Points essentiels à vérifier pour éviter les problèmes dans le contrat de base pour les transactions publicitaires

Avec l’avènement d’Internet, les méthodes de publicité se sont diversifiées et le contenu des contrats relatifs aux transactions publicitaires doit désormais être élaboré en fonction des caractéristiques de chaque média, qu’il s’agisse de publicité dans les magazines, sur Internet ou à la télévision.

Cependant, il reste un fait immuable : il s’agit d’un contrat d’entreprise dans lequel une personne chargée d’une tâche effectue des travaux publicitaires et le client paie une rémunération pour cela.

Lorsqu’il s’agit de demander des travaux de manière continue, il est courant de procéder en deux étapes : un contrat de base qui définit les conditions de base de la transaction et un contrat individuel qui définit le contenu de chaque transaction. Cependant, si le contrat de base est incomplet ou présente des lacunes, cela peut être une source de problèmes.

Par conséquent, dans cet article, nous allons expliquer en détail les points importants pour éviter les problèmes inutiles concernant le “contrat de base pour les transactions publicitaires”, qui est le plus important lors des transactions publicitaires continues.

Le rôle du contrat de base

Le contrat de base est un accord conclu à l’avance avec un partenaire spécifique, dans le cas où des transactions similaires seront répétées à l’avenir. Il couvre les points fondamentaux communs à toutes les transactions, tels que “la portée du contrat”, “les conditions de paiement”, “les dommages-intérêts”, etc.

Pour chaque transaction individuelle, un contrat individuel simple est conclu, définissant des éléments tels que “le contenu du travail”, “la rémunération supplémentaire”, “le délai de livraison”, qui ne sont pas stipulés dans le contrat de base.

En définissant ces éléments dans le contrat de base, il suffit d’échanger sur le travail lors de chaque transaction individuelle, ce qui présente l’avantage de pouvoir mener chaque transaction de manière fluide grâce à la présence d’un contrat de base.

Passons maintenant à la prochaine section, où nous expliquerons les points importants à vérifier dans le contrat de base pour les transactions publicitaires, en utilisant des clauses générales.

Clauses relatives aux services demandés

Article ◯ (Définition)
Dans le présent contrat, une transaction publicitaire désigne le fait que le demandeur (ci-après dénommé “A”) demande à l’autre partie (ci-après dénommée “B”) d’effectuer l’une des tâches énumérées ci-dessous en relation avec la publicité et la promotion des produits et services de A (ci-après dénommée “la tâche en question”), et paie une rémunération à B pour cela.

1. Planification et élaboration de méthodes de publicité et de promotion
2. Sélection des médias publicitaires (publicité sur Internet, et autres médias électroniques, etc.)
3. Gestion de la publication des publicités
4. Toutes les tâches que A commande à B en relation avec les points précédents

Ici, nous définissons le contenu de la “transaction publicitaire” qui est la base du contrat principal.

Cependant, si les tâches connexes définies en 4 incluent des éléments tels que “design” et “production”, il est nécessaire de les séparer et de les décrire comme “design et production de publicités” dans la tâche en question.

La raison en est que divers droits sont souvent générés par les œuvres produites, et qu’il est nécessaire d’avoir des clauses concernant l’appropriation des “droits de propriété intellectuelle” tels que les droits de brevet, les droits de design et les droits d’auteur, ainsi que le traitement des “œuvres” produites dans le processus de production.

En même temps, une clause concernant “l’acceptation” de l’œuvre produite est également nécessaire.

Clause concernant la relation entre le contrat de base et le contrat individuel

Article ◯ (Contrat de base et contrat individuel)
⒈ Les dispositions du présent contrat s’appliquent à tous les contrats individuels (ci-après dénommés “contrats individuels”) conclus entre les parties A et B pour chaque commande relative à des transactions publicitaires.
2. Nonobstant les dispositions du paragraphe précédent, si un contrat individuel avec des dispositions différentes de celles du présent contrat est conclu entre les parties A et B, ledit contrat individuel sera prioritaire.

Cette clause vise à clarifier la relation entre le “contrat de base” et le “contrat individuel”, et à définir l’ordre de priorité en cas de contradictions ou de conflits entre les deux contrats.

Bien qu’il soit stipulé ici que le contrat individuel est prioritaire, il existe une approche qui suggère qu’il est plus rassurant de donner la priorité au contrat de base, qui a été soigneusement examiné et rédigé après avoir été vérifié par un avocat, plutôt que de modifier les dispositions du contrat de base par un contrat individuel, qui est souvent conclu au niveau des responsables.

En l’absence d’une clause de priorité, certains peuvent considérer que le contrat individuel conclu en dernier lieu est prioritaire, mais tant qu’il n’est pas explicitement stipulé quelle est la priorité, on ne peut pas dire lequel est prioritaire.

Par conséquent, si vous oubliez d’inclure cette clause, il y a un risque que cela puisse conduire à des problèmes entre les parties, donc soyez prudent.

Clauses relatives aux contrats individuels

Article ◯ (Formation du contrat individuel)
⒈ Un contrat individuel est conclu lorsque le commanditaire (partie A) envoie à l’entrepreneur (partie B) un bon de commande indiquant les détails nécessaires tels que la date de la commande, le nom du travail, le contenu du travail, la quantité, le prix, le délai d’exécution, et lorsque la partie A reçoit de la partie B un accusé de réception de cette commande.
⒉ Le bon de commande et l’accusé de réception mentionnés au paragraphe précédent peuvent être remplacés par un courrier électronique ou une transmission par télécopieur.

Dans un contrat individuel, il est nécessaire de préciser le contenu de la demande de travail et de déterminer clairement quand le contrat individuel est conclu. Pour ce faire, il serait bon de convenir à l’avance entre les parties A et B d’un format pour les bons de commande et les accusés de réception, afin de ne rien omettre des éléments nécessaires pour la sous-traitance ou l’acceptation du travail.

Il y a un problème avec l’exemple ci-dessus. Il ne fixe pas de date limite pour répondre à la commande. Si cela n’est pas défini, la responsabilité en cas de non-respect du délai d’exécution demandé par le commanditaire (partie A) devient floue.

Par conséquent, il est possible d’ajouter la clause suivante à la fin du premier paragraphe pour préciser la date limite de réponse.

“Toutefois, si la partie B ne répond pas à la partie A dans les ○○ jours ouvrables suivant l’envoi du bon de commande, le contrat individuel relatif à ce bon de commande est considéré comme conclu.”

Clause relative à la sous-traitance des services

Article ◯ (Sous-traitance)
⒈ Le Sous-traitant peut sous-traiter tout ou partie des services basés sur ce contrat ou un contrat spécifique à un tiers sans le consentement préalable du Client.
⒉ Lorsque le Sous-traitant sous-traite comme mentionné ci-dessus, il doit faire en sorte que le sous-traitant respecte les mêmes obligations que celles stipulées dans ce contrat et le contrat spécifique. Cependant, même si le Sous-traitant sous-traite, il ne peut pas échapper à sa responsabilité en vertu de ce contrat et du contrat spécifique.

Le point clé en cas de sous-traitance est de savoir si le consentement préalable du Client est requis ou non. Dans l’exemple ci-dessus, le consentement préalable n’est pas nécessaire, mais selon le contenu du service, il peut être envisagé de rendre le consentement préalable obligatoire.

Un autre point est que le contrat stipule que le Sous-traitant doit faire respecter les mêmes obligations au tiers que celles stipulées dans ce contrat et le contrat spécifique. Cependant, il s’agit d’un contrat entre le Client et le Sous-traitant, et le Client ne peut pas demander des dommages-intérêts au tiers pour violation du contrat, car ce tiers n’est pas une partie à ce contrat.

Pour éviter ces risques, vous pouvez :

“Le Sous-traitant assumera toute responsabilité pour les actions du sous-traitant”

Vous pouvez ajouter cette clause à la fin du premier paragraphe.

Clause relative à la confidentialité

Article ◯ (Confidentialité)
⒈ Les parties A et B ne doivent pas utiliser les informations qui leur ont été divulguées par l’autre partie et qui ont été explicitement désignées comme confidentielles (ci-après dénommées “Informations Confidentielles”) dans le cadre de ce contrat et de tout contrat individuel, à des fins autres que celles du présent contrat et du contrat individuel, et ne doivent pas les divulguer ou les fuiter à des tiers sans le consentement préalable écrit de l’autre partie.

L’élément le plus important dans une clause de confidentialité est de déterminer “ce qui est considéré comme confidentiel”. Dans ce cas, il est stipulé que ce sont les “informations explicitement désignées comme confidentielles”. Cependant, les informations divulguées oralement ou sur l’écran d’un moniteur ne laissent pas de trace, ce qui rend difficile l’affirmation qu’il y a eu une violation de l’obligation de confidentialité en cas de fuite de ces informations confidentielles.

Par conséquent, pour identifier les informations confidentielles qui ne laissent pas de trace, comme les communications orales, il serait bon d’ajouter la formulation suivante en complément des informations confidentielles :

“Pour les informations divulguées oralement ou sur l’écran d’un moniteur, ces informations sont considérées comme confidentielles si elles ont été annoncées comme telles lors de leur divulgation, et si leur caractère confidentiel et leur contenu ont été notifiés par écrit à l’autre partie dans les ○ jours.”

En outre, nous avons décrit en détail la clause de confidentialité dans l’article ci-dessous.

https://monolith.law/corporate/checkpoints-nondisclosure-agreement[ja]

Clause concernant la durée de validité et le renouvellement

Article ◯ (Durée de validité)
⒈ La durée de validité de ce contrat est du ○○○○ (année) au ○○○○ (année). Cependant, si aucune des parties ne signifie son intention de ne pas renouveler le contrat jusqu’à trois mois avant l’expiration du terme, la durée sera prolongée d’un an supplémentaire, et ainsi de suite.
⒉ Même si ce contrat prend fin, si un contrat individuel conclu pendant la durée de validité de ce contrat subsiste, les dispositions de ce contrat continueront à s’appliquer à ce contrat individuel.

Le point clé de la clause sur la durée de validité est de savoir si le contrat est renouvelé automatiquement ou non, et si c’est le cas, comment mettre fin au renouvellement automatique est clairement stipulé.

Dans le cas ci-dessus, le problème potentiel est que la méthode pour “signifier l’intention de ne pas renouveler” n’est pas clairement indiquée.

Par conséquent, il peut y avoir des problèmes concernant si une notification a été faite trois mois avant l’expiration du terme, car il n’y a pas de preuve si la notification est faite verbalement. Il serait donc préférable de spécifier la méthode de notification, comme “par écrit ou par e-mail”.

De plus, il peut être préférable de maintenir des dispositions concernant l’obligation de confidentialité et les dommages-intérêts même après la fin de la durée du contrat.

Dans ce cas, vous pouvez stipuler dans des clauses individuelles comme dans l’exemple, ou vous pouvez envisager de fournir une disposition sur la “clause de survie” séparément de la durée de validité, et de lister les clauses concernées ensemble.

Clause relative à l’indemnisation des dommages

Article ◯ (Indemnisation des dommages)
Le Parti B s’engage à indemniser les dommages ordinaires et directs réellement subis par le Parti A en cas de non-exécution ou d’exécution des services prévus par le présent contrat et le contrat spécifique. Toutefois, le montant de l’indemnisation ne doit pas dépasser le montant que le Parti A a payé au Parti B pour les services en question.

Il est indispensable d’inclure une clause d’indemnisation des dommages, mais si le contenu du contrat peut causer des dommages aux deux parties, il est nécessaire de définir l’obligation d’indemnisation des dommages pour les deux parties.

Dans l’exemple ci-dessus, seule l’obligation d’indemnisation des dommages du Parti B envers le Parti A est stipulée, mais comme mentionné précédemment dans “l’obligation de confidentialité”, il est également possible que des dommages soient causés au Parti B en raison de la violation du présent contrat.

Comme solution, il serait bon de définir dans le premier paragraphe l’obligation d’indemnisation des dommages en cas de violation du présent contrat et du contrat spécifique par le Parti A ou le Parti B, et dans le deuxième paragraphe, de stipuler l’obligation d’indemnisation des dommages du Parti B envers le Parti A comme dans l’exemple. Cependant, si la clause ci-dessus est laissée telle quelle, la portée de la responsabilité d’indemnisation que le Parti B doit assumer est trop large, il serait donc envisageable d’ajouter une clause supplémentaire d’exclusion d’application comme suit.

“Toutefois, cela ne s’applique pas en cas de faute intentionnelle ou de négligence grave de la part du Parti B.”

Traitement fiscal des contrats de base et des contrats spécifiques

Il est important de noter que le traitement fiscal des contrats de base et des contrats spécifiques diffère en vertu de la loi japonaise sur les timbres fiscaux.

Pour un contrat de base qui implique des transactions continues avec un partenaire spécifique sur une période de plus de trois mois, il est considéré comme un document de type 7 en vertu de la loi japonaise sur les timbres fiscaux, nécessitant un timbre fiscal de 4 000 yens par document.

En outre, un contrat spécifique est un contrat de sous-traitance, qui est classé comme un document de type 2, nécessitant le paiement d’un timbre fiscal basé sur le montant de la sous-traitance.

Si vous ne collez pas de timbre fiscal sur le contrat, une taxe de négligence double sera imposée. De même, si vous ne tamponnez pas le timbre, vous devrez payer le même montant de taxe de négligence. Par conséquent, il peut être judicieux de stipuler dans le contrat de base des dispositions concernant la charge fiscale, comme le timbre fiscal.

Résumé

Nous avons expliqué le rôle du contrat de base pour les transactions publicitaires, sa relation avec les contrats individuels, ainsi que les points de vérification importants pour éviter les problèmes avec l’autre partie.

L’utilisation de nouveaux médias tels que l’Internet comme moyen de publicité offre de grandes possibilités, mais selon le contenu du contrat, cela peut également comporter de grands risques.

Pour réussir dans les transactions publicitaires qui prennent diverses formes, nous vous recommandons de consulter un cabinet d’avocats spécialisé et expérimenté pour obtenir des conseils.

En outre, pour plus de détails sur le contrat de l’agence de publicité sur Internet, veuillez consulter l’article ci-dessous.

https://monolith.law/corporate/explanation-of-internet-advertising-agency-contract[ja]

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https://monolith.law/contractcreation[ja]