MONOLITH LAW OFFICE+81-3-6262-3248Arkisin 10:00-18:00 JST [English Only]

MONOLITH LAW MAGAZINE

General Corporate

Japanin työlainsäädännön palkkaa, työaikaa ja lomia koskevien keskeisten säännösten selitys

General Corporate

Japanin työlainsäädännön palkkaa, työaikaa ja lomia koskevien keskeisten säännösten selitys

Yrityksen johtaminen Japanissa edellyttää syvällistä ymmärrystä työlainsäädännöstä, erityisesti palkanmaksua, työaikaa ja lomia koskevista säännöksistä. Nämä eivät ole pelkästään henkilöstöhallinnon haasteita, vaan ne ovat keskeisiä tekijöitä yrityksen oikeudellisen riskienhallinnan kannalta. Nämä säännökset on suunniteltu suojelemaan työntekijöiden elämän vakautta ja terveyttä, ja niiden noudattaminen on yrityksille asetettu laillinen velvoite. Japanin työnormilaki (Japanese Labor Standards Act) määrittelee monipuolisesti sääntöjä, jotka ulottuvat tiukoista periaatteista palkanmaksutavoissa aina ylitöiden monimutkaiseen hierarkiseen ylärajaan, työnantajan velvollisuuksiin varmistaa vuosiloman käyttö sekä erityisiä säännöksiä naisten ja alaikäisten kaltaisten tiettyjen työntekijäryhmien suojelemiseksi. Nämä säännöt vaikuttavat suoraan yritysten päivittäiseen toimintaan, palkkajärjestelmien suunnitteluun ja työsopimusten sisältöön. Tässä artikkelissa käsittelemme näitä tärkeitä teemoja Japanin lainsäädännön ja keskeisten oikeustapausten pohjalta, tarjoten asiantuntevaa ja käytännönläheistä näkökulmaa.

Palkanmaksun perusperiaatteet Japanissa

Japanin työnormilain (日本の労働基準法) 24. pykälä määrittelee viisi perusperiaatetta palkanmaksulle, joiden tarkoituksena on turvata työntekijöiden elämän vakaus. Nämä periaatteet tunnetaan “palkanmaksun viitenä perusperiaatteena” ja ne muodostavat palkanmaksukäytäntöjen perustan Japanissa. Vaikka nämä periaatteet ovat tiukkoja laillisia vaatimuksia, niissä on myös poikkeuksia, jotka mahdollistavat nykyaikaisten kauppatapojen huomioon ottamisen. Poikkeusten soveltaminen edellyttää kuitenkin, että noudatetaan lain määrittelemiä tiukkoja menettelyjä, eikä pelkkä suullinen sopimus riitä.

Käteismaksun periaate

Ensinnäkin palkan on oltava maksettava Japanin laillisessa valuutassa, toisin sanoen käteisenä. Tämä estää epävarman arvon omaavien tai vaikeasti muutettavien tavaroiden (esimerkiksi yrityksen omien tuotteiden) maksamisen ja varmistaa, että työntekijät saavat varmasti arvoltaan vakaan korvauksen.

Tähän periaatteeseen liittyy tärkeitä poikkeuksia. Yleisin poikkeus on työntekijän yksilöllisen suostumuksen saaminen palkan siirtämiseksi pankkitilille tai vastaavalle. Tätä menetelmää käytettäessä työnantajan on varmistettava, että työntekijä voi nostaa käteistä määrättynä maksupäivänä. Lisäksi viimeaikaisten lakimuutosten myötä on mahdollista maksaa palkkaa työntekijän suostumuksella työ- ja sosiaaliministeriön hyväksymän rahansiirtoyrityksen tilille, niin sanottu “digitaalinen maksu”. Käytettiinpä mitä poikkeusta tahansa, on välttämätöntä saada jokaisen työntekijän selkeä suostumus, eikä työnantaja voi yksipuolisesti määrätä maksutapaa.

Suorien maksujen periaate

Toiseksi palkan on maksettava suoraan työntekijälle ilman välikäsiä. Tämän periaatteen tarkoituksena on estää kolmansien osapuolten väliintulo palkan maksussa. Siksi edes työntekijän huoltaja tai laillinen edustaja ei yleensä saa vastaanottaa palkkaa työntekijän puolesta. Poikkeuksena on, jos työntekijä ei esimerkiksi sairauden vuoksi voi itse vastaanottaa palkkaansa, voi perheenjäsen tai muu henkilö toimia “lähettiläänä” ja vastaanottaa palkan työntekijän puolesta.

Koko summan maksamisen periaate

Kolmanneksi palkan on oltava maksettava kokonaisuudessaan. Työnantajan ei ole sallittua vähentää yksipuolisesti esimerkiksi vahingonkorvauksia palkasta (vähennys). Tämä periaate kieltää sen.

Tähänkin periaatteeseen on poikkeuksia. Esimerkiksi tulovero, kunnallisvero ja sosiaalivakuutusmaksut, jotka muut lait määrittelevät vähennyksiksi, voidaan laillisesti pidättää palkasta. Jos taas halutaan vähentää muita kuin lain määräämiä eriä, kuten vuokraa tai liittymismaksuja, on tehtävä kirjallinen sopimus työntekijöiden enemmistön muodostaman ammattiyhdistyksen tai työntekijöiden enemmistöä edustavan henkilön kanssa (ns. työehtosopimus). Viimeaikaisissa oikeustapauksissa on katsottu, että tämän työehtosopimuksen lisäksi tarvitaan myös työjärjestyksen säännökset vähennyksistä, mikä korostaa menettelyjen tiukkuutta.

Kuukausittaisen maksun periaate ja määräpäivän periaate

Neljäs ja viides periaate määräävät, että palkan on maksettava “vähintään kerran kuukaudessa” ja “määrättynä päivänä”. Nämä kaksi periaatetta on tarkoitettu turvaamaan työntekijöille säännölliset ja ennakoitavat tulot sekä elämän vakaus. “Määrätty päivä” tarkoittaa tiettyä konkreettista päivämäärää, kuten “joka kuukauden 25. päivä”, eikä esimerkiksi “joka kuukauden 20. ja 25. päivän välillä” tai “joka kuukauden kolmas perjantai” ole sallittuja, koska ne vaihtelevat liikaa kuukaudesta toiseen.

Nämä periaatteet eivät koske bonuksia tai eläkkeitä, jotka maksetaan satunnaisesti.

Ylityö, lomatyö ja yötyö sekä lisäkorvaus Japanissa

Japanin työlainsäädäntö suojaa työntekijöiden terveyttä asettamalla tiukat rajat työajalle. Periaatteessa työaika ei saa ylittää kahdeksaa tuntia päivässä tai neljääkymmentä tuntia viikossa (Japanin työlainsäädännön 32. pykälä). Työntekijöiden työllistäminen näiden laillisten työtuntien yli tai laillisina vapaapäivinä on laissa katsottu poikkeukselliseksi toimenpiteeksi.

Ylityötyön edellytyksenä oleva Japanin “36-sopimus”

Jotta työnantaja voi määrätä työntekijöitä tekemään ylityötä (lisätyötä) laillisen työajan ylittäen tai työskentelemään laillisina lepopäivinä, on työnantajan solmittava kirjallinen sopimus työpaikan työntekijöiden enemmistön muodostaman ammattiyhdistyksen kanssa tai, jos sellaista ei ole, työntekijöiden enemmistöä edustavan henkilön kanssa ja ilmoitettava tästä sopimuksesta alueelliselle työnormivalvontaviranomaiselle. Tämä sopimus tunnetaan nimellä “36-sopimus” (サブロクきょうてい), joka viittaa Japanin työlainsäädännön perustana olevaan työnormilain 36. pykälään. Viime vuosina on suositeltu, että tämä ilmoitus tehdään hallituksen sähköisen hakemusjärjestelmän “e-Gov” kautta verkossa, ja on myös mahdollista, että pääkonttori tekee ilmoituksen keskitetysti useiden toimipaikkojen puolesta.

Ylityötyön enimmäisrajoitukset Japanissa

Vuoden 2019 (Reiwa 1) lainsäädäntömuutoksen myötä ylityötyötä, jota voidaan pidentää 36-sopimuksen mukaisesti, on rajoitettu tiukoin rangaistuksin varustetuin enimmäisrajoituksin. Tämä sääntely on tärkeä toimenpide vakavien ongelmien, kuten ylityöstä johtuvien kuolemien, estämiseksi. Rajoituksella on kaksitasoinen rakenne. Ensinnäkin periaatteessa ylityötyön enimmäismäärä on 45 tuntia kuukaudessa ja 360 tuntia vuodessa.

Toiseksi, vain äkillisen työmäärän kasvun tai muiden tilapäisten erityisolosuhteiden vallitessa voidaan 36-sopimukseen lisätä “erityisehto”, joka sallii ylittää nämä periaatteelliset rajat. Kuitenkin, vaikka erityisehtoa sovellettaisiinkin, laissa on määritelty seuraavat ehdottomat enimmäisrajat:

  • Ylityötyötä saa olla enintään 720 tuntia vuodessa.
  • Ylityötyön ja lomatyön yhteismäärän on oltava alle 100 tuntia kuukaudessa.
  • Ylityötyön ja lomatyön yhteismäärän keskiarvon on oltava alle 80 tuntia kuukaudessa, kun tarkastellaan peräkkäisiä 2, 3, 4, 5 tai 6 kuukauden jaksoja.
  • 45 tuntia kuukaudessa ylittävää ylityötyötä sallitaan enintään kuusi kertaa vuodessa.

Nämä enimmäisrajat koskevat kaikkia yrityksiä, suuria ja pieniä. Lisäksi rakennusala, autonkuljettajien työ ja lääkärit, joille soveltamista on tähän asti lykätty, tulevat pääsääntöisesti näiden enimmäisrajoitusten piiriin huhtikuusta 2024 (Reiwa 6) alkaen, vaikka niihin sovelletaan joitakin poikkeavia standardeja.

Lisäpalkkion määrä

Japanin työlainsäädännön (日本の労働基準法, Heisei (1989)) 37. pykälän mukaisesti työnantajat ovat velvollisia maksamaan työntekijöilleen normaalin palkan lisäksi lisäpalkkiota ylityöstä, lomatyöstä ja yötyöstä. Laissa määritellyt vähimmäislisäpalkkioprosentit ovat seuraavat:

  • Ylityö (lakisääteisen työajan ylittävä työ): vähintään 25%
  • Lomatyö (lakisääteisenä vapaapäivänä tehty työ): vähintään 35%
  • Yötyö (pääsääntöisesti kello 22:00–05:00 välillä tehty työ): vähintään 25%
  • Yli 60 tuntia kuukaudessa tehty ylityö: vähintään 50%

Tämä yli 60 tunnin ylityötä koskeva korotettu lisäpalkkioprosentti toimii taloudellisena kannustimena pitkien ylityötuntien hillitsemiseksi. Nämä säännökset eivät ole vain yksittäisten numeroiden kokoelma, vaan niitä tulee tarkastella järjestelmällisenä kokonaisuutena, joka on suunniteltu monipuolisesti rajoittamaan liiallista pitkää työaikaa. Työaikarajoitukset asettavat fyysisiä rajoja työajalle, ja lisäpalkkioprosentit asettavat taloudellisen taakan, mikä yhdessä edistää työajan lyhentämistä kokonaisuutena.

Kiinteän ylityökorvauksen järjestelmän oikeudelliset vaatimukset Japanissa

Monet yritykset Japanissa ottavat käyttöön järjestelmän, jossa työntekijöille maksetaan etukäteen määrätyn ajan ylityökorvaus osana palkkaa, tunnetaan nimellä “kiinteä ylityökorvaus”. Jotta tämä järjestelmä olisi oikeudellisesti pätevä, sen on täytettävä tiukat vaatimukset. Tuomioistuimet ovat johdonmukaisesti vaatineet “selkeän erottelun” vaatimusta. Tämä tarkoittaa, että palkan osista, jotka vastaavat normaalia työaikaa, ja niistä osista, jotka ovat ylityötunteja tai muita lisäkorvauksia, on oltava selvästi erottuvia rahallisesti.

Asiaan liittyvä merkittävä ennakkotapaus on Kansainvälisen Autoliikkeen tapaus (Japanin korkeimman oikeuden päätös 30. maaliskuuta 2020). Tässä tapauksessa korkein oikeus teki selväksi, että pelkkä eri nimikkeiden erottelu palkkalaskelmassa ei ole riittävää, vaan on tärkeää arvioida, onko maksu todellisuudessa lisäkorvauksen luonteinen. Kyseisessä palkkajärjestelmässä provisiopalkkaa laskettaessa vähennettiin maksettu lisäkorvaus (vastaten kiinteää ylityökorvausta). Korkein oikeus totesi, että tällainen järjestelmä ei käytännössä ole muuta kuin nimellisesti muutettu osa provisiopalkkaa, eikä sillä ole lisäkorvauksen todellista luonnetta. Lopputuloksena järjestelmä ei täyttänyt selkeän erottelun vaatimusta ja katsottiin siten mitättömäksi.

Tämä ennakkotapaus osoittaa tuomioistuinten vahvan tahdon estää työnantajia suunnittelemasta muodollisia ja keinotekoisia palkkajärjestelmiä välttääkseen lisäkorvauksen maksuvelvollisuuden. Jotta kiinteä ylityökorvausjärjestelmä toimisi tehokkaasti, on välttämätöntä, että kyseinen korvaus on itsenäinen muista palkkaeristä ja toimii puhtaasti korvauksena ylityötunneista ja muista lisätyöstä.

OminaisuusHyväksyttävä esimerkkiEpäkelpo esimerkkiOikeudellinen perusta & selitys
Palkkalaskelman näyttöPeruspalkka: 300,000 jeniä Kiinteä ylityökorvaus (20 tunnista): 50,000 jeniäKuukausipalkka: 350,000 jeniä (sisältäen 20 tunnin kiinteän ylityökorvauksen)Hyväksyttävässä esimerkissä peruspalkka ja korvaus on selkeästi eritelty rahallisesti. Epäkelpo esimerkki ei tee eroa peruspalkan ja korvauksen välillä.
LaskentamenetelmäKiinteän ylityökorvauksen kattamat tunnit ja summa on selkeästi määritelty työsopimuksessa tai työehtosopimuksessa.Provisiopalkka lasketaan “myyntitulokseen perustuvasta komissiosta, josta on vähennetty maksettu kiinteä ylityökorvaus”.Epäkelpo esimerkki osoittaa, että kiinteä ylityökorvaus vähentää muita palkkoja (provisiopalkkaa), eikä sillä ole lisäkorvauksen todellista luonnetta. Tämä logiikka todettiin mitättömäksi Kansainvälisen Autoliikkeen tapauksessa.
Todellisten ylityötuntien suhdeJos todelliset ylityötunnit ylittävät kiinteän ylityökorvauksen kattamat tunnit, erotus maksetaan erikseen.Riippumatta todellisista ylityötunneista, aina maksetaan tietty summa palkkaa, eikä ylityötuntien ylittävää osuutta tasata.Kiinteä ylityökorvaus on vain etukäteen maksettua lisäkorvausta. Jos todelliset ylityökorvaukset ylittävät kiinteän summan, erotuksen maksamatta jättäminen rikkoo kokonaispalkan periaatetta.

Vuotuinen palkallinen loma Japanin oikeudellisessa kehyksessä

Vuotuinen palkallinen loma on Japanin työnormilain (Japanese Labor Standards Act) 39. pykälän mukainen lomajärjestelmä, joka on suunniteltu työntekijöiden fyysisen ja henkisen väsymyksen palauttamiseen ja heidän elämänlaatunsa turvaamiseen, ja jonka aikana työntekijälle maksetaan palkkaa.

Myönnettävien vuosilomapäivien edellytykset ja määrä Japanissa

Kaikilla työntekijöillä, jotka täyttävät seuraavat kaksi edellytystä, syntyy oikeus vuosittaiseen palkalliseen vuosilomaan Japanissa.

  1. He ovat työskennelleet jatkuvasti kuuden kuukauden ajan työsuhteen alusta.
  2. He ovat olleet läsnä vähintään 80 prosenttia kaikista työpäivistä kyseisen kuuden kuukauden aikana.

Kun nämä edellytykset täyttyvät, työntekijälle myönnetään 10 työpäivän vuosiloma. Tämän jälkeen myönnettävien lomapäivien määrä kasvaa työsuhteen keston mukaan, ja työskenneltyään vähintään 6 vuotta ja 6 kuukautta, työntekijä voi saada enintään 20 lomapäivää. Myönnetty loma on voimassa kaksi vuotta.

Vuotuisten maksettujen vapaapäivien määräaikainen määrääminen Japanissa

Vuoden 2019 (Heisei 31/Reiwa 1) lainmuutoksen myötä työnantajille on asetettu uusi velvollisuus Japanissa. Työnantajien on varmistettava, että työntekijöille, joille on myönnetty vähintään kymmenen vuotuista maksettua vapaapäivää, annetaan mahdollisuus käyttää vähintään viisi näistä päivistä vuoden kuluessa niiden myöntämisestä. Jos työntekijä on omatoimisesti ottanut vähintään viisi vapaapäivää, ei ongelmaa ole, mutta jos otetut vapaapäivät eivät täytä viiden päivän määrää, työnantajan on kuultava työntekijän mielipidettä ja määrättävä vapaapäivien ajankohta. Tämä on voimakas toimenpide, jonka tarkoituksena on poistaa epäröinti vapaapäivien käyttämisessä ja edistää niiden ottamista.

Työntekijän oikeus määrätä lomansa ajankohta ja työnantajan oikeus muuttaa sitä Japanissa

Vuosiloman käytön oikeudellinen ydin Japanissa perustuu kahteen oikeuteen: “työntekijän oikeuteen määrätä lomansa ajankohta” ja “työnantajan oikeuteen muuttaa loman ajankohtaa”. Periaatteessa työntekijällä on oikeus päättää, milloin hän haluaa pitää lomansa, mikä tunnetaan “ajankohdan määräämisoikeutena”. Kun työntekijä ilmoittaa haluavansa pitää lomaa tiettynä päivänä, loma katsotaan laillisesti alkaneeksi tuosta hetkestä.

Työnantajalla on puolestaan oikeus käyttää “ajankohdan muuttamisoikeuttaan” vain erittäin rajoitetuissa tilanteissa. Tämä oikeus tarkoittaa, että työnantaja voi pyytää loman siirtämistä toiseen ajankohtaan vain, jos työntekijän määrittelemä loma-aika “häiritsisi yrityksen normaalia toimintaa”.

Tämän oikeuden luonteen määritteli Shiraishi Yulin Shosha -tapaus (Japanin korkeimman oikeuden päätös 2. maaliskuuta 1973). Korkein oikeus totesi päätöksessään, että vuosiloma ei ole työnantajan “hyväksyntää” vaativa “pyyntö”, vaan se syntyy työntekijän yksipuolisesta ilmoituksesta (ajankohdan määräämisestä) ja on siten “muodostava oikeus”. Näin ollen, ellei työnantaja käytä ajankohdan muuttamisoikeuttaan, työntekijän määrittelemä lomapäivä vahvistuu. Lisäksi tämä päätös vahvisti tärkeän periaatteen, jonka mukaan loman käyttötarkoitus on työntekijän vapaasti päätettävissä, eikä työnantaja voi kieltäytyä myöntämästä lomaa tai käyttää ajankohdan muuttamisoikeuttaan perustuen loman käyttötarkoitukseen.

Tämä oikeudellinen voimasuhde on suunniteltu tarkoituksella epäsymmetriseksi. Työntekijälle on annettu vahva oikeus, kun taas työnantajalla on vain rajoitettu puolustusoikeus. Siksi yrityksen sisäiset säännöt, jotka velvoittavat loman myöntämiseen esimiehen “hyväksynnän” tai kysyvät loman “syytä”, ovat oikeudellisesti epäasianmukaisia ja sisältävät compliance-riskejä. Yritysjohtamisessa ei tulisi etsiä syitä kieltäytyä myöntämästä lomaa, vaan varmistaa, että työntekijät voivat sujuvasti pitää lomansa, esimerkiksi suunnittelemalla työvoiman hallintaa ja varmistamalla sijaisten saatavuus.

OikeusOikeudenhaltijaOikeuden luonneKäyttöedellytykset
Työntekijän ajankohdan määräämisoikeusTyöntekijäOikeus, joka muodostaa loman yksipuolisella päätökselläKäyttämättömiä vuosilomapäiviä on oltava jäljellä
Työnantajan ajankohdan muuttamisoikeusTyönantajaPoikkeuksellinen oikeus pyytää muutosta työntekijän määrittelemään ajankohtaanTyönantajan on todistettava, että loman myöntäminen määriteltynä ajankohtana “häiritsisi yrityksen normaalia toimintaa”

Työnantajan aiheuttaman työtaistelun ja työtaistelukorvauksen alla Japanissa

Kun yritys joutuu taloudellisista syistä keskeyttämään työntekijöidensä työt, on olemassa järjestelmä, joka suojaa työntekijöiden toimeentuloa. Japanin työlainsäädännön (Labor Standards Act) 26. pykälän mukaan, jos työnantaja keskeyttää työntekijän työt omista syistään, työnantajan on maksettava työntekijälle vähintään 60% tämän keskimääräisestä palkasta korvauksena (työtaistelukorvaus).

Tämän velvollisuuden syntymisen kannalta tärkeintä on “työnantajan vastuulle kuuluvat syyt” -ilmaisun tulkinta. Tämä käsite tulkitaan työlainsäädännössä hyvin laajasti. Se kattaa paitsi työnantajan tahalliset tai huolimattomuudesta johtuvat teot, myös työnantajan hallinnolliset tai johtamiseen liittyvät esteet, jotka johtavat työn keskeytymiseen. Esimerkiksi raaka-aineiden puute, emoyhtiön talousvaikeudet, jotka johtavat tilausten vähenemiseen, tai koneiden rikkoutuminen ovat syitä, jotka katsotaan kuuluvan “työnantajan vastuulle kuuluviksi syiksi”, vaikka työnantajalla itsellään ei olisi suoraa syytä.

Tätä laajaa tulkintaa tukeva tärkeä ennakkotapaus on Northwest Airlines -tapaus (Korkeimman oikeuden päätös 17. heinäkuuta 1987). Tässä tapauksessa kyse oli lakon aiheuttamasta työtaistelusta, ja päätöksessä todettiin, että työlainsäädännön 26. pykälän tarkoitus on laajempi kuin siviilioikeudelliset vastuuperusteet ja kattaa yleisesti työnantajan liiketoiminnan esteet. Lain mukaan työnantaja voi välttää maksuvelvollisuuden vain todellisen force majeure -tilanteen, kuten maanjäristyksen tai taifuunin, sattuessa, jotka tapahtuvat liiketoiminnan ulkopuolella ja joita työnantaja ei voi välttää, vaikka toimisi äärimmäisen huolellisesti.

Tämän oikeudellisen tulkinnan taustalla on ajatus liiketoiminnan riskien jakamisesta. Markkinoiden vaihtelut ja kauppakumppaneiden tilanteet ovat riskejä, jotka kuuluvat periaatteessa työnantajan kannettaviksi. Tämän vuoksi, kun työtaistelun syy on tapahtunut työnantajan “kontrollialueella”, työnantajalle asetetaan velvollisuus maksaa työntekijöille vähimmäistyötaistelukorvaus heidän toimeentulonsa turvaamiseksi, vaikka syy olisikin ulkoisten tekijöiden aiheuttama.

Naisten ja alaikäisten suojelusäännökset Japanissa

Japanin työlainsäädäntö ottaa huomioon historiallisen taustan ja fyysiset ominaisuudet asettaen erityisiä suojelusäännöksiä erityisesti suojelua tarvitseville nais- ja alaikäisille työntekijöille.

Naistyöntekijöiden äitiyssuojelu

Raskaana olevien ja synnyttäneiden naistyöntekijöiden (laillisesti ‘raskaana olevat ja synnyttäneet naiset’ nimellä tunnetut) terveyden suojelemiseksi on asetettu seuraavat säännökset. Ensinnäkin, äitiysloma (Japanin työlainsäädännön 65. pykälä) on taattu. Äitiysloma alkaa kuusi viikkoa ennen odotettua synnytyspäivää (monisikiöraskaudessa 14 viikkoa ennen) ja työntekijä voi pyytää sitä. Toisaalta, synnytyksen jälkeinen loma alkaa synnytystä seuraavana päivänä ja kestää kahdeksan viikkoa, ja työnantajan on kielletty työllistää työntekijää tänä aikana, riippumatta työntekijän pyynnöstä. Erityisesti ensimmäiset kuusi viikkoa synnytyksen jälkeen ovat absoluuttinen lepoaika äidin toipumisen vuoksi, ja työntekijää ei saa työllistää, vaikka hän itse haluaisi. Kuitenkin, kuuden viikon jälkeen, jos työntekijä pyytää ja lääkäri katsoo, että työ ei aiheuta haittaa, on mahdollista palata töihin rajoitetuissa tehtävissä.

Lisäksi raskaana olevien ja synnyttäneiden naisten työskentelyyn liittyy monia rajoituksia. Työnantajat eivät saa työllistää heitä raskaiden esineiden käsittelyssä tai haitallisten kaasujen altistumisessa, kuten vaarallisissa tai haitallisissa tehtävissä (Japanin työlainsäädännön 64.3 pykälä). Lisäksi, jos raskaana oleva tai synnyttänyt nainen pyytää, työnantaja ei saa sallia ylitöitä, lomatyötä tai yötyötä (Japanin työlainsäädännön 66. pykälä). Nämä suojelusäännökset jakautuvat kahteen luokkaan: velvollisuudet, jotka syntyvät pyynnöstä (kuten ylityön välttäminen) ja absoluuttiset velvollisuudet, joita työnantajan on noudatettava riippumatta pyynnöstä (kuten kuuden viikon synnytyksen jälkeinen loma). Yritysten on ymmärrettävä näiden ero ja rakennettava asianmukainen työvoimanhallintajärjestelmä kullekin vaatimukselle.

Alaikäisten suojelu

Alle 18-vuotiaat työntekijät (laillisesti ‘nuoret työntekijät’ nimellä tunnetut) ovat erityisen tiukan sääntelyn kohteena heidän henkisen ja fyysisen kehityksensä suojelemiseksi.

Periaatteessa nuorille työntekijöille ei saa antaa ylitöitä tai lomatyötä, ja yötyö (kello 22:00 – 05:00) on kielletty (Japanin työlainsäädännön 60. ja 61. pykälät). Lisäksi vaaralliset tai haitalliset tehtävät, kuten nosturin käyttö tai korkealla työskentely, sekä kaivostyö on kokonaan kielletty (Japanin työlainsäädännön 62. ja 63. pykälät).

Sopimuksiin liittyen on myös erityisiä sääntöjä. Huoltajat tai edunvalvojat eivät voi solmia työsopimusta alaikäisen puolesta, vaan sopimus on aina tehtävä henkilökohtaisesti nuoren työntekijän kanssa (Japanin työlainsäädännön 58. pykälä). Lisäksi palkka on maksettava suoraan ja kokonaisuudessaan nuorelle työntekijälle, eikä huoltajat saa ottaa sitä vastaan (Japanin työlainsäädännön 59. pykälä). Nämä säännökset ovat tärkeitä suojatoimenpiteitä estämään nuoria työntekijöitä joutumasta taloudellisen hyväksikäytön tai vastentahtoisen työn kohteeksi.

Yhteenveto

Kuten tässä artikkelissa olemme tarkastelleet, Japanin työlainsäädännön palkkaa, työaikaa, lomia ja tiettyjen työntekijäryhmien suojelua koskevat säännökset ovat erittäin yksityiskohtaisia ja monikerroksisia. Nämä säännöt eivät ole pelkkiä suuntaviivoja, vaan niiden rikkomisesta voi seurata rangaistuksia ja siviilioikeudellisia vastuita. Erityisesti ylitöiden enimmäismäärän rajoitukset ja vuosiloman ottamisen pakollisuus, jotka ovat osa viimeaikaisia lainsäädännön uudistuksia, vaativat työnantajilta aiempaa aktiivisempaa henkilöstöhallintoa. Lisäksi kiinteän ylityökorvauksen ja lomautuskorvauksen osalta oikeuskäytännön suuntaukset viittaavat siihen, että pelkästään muodollinen vastaus ei riitä, vaan järjestelmän todellista sisältöä kyseenalaistetaan. Näiden monimutkaisten säännösten tarkka ymmärtäminen ja noudattaminen on välttämätöntä terveiden työsuhteiden rakentamisessa ja yrityksen kestävän kasvun varmistamisessa.

Monolith Lakitoimisto on tarjonnut laajaa neuvontaa ja tukea Japanin työlainsäädäntöön liittyvissä asioissa, mukaan lukien tässä artikkelissa käsitellyt aiheet, monille kotimaisille ja kansainvälisille asiakkaille. Toimistossamme työskentelee useita englanninkielisiä asianajajia, joilla on ulkomaalaisia oikeustieteellisiä pätevyyksiä, ja he pystyvät kaventamaan kansainvälisten liiketoimintakäytäntöjen ja Japanin lainsäädännön välisiä kuiluja, tarjoten tarkkoja ja käytännöllisiä ratkaisuja asiakkaidemme kohtaamiin konkreettisiin haasteisiin. Tarjoamme asiantuntevaa oikeudellista tukea tämän monimutkaisen sääntely-ympäristön navigoimiseen.

Managing Attorney: Toki Kawase

The Editor in Chief: Managing Attorney: Toki Kawase

An expert in IT-related legal affairs in Japan who established MONOLITH LAW OFFICE and serves as its managing attorney. Formerly an IT engineer, he has been involved in the management of IT companies. Served as legal counsel to more than 100 companies, ranging from top-tier organizations to seed-stage Startups.

Takaisin alkuun