa suhteita tiettyihin liikekumppaneihin.

Alla käymme tarkemmin läpi kunkin menetelmän yksityiskohtia.

Paikallinen tytäryhtiö

Paikallinen tytäryhtiö tarkoittaa oikeudellisesti itsenäisen yhtiön perustamista paikallisesti, jotta voidaan kehittää liiketoimintaa ulkomailla. Perustamiseen vaaditaan kohdemaan lainsäädännön vaatimusten tarkistamista ja pääasiassa seuraavien toimenpiteiden suorittamista:

• Yhtiön rekisteröinti
• Verotusrekisteröinti
• Toimiluvan hankkiminen
• Työsopimusten laatiminen

Valitsette yhtiön muodon maan tai kyseisen alueen lainsäädännön perusteella. Yhtiön muodosta riippuen oikeudelliset vastuut ja verotuksellinen kohtelu voivat vaihdella, joten on tärkeää valita sopiva muoto huolellisesti.

Paikallisen tytäryhtiön perustamisen myötä voitte mukautua paikallisiin tarpeisiin ja markkinoiden erityispiirteisiin, ja odottaa tehokkaan markkinoinnin ja asiakastuen toteutumista.

Toisaalta on tärkeää olla tietoinen lainsäädännön muutosten aiheuttamista haasteista ja kulttuurierojen tuomista riskeistä.

Vaikka paikallinen tytäryhtiö on tärkeä keino menestyä uusilla markkinoilla, on välttämätöntä ymmärtää paikallista lainsäädäntöä ja järjestelmiä, joten asiantuntijoiden tai konsulttien tuki ja harkittu liiketoimintastrategia ovat tarpeen.

Ulkomaantoimipisteet

Ulkomaantoimipisteet ovat yrityksen toimipaikkoja, jotka perustetaan toiminnan harjoittamiseksi emoyhtiön sijaintimaasta poikkeavissa maissa tai alueilla. Vaikka ne nauttivat tiettyä itsenäisyyttä, päätöksenteko ja toimintaperiaatteet perustuvat pääkonttorin antamiin ohjeisiin. Koska toimipiste on osa samaa oikeushenkilöä ja oikeudellisesti yhtenäinen emoyhtiön kanssa, se jakaa emoyhtiön riskit ja hyödyt.

Toimipisteen perustamiseksi on tärkeää tarkistaa kohdemaan tai -alueen oikeudelliset vaatimukset ja suorittaa tarvittavat toimenpiteet, kuten yrityksen rekisteröinti, toimilupien hankkiminen ja verotukseen liittyvät rekisteröinnit.

Ulkomaantoimipisteen perustamisen myötä yritys voi lähestyä paikallista markkinaa tiiviimmin. Lisäksi se mahdollistaa suoran vuoropuhelun paikallisten kuluttajien ja liikekumppaneiden kanssa sekä kyvyn vastata aluekohtaisiin tarpeisiin.

Kuitenkin myös ulkomaantoimipisteiden kohdalla on välttämätöntä käsitellä kohdemaan oikeudellisia vaatimuksia, verotuksellisia säännöksiä ja kulttuurisia eroja. On suositeltavaa hakea paikallisten oikeudellisten ja verotuksellisten asiantuntijoiden apua ja edetä harkiten sekä strategisesti.

Sivuliikkeet

Sivuliike tarkoittaa sitä, että pääkonttori perustaa väliaikaisen toimipisteen kotimaansa tai kotialueensa ulkopuolelle. Useimmiten sivuliikettä johtaa pääkonttorista lähetetty henkilöstö.

Sivuliikkeen tavoitteena on suorittaa markkinatutkimusta ja myyntitoimintaa tai muita väliaikaisia tehtäviä tehokkaasti. Siksi sitä voidaan pitää vaiheena ennen täysimittaisen tytäryhtiön tai ulkomaanhaaran perustamista.

Perustaessasi sivuliikettä on tärkeää tarkistaa paikalliset lailliset vaatimukset ja määräykset sekä noudattaa tarvittavia menettelyjä. Liiketoiminnan luonteen ja sijainnin mukaan saatat tarvita erilaisia laillisia toimenpiteitä ja lupia.

Sivuliikkeen päähyöty on, että se mahdollistaa suhteellisen nopean ja edullisen tavan aloittaa kansainvälistyminen. Se on hyödyllinen ensimmäinen askel yrityksille, jotka pyrkivät uusille markkinoille. Kuitenkin paikalliset lait saattavat rajoittaa liiketoimintaa ja työllistämistä, mikä voi rajoittaa sivuliikkeen toimintaa.

Jos suunnittelet laajempaa kansainvälistymistä, saatat tulevaisuudessa tarvita oikeudellisen yksikön (kuten tytäryhtiön tai haaran) perustamista.

Huomioitavia oikeudellisia seikkoja kansainvälisessä laajentumisessa

Kun yritys suuntaa kansainvälisille markkinoille, on syytä kiinnittää huomiota seuraaviin kolmeen oikeudelliseen näkökohtaan:

• Paikallinen lainsäädäntö
• Työ- ja verohallinto
• Kieli ja viestintä

Ensimmäinen ja tärkein seikka on ymmärrys paikallisesta lainsäädännöstä. On välttämätöntä olla perillä kohdemaan kauppatavoista, laeista ja säädöksistä, ja mikäli näihin ei osata asianmukaisesti sopeutua, voi yritys joutua odottamattomiin oikeudellisiin ongelmiin. Lisäksi on tärkeää ymmärtää eroavaisuudet työlainsäädännössä ja verotuksessa sekä viestinnässä liiketoiminnassa ulkomailla. Koska lainsäädäntö ja kulttuuri vaihtelevat suuresti maittain ja alueittain, on tarpeen kehittää niihin sopeutuva strategia.

Paikallinen lainsäädäntö

Paikallisen lainsäädännön ymmärtäminen ja siihen asianmukaisesti reagoiminen on tärkeä seikka yrityksille, jotka laajentavat liiketoimintaansa ulkomaille.

• Ennen liiketoiminnan aloittamista tarvittavat luvat ja rekisteröinnit
• Immateriaalioikeuksien oikeudellinen suoja (patentit, tavaramerkit, tekijänoikeudet jne.)
• Ympäristölainsäädännön vaatimukset

Toimialasta ja liiketoiminnan luonteesta riippuen voi olla sovellettavissa erityisiä lainsäädäntöjä, jotka eroavat yllä mainituista. Esimerkiksi rahoitus- ja lääketeollisuuden toimijoille on yleensä asetettu tiukat säännökset.

Paikallisen lainsäädännön rikkomisesta voi seurata sanktioita. On tärkeää, että yritykset varmistavat compliance-toimintansa ja noudattavat lakia tiukasti.

Työsuhteiden hallinnan ja verotuksen keskeiset kohdat

Ensinnäkin työsuhteiden hallinnassa tärkeitä seikkoja ovat seuraavat:

• Paikallisen lainsäädännön mukaisen asianmukaisen työsopimuksen tekeminen
• Lakien noudattaminen työaikojen ja irtisanomismenettelyjen osalta
• Paikallisiin standardeihin sopiva palkkausjärjestelmä
• Sosiaaliturvajärjestelmän ja terveysvakuutuksen huomioon ottaminen palkoissa ja etuuksissa

Lisäksi työturvallisuuden ja työntekijöiden koulutuksen ja valmennuksen kaltaiset asiat olisi hyvä määritellä osana työsuhteiden hallintaa.

Seuraavaksi verotuksen osalta keskeisiä seikkoja ovat:

• Yritysverotuksen ja arvonlisäverotuksen kaltaiset verolait
• Verotuksen määräajat
• Asianmukaiset siirtohinnoittelut
• Hyödynnettävissä olevat verotukselliset kannustimet

Näiden asianmukaisella hallinnalla voidaan sopeutua paikalliseen lainsäädäntöön ja verotukseen, mikä mahdollistaa kansainvälisen liiketoiminnan laajentamisen.

Kielten ja kulttuurien erilaisuuden huomioon ottaminen vaatii harkittuja toimenpiteitä

Kieli ja kommunikaatio ovat tärkeitä seikkoja, kun yritys suuntaa kansainvälisille markkinoille. On ensiarvoisen tärkeää ymmärtää kohdemaan tai -alueen pääkieliä ja kykyä sopeutua paikalliseen liiketoimintaan.

Kun liiketoiminta ja kommunikaatio ovat vilkkaita, paikallista kieltä puhuvien kaksikielisten henkilöiden palkkaaminen voi edesauttaa sujuvaa liiketoiminnan kehittämistä. Jos kommunikointi eri kielisessä ympäristössä on haastavaa, kannattaa hyödyntää tulkkaus- ja käännöspalveluita.

Lisäksi pelkkä kielen osaaminen ei riitä, vaan myös kulttuurisen taustan ja nyanssien ymmärtäminen on tärkeää. Ulkomaille laajentuessa on tärkeää osoittaa kunnioitusta paikallista kulttuuria kohtaan ja noudattaa asianmukaisia liiketapoja.

Yrityksen sisäisenä toimenpiteenä voidaan mainita esimerkiksi eri kulttuurien väliseen kommunikaatioon liittyvän koulutuksen järjestäminen valituille tiimin jäsenille.

Liittyvä artikkeli: Mitä kansainvälinen oikeudellinen toiminta vaatii yritykseltä? Taitojen ja työtehtävien selitys[ja]

Ulkomaille laajentumisen yhteydessä huomioitavat kaupankäynnin ja sopimusten tekemisen seikat

Yrityksen ulkomaille laajentuessa on otettava huomioon monia tekijöitä, mutta erityisen tärkeitä ovat kaupankäynti ja sopimukset. Sopimusasiakirjassa on hyvä määritellä riidanratkaisulausekkeet ja sovellettava laki, jotta mahdollisen riidan sattuessa on selvää, miten sitä käsitellään ja mikä laki on sovellettavissa.

Mikäli oikeudellisia ongelmia ilmenee, on tärkeää olla valmistautunut niiden nopeaan ratkaisemiseen.

Riidanratkaisu- ja sovellettavan lain lausekkeet

Ulkomaankaupassa sopimuksissa on tärkeää määritellä riidanratkaisu- ja sovellettavan lain lausekkeet.

Riidanratkaisulauseke tarkoittaa sopimusasiakirjassa määriteltyä menetelmää, jolla riidat ratkaistaan. Riidanratkaisuvaihtoehtoina voivat olla oikeudenkäynti, välimiesmenettely tai sovittelu, ja kansainvälisissä sopimuksissa välimiesmenettely on yleinen valinta. Välimiesmenettelyä valittaessa määritellään välimieslaitos ja menettelyt.

Sovellettavan lain lausekkeessa puolestaan sovitaan, mikä laki on sovellettavissa, jos riita syntyy. Kun eri maiden yritykset käyvät kauppaa, on yleistä sopia etukäteen, minkä maan tai alueen laki on sovellettavissa riidan syntyessä. Tämä määritellään tyypillisesti seuraavasti:

• Osapuolten pääkonttorin sijaintimaa
• Sopimuksen täytäntöönpanoalue
• Kaupankäynnin keskus

Näiden lausekkeiden sisällyttäminen sopimukseen helpottaa riidanratkaisua.

Sopimusasiakirjan laatiminen

Kun käydään kauppaa ulkomaisten toimijoiden kanssa, on tärkeää laatia kunkin tapauksen olosuhteisiin sopiva sopimusasiakirja. Edellä mainittujen riidanratkaisu- ja sovellettavan lain lausekkeiden lisäksi sopimusasiakirjassa tulisi määritellä seuraavat keskeiset asiat:

• Sopimuksen voimassaoloaika ja muut perustiedot
• Tavaroiden tai palveluiden toimitus, hinta ja maksuehdot
• Vahingonkorvausvastuu
• Sopimuksen päättymisehdot
• Salassapitosopimus

Sopimusta tehtäessä on tärkeää esittää kaupan ehdot ja oikeudelliset seikat selkeästi. Asiantuntijan neuvot ja oikeudellinen tarkastus ovat suositeltavia, jotta sopimusasiakirja laaditaan asianmukaisesti.

Viite: Japanin kauppakamarin välimiesmenettelylaitos | Välimieslausekkeen kirjoittaminen[ja]

Yhteenveto: On turvallista, kun on kumppani, johon voi kääntyä riidan syntyessä

Kun yritys laajenee ulkomaille, on olemassa erilaisia vaihtoehtoja, kuten paikalliset tytäryhtiöt, sivuliikkeet ja edustustot. On tärkeää ymmärtää kunkin vaihtoehdon ominaisuudet ja edut ennen valintaa. Lisäksi on välttämätöntä ymmärtää paikalliset lait sekä työ- ja verotuskäytännöt ja määritellä sopimuksessa sovellettava laki mahdollisten riitojen varalta.

Syventäkää ymmärrystänne ulkomaisten lainsäädäntöjen suhteen ja pyrkikää sujuvaan liiketoiminnan kehittämiseen. Oikeudellista tukea tarvittaessa suosittelemme konsultoimaan kokeneita asiantuntijoita.

Toimenpiteemme esittely

Monolith Lakitoimisto on IT-alan, erityisesti internetin ja oikeudellisten palveluiden, rikkaan kokemuksen omaava lakitoimisto. Viime vuosina globaali liiketoiminta on laajentunut entisestään, ja asiantuntijoiden suorittaman oikeudellisen tarkastuksen tarve on kasvanut merkittävästi. Tarjoamme ratkaisuja kansainvälisiin oikeudellisiin kysymyksiin.

Monolith Lakitoimiston palvelualueet: Kansainväliset oikeudelliset palvelut ja ulkomaantoiminta[ja]